Освітня програма «Minnetonka Community Education» використовує систему Arux для реєстрації на заняття в рамках програми, зокрема на курси «Junior Explorers». Усі реєстрації на курси «Junior Explorers» здійснюються на веб-сайті Arux. Arux дає змогу онлайн керувати розкладом занять «Junior Explorers», одночасно зареєструватися на всі позашкільні дні, оплатити послуги за допомогою кредитної/дебетової картки або з поточного/ощадного рахунку, переглядати та друкувати рахунки-фактури, друкувати квитанції для податкової та про догляд за дітьми протягом року, а також підписатися на повідомлення у вигляді SMS.

Виконавши наведені нижче кроки, ви створите обліковий запис для себе та профілі для всіх членів своєї родини. Після цього ви зможете зареєструватися в програмі «Junior Explorers». Цей процес займе приблизно 25 хвилин.

Спочатку створіть обліковий запис для себе, а потім — профіль для своєї дитини (дітей). Перейдіть за цим посиланням: https://minnetonkaschools.arux.app/і дотримуйтесь наведених нижче інструкцій.

Вхід та налаштування Arux

1. Перейдіть на сайт за адресою: https://minnetonkaschools.arux.app/. УВАГА: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
2. Натисніть у верхньому правому куті екрана. Якщо у вас вже є обліковий запис Arux, введіть свою електронну адресу та пароль, щоб увійти, і перейдіть до розділу «Реєстрація в програмах Explorers та/або Junior Explorers» нижче. Якщо у вас немає облікового запису, вам потрібно буде створити його, натиснувши «Зареєструватися».
3. Заповніть форму «Реєстрація нового облікового запису» та натисніть «Створити обліковий запис». Зверніть увагу: обліковий запис слід створювати на ім’я одного з батьків.
4. Далі увійдіть у систему, вказавши свою електронну адресу та пароль. УВАГА: Ви отримаєте лист від Eleyo з посиланням для підтвердження облікового запису.
5. Після входу в систему виберіть на панелі управління пункт «Управління родинними зв’язками», щоб додати члена сім’ї.
6. Виберіть «Додати члена сім’ї/родича», щоб додати членів сім’ї. Якщо у вас є дитина шкільного віку, виберіть її клас із випадаючого меню, а потім у випадаючому меню «Навчальний рік» вкажіть поточний (або наступний навчальний рік, залежно від того, коли ви реєструєтеся), щоб вказати клас вашої дитини. Якщо ваша дитина дошкільного віку, виберіть «Дитячий садок» та рік, у якому вона почне відвідувати дитячий садок.
7. Виберіть «Створити особу», щоб заповнити профіль. Додайте всіх членів сім’ї.
8. Після того як ви завершили налаштування свого облікового запису та створили профіль для своєї дитини, процес налаштування облікового запису завершено, і ви готові зареєструватися в нашій системі.

Реєстрація юних дослідників

1. На головній сторінці виберіть пункт «Переглянути всі програми» у правому куті, потім виберіть «Explorers Child Care» і натисніть «Реєстрація».
2. Виберіть ім’я вашої дитини зі списку ліворуч. Перевіривши дані про дитину, натисніть «Все гаразд, розпочати реєстрацію».
3. Додайте щонайменше 3 контакти на випадок надзвичайних ситуацій до облікового запису вашої дитини та натисніть «Продовжити».
4. Будь ласка, ознайомтеся з Умовами використання та погодьтеся з ними, а потім натисніть «Продовжити».
5. Виберіть дату початку занять для вашої дитини та дні тижня, в які вона буде відвідувати заняття, а потім натисніть «Продовжити».
6. Далі дайте відповіді на всі запитання та натисніть кнопку «Завершити відповіді та продовжити» внизу сторінки.
7. Додайте збережений спосіб оплати та введіть платіжні дані. Зверніть увагу: реєстраційний внесок не буде списано, доки ваш договір не буде затверджено (зазвичай це займає 2–3 дні). Після цього натисніть «Завершити реєстрацію».
8. Ви перейдете на сторінку підтвердження. Якщо ви бажаєте зареєструватися на дні, коли не проводяться заняття, виберіть пункт «Зареєструватися на дні, коли не проводяться заняття». Заявки на ці дні будуть затверджуватися ближче до дати їх проведення. На цій сторінці ви також можете зареєструвати іншу дитину на програми «Explorers» або «Junior Explorers».
9. Ви отримаєте електронного листа з підтвердженням вашого розкладу та повідомленням про те, що ваш контракт очікує на розгляд. Після затвердження розкладу нашими співробітниками ви отримаєте ще один електронний лист із підтвердженням. Зверніть увагу: протягом навчального року ви можете змінити свій розклад у будь-який час; однак зміни необхідно внести щонайменше за п’ять навчальних днів до дати, з якої вони набувають чинності, і вони приймаються за умови наявності вільних місць.

Діти, які наразі відвідують програму «Junior Explorers», мають можливість відвідувати заняття у дні, на які вони не записані. Послуги надаються за умови наявності вільних місць. Заявки необхідно подавати керівнику закладу щонайменше за 24 години до початку заняття. Про скасування додаткового дня потрібно повідомити за 24 години, інакше буде стягнуто плату. Будь ласка, зателефонуйте до закладу, який відвідує ваша дитина, щоб подати заявку.

Номер телефону центру «Юні дослідники»: 952-401-6825

Батьки можуть у будь-який час подати заявку на зміну розкладу занять своєї дитини через систему Arux. Зверніть увагу, що на внесення змін до розкладу потрібно п’ять робочих днів.

Зверніть увагу: у компанії Arux розклад занять студента називають «Студентським договором».

1. Зайдіть на сайтhttps://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
2. Виберіть «Переглянути всі програми».
3. Виберіть «Переглянути панель інструментів».
4. У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій обліковий запис Explorers Child Care.
5. У розділі «Діючі та майбутні контракти» виберіть свій поточний контракт.
6. Виберіть «Змінити розклад».
7. Виберіть новий графік і натисніть «Підтвердити зміни в графіку контракту».

Якщо ви бажаєте додати день до програми, це можна зробити, зателефонувавши безпосередньо до офісу «Junior Explorers» за номером 952-401-6825.

Вартість екскурсій

Організація «Minnetonka Junior Explorers» не надає фінансової допомоги. Однак у вашому окрузі діє програма фінансової допомоги для тих, хто відповідає відповідним критеріям. За додатковою інформацією звертайтеся до офісу «Explorers» за номером 952-401-6832.

Плата стягується відповідно до кількості днів та компонентів програми, на які ви зареєструвалися, а не залежно від відвідуваності (винятки див. у розділі «Тривала хвороба»). Ви не отримаєте компенсацію у разі запізнення або дострокового забирання дитини, а також у разі, якщо діти залишають програму «Junior Explorers» для участі в інших заходах.

В середині місяця вам буде надіслано електронного листа з повідомленням про те, що рахунки-фактури готові до перегляду в Інтернеті. Щомісячні платежі будуть списані з кредитної картки або поточного/ощадного рахунку, дані про який ми маємо в базі. 

У разі відмови в обробці платежу з будь-якої причини з вашого рахунку буде списано комісію у розмірі 15 доларів. Просимо повідомляти відділ розрахунків та реєстрації або оновлювати дані вашого облікового запису онлайн у разі будь-яких змін. Прострочені рахунки будуть передані до колекторської служби, що може призвести до нарахування судових витрат.

З підсумковими звітами про виплати за рік можна ознайомитися в Інтернеті. Наш федеральний ідентифікаційний номер платника податків — 41-6001402. Цей номер вам знадобиться для заповнення форм щодо витрат на догляд за дітьми.

Якщо ви разом із роботодавцем берете участь у програмі гнучких пільг, форми будуть підписані лише після надходження оплати. У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтеся до відділу розрахунків та реєстрації.

Організація «Junior Explorers» не надає стипендій. Сім’ї, які відповідають відповідним критеріям, можуть отримати фінансову допомогу через адміністрацію округу, в якому ви проживаєте. За додатковою інформацією звертайтеся до відділу реєстрації та розрахунків «Junior Explorers» за номером 952-401-6832.

Сім'ї можуть у будь-який час внести кошти на рахунок «Юні дослідники».

1. Увійдіть у свій обліковий запис Eleyo за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Eleyo найкраще працює у браузері Google Chrome.
2. Виберіть «Переглянути всі програми».
3. Виберіть «Переглянути панель інструментів».
4. У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій поточний обліковий запис у системі догляду за дітьми «Junior Explorers».
5. У розділі «Останні рахунки» виберіть «Оплатити».

Сім'ї учасників програми Explorers можуть у будь-який час увійти у свій обліковий запис Arux та оновити налаштування автоматичних платежів.

1. Увійдіть у свій обліковий запис Eleyo за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
2. У правому верхньому куті виберіть «Переглянути всі програми».
3. Виберіть пункт «Переглянути панель інструментів» у правому верхньому куті.
4. У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій поточний обліковий запис у системі догляду за дітьми «Junior Explorers».
5. На сторінці свого облікового запису прокрутіть вниз до розділу «Автоматичні платежі».
6. Виберіть «Вибрати інший спосіб оплати».
7. Виберіть «Додати збережений спосіб оплати», введіть свої дані та натисніть «Зберегти спосіб оплати».
8. Виберіть новий збережений спосіб оплати з лівого боку та натисніть «Використати вибраний спосіб оплати».

Якщо ваша дитина захворіла, оплата за пропущені заняття не повертається. Якщо ваша дитина буде відсутня на заняттях протягом тривалого часу через хворобу, будь ласка, якнайшвидше повідомте про це відділ розрахунків та реєстрації Explorers (952-401-6838), щоб подати заявку на коригування щомісячного рахунку від Explorers. Explorers продовжує забезпечувати персонал на всіх об'єктах. Тому, якщо ваша дитина відсутня на заняттях через хворобу, ми вимагаємо оплати в такому розмірі:

• У разі пропуску від 1 до 4 днів поспіль занять у групі «Explorers» батьки/опікуни несуть фінансову відповідальність за 100% вартості щоденних занять
• У разі пропуску 5 або більше днів поспіль занять у групі «Експлорери» — починаючи з 5-го дня — батьки зобов’язані сплатити 50 % від вартості щоденного навчання.

Якщо ваша дитина не зможе відвідати заняття через запланований візит до лікаря або іншу заплановану відсутність, будь ласка, зателефонуйте за номером вашого центру, вказаним нижче, і залиште повідомлення. Не забудьте зателефонувати до «Junior Explorers» до звичайного часу прибуття дитини.

Номер телефону центру «Юні дослідники»: 952-401-6825

Хвороба або надзвичайна ситуація

Якщо ваша дитина захворіє під час перебування в «Explorers», ми зв’яжемося з вами та попросимо забрати її протягом години. Ми постараємося забезпечити вашій дитині тихе місце для відпочинку, поки ви не приїдете. Згідно з правилами шкільного округу, перед поверненням до школи у дитини не повинно бути температури, блювоти чи діареї протягом 24 годин. Будь ласка, повідомте нас, якщо у вашої дитини діагностували інфекційне захворювання, щоб ми могли попередити всі сім’ї про можливий контакт їхніх дітей із хворим.

У разі надзвичайної ситуації батьки будуть повідомлені якомога швидше. Якщо зв’язатися з батьками не вдасться, ми зателефонуємо особі, яку ви вказали як контактну. За необхідності дітей доставлять до лікарні Methodist Hospital місцевою службою швидкої допомоги для надання медичної допомоги. Транспортування дитини здійснюватиметься за рахунок батьків. Дітям, які отримали незначні травми, буде надано першу медичну допомогу, а батьків буде повідомлено про це. Усі співробітники проходять навчання з надання першої медичної допомоги в надзвичайних ситуаціях.

Відпустки та інші плани

Якщо ви знаєте, що ваша дитина буде у відпустці, на іграх з друзями, на прийомі у лікаря або відсутня з будь-якої іншої причини, будь ласка, повідомте керівника вашого центру «Explorers» про дати її відсутності. За пропущені заплановані заняття в «Explorers» компенсація не надається. Однак вам не доведеться сплачувати додатковий збір у розмірі 10 доларів за пошук дитини.

Сім’ї учасників програми «Junior Explorers» можуть у будь-який час увійти у свій обліковий запис Arux та завантажити попередні рахунки-фактури. Якщо вам потрібні підписи для оформлення планів відшкодування витрат, зверніться до офісу Explorers за номером 952-401-6832.

Як переглянути та завантажити рахунки-фактури:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Eleyo за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
2. Переглянути всі програми
3. Виберіть пункт «Переглянути панель інструментів» у правому верхньому куті
4. У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій поточний обліковий запис Explorers Childcare.
5. У розділі «Управління обліковим записом» виберіть пункт «Переглянути» у розділі «Останні рахунки-фактури». Звідти ви зможете переглянути попередні рахунки-фактури та роздрукувати їх. Ідентифікаційний номер платника податків буде вказано на завантажених рахунках-фактурах.

Сім'ї учасників програми «Юні дослідники» можуть у будь-який час увійти у свій обліковий запис Arux і завантажити річні звіти.

Порядок перегляду/друку зведеного звіту про виплати за рік:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Eleyo за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Вибрати «Переглянути всі програми»
3. Виберіть «Переглянути панель інструментів»
4. У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій поточний обліковий запис Explorers Childcare
5. У розділі «Управління обліковим записом» виберіть пункт «Завантажити податкову інформацію»
6. Завантажте, перегляньте та/або роздрукуйте свою річну звітність. Федеральний податковий ідентифікаційний номер буде вказано у завантаженій річній звітності.

Протягом навчального року заняття програми «Юні дослідники» проводяться в Громадському освітньому центрі Міннетонки за адресою: 4584 Vine Hill Road, Ексельсіор.

 Програма «Юні дослідники» отримала чотиризірковий рейтинг від Parent Aware.

Інформаційні листи з класу щотижня надсилаються батькам електронною поштою, вивішуються в класі, а також їх можна отримати на запит. Зустрічі з вчителями вашої дитини проводяться восени та навесні і дають вам можливість задати питання та дізнатися більше про соціальний та емоційний розвиток вашої дитини. Вчителі інформують батьків протягом дня за допомогою додатка Seesaw. У програмі «Junior Explorers» використовуються оцінювальні матеріали Creative Curriculum.

Кожного дня після обіду у нас буде 30-хвилинна перерва на відпочинок. За потреби діти можуть поспати довше. Перерва на відпочинок є обов’язковою частиною щоденного розкладу. Будь ласка, принесіть ковдру та невелику подушку, щоб дитині було зручніше.

Дітям віком до 4 років не обов’язково вміти користуватися туалетом, щоб відвідувати групу «Юні дослідники». Сім’ї повинні самостійно забезпечити всі необхідні засоби для догляду за немовлятами. На всіх таких засобах має бути вказано ім’я та прізвище дитини

Нам потрібні такі засоби для догляду за немовлятами*: 

• Велика упаковка підгузків або підгузників-трусиків**
• Автономна упаковка з серветками. 
• Крем від попрілостей за потребою (для застосування необхідна рецептурна форма препарату)
• Якщо ваша дитина ходить у трусиках, ви можете принести з собою підгузки або трусики-підгузки на випадок, якщо знадобиться переодягання. 

*Співробітники повідомлять сім'ї через SeeSaw, коли знадобиться поповнити запаси підгузків.

**Якщо ви обираєте підгузки-трусики, будь ласка, принесіть підгузки з липучкою збоку, оскільки це полегшить персонал під час переодягання.

Щоб записатися до групи «Junior Explorers», діти повинні до 4 років повністю навчитися користуватися туалетом. Під «навченими користуватися туалетом» ми маємо на увазі здатність повідомити дорослого про необхідність сходити в туалет, самостійно підтягувати та опускати штани, самостійно підтиратися та мити руки після відвідування туалету. Наші вихователі будуть заохочувати дітей відвідувати туалет за потреби. Батьків просимо надати змінний одяг на випадок непередбачених ситуацій.

З вашого комп'ютера:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Arux за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Перегляньте всі програми
3. Виберіть «Explorers Childcare»
4. Виберіть «Управління обліковим записом»
5. Виберіть «Управління уповноваженими особами для зустрічі дітей»
6. Виберіть «Додати уповноважену особу для зустрічі дітей»
7. Натисніть «Зберегти уповноважену особу для зустрічі дітей», щоб зберегти її дані
8.Щоб видалити уповноважену особу для отримання, натисніть червону кнопку праворуч від її даних.

Для дітей, які відвідують програму «Юні дослідники», транспортні послуги не надаються.

Діти повинні приносити з собою обід. Шкільні обіди не надаються. Обід не зберігатиметься в холодильнику, і його не можна буде розігріти.

• Для юних дослідників, які приходять вранці, передбачено легкий сніданок.
• «Explorers» пропонує широкий вибір поживних страв, зокрема фрукти та овочі.

Якщо у вашої дитини є харчова алергія, батьки повинні принести на місце проведення занять у перший день «План дій у разі алергічної реакції» дитини, форму «Дозвіл на надання медичної допомоги» та її ліки. Програма «Junior Explorers» користується послугами служби харчування, і деякі промислові снеки можуть містити домішки інших продуктів, що виникли внаслідок перехресного забруднення на виробництві. За додатковою інформацією щодо варіантів перекусів для учасників програми «Explorers» просимо звертатися до служби харчування або рекомендувати дитині завжди обирати варіант зі свіжими фруктами.

Програма «Junior Explorers» діє у більшість днів, коли в школах та дошкільних закладах немає занять, з 6:30 до 18:00. У ці дні для дітей організовуються різноманітні заняття та екскурсії. Для цих днів передбачена окрема реєстрація, щоб врахувати індивідуальні потреби сімей щодо розкладу. Для розрахунків усі дні, коли немає занять у школі, виключаються з регулярного календаря програми «Junior Explorers», а сім’ям, які зареєструються на такі дні, буде нараховано щоденну ставку за дні без занять у школі.

Як зареєструватися на позашкільні дні в Eleyo:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Eleyo за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює в браузері Google Chrome
2. Переглянути всі програми
3. Виберіть дитячий садок «Explorers»
4. Виберіть «Зареєструватися на дні, коли немає занять»
5. Виберіть дитину, яка перебуває на лікуванні, та натисніть «Продовжити»
6. Виберіть навчальний рік (у розділі «Вибрати сезон»), на який ви реєструєтеся, та натисніть «Продовжити»
7. Виберіть дні, коли заняття не проводяться, або дні з пізнім початком/раннім закінченням занять, а потім натисніть «Продовжити». Зверніть увагу: на наступному екрані Eleyo вказує, чи йдеться про день, коли заняття не проводяться, чи про день з пізнім початком/раннім закінченням занять.
8. У випадаючому меню для кожної дати виберіть місце, де ваша дитина щодня відвідує заняття в «Explorers».

Як підтвердити/скасувати дні, коли не проводяться заняття:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Eleyo за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює в браузері Google Chrome
2. Переглянути всі програми
3. Виберіть дитячий садок «Explorers»
4. Виберіть «Поточні та майбутні контракти» і натисніть на контракт вашої дитини
5. Прокрутіть вниз до розділу «Дні, коли не проводиться навчання»

Поки заявки перебувають на розгляді, їх можна видалити. Якщо заявки вже прийнято, опція «Видалити» не відображатиметься, і вам доведеться зателефонувати за номером 952-401-6838, щоб їх видалили, за умови, що це відбудеться до закінчення терміну скасування.

Зверніть увагу: з вас не стягуватиметься звичайна плата за ті дні, коли учень за розкладом повинен відвідувати заняття, але які є вихідними. Система не може стягувати більше однієї добової плати, і тариф за вихідний день має пріоритет над звичайним тарифом. Тому учень повинен зареєструватися на цей день, щоб мати можливість відвідувати заняття (і сплатити відповідну суму).

Доставка та отримання

Реєстрація приходу та виходу. Усідіти повинні бути зареєстровані при приході та при виїзді. 

Видача дітей Вашудитину видаватимуть лише особам, зазначеним у списку уповноважених осіб для її отримання. Персонал зобов’язаний вимагати пред’явлення посвідчення особи у всіх незнайомих осіб, які намагаються забрати дитину. Якщо особа, яка не має відповідних повноважень, спробує забрати вашу дитину, з вами зв’яжуться. Якщо зв’язатися з вами не вдасться, дитину утримуватимуть до прибуття вас або вашої контактної особи на випадок надзвичайних ситуацій. Будь ласка, повідомте про це письмово у відділ розрахунків та реєстрації або додайте їх онлайн, якщо ви хочете уповноважити інших дорослих забирати вашу дитину. Копії юридичних документів щодо опіки над дитиною повинні бути надані до офісу програми, перш ніж будь-який співробітник зможе активно перешкоджати батькам, які не мають опіки, забирати свою дитину.

Програма «Юні дослідники» закінчується о 18:00. Усіх дітей необхідно забрати не пізніше 18:00, згідно з часом, що відображається на iPad біля столу реєстрації. Якщо через надзвичайну ситуацію ви затрималися і запізнитеся з тим, щоб забрати дитину, домовтеся, щоб призначена вами уповноважена особа забрала дитину вчасно, та негайно зателефонуйте співробітникам програми.

Якщо ваша дитина залишиться в закладі після закриття, а ми не отримаємо від вас жодних повідомлень, ми вживатимемо таких заходів (у зазначеному порядку):

1. Ми спробуємо зв’язатися з вами за номером домашнього, робочого або мобільного телефону.
2. Зателефонуйте особам, яких ви вказали як уповноважених забрати вашу дитину.
3. Якщо ви запізнитеся більше ніж на 30 хвилин, ми звернемося за допомогою до поліції.

За кожні п’ять хвилин (або їх частину) запізнення батьків із забиранням дитини стягується штраф у розмірі 10 доларів. Повторні випадки можуть призвести до тимчасового припинення надання послуг з догляду за дітьми.