Дії: з 1 липня 2025 року по 30 червня 2027 року

1.0 Цілі:

1.1 Розробити та підтримувати структуру заробітної плати, яка дозволить округу залучати та утримувати кваліфікований персонал, необхідний для ефективного функціонування освітньої програми.

1.2 Забезпечити стимулювання за допомогою ефективної програми управління оплатою праці, яка сприятиме розвитку здібностей кожного співробітника конфіденційного допоміжного персоналу.

1.3 Підтримувати внутрішньо узгоджені відносини між посадами з точки зору оплати праці, визнаючи важливі відносні відмінності у вимогах до освіти, досвіду та відповідальності на посаді.

1.4 Переглянути та встановити категорії заробітної плати, які є конкурентоспроможними з заробітною платою, що виплачується в інших шкільних округах та в приватному секторі за посади з порівнянним рівнем відповідальності.

2.0 Адміністративна політика:

Відповідальність за адміністрування.

2.1 Начальник округу несе відповідальність перед шкільною радою за управління програмою оплати праці та щорічно, або частіше за запитом ради, подає звіт про таке управління.

2.2 Суперінтендант несе відповідальність за підтримку програми оплати праці та координацію тлумачення і застосування різних політик.

2.2.1 Суперінтендант розгляне всі передбачувані коригування заробітної плати з урахуванням встановлених політик Ради.

2.2.2 Суперінтендант буде проводити періодичний аналіз та узагальнення стану програми оплати праці для інформування та надання рекомендацій Шкільної ради.

2.2.3 Суперінтендант розробить конкретні рекомендації щодо заробітної плати для персоналу, який обіймає конфіденційні допоміжні посади, для подання до шкільної ради.

2.2.3.1 Конфіденційні співробітники допоміжного персоналу, як це використовується в цій політиці, означають осіб, які мають такі посади: виконавчий помічник суперінтенданта та шкільної ради, виконавчий помічник генерального юрисконсульта та виконавчого директора з питань людських ресурсів, спеціаліст з фінансів та операційної підтримки, а також виконавчий помічник заступника суперінтенданта, які, як правило, несуть відповідальність за весь округ і які за традицією виконують обов'язки, тісно пов'язані з функціями центрального офісу, що вимагають доступу та використання інформації про трудові відносини.

2.2.3.2 Положення цієї політики застосовуватимуться до співробітників конфіденційного допоміжного персоналу на основі всіх обов'язків, що виконуються для шкільного округу та оплачуються ним, незалежно від джерел фінансування.

3.0 Заробітна плата

3.1 Шкільна рада встановлює погодинну заробітну плату для кожної посади. Заробітна плата збільшиться на 3% 1 липня 2025 року і на 3% 1 липня 2026 року.

3.2 Конфіденційні співробітники допоміжного персоналу отримуватимуть оплату в розмірі півтори (1,5) ставки від їхньої звичайної погодинної ставки за всю роботу, що перевищує сорок (40) годин протягом будь-якого тижня.

3.3 Коли члену конфіденційного допоміжного персоналу доручається вести протокол засідань шкільної ради на регулярних або спеціальних засіданнях ради, члену конфіденційного допоміжного персоналу виплачується півторакратна ставка з мінімальною сумою

150 доларів за засідання.

3.4 Загальна структура заробітної плати буде переглянута, і в разі необхідності будуть внесені корективи для забезпечення збереження сприятливого рівня заробітної плати.

3.5 Конфіденційні співробітники допоміжного персоналу, які відповідають вимогам щодо стажу роботи в якості конфіденційних співробітників допоміжного персоналу, щороку отримуватимуть одноразову виплату за вислугу років. Така одноразова виплата виплачується у вигляді заробітної плати або депозиту на рахунок 403b до 1 жовтня кожного року. Рішення про внесення коштів на рахунок 403b має бути прийняте працівником конфіденційного допоміжного персоналу, який має на це право, до Дня праці кожного року. Якщо працівник, який має на це право, не прийме рішення про внесення коштів, одноразова виплата буде виплачена через фонд оплати праці.

4.0 Робочий рік та графік відпусток:

4.1 Робочий рік і робочий день для співробітників конфіденційного допоміжного персоналу становитимуть 12 місяців на рік і 8 годин на день.

4.2 Тривалість відпустки визначається наступним чином:

4.2.1 Співробітникам надається 20 днів оплачуваної відпустки на рік, яка нараховується з розрахунку 1,66 дня на місяць.

4.2.2 Співробітникам надається 25 днів оплачуваної відпустки на рік після десяти (10) років повної зайнятості в школах Міннетонки на конфіденційній посаді або іншій посаді в окрузі 276, яка нараховується на основі 2,08 днів на місяць.

4.3 Суперінтендант або призначена ним особа, після консультації з працівником, відповідає за планування відпусток.

4.3.1 При плануванні робочих днів, днів відпустки (або неробочих днів) слід враховувати потреби установи щодо доступності співробітників, побажання співробітників, а також один або кілька періодів протягом кожного навчального року для перерви в роботі.

4.3.2 Відпустка може бути нарахована максимум до 40 днів.

4.3.3 Коли конфіденційний співробітник допоміжного персоналу звільняється до або наприкінці фінансового року та виконав інші умови працевлаштування, округ надасть йому звичайну заробітну плату замість відпустки, якщо округ вважає, що важко забезпечити дострокове звільнення, на строк до 40 днів.

4.4 Відпустки для співробітників, які надають конфіденційну підтримку, визначаються наступним чином:

4.4.1 Якщо в будь-який із цих днів проводиться навчання, відпустка надається в день, визначений роботодавцем після консультації з працівниками.

4.4.2 Якщо неможливо забезпечити всі дні відпустки, відпустка працівника буде продовжена для компенсації такого недоліку.

5.0 Програми розвитку:

5.1 Роботодавець визнає цінність безперервного навчання та розвитку як для шкільного округу, так і для співробітників конфіденційного допоміжного персоналу. Тому витрати, пов'язані з програмами розвитку, такими як курси підвищення кваліфікації, відвідування літніх шкіл, конференції, з'їзди, короткі курси та семінари, розглядаються як спільна відповідальність.

5.1.1 Округ щорічно виділятиме кошти на ці цілі. Суперінтендант або призначена ним особа, після консультацій з працівниками конфіденційного допоміжного персоналу, відповідає за надання таких бюджетних рекомендацій Шкільному комітету та за реалізацію подальших планів.

5.1.2 Добові витрати, а також витрати на транспорт, реєстраційний внесок за участь у конференції, паркування та ділові телефонні дзвінки будуть відшкодовуватися за фактичною вартістю для затверджених освітніх конференцій; однак у жодному разі відшкодування не може перевищувати суму, передбачену в бюджеті.

5.2 Участь у діяльності професійних організацій

5.2.1 Конфіденційні співробітники допоміжного персоналу будуть заохочуватися до прийняття та виконання обов'язків у місцевих, державних або національних організаціях, пов'язаних з їхніми обов'язками в окрузі.

5.2.2 Начальник може надати працівникам час для участі в діяльності професійних організацій, яка безпосередньо пов'язана з посадовими обов'язками.

5.3 Конфіденційному допоміжному персоналу буде виділено щорічні кошти для реалізації можливостей професійного розвитку.

5.4 Членські внески

Округ щорічно виділятиме кошти з бюджету для надання допомоги співробітникам конфіденційного допоміжного персоналу в підтримці членства в певних професійних організаціях з метою ефективного виконання їхніх обов'язків в окрузі. Суперінтендант або призначена ним особа, після консультацій із співробітниками конфіденційного допоміжного персоналу, несе відповідальність за надання таких бюджетних рекомендацій та реалізацію планів їх виконання.

5.5 Відшкодування витрат

5.5.1 Шкільний округ Міннетонка відшкодовує конфіденційним співробітникам допоміжного персоналу витрати на затверджені поїздки, пов'язані з виконанням їхніх обов'язків, за винятком поїздок додому і з дому, за ставкою, встановленою Податковою службою США (IRS). Будь-які зміни, внесені IRS до затвердженої ставки за милю, набувають чинності для пробігу, нарахованого починаючи з місяця, в якому було оголошено про нову ставку.

5.5.2 Коли виконання покладених обов'язків вимагає від конфіденційного співробітника технічного персоналу відлучення від звичайної ситуації з метою виконання шкільних справ, округ відшкодовує цьому конфіденційному співробітнику технічного персоналу фактичні витрати на дозволені харчування, паркування, реєстраційні збори та телефонні дзвінки, пов'язані зі шкільними справами.

5.6 Для підтвердження запитів на відшкодування витрат необхідно негайно надати перевірений рахунок.

6.0 Вимоги до здоров'я:

6.1 Округ може вимагати проходження медичного обстеження. Будь-яке медичне обстеження, яке вимагає округ після початкового працевлаштування, проводиться лікарем округу за рахунок округу.

7.0 Листя:

У разі будь-яких суперечливих положень у цьому розділі, округ буде дотримуватися всіх державних і федеральних законів.

7.1 Відпустка для виконання обов'язків присяжного

7.1.1 Коли співробітник конфіденційного допоміжного персоналу виконує обов'язки присяжного, йому/їй надається день або дні, необхідні для виконання цього громадянського обов'язку, відповідно до рішення суду, без утримання заробітної плати.

7.1.2 Компенсація за виконання обов'язків присяжного повинна бути перерахована округу.

7.2 Відпустка для явки до суду - На розсуд начальника, співробітник конфіденційного допоміжного персоналу може з'явитися в суді без втрати заробітної плати.

7.3 Відпустка по догляду за дитиною

7.3.1 За запитом може бути надана відпустка по догляду за дитиною, яка не перевищує один календарний рік. Відпустка по догляду за дитиною надається працівникам з метою догляду за новонародженою дитиною або дитиною, яку вони усиновили, за яку адміністратор несе юридичну відповідальність за догляд та/або утримання дитини. За запитом працівнику надається відпустка з метою забезпечення повного догляду за новонародженою дитиною або новоприйнятою дитиною (дітьми). По можливості, домовленості про таку відпустку укладаються принаймні за дев'яносто (90) днів до дати початку відпустки. Відпустка повинна розпочатися протягом перших дванадцяти (12) місяців після народження або усиновлення дитини.

7.3.2 Працівник, який повертається з відпустки по догляду за дитиною, повинен бути поновлений на колишній посаді, якщо вона є, або на аналогічній посаді, для якої працівник має відповідну кваліфікацію.

7.3.3 Співробітник, який повертається з відпустки по догляду за дитиною відповідно до положень цього розділу, зберігає всі попередні накопичені бали за стаж та невикористану відпустку, накопичену відповідно до положень цієї політики до початку відпустки по догляду за дитиною. Співробітник не накопичує додаткові бали за стаж або відпустку протягом періоду відсутності у зв'язку з відпусткою по догляду за дитиною.

7.3.4 Працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, має право брати участь у програмах групового страхування, якщо це дозволено умовами страхового полісу, але повинен сплатити повну суму страхового внеску за такі програми, які працівник бажає зберегти на початку відпустки по догляду за дитиною. Однак право на продовження участі в таких програмах групового страхування припиняється, якщо працівник не повертається до округу відповідно до цього розділу.

7.3.5 Відпустка по догляду за дитиною, надана відповідно до цього розділу, є відпусткою без збереження заробітної плати. Однак працівник може скористатися накопиченою відпусткою через хворобу та/або відпусткою за власним бажанням.

7.4 Відпустка для проходження військової служби - Відпустка для проходження служби в Збройних силах країни або для необхідної служби в умовах війни надається. Співробітник конфіденційного допоміжного персоналу, який перебуває у відпустці для проходження військової служби, отримує підвищення заробітної плати під час такої відпустки.

7.5 Відпустка для професійного розвитку

7.5.1 Відпустка може бути надана за таких обставин:

7.5.1.1 Акредитовані курси підвищення кваліфікації;

7.5.1.2 Викладання за кордоном або за межами штату; або

7.5.1.3 Діяльність, пов'язана з професійними обов'язками, така як певні види професійної зайнятості.

7.5.2 Письмове заяву слід подати до суперінтенданта для отримання його рекомендації до шкільної ради.

7.6 Відпустка через хворобу

7.6.1 Кожному конфіденційному співробітнику допоміжного персоналу в окрузі надається один (1) день «відпустки через хворобу» на місяць. Ця відпустка через хворобу називається «накопиченою» відпусткою через хворобу.

7.6.2 Кожному конфіденційному співробітнику допоміжного персоналу при прийнятті на роботу в окрузі надається сорок п'ять (45) днів відпустки, яка призначена виключно для використання у випадках тривалої хвороби і залишається «зарезервованою відпусткою» протягом першого та другого року роботи. «Тривала» визначається як будь-яка хвороба, що триває більше п'ятнадцяти (15) робочих днів поспіль.

7.6.3 Після вступу на третій рік роботи довгостроковий (зарезервований) «лікарняний» стає доступним як «накопичений лікарняний» і може бути використаний у разі потреби. Жоден співробітник конфіденційного допоміжного персоналу не може використовувати більше шістдесяти п'яти (65) днів із загального «накопиченого лікарняного» протягом будь-якого періоду відсутності.

7.6.4 Оплачувана відпустка через хворобу надається роботодавцем у випадках, коли відсутність співробітника допоміжного персоналу, що працює з конфіденційною інформацією, пов'язана з хворобою або фізичною інвалідністю самого співробітника або його дітей, що перебувають на утриманні, що унеможливило явку співробітника на робоче місце та виконання ним своїх обов'язків у цей день або дні. Утриманцем/утриманцями є особа віком до 18 років або особа віком до 20 років, яка ще навчається в середній школі.

7.6.5 У разі, якщо хвороба або фізична інвалідність є такою, що може бути передбачена до її початку, наприклад, але не обмежуючись цим, планова операція або вагітність, співробітник конфіденційної служби підтримки повинен повідомити роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за три (3) місяці до передбачуваної дати початку хвороби або фізичної інвалідності, або як тільки про передбачувану хворобу або інвалідність стане відомо, залежно від того, що настане раніше.

7.6.6 Роботодавець може вимагати від конфіденційного співробітника допоміжного персоналу надати докази хвороби під час відсутності. У такому випадку конфіденційний співробітник допоміжного персоналу буде повідомлений та проінформований про кроки, необхідні для виконання цієї вимоги.

7.6.7 У разі повного використання відпустки через хворобу та за поданням заяви до суперінтенданта, суперінтендант може, на власний розсуд, виплатити працівнику конфіденційного допоміжного персоналу різницю між звичайною денною заробітною платою та заробітною платою замінювача за період, що не перевищує тридцять (30) днів. Цей додатковий час застосовується лише до працівників конфіденційного допоміжного персоналу, які пропрацювали три (3) повних роки в державних школах Міннетонки. Якщо після використання тридцяти (30) днів виникне інша хвороба, буде здійснено повне вирахування із заробітної плати. Ці тридцять (30) днів можуть бути використані в будь-який час протягом поточного навчального року. Будь-який співробітник конфіденційного допоміжного персоналу, який відмовляється або не має права на страхування доходів, підпадає під дію політики «відпустки через хворобу», що набрала чинності 30 червня 1967 року.

7.7 Відпустка у зв'язку зі смертю або серйозною хворобою

7.7.1 Відпустка без збереження заробітної плати надається у разі смерті, похорону або серйозної хвороби, що загрожує життю, у родині співробітника конфіденційного допоміжного персоналу відповідно до правил цього розділу. Запити на відпустку за цим положенням повинні подаватися до суперінтенданта або призначеної ним особи.

7.7.2 До п'яти (5) днів буде дозволено, якщо смерть, похорон або серйозна хвороба стосується батьків, сестер, братів, подружжя, дітей, онуків або кровних родичів, які проживають в тому ж домогосподарстві.

7.7.3 У разі смерті або серйозної хвороби батька, матері, сестри або брата дружини/чоловіка співробітника, що надає конфіденційну підтримку, або дідуся чи бабусі співробітника, буде надано до трьох (3) днів.

7.7.4 У разі смерті або серйозної хвороби будь-якого іншого родича або близького друга дозволяється відпустка тривалістю до одного (1) дня.

7.7.5 Додаткова відпустка може бути надана відповідно до цього розділу на розсуд начальника.

7.8 Особиста відпустка

7.8.1 За запитом до керівника може бути надано три (3) дні особистої відпустки на рік без утримання заробітної плати.

7.8.2 Ці дні відпустки не можуть бути використані, якщо інші розділи цієї Політики передбачають відсутність на роботі.

7.9 Інші тривалі відпустки - Співробітник конфіденційного допоміжного персоналу може подати заявку на оплачувану або неоплачувану відпустку з будь-якої причини, не передбаченої іншими розділами цієї політики, включаючи такі причини, як особисті проблеми та хвороба членів сім'ї. Такі відпустки не надаються, якщо застосовуються інші відпустки. Перед наданням такої відпустки сторони повинні письмово погодити взаємоприйнятні дати повернення. Неповернення в затверджену дату може бути підставою для звільнення.

8.0 Повідомлення про відсутність

У разі хвороби або відсутності на роботі необхідно заповнити звіт про відсутність і подати його безпосередньому керівнику.

9.0 Розподіл страхових додаткових пільг для співробітників конфіденційного допоміжного персоналу:

9.1 Округ виділятиме 1900 доларів на місяць, починаючи з 1 липня 2025 року, та 2000 доларів на місяць, починаючи з 1 липня 2026 року, кожному працівнику конфіденційного допоміжного персоналу, який має на це право, для придбання додаткових пільг відповідно до цієї політики.

9.1.1 Зазначене виділення коштів розпочнеться 1 липня кожного року і буде здійснюватися на рахунок конфіденційного співробітника допоміжного персоналу рівними сумами, розподіленими на 26 періодів виплати заробітної плати на рік, протягом яких конфіденційний співробітник допоміжного персоналу має право на повну заробітну плату від округу.

9.1.2 Кожен штатний співробітник конфіденційного допоміжного персоналу, який приступає до роботи до п'ятнадцятого числа будь-якого місяця, має право на повну щомісячну надбавку. Співробітник конфіденційного допоміжного персоналу, який приступає до роботи після п'ятнадцятого числа, не має права на надбавку за цей місяць.

9.1.3 Повноцінний конфіденційний співробітник підтримки визначається як особа, яка працює щонайменше шість годин на день або еквівалентну кількість годин на день протягом терміну, коли школа зазвичай працює.

9.1.4 Працівник продовжує мати право на страхові виплати у разі госпіталізації, медичного обслуговування та серйозних медичних витрат, якщо він перебуває у відпустці за станом здоров'я, затвердженій у письмовій формі, на строк, що не перевищує двох (2) років. Під час відпустки за станом здоров'я, виключно протягом періоду, коли працівник отримує страховку від втрати доходу відповідно до пункту 10.5.3, округ сплачує 100,00 доларів США на покриття витрат на медичне страхування працівника.

9.2 Кожен працівник допоміжного персоналу, який має право на участь у програмі, повинен придбати індивідуальне страхування за одним із затверджених планів медичного страхування, планом страхування життя та планом захисту доходів.

9.2.1 Конфіденційний співробітник допоміжного персоналу отримає як додаткову заробітну плату в рівних сумах, розподілених на 26 періодів виплати, будь-які кошти, виділені конфіденційному співробітнику допоміжного персоналу за цей місяць, які не були списані з додаткових витрат конфіденційного співробітника допоміжного персоналу.

9.2.2 Припинення роботи в окрузі призводить до втрати права на отримання додаткових страхових пільг, якщо інше не передбачено.

9.3 Співробітник конфіденційного допоміжного персоналу може обрати додаткове страхування, яке може бути доступне в рамках страхових планів округу для охорони здоров'я, життя, стоматологічного обслуговування та захисту доходів. Якщо страхові внески за ці види страхування перевищують суму внеску округу, зазначену в пункті 10.1, додаткові витрати несе співробітник конфіденційного допоміжного персоналу і сплачує їх шляхом відрахування із заробітної плати, поки співробітник конфіденційного допоміжного персоналу отримує заробітну плату від округу.

9.4 Доступні додаткові пільги

9.4.1 Покриття та надані пільги у всіх випадках регулюються умовами страхового полісу та політикою і процедурами страхової компанії. Округ обирає страхову компанію та страховий поліс.

9.4.2 Страхування здоров'я та від нещасних випадків

9.4.2.1 Округ повинен надати конфіденційним співробітникам, які надають підтримку, страховку на випадок госпіталізації, медичну страховку, страховку на випадок серйозних захворювань та страховку від організації з підтримання здоров'я.

9.4.3 Страхування доходів

9.4.3.1 Страхування доходів, еквівалентне річній заробітній платі плюс річна сума страхових додаткових пільг, має бути надане та оплачене кожним штатним співробітником конфіденційної підтримки на основі суми після оподаткування. Роботодавець обирає страховика.

9.4.4 Термінове страхування життя

9.4.4.1 Округ надасть поліс страхування життя на суму 50 000 доларів США з подвійною компенсацією у разі випадкової смерті співробітника конфіденційного допоміжного персоналу.

9.4.4.2 Співробітник конфіденційного допоміжного персоналу може вирішити придбати додаткове строкове страхування життя для себе, якщо це дозволено страховою компанією, що надає групове страхування для групи співробітників конфіденційного допоміжного персоналу.

9.4.4.3 Страхування життя утриманців буде доступне за умови, що достатня кількість працівників округу візьме участь у програмі, щоб задовольнити мінімальні вимоги обраного постачальника.

9.4.5 Стоматологічне страхування

9.4.5.1 Конфіденційний співробітник може вирішити, чи брати участь у районній програмі стоматологічного страхування.

9.4.5.2 Адміністрування будь-якого стоматологічного плану за умови, що цей план буде відповідати політикам та процедурам, встановленим страховою компанією.

9.4.5.3 У разі, якщо такі витрати перевищують щомісячну суму, виділену співробітнику конфіденційного допоміжного персоналу відповідно до пункту 10.1 вище, витрати на будь-яке таке групове стоматологічне страхування несе співробітник конфіденційного допоміжного персоналу. Воно сплачується шляхом відрахування із заробітної плати, поки співробітник конфіденційного допоміжного персоналу отримує заробітну плату від округу, або сплачується відповідно до положень Плану гнучких пільг згідно з пунктом 10.6 (нижче).

9.5 Додаткові пільги для працівників, які перебувають у відпустці

9.5.1 Страхування здоров'я та від нещасних випадків

9.5.1.1 Округ забезпечить індивідуальне медичне страхування та страхування від нещасних випадків для конфіденційних співробітників допоміжного персоналу, які перебувають у відпустці, та для конфіденційних співробітників допоміжного персоналу, які перебувають у відпустці за станом здоров'я, строком на п'ять років.

9.5.1.2 Страхування утриманців буде доступне за рахунок конфіденційного співробітника служби підтримки.

9.5.2 Термінове страхування життя

9.5.2.1 Конфіденційним співробітникам допоміжного персоналу, які перебувають у відпустці, буде надано строкове страхування життя на той самий рівень, що й активним співробітникам.

9.5.3 Усі відпустки, крім зазначених у цьому розділі, припиняють відповідальність округу за субсидіювання страхування; однак шкільна рада може зробити винятки.

9.6 Гнучкий план пільг

9.6.1 Округ повинен надати працівникам конфіденційного допоміжного персоналу гнучкий план пільг відповідно до положень розділу 125 Податкового кодексу США. Цей план, деталі якого будуть узгоджені сторонами, передбачатиме систему, за якою працівники конфіденційного допоміжного персоналу зможуть вирішити виділити частину своєї заробітної плати на оплату медичних, офтальмологічних, стоматологічних послуг та витрат на догляд за дітьми.

10,0 Відповідність накопичень на медичне обслуговування після виходу на пенсію

10.1 Мета ПЛАНУ

Метою PLAN є заохочення співробітників до розробки фінансового плану на майбутнє шляхом надання їм коштів для інвестування протягом періоду їхньої роботи в окрузі.

10.2 Переваги

Співробітники, які працюють 75% або більше від повного робочого часу, отримують пенсійні медичні заощадження у вигляді відсотка від базової заробітної плати, які зараховуються на пенсійний рахунок 403(b) або 457 з відстрочкою оподаткування на розсуд співробітника у таких розмірах:

Завершення 1 року служби (2 рік служби) 2%

3-й та 4-й рік служби 4%

5-й рік служби і далі 8%

10.2.1 Матч рік починається 1 липня

Річний період для матчу триває з 1 липня по 30 червня. Розподіл буде пропорційним для будь-якого неповного року служби.

10.3 Реєстрація обмежена компаніями-учасницями

Реєстрація в програмі пенсійного забезпечення з податковими пільгами або відстроченої компенсації буде обмежена компаніями, які на даний момент мають співробітників, зареєстрованих у цій програмі.

11.0 Переказ зароблених виплат

Округ погоджується приєднатися до співробітників конфіденційного допоміжного персоналу у створенні плану відповідно до розділу 403(b) та/або розділу 457 Податкового кодексу США, що передбачає переведення накопичених і невикористаних лікарняних та/або відпусток до плану з податковими пільгами у розмірі, що відповідає накопиченню таких пільг співробітником в Окрузі та обмеженням Податкового кодексу США. Усі такі виплати за ці пільги, передбачені цією політикою, повинні бути спрямовані на такі плани з податковими пільгами, які обрав працівник. Округ також погоджується, що такі виплати можуть бути здійснені безпосередньо працівнику в разі, якщо такі виплати не відповідають вимогам плану з податковими пільгами або в разі, якщо працівник вирішить, що він/вона хоче скористатися Roth IRA або іншою законною інвестицією в пенсійний фонд, без додаткових витрат для Округу. Джерелом відповідних коштів може бути відрахування із заробітної плати або конвертація невикористаного лікарняного та/або відпустки. Будь-який переказ днів відповідно до цього пункту буде вирахувано з накопичених днів відпустки за хворобою та/або відпустки працівника, як передбачено в розділах 4.2 та 7.6. Для цілей цього пункту денна заробітна плата розраховується шляхом множення погодинної ставки працівника на 8. Сторони погоджуються співпрацювати у розробці документів, необхідних для виконання положень цього пункту відповідно до Податкового кодексу США.

Співробітник конфіденційного допоміжного персоналу може щорічно переносити комбінацію відпустки та лікарняного на таких умовах:

12.0 Звільнення з посади:

12.1 Для звільнення з державної школи міста Міннетонка необхідно виконати наступні вимоги: конфіденційний працівник повинен подати до шкільної ради через директора школи письмову заяву про звільнення з роботи із зазначенням причин не пізніше ніж за три (3) тижні до дати звільнення.

12.2 У разі, якщо робота конфіденційного співробітника служби підтримки видається незадовільною, необхідно вжити таких заходів:

12.2.1 Керівник обговорить питання щодо ефективності роботи з працівником.

12.2.2 Керівник та працівник спільно розробляють план і вживають заходів, які потенційно можуть виправити проблеми з продуктивністю, включаючи такі речі, як консультації з іншими працівниками на аналогічних посадах, проходження курсів, спостереження, відвідування семінарів та перерозподіл обов'язків, якщо це можливо.

12.2.3 У разі якщо керівник вирішить, що ці зусилля з усунення недоліків та поліпшення результатів роботи були безуспішними і що найкращим рішенням є звільнення, необхідно вжити конкретних процедурних заходів.

12.2.3.1 Керівник повинен письмово повідомити працівника про таке запропоноване рішення, вказавши причини запропонованого звільнення, та надіслати копію цього повідомлення начальнику.

12.2.3.2 Протягом чотирнадцяти (14) календарних днів з моменту офіційного повідомлення працівник може звернутися до генерального юрисконсульта та виконавчого директора з питань людських ресурсів із проханням про проведення слухання. У разі, якщо безпосереднім керівником є суперінтендант, працівник може звернутися із проханням про проведення слухання протягом чотирнадцяти (14) календарних днів до шкільної ради. Якщо протягом цього періоду не буде подано прохання про проведення слухання, це буде вважатися згодою працівника.

12.2.3.3 Дата фактичного звільнення не може бути раніше ніж через тридцять (30) календарних днів після дати офіційного повідомлення про запропоноване звільнення з посади. Зазвичай звільнення набирає чинності 30 червня, якщо в даному випадку не існує надзвичайних обставин.

13.0 Реорганізація та/або скорочення адміністративного персоналу

13.1 У разі реорганізації та/або скорочення адміністративного персоналу, начальник може заздалегідь зустрітися з конфіденційними співробітниками допоміжного персоналу, щоб зібрати пропозиції, ідеї та критерії, які потім можуть бути використані для розробки та формулювання альтернативних планів.

13.2 У разі ймовірного скасування конфіденційних посад, призначення конфіденційного допоміжного персоналу на інші посади буде здійснюватися на основі декількох критеріїв, серед яких будуть стаж роботи, кваліфікація осіб для виконання нових функцій та обов'язків, результати роботи в минулому та організаційні потреби в найближчі місяці та роки.

13.3 У разі запропонованого скорочення кількості конфіденційних посад у районі, особи, яких це стосується, повинні бути повідомлені про це в письмовій формі до прийняття остаточного рішення шкільною радою.

13.4 Якщо прийнято рішення про скорочення конфіденційної посади в окрузі, працівнику, який обіймає цю посаду, має бути надано письмове повідомлення з зазначенням причин за чотири (4) тижні до дати набрання чинності рішенням про звільнення.