Освітня програма «Minnetonka Community Education» використовує систему Arux для реєстрації на заняття в рамках програми, зокрема на курси «Junior Explorers». Усі реєстрації на курси «Junior Explorers» здійснюються на веб-сайті Arux. Arux дає змогу онлайн керувати розкладом занять «Junior Explorers», одночасно зареєструватися на всі позашкільні дні, оплатити послуги за допомогою кредитної/дебетової картки або з поточного/ощадного рахунку, переглядати та друкувати рахунки-фактури, друкувати квитанції для податкової та про догляд за дітьми протягом року, а також підписатися на повідомлення у вигляді SMS.

Спочатку створіть обліковий запис для себе, а потім — профіль для своєї дитини (дітей). Перейдіть за цим посиланням: https://minnetonkaschools.arux.app/і дотримуйтесь наведених нижче інструкцій.

Creating an account

Enrolling in Childcare

Currently enrolled Junior Explorers children have the option of attending on days for which they are not currently enrolled. Care is available on a space available basis. Requests must be made to the Site Supervisor at least 24 hours in advance via SeeSaw or email. A cancellation of an Add-a-Day must be received with a 24-hour notice or charges will apply. 

Батьки можуть у будь-який час подати заявку на зміну розкладу занять своєї дитини через систему Arux. Зверніть увагу, що на внесення змін до розкладу потрібно п’ять робочих днів.

Зверніть увагу: у компанії Arux розклад занять студента називають «Студентським договором».

Вартість екскурсій

Організація «Minnetonka Junior Explorers» не надає фінансової допомоги. Однак у вашому окрузі діє програма фінансової допомоги для тих, хто відповідає відповідним критеріям. За додатковою інформацією звертайтеся до офісу «Explorers» за номером 952-401-6832.

Плата стягується відповідно до кількості днів та компонентів програми, на які ви зареєструвалися, а не залежно від відвідуваності (винятки див. у розділі «Тривала хвороба»). Ви не отримаєте компенсацію у разі запізнення або дострокового забирання дитини, а також у разі, якщо діти залишають програму «Junior Explorers» для участі в інших заходах.

В середині місяця вам буде надіслано електронного листа з повідомленням про те, що рахунки-фактури готові до перегляду в Інтернеті. Щомісячні платежі будуть списані з кредитної картки або поточного/ощадного рахунку, дані про який ми маємо в базі. 

У разі відмови в обробці платежу з будь-якої причини з вашого рахунку буде списано комісію у розмірі 15 доларів. Просимо повідомляти відділ розрахунків та реєстрації або оновлювати дані вашого облікового запису онлайн у разі будь-яких змін. Прострочені рахунки будуть передані до колекторської служби, що може призвести до нарахування судових витрат.

З підсумковими звітами про виплати за рік можна ознайомитися в Інтернеті. Наш федеральний ідентифікаційний номер платника податків — 41-6001402. Цей номер вам знадобиться для заповнення форм щодо витрат на догляд за дітьми.

Якщо ви разом із роботодавцем берете участь у програмі гнучких пільг, форми будуть підписані лише після надходження оплати. У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтеся до відділу розрахунків та реєстрації.

Організація «Junior Explorers» не надає стипендій. Сім’ї, які відповідають відповідним критеріям, можуть отримати фінансову допомогу через адміністрацію округу, в якому ви проживаєте. За додатковою інформацією звертайтеся до відділу реєстрації та розрахунків «Junior Explorers» за номером 952-401-6832.

Families can make a payment at any time to their Junior Explorers Account. Log in to your Arux account at https://minnetonkaschools.arux.app/ and follow the steps on the link below: 

Paying an invoice

Explorers families can go into their Arux account at any time and update their auto payments on file. Log into your Arux Account at https://minnetonkaschools.arux.app/ and follow the steps below: 

Якщо ваша дитина захворіла, оплата за пропущені заняття не повертається. Якщо ваша дитина буде відсутня на заняттях протягом тривалого часу через хворобу, будь ласка, якнайшвидше повідомте про це відділ розрахунків та реєстрації Explorers (952-401-6838), щоб подати заявку на коригування щомісячного рахунку від Explorers. Explorers продовжує забезпечувати персонал на всіх об'єктах. Тому, якщо ваша дитина відсутня на заняттях через хворобу, ми вимагаємо оплати в такому розмірі:

• У разі пропуску від 1 до 4 днів поспіль занять у групі «Explorers» батьки/опікуни несуть фінансову відповідальність за 100% вартості щоденних занять
• У разі пропуску 5 або більше днів поспіль занять у групі «Експлорери» — починаючи з 5-го дня — батьки зобов’язані сплатити 50 % від вартості щоденного навчання.

If your child will not be attending the program because of a scheduled appointment, or other planned absence, please call the site number below and leave a message. Please remember to call Junior Explorers before his/her normal arrival time.

Номер телефону центру «Юні дослідники»: 952-401-6825

Хвороба або надзвичайна ситуація

Якщо ваша дитина захворіє під час перебування в «Explorers», ми зв’яжемося з вами та попросимо забрати її протягом години. Ми постараємося забезпечити вашій дитині тихе місце для відпочинку, поки ви не приїдете. Згідно з правилами шкільного округу, перед поверненням до школи у дитини не повинно бути температури, блювоти чи діареї протягом 24 годин. Будь ласка, повідомте нас, якщо у вашої дитини діагностували інфекційне захворювання, щоб ми могли попередити всі сім’ї про можливий контакт їхніх дітей із хворим.

In the event of an emergency, parents/guardians will be contacted as soon as possible. If we are unable to reach a parent or guardian, we will contact the emergency contacts listed on your registration. If necessary, children will be transported to Methodist Hospital by a local emergency unit for treatment. The child will be transported at the parents’ expense. Children who receive minor injuries will be given first-aid and parents will be notified. All staff are trained in emergency first-aid procedures.

Сім’ї учасників програми «Junior Explorers» можуть у будь-який час увійти у свій обліковий запис Arux та завантажити попередні рахунки-фактури. Якщо вам потрібні підписи для оформлення планів відшкодування витрат, зверніться до офісу Explorers за номером 952-401-6832.

Viewing and Downloading Your Invoices and Payment History

Сім'ї учасників програми «Юні дослідники» можуть у будь-який час увійти у свій обліковий запис Arux і завантажити річні звіти.

Viewing and Downloading Your Invoices and Payment History

Протягом навчального року заняття програми «Юні дослідники» проводяться в Громадському освітньому центрі Міннетонки за адресою: 4584 Vine Hill Road, Ексельсіор.

 Програма «Юні дослідники» отримала чотиризірковий рейтинг від Parent Aware.

Classroom newsletters are emailed to families weekly, posted in the classroom and can be requested. Conferences with your child’s teachers can be requested in the fall and spring and offer opportunities for you to ask questions and learn more about your child’s social and emotional growth and development. Teachers update parents throughout the day using Seesaw. 

Кожного дня після обіду у нас буде 30-хвилинна перерва на відпочинок. За потреби діти можуть поспати довше. Перерва на відпочинок є обов’язковою частиною щоденного розкладу. Будь ласка, принесіть ковдру та невелику подушку, щоб дитині було зручніше.

Дітям віком до 4 років не обов’язково вміти користуватися туалетом, щоб відвідувати групу «Юні дослідники». Сім’ї повинні самостійно забезпечити всі необхідні засоби для догляду за немовлятами. На всіх таких засобах має бути вказано ім’я та прізвище дитини

Нам потрібні такі засоби для догляду за немовлятами*: 

• Велика упаковка підгузків або підгузників-трусиків**
• Автономна упаковка з серветками. 
• Крем від попрілостей за потребою (для застосування необхідна рецептурна форма препарату)
• Якщо ваша дитина ходить у трусиках, ви можете принести з собою підгузки або трусики-підгузки на випадок, якщо знадобиться переодягання. 

*Співробітники повідомлять сім'ї через SeeSaw, коли знадобиться поповнити запаси підгузків.

**Якщо ви обираєте підгузки-трусики, будь ласка, принесіть підгузки з липучкою збоку, оскільки це полегшить персонал під час переодягання.

Щоб записатися до групи «Junior Explorers», діти повинні до 4 років повністю навчитися користуватися туалетом. Під «навченими користуватися туалетом» ми маємо на увазі здатність повідомити дорослого про необхідність сходити в туалет, самостійно підтягувати та опускати штани, самостійно підтиратися та мити руки після відвідування туалету. Наші вихователі будуть заохочувати дітей відвідувати туалет за потреби. Батьків просимо надати змінний одяг на випадок непередбачених ситуацій.

Login to your Arux account at https://minnetonkaschools.arux.app/

Для дітей, які відвідують програму «Юні дослідники», транспортні послуги не надаються.

Діти повинні приносити з собою обід. Шкільні обіди не надаються. Обід не зберігатиметься в холодильнику, і його не можна буде розігріти.

«Explorers» пропонує широкий вибір поживних страв, зокрема фрукти та овочі.

• Для юних дослідників, які приходять вранці, передбачено легкий сніданок.
• An afternoon snack is provided for afternoon Junior Explorers.

If your child has a food allergy, parents must bring your child’s Allergy Action Plan, a Medical Release form and their medications to the site on their first day. Nutrition information for all snacks provided by Junior Explorers is available by request.

Програма «Junior Explorers» діє у більшість днів, коли в школах та дошкільних закладах немає занять, з 6:30 до 18:00. У ці дні для дітей організовуються різноманітні заняття та екскурсії. Для цих днів передбачена окрема реєстрація, щоб врахувати індивідуальні потреби сімей щодо розкладу. Для розрахунків усі дні, коли немає занять у школі, виключаються з регулярного календаря програми «Junior Explorers», а сім’ям, які зареєструються на такі дні, буде нараховано щоденну ставку за дні без занять у школі.

Viewing Registered Non-School Days

Зверніть увагу: з вас не стягуватиметься звичайна плата за ті дні, коли учень за розкладом повинен відвідувати заняття, але які є вихідними. Система не може стягувати більше однієї добової плати, і тариф за вихідний день має пріоритет над звичайним тарифом. Тому учень повинен зареєструватися на цей день, щоб мати можливість відвідувати заняття (і сплатити відповідну суму).

MCEC is a secure building. Parents will receive a key card for building access. Visitors without a key card must enter through the main entrance and check in at the front desk.

Sign in and sign out: All children must be signed upon arrival and signed out upon departure. 

Release of Children: Your child will be released only to people listed as authorized to pick up. Staff is required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you cannot be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please notify billing and enrollment in writing or add them online if you want to authorize additional adults to pick up your child. Copies of legal documents regarding child custody must be provided to the program office before any staff person can actively prevent non-custodial parents from picking up their child.

Програма «Юні дослідники» закінчується о 18:00. Усіх дітей необхідно забрати не пізніше 18:00, згідно з часом, що відображається на iPad біля столу реєстрації. Якщо через надзвичайну ситуацію ви затрималися і запізнитеся з тим, щоб забрати дитину, домовтеся, щоб призначена вами уповноважена особа забрала дитину вчасно, та негайно зателефонуйте співробітникам програми.

Якщо ваша дитина залишиться в закладі після закриття, а ми не отримаємо від вас жодних повідомлень, ми вживатимемо таких заходів (у зазначеному порядку):

1. Ми спробуємо зв’язатися з вами за номером домашнього, робочого або мобільного телефону.
2. Зателефонуйте особам, яких ви вказали як уповноважених забрати вашу дитину.
3. Якщо ви запізнитеся більше ніж на 30 хвилин, ми звернемося за допомогою до поліції.

За кожні п’ять хвилин (або їх частину) запізнення батьків із забиранням дитини стягується штраф у розмірі 10 доларів. Повторні випадки можуть призвести до тимчасового припинення надання послуг з догляду за дітьми.