Щоб перевірити публічні дані або запросити копії публічних даних, які зберігає Шкільний округ Міннетонки, подайте запит онлайн або надішліть письмовий запит Уповноваженому з питань доступу до публічних даних за адресою data.requests@minnetonkaschools.org. Використання форми запиту даних є бажаним, але не обов'язковим. Ви також можете надіслати письмовий запит поштою. Якщо ви вирішили не використовувати форму запиту даних, ваш письмовий запит повинен містити

• Що ви робите запит відповідно до Закону про практику даних (Статут Міннесоти, глава 13);
• Незалежно від того, чи хочете ви перевірити дані, мати копії даних або обидва;
• Чіткий опис даних, які ви хотіли б перевірити або скопіювати, включаючи діапазон дат для даних.

Перед виконанням запиту Район може зв'язатися з вами з наступних причин:

• Просити роз'яснення або додаткову інформацію, яка допоможе виконати запит;
• Обговорити варіанти поліпшення керованості запитом;
• Щоб повідомити вас, якщо запит може включати плату або вимагати передоплати.

Якщо ви подаєте запит на доступ з метою перевірки, Округ не буде оцінювати плату або вимагати від вас сплати збору.

Для того, щоб виконати запит, Район зробить одну з наступних дій:

1. Якщо в окрузі немає даних, співробітник з практики обробки даних повідомить вас якомога швидше.
2. Якщо в окрузі є дані, але дані не є публічними, співробітник з практики даних повідомить вас якомога швидше та письмово вкаже юридичний орган для прийняття рішення про відмову від оприлюднення даних.
3. Якщо в окрузі є дані, і дані є загальнодоступними, Округ відповість на запит належним чином і негайно, протягом розумного періоду часу, виконавши одну з наступних дій:
   • Упорядкуйте дату, час і місце для безкоштовного огляду даних.
   • Надайте копії даних в найкоротші терміни за вказаною вартістю.

Ви можете забрати копії або відправити їх за вказаною ціною.

Закон про практику даних уряду штату Міннесота не вимагає створення або збору нових даних у відповідь на запит даних, а також округ не зобов'язаний надавати дані в певній формі або домовленості, якщо вони не зберігаються в такій формі або домовленості. Дані, підготовлені до перевірки, зазвичай завжди друкуються у вигляді друкованої копії.

Закон про практику обробки даних уряду штату Міннесота не вимагає від округу відповідей на питання, які не є запитами на дані. Тим не менш, ви можете спробувати дізнатися значення отриманих даних. 

Якщо ви запитуєте електронні або друковані копії даних, спеціаліст з обробки даних може вимагати від вас сплатити фактичні витрати на пошук і отримання державних даних, включаючи витрати робочого часу співробітників, а також на виготовлення, засвідчення та надсилання копій даних.

Однак, якщо запитується 100 або менше сторінок паперових копій, фактичні витрати не використовуються, а натомість Округ може стягувати не більше 0,25 долара США за кожну скопійовану сторінку.

Для запитів загальною кількістю понад 100 сторінок Округ може стягувати «фактичні витрати» на створення даних, а також вартість сторінки за кожну виготовлену паперову копію.

• «Фактичні витрати» на отримання публічних даних обсягом понад 100 сторінок обчислюються шляхом застосування найнижчої погодинної ставки оплати праці співробітника, який уповноважений обробляти такі дані для:
  • Пошук та отримання даних (якщо запитувач не є суб'єктом даних).
  • Створення, сертифікація, сортування та надсилання даних поштою.

Для осіб, які є суб'єктом запитуваних даних:

Дані про вас
Закон про практику урядових даних штату Міннесота говорить, що суб'єкти даних мають певні права, пов'язані з державною установою, яка збирає, створює та зберігає урядові дані про них.  Ви є суб'єктом даних, коли вас можна ідентифікувати за даними.  Урядові дані - це термін, який означає всю записану інформацію, яку має державна установа, включаючи папір, електронну пошту, компакт-диски, фотографії тощо.

Класифікація даних про вас
Закон про практику даних передбачає, що всі урядові дані є публічними, якщо в законі штату або федеральному законі не сказано, що дані не є публічними.  Законодавство штату класифікує дані про вас як публічні, приватні або конфіденційні.  Приклади дивіться нижче.

Публічні дані
Ми повинні надавати публічні дані кожному, хто запитує; Не має значення, хто запитує дані і чому.

Приватні дані
Ми не можемо надавати приватні дані широкій громадськості, але ви маєте доступ, коли дані про вас.  Ми можемо поділитися вашими особистими даними з вами, з кимось, хто має ваш дозвіл, з працівниками округу, яким потрібні дані для виконання своєї роботи, і відповідно до закону чи постанови суду.

Конфіденційні дані
Конфіденційні дані мають найбільший захист.  Ні громадськість, ні ви не можете отримати доступ навіть тоді, коли конфіденційні дані про вас.  Ми можемо поділитися конфіденційними даними про вас з працівниками району, яким ці дані потрібні для виконання своєї роботи, та іншими особами, як це дозволено законом або рішенням суду.  Ми не можемо надати вам доступ до конфіденційних даних.

Ваші права відповідно до Закону про практику обробки даних

Ваш доступ до ваших даних
Ви маєте право безкоштовно переглядати (перевіряти), публічні та приватні дані, які ми зберігаємо про вас.  Ви також маєте право отримати копії публічних та приватних даних про вас.  Закон про практику обробки даних дозволяє нам стягувати плату за копії.  Ви маєте право безкоштовно переглянути дані, перш ніж приймати рішення про запит копій.

Крім того, якщо ви запитаєте, ми повідомимо вам, чи зберігаємо ми дані про вас і чи є дані загальнодоступними, приватними чи конфіденційними.

Якщо ви є батьком, ви маєте право переглядати та отримувати копії публічних та приватних даних про ваших неповнолітніх дітей (віком до 18 років).  Якщо ви є законно призначеним опікуном, ви маєте право переглядати і отримувати копії публічних і приватних даних про фізичну особу, для якої вас призначають опікуном.

Коли ми збираємо дані від вас
Коли ми просимо студентів або співробітників надати дані про себе на дисциплінарних зборах, які не є публічними, ми повинні повідомити про це.  У цьому випадку тйого повідомлення називається попередженням "Теннессі". Повідомлення контролює, що ми робимо з даними, які ми збираємо від вас. Зазвичай ми можемо використовувати та оприлюднювати дані лише способами, описаними в повідомленні. Інші непублічні дані, які ми збираємо про співробітників, включають оцінку ефективності, заявки на роботу тощо. У випадку з учнями, оцінками, звітами про спеціальну освіту, запитами на завдання є приклади непублічних даних.

Ми попросимо вашого письмового дозволу, якщо нам потрібно використовувати або оприлюднити приватні дані про вас іншим способом, або якщо ви попросите нас передати дані іншій особі.  Цей дозвіл називається інформованою згодою.  Якщо ви хочете, щоб ми передали дані іншій особі, ви можете скористатися форма згоди.

Захист ваших даних
Закон про практику обробки даних вимагає від нас захисту ваших даних.  Ми встановили відповідні заходи безпеки, щоб забезпечити безпеку ваших даних.  У випадку, якщо ми виявимо, що сталося порушення безпеки та неавторизована особа отримала доступ до ваших даних, ми повідомимо вас відповідно до вимог законодавства.

Коли ваші дані неточні та/або неповні
Ви маєте право оскаржити точність та/або повноту публічних та приватних даних про вас.  Ви також маєте право оскаржити наше рішення.  Якщо ви неповнолітній, ваш батько або опікун має право оскаржити дані про вас.

Як запросити ваші дані

Щоб перевірити дані або запросити копії даних, які округ зберігає про вас, ваших неповнолітніх дітей або фізичну особу, для якої вас призначено законним опікуном, зробіть письмовий запит співробітнику з питань дотримання вимог щодо даних округу.  Ви можете надіслати запит поштою або електронною поштою.

Ваш письмовий запит повинен містити:

• Що ви робите запит відповідно до Закону про практику даних (Статут Міннесоти, глава 13), як суб'єкт даних, щодо даних про вас;
• Незалежно від того, чи хочете ви перевірити дані, мати копії даних або обидва;
• Чіткий опис даних, які ви хотіли б перевірити або скопіювали;
• Ідентифікаційна інформація, яка підтверджує, що ви є суб'єктом даних або батьком чи опікуном суб'єкта даних; і
• Ваша поштова адреса (якщо ви не будете збирати дані особисто).

Шкільний округ вимагає підтвердження вашої особи (дійсне державне посвідчення, таке як водійські права, військовий квиток або паспорт), перш ніж ми зможемо відповісти на ваш запит щодо даних.  Якщо ви запитуєте дані про свою неповнолітню дитину, ви повинні надати докази того, що ви є батьком неповнолітнього.  Якщо ви є опікуном, ви повинні пред'явити юридичну документацію про свою опіку.

Якщо ви не можете пред'явити посвідчення особи особисто, ви повинні надати або нотаріально завірені, або завірені копії. Такі посвідчення особи надаються разом із вашим запитом.

Округ не передаватиме приватні дані в електронному вигляді за жодних обставин.

Як ми відповідаємо на запит даних

Після того, як ви зробите свій письмовий запит, ми будемо працювати над обробкою вашого запиту.  Якщо незрозуміло, які дані ви запитуєте, ми попросимо вас про роз'яснення.

• Якщо у нас немає даних, ми повідомимо вас у письмовій формі протягом 10 робочих днів.
• Якщо у нас є дані, але дані є конфіденційними або приватними даними, які не стосуються вас, ми повідомимо вас у письмовій формі протягом 10 робочих днів і вкажемо, який конкретний закон говорить, що ви не можете отримати доступ до даних.
• Якщо у нас є дані, і дані є публічними або приватними даними про вас, ми відповімо на ваш запит протягом 10 робочих днів, виконавши одну з наступних дій:
  • Організуйте дату, час і місце для перевірки даних безкоштовно, якщо ваш запит полягає в тому, щоб переглянути дані
  • Надати вам копії даних протягом 10 робочих днів.  Ви можете забрати свої копії, або ми надішлемо їх вам. Ми також організуємо для вас передоплату за копії.
• Шкільний округ може стягувати плату з суб'єктів даних за копії державних даних.  Ці збори дозволені відповідно до Статуту Міннесоти, розділ 13.04, підрозд. 3.
  • 100 або менше сторінок чорно-білих, літерних або юридичних розмірів паперових копій можуть коштувати 25 центів за односторонню копію або 50 центів за двосторонню копію. Плата за більшість інших видів копій - це фактична вартість виготовлення та засвідчення копій.   При визначенні фактичних витрат на виготовлення копій ми враховуємо час співробітника, вартість матеріалу, на який ми копіюємо дані (папір, CD, DVD і т.д.) і витрати на розсилку (якщо такі є).  Якщо ваш запит стосується копій даних, які ми не можемо відтворити самостійно, наприклад, фотографій, ми стягнемо з вас фактичну вартість, яку ми повинні сплатити сторонньому постачальнику за копії.

Шкільний округ відмовиться від зборів, якщо вартість надання даних менша, ніж витрати на обробку платежу.

Після того, як ми надали вам доступ до даних про вас, нам не доведеться показувати вам дані знову протягом 6 місяців, якщо немає суперечки або ми не збираємо або не створюємо нові дані про вас.

Якщо ви не розумієте деяких даних (технічних, скорочень або абревіатур), будь ласка, повідомте нам про це.  Ми дамо вам пояснення, якщо ви запитаєте.

Закон про практику даних не вимагає від нас створювати або збирати нові дані у відповідь на запит даних, якщо у нас ще немає даних, або надавати дані в певній формі або домовленості, якщо ми не зберігаємо дані у формі або домовленості.  (Наприклад, якщо дані, які ви запитуєте, розміщені лише на папері, ми не зобов'язані створювати електронні документи для відповіді на ваш запит.)  Якщо ми погодимося створити дані у відповідь на ваш запит, ми будемо працювати з вами над деталями вашого запиту, включаючи вартість і час відповіді.

Крім того, відповідно до Закону про практику даних ми не зобов'язані відповідати на запитання, які не є запитами на дані.

Згода на оприлюднення даних

Якщо ви хочете надати свої персональні дані собі або сторонній стороні, будь ласка, заповніть форму згоди нижче.

Якщо у вас виникли запитання щодо будь-чого в цій формі згоди або ви хочете отримати більше пояснень, перш ніж підписати її, будь ласка, зв'яжіться з співробітником з питань дотримання практики даних державних шкіл Міннетонки.

Форма згоди на оприлюднення даних