Термін дії: з 1 липня 2025 року по 30 червня 2027 року

1.0 Цілі:

1.1 Розробити та підтримувати структуру оплати праці, яка дозволить округу залучати та утримувати кваліфікованих працівників, необхідних для ефективного функціонування освітньої програми.

1.2 Забезпечити мотивацію за допомогою ефективної системи управління оплатою праці, яка сприятиме розвитку професійних навичок кожного співробітника допоміжного персоналу.

1.3 Забезпечити внутрішню узгодженість заробітної плати за посадами з урахуванням істотних відносних відмінностей у вимогах до освіти, досвіду та обсягу відповідальності на кожній посаді.

1.4 Переглянути та затвердити категорії заробітної плати, які були б конкурентоспроможними порівняно з рівнем оплати праці в інших шкільних округах та у приватному секторі для посад із аналогічним рівнем відповідальності.

2.0 Адміністративна політика:

Відповідальність за адміністрування.

2.1 Начальник округу несе відповідальність перед Шкільною радою за управління програмою оплати праці та щорічно звітує про хід її реалізації, а за запитом Ради — й частіше.

2.2 Начальник управління несе відповідальність за забезпечення функціонування системи оплати праці та координацію питань тлумачення й виконання різних політик.

2.2.1 Начальник відділу освіти розгляне всі заплановані зміни заробітної плати з урахуванням встановлених правил Ради.

2.2.2 Начальник відділу освіти проводитиме періодичний аналіз та узагальнення стану реалізації програми оплати праці з метою інформування та надання рекомендацій шкільній раді.

2.2.3 Начальник відділу освіти підготує конкретні рекомендації щодо заробітної плати для працівників, які обіймають посади, пов’язані з конфіденційною підтримкою, для подання їх на розгляд шкільної ради.

2.2.3.1 У цій політиці під «конфіденційним допоміжним персоналом» розуміються особи, які обіймають такі посади: помічник керівника та шкільної ради, помічник головного юрисконсульта та виконавчого директора з кадрових питань, фахівець з фінансової та операційної підтримки, а також помічник заступника керівника; які, як правило, виконують обов’язки в масштабах усього округу та традиційно виконують функції, тісно пов’язані з діяльністю центрального апарату, що вимагає доступу до інформації про трудові відносини та її використання.

2.2.3.2 Положення цієї політики поширюються на працівників допоміжного персоналу, що виконують конфіденційні функції, незалежно від джерел фінансування, на основі всіх обов’язків, які вони виконують на користь шкільного округу та за які отримують винагороду.

3.0 Заробітна плата

3.1 Годинна ставка оплати праці для кожної посади встановлюється Шкільною радою. З 1 липня 2025 року розмір заробітної плати збільшиться на 3 %, а з 1 липня 2026 року — ще на 3 %.

3.2 Працівникам допоміжного персоналу, що виконують конфіденційні функції, виплачуватиметься винагорода в розмірі півторакрату (1,5) їхньої звичайної погодинної ставки за всю роботу, що перевищує сорок (40) годин протягом будь-якого тижня.

3.3 У разі якщо на співробітника конфіденційного допоміжного персоналу покладається обов’язок вести протокол засідання шкільної ради на черговому або позачерговому засіданні, йому виплачується винагорода у розмірі півторакратної ставки з мінімальною сумою

150 доларів за зустріч.

3.4 Загальна структура заробітної плати буде переглянута, і за необхідності будуть внесені корективи, щоб забезпечити збереження вигідного рівня заробітної плати.

3.5 Співробітники конфіденційного допоміжного персоналу, які відповідають вимогам щодо стажу роботи на цій посаді, щороку отримуватимуть одноразову виплату за вислугу років. Така одноразова виплата здійснюється у вигляді заробітної плати або перерахування на рахунок 403b до 1 жовтня кожного року. Рішення про зарахування коштів на рахунок 403b має бути прийняте працівником конфіденційного допоміжного персоналу, який має на це право, до Дня праці кожного року. Якщо працівник, який має на це право, не прийме рішення про зарахування коштів, одноразова виплата буде здійснена у вигляді заробітної плати.

4.0 Робочий рік та графік відпусток:

4.1 Робочий рік та робочий день для співробітників допоміжного персоналу, що виконують конфіденційні функції, становлять 12 місяців на рік та 8 годин на день.

4.2 Тривалість відпустки визначається таким чином:

4.2.1 Працівникам надається 20 днів оплачуваної відпустки на рік, яка нараховується з розрахунку 1,66 дня на місяць.

4.2.2 Працівникам надається 25 днів оплачуваної відпустки на рік після десяти (10) років роботи на повну ставку в школах Міннетонки на посаді, що передбачає дотримання конфіденційності, або на іншій посаді в окрузі 276; цей час нараховується з розрахунку 2,08 дня на місяць.

4.3 Начальник або призначена ним особа, за погодженням із працівником, відповідає за складання графіка відпусток.

4.3.1 При плануванні робочих днів, відпусток (або вихідних днів) слід враховувати потреби закладу щодо присутності працівників, побажання самих працівників, а також необхідність виділення одного або кількох періодів протягом кожного навчального року для відпочинку від роботи.

4.3.2 Відпустка може накопичуватися в обсязі не більше 40 днів.

4.3.3 У разі якщо працівник допоміжного персоналу, що має статус конфіденційності, звільняється з роботи до закінчення фінансового року або в його кінці та виконав інші умови трудового договору, Округ виплатить йому звичайну заробітну плату замість відпустки, якщо Округ визнає неможливим надати дострокове звільнення, але не більше ніж на 40 днів.

4.4 Канікули для співробітників, які надають конфіденційну підтримку, встановлюються таким чином:

4.4.1 Якщо в будь-який із цих днів у школі тривають заняття, вихідні дні надаються в день, визначений роботодавцем після консультацій із працівниками.

4.4.2 У разі неможливості надання відпустки на всі святкові дні відпустка працівника буде продовжена для компенсації такого недоліку.

5.0 Програми розвитку:

5.1 Роботодавець визнає важливість безперервного навчання та професійного розвитку як для шкільного округу, так і для співробітників допоміжного персоналу, що працюють на умовах конфіденційності. Тому витрати, пов’язані з програмами професійного розвитку, такими як курси підвищення кваліфікації без відриву від роботи, відвідування літніх шкіл, конференції, з’їзди, короткострокові курси та семінари, розглядаються як спільна відповідальність.

5.1.1 Округ щорічно виділятиме кошти на ці цілі. Начальник відділу освіти або призначена ним особа, після консультацій із працівниками допоміжного персоналу, несе відповідальність за надання відповідних бюджетних рекомендацій Шкільному комітету та за реалізацію відповідних планів.

5.1.2 Добові витрати, а також витрати на проїзд, реєстраційний внесок за участь у конференції, паркування та ділові телефонні дзвінки відшкодовуються за фактичною вартістю у разі участі у затверджених навчальних конференціях; однак у жодному разі сума відшкодування не може перевищувати суму, передбачену в бюджеті.

5.2 Участь у діяльності професійних організацій

5.2.1 Співробітникам допоміжного персоналу рекомендуватиметься брати на себе та виконувати обов’язки в місцевих, регіональних або національних організаціях, що пов’язані з їхніми обов’язками в окрузі.

5.2.2 Начальник може надавати працівникам відпустку для участі в заходах професійних організацій, які безпосередньо пов’язані з посадовими інструкціями.

5.3 Співробітникам служби конфіденційної підтримки щорічно виділятимуться кошти на професійний розвиток.

5.4 Членські внески

Округ щорічно виділятиме кошти з бюджету для надання допомоги працівникам допоміжного персоналу, які виконують конфіденційні функції, у збереженні членства у визначених професійних організаціях з метою ефективного виконання ними своїх обов’язків в окрузі. Начальник відділу освіти або призначена ним особа, після консультацій із працівниками допоміжного персоналу, які виконують конфіденційні функції, несе відповідальність за надання відповідних рекомендацій щодо бюджету та реалізацію відповідних планів.

5.5 Відшкодування витрат

5.5.1 Шкільний округ Міннетонка відшкодовує працівникам допоміжного персоналу витрати на поїздки, дозволені в рамках виконання їхніх службових обов’язків, за винятком поїздок додому та з дому, за ставкою, встановленою Податковою службою США (IRS). Будь-які зміни, внесені Податковою службою США до затвердженої ставки за милю, набувають чинності щодо пробігу, накопиченого починаючи з місяця, в якому було оголошено про нову ставку.

5.5.2 У разі якщо виконання покладених обов’язків вимагає від працівника допоміжного персоналу, що виконує конфіденційні функції, виїзду за межі звичайного місця роботи у службових справах школи, округ відшкодовує такому працівнику фактичні витрати на затверджені витрати на харчування, паркування, реєстраційні збори та телефонні дзвінки, пов’язані зі службовими справами школи.

5.6 Для підтвердження заяв про відшкодування витрат необхідно негайно надати підтверджений обліковий запис.

6.0 Вимоги до стану здоров’я:

6.1 Округ може вимагати проходження медичного огляду. Будь-який медичний огляд, який Округ вимагає після прийняття на роботу, проводиться лікарем Округу за рахунок Округу.

7.0 Листя:

У разі виникнення суперечностей між положеннями цього розділу, округ буде дотримуватися всіх законів штату та федеральних законів.

7.1 Відпустка у зв’язку з виконанням обов’язків присяжного

7.1.1 У разі виконання обов’язків присяжного працівник допоміжного персоналу, який має статус конфіденційності, отримує один або кілька днів, необхідних для виконання цього громадянського обов’язку відповідно до рішення суду, без утримання заробітної плати.

7.1.2 Винагорода за виконання обов’язків присяжного перераховується до бюджету округу.

7.2 Дозвіл на явку до суду — на розсуд начальника відділу працівник допоміжного персоналу може з’явитися в суді без втрати заробітної плати.

7.3 Відпустка у зв’язку з народженням дитини

7.3.1 За заявою працівника може бути надано відпустку для догляду за дитиною тривалістю не більше одного календарного року. Відпустка для догляду за дитиною надається працівникам з метою догляду за новонародженою дитиною або дитиною, яку було усиновлено, за доглядом та/або утриманням якої адміністратор несе юридичну відповідальність. За запитом працівнику надається відпустка з метою забезпечення повного догляду за новонародженою або нещодавно усиновленою дитиною (дітьми). По можливості домовленості щодо таких відпусток повинні бути укладені щонайменше за дев’яносто (90) днів до дати початку відпустки. Відпустка повинна розпочатися протягом перших дванадцяти (12) місяців після народження або усиновлення.

7.3.2 Працівника, який повертається з відпустки по догляду за дитиною, слід прийняти на роботу на його колишню посаду, якщо така є, або на аналогічну посаду, для якої він має відповідну кваліфікацію.

7.3.3 Працівник, який повертається з відпустки по догляду за дитиною відповідно до положень цього розділу, зберігає весь попередній стаж роботи та будь-який невикористаний час відпустки, накопичений відповідно до положень цієї політики до початку відпустки по догляду за дитиною. Протягом періоду відсутності у зв’язку з відпусткою по догляду за дитиною працівник не накопичує додатковий стаж роботи або час відпустки.

7.3.4 Працівник, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною, має право брати участь у програмах групового страхування, якщо це дозволено положеннями страхового поліса, але повинен сплатити повну суму страхового внеску за ті програми, участь у яких він бажає зберегти, на початку відпустки для догляду за дитиною. Однак право на продовження участі в таких програмах групового страхування припиняється, якщо працівник не повернеться до округу відповідно до цього розділу.

7.3.5 Відпустка у зв’язку з народженням дитини, що надається відповідно до цього розділу, є відпусткою без збереження заробітної плати. Однак працівник може скористатися накопиченими днями відпустки через хворобу та/або щорічної відпустки.

7.4 Військова відпустка — надається відпустка для проходження служби у Збройних силах країни або для виконання необхідних обов’язків у воєнний час. Співробітнику допоміжного персоналу, який перебуває у відпустці для проходження військової служби, під час такої відпустки продовжується підвищення заробітної плати.

7.5 Відпустка для підвищення кваліфікації

7.5.1 Відпустка може бути надана у таких випадках:

7.5.1.1 Акредитовані курси підвищення кваліфікації;

7.5.1.2 Викладання за кордоном або за межами штату; або

7.5.1.3 Діяльність, пов’язана з професійними обов’язками, така як певні види професійної діяльності.

7.5.2 Письмову заяву необхідно подати до начальника школи для надання йому рекомендації для шкільної ради.

7.6 Відпустка через хворобу

7.6.1 Кожному працівнику допоміжного персоналу округу, який має статус конфіденційності, надається один (1) день «відпустки через хворобу» на місяць. Ця відпустка через хворобу називається «накопиченою» відпусткою через хворобу.

7.6.2 Кожному працівнику допоміжного персоналу, який працює в окрузі, надається сорок п’ять (45) днів відпустки, яка призначається виключно для випадків тривалої хвороби та залишається «зарезервованою відпусткою» протягом першого та другого років роботи. Термін «тривала» визначається як будь-яка хвороба, що триває більше п’ятнадцяти (15) робочих днів поспіль.

7.6.3 З настанням третього року роботи довгостроковий (зарезервований) «лікарняний» стає доступним як «накопичений лікарняний» і може використовуватися за потреби. Жоден працівник допоміжного персоналу, що працює на умовах конфіденційності, не має права використовувати більше шістдесяти п’яти (65) днів із загального обсягу «накопиченого лікарняного» протягом одного періоду відсутності.

7.6.4 Роботодавець надає оплачувану відпустку через хворобу у випадках, коли відсутність працівника допоміжного персоналу зумовлена хворобою або фізичною інвалідністю самого працівника чи його дитини (дітей), що перебувають на утриманні, і що заважає працівнику з’явитися на робочому місці та виконувати свої обов’язки у цей день або дні. Під утриманцем/утриманцями розуміється особа віком до 18 років або особа віком до 20 років, яка ще навчається у середній школі.

7.6.5 У разі, якщо захворювання або фізична непрацездатність є такими, що їх можна передбачити до їхнього настання, наприклад (але не обмежуючись цим), планова хірургічна операція або вагітність, працівник, який надає конфіденційну підтримку, повинен письмово повідомити роботодавця не пізніше ніж за три (3) місяці до передбачуваної дати настання захворювання або фізичної непрацездатності, або ж одразу після того, як стане відомо про передбачуване захворювання чи непрацездатність, залежно від того, що настане раніше.

7.6.6 Роботодавець може вимагати від працівника допоміжного персоналу, який виконує конфіденційні функції, надати підтвердження хвороби під час відсутності на роботі. У такому випадку працівника допоміжного персоналу, який виконує конфіденційні функції, буде повідомлено про це та проінформовано щодо кроків, необхідних для виконання цієї вимоги.

7.6.7 У разі повного використання відпустки через хворобу та за поданням відповідної заяви до директора школи, директор школи може, на власний розсуд, виплатити працівнику допоміжного персоналу, що виконує конфіденційні функції, різницю між звичайною денною заробітною платою та оплатою роботи замінювача протягом періоду, що не перевищує тридцяти (30) днів. Цей додатковий термін застосовується лише до працівників допоміжного персоналу, що виконують конфіденційні функції, які пропрацювали три (3) повних роки в системі державних шкіл Міннетонки. Якщо після використання тридцяти (30) днів виникне інше захворювання, буде зроблено повне відрахування із заробітної плати. Ці тридцять (30) днів можна використовувати в будь-який час протягом поточного навчального року. На будь-якого працівника конфіденційного допоміжного персоналу, який відмовляється від страхування доходів або не має на нього права, поширюється дія політики щодо «лікарняного», чинної з 30 червня 1967 року.

7.7 Відпустка у зв’язку зі смертю або тяжким захворюванням

7.7.1 Відпустки без утримання заробітної плати надаються у разі смерті, похорону або тяжкої хвороби, що загрожує життю, у родині працівника допоміжного персоналу відповідно до правил, викладених у цьому розділі. Заяви на надання відпустки за цим положенням подаються до директора або призначеної ним особи.

7.7.2 До п’яти (5) днів надається у разі смерті, похорону або серйозної хвороби батьків, сестри, брата, подружжя, дитини, онука чи кровного родича працівника допоміжного персоналу, який проживає в тому самому домогосподарстві.

7.7.3 У разі смерті або тяжкої хвороби батька, матері, сестри чи брата подружжя працівника допоміжного персоналу, що працює на умовах конфіденційності, або його дідуся чи бабусі, надається відпустка тривалістю до трьох (3) днів.

7.7.4 У разі смерті або серйозної хвороби будь-якого іншого родича чи близького друга надається відпустка тривалістю до одного (1) дня.

7.7.5 На підставі цього розділу за рішенням начальника може бути надано додаткову відпустку.

7.8 Відпустка за особистими обставинами

7.8.1 За заявою до керівника працівникові може бути надано три (3) дні відпустки за особистими обставинами на рік без утримання заробітної плати.

7.8.2 Ці дні відпустки не використовуються, якщо відсутність на роботі регулюється іншими розділами цієї Політики.

7.9 Інші види тривалих відпусток — Співробітник допоміжного персоналу, що працює на умовах конфіденційності, може подати заяву на оплачувану або неоплачувану відпустку з будь-якої причини, не передбаченої в інших розділах цієї політики, зокрема з таких причин, як особисті проблеми та хвороба членів сім’ї. Такі відпустки не надаються, якщо застосовуються інші види відпусток. Перед наданням такої відпустки сторони повинні письмово узгодити прийнятні для обох сторін дати повернення на роботу. Неповернення на роботу у затверджений термін може стати підставою для звільнення.

8.0 Повідомлення про відсутність

У разі хвороби або відсутності на роботі необхідно заповнити заяву про відсутність та подати її безпосередньому керівнику.

9.0 Розподіл додаткових пільг у вигляді страхування для співробітників, які надають конфіденційну підтримку:

9.1 З 1 липня 2025 року округ виділятиме 1900 доларів на місяць, а з 1 липня 2026 року — 2000 доларів на місяць кожному працівнику допоміжного персоналу, який відповідає критеріям, для придбання додаткових пільг відповідно до цієї політики.

9.1.1 Виплата зазначених коштів розпочинається 1 липня кожного року і здійснюється на рахунок працівника допоміжного персоналу, що виконує конфіденційні функції, рівними частинами, розподіленими на 26 періодів виплати заробітної плати на рік, протягом яких такий працівник має право на повну заробітну плату від Округу.

9.1.2 Кожен штатний працівник допоміжного персоналу, який приступає до роботи до 15-го числа будь-якого місяця, має право на повну щомісячну виплату. Працівник допоміжного персоналу, який приступає до роботи після 15-го числа, не має права на виплату за цей місяць.

9.1.3 Повноцінним штатним працівником служби конфіденційної підтримки вважається особа, яка працює щонайменше шість годин на день або еквівалентну кількість часу на день протягом періоду, коли зазвичай тривають заняття в школі.

9.1.4 Працівник зберігає право на медичне страхування, страхування на випадок госпіталізації та страхування від серйозних захворювань, якщо він перебуває у відпустці за станом здоров’я, затвердженій у письмовій формі, на строк, що не перевищує двох (2) років. Під час перебування у відпустці за станом здоров’я, виключно у той період, коли працівник отримує виплати за програмою страхування доходів відповідно до пункту 10.5.3, Округ сплачує 100,00 доларів США на покриття витрат на медичне страхування працівника.

9.2 Кожен працівник допоміжного персоналу, який відповідає вимогам, зобов’язаний придбати індивідуальну страховку за одним із затверджених планів медичного страхування, планом страхування життя та планом страхування доходів.

9.2.1 Співробітник допоміжного персоналу, що виконує конфіденційні функції, отримуватиме у вигляді додаткової заробітної плати рівними частинами, розподіленими на 26 розрахункових періодів, будь-які кошти, виділені йому на цей місяць, які не були зараховані в рахунок його витрат на додаткові пільги.

9.2.2 Право на отримання додаткових страхових пільг та участь у таких програмах припиняється з моменту звільнення з роботи в окрузі, якщо інше не передбачено.

9.3 Співробітник конфіденційного допоміжного персоналу може обрати додаткове страхування, яке може бути доступне в рамках страхових програм Округу щодо медичного, життя, стоматологічного страхування та страхування доходів. Якщо страхові внески за ці види страхування перевищують суму внеску Округу, зазначену в пункті 10.1, додаткові витрати несе співробітник конфіденційного допоміжного персоналу, і вони сплачуються шляхом утримання з заробітної плати протягом періоду, коли співробітник конфіденційного допоміжного персоналу отримує заробітну плату від Округу.

9.4 Доступні додаткові пільги

9.4.1 Обсяг страхового покриття та виплати у всіх випадках регулюються умовами страхового поліса, а також політикою та процедурами страхової компанії. Округ самостійно обирає страхову компанію та умови страхового поліса.

9.4.2 Програми медичного страхування та страхування від нещасних випадків

9.4.2.1 Округ повинен забезпечити працівникам, які надають конфіденційну підтримку, страхове покриття витрат на госпіталізацію, медичне обслуговування, лікування у разі серйозних захворювань та медичне обслуговування в рамках організації з підтримки здоров’я.

9.4.3 Страхування доходів

9.4.3.1 Кожному штатному співробітнику, який працює на повну ставку та виконує функції конфіденційної підтримки, має бути надано страхування доходів у розмірі річної заробітної плати плюс річна сума страхових надбавок, оплата якого здійснюється з урахуванням податків. Роботодавець обирає страховика.

9.4.4 Термінове страхування життя

9.4.4.1 Округ забезпечить поліс страхування життя на суму 50 000 доларів США з положенням про подвійну виплату страхової суми у разі смерті працівника допоміжного персоналу внаслідок нещасного випадку.

9.4.4.2 Співробітник, який належить до категорії конфіденційного допоміжного персоналу, може за бажанням придбати додаткове строкове страхування життя для себе, якщо це дозволено страховою компанією, що надає групове страхування для цієї категорії співробітників.

9.4.4.3 Програма страхування життя для членів сім’ї буде запроваджена за умови, що кількість учасників серед працівників округу буде достатньою для виконання мінімальних вимог обраного постачальника послуг.

9.4.5 Стоматологічне страхування

9.4.5.1 Співробітник допоміжного персоналу, що має статус конфіденційності, може на власний розсуд вирішити, чи брати участь у районній програмі стоматологічного страхування.

9.4.5.2 Управління будь-яким стоматологічним планом за умови, що цей план відповідатиме політикам та процедурам, встановленим страховою компанією.

9.4.5.3 У разі якщо вартість такого страхування перевищує щомісячну суму, виділену працівнику допоміжного персоналу, що виконує конфіденційні функції, відповідно до пункту 10.1 вище, витрати на таке групове стоматологічне страхування несе сам працівник допоміжного персоналу, що виконує конфіденційні функції. Ці витрати сплачуються шляхом утримання з заробітної плати протягом періоду, коли працівник допоміжного персоналу, що виконує конфіденційні функції, отримує заробітну плату від округу, або ж покриваються за рахунок коштів Плану гнучких пільг відповідно до пункту 10.6 (нижче).

9.5 Додаткові пільги для працівників, які перебувають у відпустці

9.5.1 Програми медичного страхування та страхування від нещасних випадків

9.5.1.1 Округ забезпечуватиме індивідуальне медичне страхування та страхування від нещасних випадків для працівників допоміжного персоналу, які перебувають у відпустці, а також для працівників допоміжного персоналу, які перебувають у відпустці за станом здоров’я, протягом п’яти років.

9.5.1.2 Страхування членів сім’ї надаватиметься за рахунок самого працівника, який працює у службі конфіденційної підтримки.

9.5.2 Термінове страхування життя

9.5.2.1 Співробітникам допоміжного персоналу, які перебувають у відпустці, надається строкове страхування життя на тих самих умовах, що й діючим співробітникам.

9.5.3 Усі відпустки, крім зазначених у цьому розділі, припиняють обов’язки округу щодо виплати страхової дотації; однак шкільна рада може зробити винятки.

9.6 Гнучка система пільг

9.6.1 Округ повинен надати працівникам, які виконують конфіденційні допоміжні функції, гнучкий план соціальних пільг відповідно до положень розділу 125 Податкового кодексу США. Цей план, деталі якого будуть узгоджені сторонами, передбачатиме систему, за якою працівники, які виконують конфіденційні допоміжні функції, зможуть за власним бажанням відраховувати кошти зі своєї заробітної плати для покриття витрат на медичне обслуговування, офтальмологічну допомогу, стоматологічне обслуговування та догляд за дітьми.

10.0 Додаткові внески до пенсійного медичного фонду

10.1 Мета ПЛАНУ

Мета цієї програми полягає в тому, щоб заохотити працівників розробляти фінансовий план на майбутнє, надаючи їм кошти для інвестування протягом періоду їхньої роботи в окрузі.

10.2 Вигода

Співробітники, які працюють не менше ніж на 75 % від повного робочого часу, отримують внесок у пенсійний медичний накопичувальний фонд у вигляді відсотка від базової заробітної плати, який за їхнім вибором перераховується на накопичувальний рахунок із відстрочкою оподаткування за програмою 403(b) або 457 у таких розмірах:

Завершення 1 року роботи (2-й рік роботи) 2%

3-й та 4-й роки роботи 4%

5-й рік роботи та наступні роки 8%

10.2.1 Змагальний рік розпочинається 1 липня

Фінансовий рік для Програми триває з 1 липня по 30 червня. Розподіл коштів здійснюється пропорційно за кожну неповну рік роботи.

10.3 Реєстрація обмежена компаніями-учасницями

Реєстрація в програмах пенсійного забезпечення з податковими пільгами або відстроченої винагороди буде доступна лише для тих компаній, співробітники яких вже беруть участь у цих програмах.

11.0 Передача накопичених виплат

Округ погоджується спільно з працівниками конфіденційного допоміжного персоналу розробити план відповідно до розділу 403(b) та/або розділу 457 Податкового кодексу США, який передбачатиме переведення накопичених та невикористаних днів відпустки через хворобу та/або щорічної відпустки до плану з податковими пільгами у розмірі, що відповідає накопиченим працівником у Окрузі таким пільгам та обмеженням, встановленим Податковим кодексом США. Усі такі виплати за ці пільги, передбачені цією політикою, мають спрямовуватися до таких пільгових податкових планів, які обрав працівник. Округ також погоджується, що такі виплати можуть здійснюватися безпосередньо працівнику у випадку, якщо такі виплати не відповідають вимогам пільгового податкового плану або у випадку, якщо працівник вирішить, що він/вона хоче скористатися Roth IRA або іншою законною інвестицією у пенсійний фонд, без додаткових витрат для Округу. Джерелом відповідних коштів можуть бути відрахування з заробітної плати або конвертація невикористаних днів лікарняного та/або відпустки. Будь-який переказ днів відповідно до цього пункту буде вирахувано з накопиченого працівником лікарняного та/або відпустки, як передбачено в розділі 4.2 та розділі 7.6. Для цілей цього пункту денна заробітна плата розраховується шляхом множення погодинної ставки працівника на 8. Сторони погоджуються співпрацювати у розробці таких документів, які необхідні для виконання положень цього пункту відповідно до Податкового кодексу США.

Співробітник допоміжного персоналу може щорічно переносити сукупність відпустки за власним бажанням та відпустки через хворобу відповідно до таких умов:

12.0 Звільнення з посади:

12.1 Для звільнення з системи державних шкіл Міннетонки діють такі вимоги: працівник, що займає посаду, яка передбачає дотримання конфіденційності, повинен не пізніше ніж за три (3) тижні до дати звільнення подати до шкільної ради через директора школи письмовий запит про звільнення з роботи із зазначенням причин.

12.2 У разі виявлення недоліків у роботі співробітника допоміжного персоналу, що має доступ до конфіденційної інформації, слід вжити таких заходів:

12.2.1 Керівник обговорить з працівником питання, що викликають занепокоєння щодо його роботи.

12.2.2 Керівник та працівник повинні спільно розробити план і вжити заходів, які потенційно можуть вирішити проблему з результатами роботи, зокрема: консультації з колегами, що обіймають аналогічні посади; проходження навчальних курсів; спостереження; участь у семінарах; а також, за можливості, перерозподіл обов’язків.

12.2.3 У разі якщо керівник дійде висновку, що ці заходи, спрямовані на усунення недоліків та покращення результатів роботи, виявилися неефективними і що звільнення є найкращим рішенням, необхідно вжити конкретних процедурних заходів.

12.2.3.1 Керівник повинен письмово повідомити працівника про таке запропоноване рішення, зазначивши причини запропонованого звільнення, та надіслати копію цього повідомлення начальнику.

12.2.3.2 Протягом чотирнадцяти (14) календарних днів з моменту отримання офіційного повідомлення працівник може звернутися до головного юрисконсульта та виконавчого директора відділу кадрів із проханням про проведення слухання. У разі якщо безпосереднім керівником є директор школи, працівник може звернутися до шкільної ради з проханням про проведення слухання протягом чотирнадцяти (14) календарних днів. Якщо протягом цього строку прохання про проведення слухання не надійшло, це вважатиметься згодою з боку працівника.

12.2.3.3 Дата фактичного звільнення не може бути раніше ніж через тридцять (30) календарних днів після дати офіційного повідомлення про намір звільнити з посади. Зазвичай звільнення набирає чинності 30 червня, якщо у даному випадку не мають місця виняткові обставини.

13.0 Реорганізація та/або скорочення адміністративного персоналу

13.1 У разі проведення реорганізації та/або скорочення адміністративного персоналу керівник може заздалегідь провести зустріч із працівниками допоміжного персоналу, що виконують конфіденційні функції, з метою збору пропозицій, ідей та критеріїв, які згодом можуть бути використані при розробці та формулюванні альтернативних планів.

13.2 У разі ймовірного скорочення посад, що передбачають роботу з конфіденційною інформацією, при розподілі персоналу, який виконує такі функції, на посади, що залишаються, враховуватимуться різні критерії, серед яких — стаж роботи, кваліфікація кандидатів для виконання нових обов’язків, результати роботи в минулому, а також потреби організації на найближчі місяці та роки.

13.3 У разі якщо планується скорочення кількості посад, що підлягають конфіденційному режиму на рівні округу, відповідних осіб слід поінформувати в письмовій формі до прийняття остаточного рішення Шкільною радою.

13.4 У разі прийняття рішення про скорочення посади, що є конфіденційною на рівні округу, працівнику, який обіймає цю посаду, має бути надіслано відповідне письмове повідомлення із зазначенням причин за чотири (4) тижні до дати набрання чинності рішенням про звільнення.