I. МЕТА

Метою цієї політики є встановлення конкретних правил порядку проведення засідань Правління.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Для забезпечення належного проведення засідань ради, рада дотримуватиметься правил процедури, які дозволять раді:

1. Встановити керівні принципи, за якими діяльність Ради може здійснюватися на регулярній основі та з внутрішньою узгодженістю;
    
2. Організовувати засідання таким чином, щоб усі необхідні питання могли бути винесені на розгляд Правління, а рішення Правління приймалися впорядковано та розумно;
    
3. Забезпечити, щоб члени Правління мали необхідну інформацію для прийняття рішень з істотних питань та забезпечити належне обговорення рішень, що мають бути прийняті; та
    
4. Забезпечити, щоб засідання та дії Правління проводилися таким чином, щоб бути інформативними для персоналу та громадськості, а також щоб створювати чіткий запис про вжиті дії та прийняті рішення.

III. ПРАВИЛА ПОРЯДКУ

1. Члени правління не повинні вставати, щоб отримати визнання голови.
    
2. Пропозиція буде прийнята або схвалена, якщо вона отримає позитивні голоси більшості тих, хто фактично голосує з цього питання. Утримання від голосування вважається згодою з голосуванням більшості. Слід зазначити, що деякі пропозиції, відповідно до статуту або Правил порядку Роберта, вимагають більшої кількості позитивних голосів.
    
3. Усі пропозиції, які потребують підтримки, повинні бути підтримані. Якщо пропозиція, яка потребує підтримки, не отримує підтримки, голова може оголосити, що пропозиція не прийнята через відсутність підтримки, або може надати підтримку. Імена членів, які висувають та підтримують пропозицію, заносяться до протоколу.
    
4. Голова визначає порядок, в якому члени Ради будуть висловлюватися з того чи іншого питання. Слід намагатися чергувати позиції «за» і «проти», якщо це доречно для обговорення. Член Ради може висловлюватися з того чи іншого питання лише після того, як його визнає Голова, а Голова може припинити обговорення члена Ради через брак часу, зміст виступу або його повторюваність. 
    
5. Голова приймає рішення з усіх питань, що стосуються пропозицій та процедурних питань, які виноситься на розгляд Правління.
    
6. Рішення голови підлягає оскарженню перед повною Радою відповідно до Правил порядку Роберта.
    
7. Рада має право визнати будь-якого члена аудиторії, який подає прохання про виступ на засіданні шкільної ради. Члени громадськості, які бажають виступити, повинні дотримуватися процедур шкільної ради.
    
8. Голова має право оголосити перерву в будь-який час з метою відновлення порядку на засіданні або з будь-якої іншої необхідної причини.
    
9. Перед голосуванням голова повторює пропозицію або її суть. Голова пропонує проголосувати «за» та «проти» щодо всіх пропозицій.
    
10. Порядок виклику імен під час голосування за списком буде визначений Правлінням.
     
11. Голова має такі самі права та обов'язки, як і кожен інший член Ради, щодо голосування з усіх питань.
     
12. Голова оголошує результати кожного голосування. Голоси кожного члена, включаючи утрималися, заносяться до протоколу. Якщо голосування є одностайним, це може бути відображено в протоколі як одностайне, якщо в протоколі також відображено присутніх членів.
     
13. Більшість членів Ради, які мають право голосу, складають кворум. Відсутність кворуму може бути піднята головою або будь-яким членом. Єдиними законними діями, які Рада може вжити за відсутності кворуму, є визначення часу перерви, перерва, відновлення роботи або вжиття заходів для досягнення кворуму.