I. МЕТА

Члени шкільної ради несуть відповідальність за виконання покладених на них обов'язків щодо догляду, управління та контролю за державними школами шкільного округу. Мета цієї політики полягає у визначенні цих обов'язків.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

1. Правління збирається щорічно і організовується шляхом обрання голови, заступника голови, секретаря та скарбника.
    
2. Правління також призначає заступника секретаря та заступника скарбника.
    
3. Рада призначає суперінтенданта, який є членом Ради за посадою без права голосу.

III. ОРГАНІЗАЦІЯ

Правління збирається щорічно в перший четвер січня або якнайшвидше після цієї дати і організовується шляхом обрання голови, заступника голови, секретаря та скарбника. Ці посадові особи обіймають свої посади протягом одного року і до обрання та затвердження їхніх наступників.

1. Правління призначить заступника секретаря та заступника скарбника, які не обов'язково мають бути членами Правління.
    
2. Рада може своєю постановою об'єднати посади заступника секретаря та заступника скарбника в одній особі, яка виконує функції виконавчого директора з фінансів округу .

IV. ОБОВ'ЯЗКИ КЕРІВНИКІВ

A. Крісло

1. Голова, за умови його присутності, головує на всіх засіданнях Правління, підписує всі розпорядження скарбника щодо вимог, затверджених Правлінням, та представляє Правління в офіційному листуванні.
    
2. У разі відсутності, нездатності або відмови секретаря виписати платіжні доручення на виплату грошових коштів, затверджених більшістю голосів Ради, голова може виписати такі доручення, або посада секретаря може бути оголошена головою та скарбником вакантною і заповнена шляхом призначення.
    
3. Голова представляє Раду в розробці порядку денного кожного засідання Ради.

Б. Заступник голови

1. У разі відсутності голови на засіданні або навчальній сесії, засідання проводить заступник голови. У разі відсутності голови та заступника голови, їхні обов'язки виконують секретар, а потім скарбник.
    
2. Заступник голови бере участь у засіданнях з метою розробки порядку денного кожного засідання ради.

C. Скарбник

1. Скарбник повинен депонувати або забезпечити депонування коштів округу в офіційному депозитарії.
    
2. Скарбник складає всі звіти, які можуть бути запрошені Радою, та виконує всі обов'язки, які зазвичай виконує скарбник.
    
3. У разі, якщо на рахунку немає достатніх коштів для оплати дійсних платіжних доручень, поданих скарбнику, скарбник повинен прийняти, індосувати та обробити платіжні доручення відповідно до Minn. Stat. § 123B.12.
    
4. Скарбник входить до складу Консультативного комітету з питань фінансів та аудиту округу.

Д. Секретар

1. Секретар повинен вести або забезпечити ведення протоколів усіх засідань у передбачених для цього книгах.
    
2. Протягом трьох днів після виборів секретар повинен повідомити або забезпечити повідомлення всіх обраних осіб про їх обрання.
    
3. До 15 серпня кожного року секретар повинен виконати або забезпечити виконання таких дій:

a. подати до Ради звіт про доходи, витрати та залишки коштів у кожному фонді за попередній фінансовий рік.

б. складати та надсилати до Комісара з питань освіти штату Міннесота завірені звіти, в яких зазначається:

(1) стан та вартість шкільного майна;

(2) детальні відомості про доходи та витрати, а також іншу фінансову інформацію, яка вимагається законом, правилами або може бути запрошена Комісаром;

(3) тривалість навчального року, кількість учнів та відвідуваність за класами; та

(4) інша інформація, яка вимагається Комісаром.

4. Секретар вносить до книги записів секретаря копії всіх звітів і семестрових звітів вчителів, а також протоколи всіх засідань і веде детальний облік усіх витрат округу.
    
5. Секретар повинен надати окружному аудитору до 10 жовтня завірену копію запису секретаря, в якому вказано суму грошей, затверджену округом або радою для шкільних потреб.
    
6. Секретар складає та підписує, або доручає скласти та підписати, всі розпорядження скарбнику про виплату грошових коштів за рахунками, затвердженими Радою, для оплати заробітної плати посадових осіб та вчителів, а також усіх вимог, які підписуються головою.
    
7. Секретар виконує обов'язки, передбачені Законом про вибори штату Міннесота або іншими чинними законами, що стосуються проведення виборів.

E. Заступник скарбника

Особа, яка виконує обов'язки виконавчого директора з фінансів округу, може бути призначена для надання допомоги скарбнику у виконанні функцій, передбачених посадовою інструкцією.

F. Заступник секретаря

Особа, яка виконує обов'язки виконавчого директора з фінансів округу, також може бути призначена для надання допомоги секретарю у виконанні функцій, передбачених посадовою інструкцією.

Г. Начальник

1. Суперінтендант є членом Ради за посадою, без права голосу.
    
2. Суперінтендант виконує наступні обов'язки:
   1. відвідувати та контролювати школи в шкільному окрузі, звітувати та надавати рекомендації щодо їхнього стану, коли це доцільно або на запит шкільної ради;
   2. рекомендувати Раді питання щодо прийняття на роботу та звільнення викладачів, адміністраторів та допоміжного персоналу;
   3. контролювати практику оцінювання в школах та іспити для переведення в наступний клас;
   4. складати звіти, які вимагає комісар з питань освіти штату Міннесота; та
   5. виконувати інші обов'язки, передбачені Радою в офіційних контрактах, політиках та інших документах.