I. МЕТА

Члени шкільної ради зобов’язані виконувати покладені на них обов’язки щодо догляду, управління та контролю за державними школами шкільного округу. Мета цієї політики полягає у визначенні цих обов’язків.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

1. Правління збирається щорічно та обирає голову, заступника голови, секретаря та скарбника.
    
2. Рада також призначає заступника секретаря та заступника скарбника.
    
3. Рада призначає суперінтенданта, який є членом Ради за посадою без права голосу.

III. ОРГАНІЗАЦІЯ

Рада збирається щорічно у перший четвер січня або найближчим можливим терміном після цієї дати та приступає до роботи, обравши голову, заступника голови, секретаря та скарбника. Ці посадові особи виконують свої обов’язки протягом одного року або до обрання та вступу на посаду їхніх наступників.

1. Рада призначить заступника секретаря та заступника скарбника, які не обов’язково мають бути членами Ради.
    
2. Рада може своїм рішенням об’єднати посади заступника секретаря та заступника скарбника в одній особі, яка виконуватиме обов’язки виконавчого директора з фінансових питань округу.

IV. ОБОВ’ЯЗКИ КЕРІВНИКІВ

А. Голова

1. Голова, за умови своєї присутності, головує на всіх засіданнях Правління, підписує всі доручення скарбнику щодо виплат, затверджених Правлінням, та представляє Правління в офіційному листуванні.
    
2. У разі відсутності, неможливості або відмови секретаря видавати розпорядження про виплату коштів, затверджену більшістю голосів Правління, голова може видавати такі розпорядження, або ж голова та скарбник можуть оголосити посаду секретаря вакантною, після чого вона заповнюється шляхом призначення.
    
3. Голова представляє Раду при формуванні порядку денного кожного засідання Ради.

Б. Заступник голови

1. У разі відсутності голови на засіданні або навчальному занятті засідання проводить заступник голови. У разі відсутності голови та заступника голови їхні обов’язки виконує секретар, а за ним — скарбник.
    
2. Заступник голови бере участь у засіданнях з метою формування порядку денного кожного засідання правління.

C. Скарбник

1. Скарбник повинен розміщувати кошти округу в офіційному депозитарії або забезпечувати їх розміщення.
    
2. Скарбник складає всі звіти, які може вимагати Правління, та виконує всі обов’язки, що зазвичай покладені на скарбника.
    
3. У разі, якщо на рахунку недостатньо коштів для оплати дійсних платіжних доручень, поданих скарбнику, скарбник повинен прийняти, індосувати та опрацювати ці доручення відповідно до § 123B.12 Закону штату Міннесота.
    
4. Скарбник входить до складу Консультативного комітету з питань фінансів та аудиту округу.

Д. Секретар

1. Секретар повинен вести або забезпечити ведення протоколів усіх засідань у спеціально відведених для цього книгах.
    
2. Протягом трьох днів після виборів секретар повинен повідомити всіх обраних осіб про їхнє обрання або забезпечити таке повідомлення.
    
3. Не пізніше 15 серпня кожного року секретар повинен виконати або забезпечити виконання таких дій:

а. подати до Ради звіт про доходи, витрати та залишки коштів у кожному фонді за попередній фінансовий рік.

б. складати та надсилати комісару з питань освіти штату Міннесота завірені звіти, у яких зазначаються:

(1) стан та вартість шкільного майна;

(2) детальні дані про доходи та витрати, а також іншу фінансову інформацію, яка вимагається згідно із законом, нормативно-правовими актами або на вимогу Комісара;

(3) тривалість навчального семестру, а також кількість учнів та відвідуваність за класами; та

(4) інші відомості, які вимагає комісар.

4. Секретар вносить до книги обліку копії всіх звітів, підсумкових звітів вчителів та протоколів будь-яких засідань, а також веде детальний облік усіх витрат округу.
    
5. Секретар повинен надати аудитору округу не пізніше 10 жовтня завірену копію свого реєстру, в якому вказано суму коштів, затверджену округом або радою на потреби шкіл.
    
6. Секретар повинен складати та підписувати, або доручати складання та підписання, усі доручення скарбнику щодо виплати коштів за рахунками, затвердженими Радою, на виплату заробітної плати посадовим особам та вчителям, а також на всі інші виплати, які підлягають завіренню підписом Голови.
    
7. Секретар виконує обов’язки, передбачені Законом штату Міннесота про вибори або іншими чинними законами, що стосуються проведення виборів.

Е. Заступник скарбника

Особа, яка виконує обов’язки виконавчого директора з фінансових питань округу, може бути призначена для надання допомоги скарбнику у виконанні функцій, передбачених посадовою інструкцією.

F. Заступник секретаря

Особа, яка виконує обов’язки виконавчого директора з фінансових питань округу, також може бути призначена для надання допомоги секретарю у виконанні функцій, передбачених посадовою інструкцією.

Г. Начальник

1. Начальник управління є членом ради за посадою без права голосу.
    
2. Начальник управління повинен виконувати такі обов’язки:
   1. відвідувати школи в шкільному окрузі та здійснювати нагляд за ними, а також подавати звіти та надавати рекомендації щодо їхнього стану, коли це доцільно або на запит шкільної ради;
   2. надавати Раді рекомендації щодо прийняття на роботу та звільнення вчителів, адміністративних працівників та допоміжного персоналу;
   3. контролювати процедури виставлення оцінок у школах та проведення іспитів для переведення в наступний клас;
   4. складати звіти, передбачені Комісаром з питань освіти штату Міннесота; та
   5. виконувати інші обов’язки, визначені Радою в офіційних договорах, політиках та інших документах.