I. МЕТА

Метою цієї політики є надання керівних принципів для суперінтенданта, які допоможуть своєчасно утилізувати застаріле обладнання та матеріали.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Ефективне використання приміщення школи та турбота про безпеку персоналу та учнів іноді вимагають утилізації застарілого обладнання та матеріалів.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. «Контракт» означає угоду, укладену округом щодо продажу товарів, матеріалів або обладнання.
    
2. «Офіційна газета» — це регулярне видання кваліфікованої юридичної газети.

IV. СПОСІБ РОЗПОРЯДЖЕННЯ

1. Дозвіл
   
   Суперінтендант має право утилізувати застаріле обладнання та матеріали, продаючи їх за справедливою ціною відповідно до процедур, викладених у цій політиці. Будь-який продаж, що перевищує мінімальну суму, для якої необхідні торги, повинен бути попередньо схвалений Радою. Суперінтендант має право належним чином утилізувати використані книги, матеріали та обладнання, які вважаються малоцінними або безцінними.
    
2. Контракти на суму понад 100 000 доларів
    
   1. Якщо вартість обладнання або матеріалів перевищує 100 000 доларів, запечатані пропозиції повинні бути опубліковані за два тижні до проведення аукціону в офіційній газеті. У цьому оголошенні має бути вказано час і місце прийому пропозицій, а також міститися короткий опис предмета аукціону. За необхідності шкільна рада може опублікувати додаткові оголошення в офіційній газеті або в інших виданнях.
       
   2. Продаж буде присуджено найвищому відповідальному учаснику аукціону, буде належним чином оформлено в письмовій формі та буде відповідати іншим вимогам, передбаченим законом.
       
   3. Слід вести облік усіх пропозицій із зазначенням імен учасників та сум пропозицій, а також вказати переможця тендеру. Пропозиція, що містить зміну або вилучення будь-якої ціни, яка використовується для визначення найвищої відповідальної пропозиції, має бути відхилена, якщо зміна або вилучення не виправлені шляхом закреслення та виправлення чорнилом або друкованим текстом поруч із ними та ініціювання чорнилом особою, яка підписала пропозицію.
       
   4. У разі однакових високих пропозицій від двох або більше учасників тендеру, Рада може, на свій розсуд, використовувати методи переговорів з учасниками, які подали однакові високі пропозиції, за умови, що ціна не буде нижчою за найвищу запропоновану ціну. У разі отримання лише однієї пропозиції, Рада може, на свій розсуд, укласти взаємовигідний договір з учасником тендеру, за умови, що ціна не буде нижчою за початкову ціну пропозиції. Якщо не буде отримано жодної задовільної пропозиції, Рада може оголосити повторний тендер.
       
   5. Усі отримані пропозиції зберігаються в архіві протягом щонайменше одного року після їх отримання. Кожен контракт, укладений без дотримання вищезазначених положень, є недійсним.
       
   6. Дані, подані підприємством до округу у відповідь на запит про подання пропозицій, є конфіденційними до моменту їх відкриття. Після відкриття ім'я учасника тендеру та зазначена сума в доларах стають публічними; всі інші дані залишаються конфіденційними до завершення процесу відбору, тобто до того моменту, коли школа завершить оцінку та складе рейтинг відповідей. Після завершення процесу відбору всі дані, подані всіма учасниками тендеру, стають публічними, за винятком даних, що становлять комерційну таємницю. Якщо всі відповіді відхиляються до завершення процесу відбору, всі дані залишаються конфіденційними, за винятком імені учасника тендеру та зазначеної суми в доларах, які були оприлюднені під час відкриття тендеру, протягом одного року з запропонованої дати відкриття або до завершення процесу відбору в результаті повторного оголошення тендеру, або до прийняття рішення про відмову від закупівлі, залежно від того, що настане раніше, після чого решта даних стає публічною. Дані, створені або збережені округом в рамках процесу відбору або оцінки, захищаються як непублічні дані до завершення процесу відбору або оцінки. Після цього дані стають публічними, за винятком даних, що становлять комерційну таємницю.
       
3. Контракти від 25 000 до 100 000 доларів
   
   Якщо сума продажу, за оцінками, перевищує 25 000 доларів, але не перевищує 100 000 доларів, контракт може бути укладений або на основі закритих торгів у вищезазначеному порядку, або шляхом прямих переговорів, отримавши дві або більше пропозицій щодо купівлі або продажу, якщо це можливо, і без оголошення про тендер або іншого дотримання вимог щодо оголошення про проведення конкурентних торгів. Усі отримані пропозиції зберігаються в архіві протягом щонайменше одного року після їх отримання.
    
4. Контракти на суму 25 000 доларів США або менше
   
   Якщо сума продажу оцінюється в 25 000 доларів США або менше, контракт може бути укладений на основі котирування або на відкритому ринку, на розсуд Правління. Продаж на відкритому ринку може здійснюватися шляхом аукціону. Якщо контракт укладається на основі котирування, він повинен ґрунтуватися, наскільки це можливо, на щонайменше двох котируваннях, які зберігаються в архіві протягом щонайменше одного року після отримання.
    
5. Електронний продаж надлишкових запасів, матеріалів та обладнання
   
   Незважаючи на інші процедурні вимоги цієї політики, округ може укласти договір на продаж запасів, матеріалів та обладнання, які є надлишковими, застарілими або невикористаними, шляхом електронного продажу, в ході якого покупці змагаються за придбання запасів, матеріалів або обладнання за найвищою ціною в відкритому та інтерактивному середовищі.
    
6. Повідомлення про тендер
   
   Повідомлення про процедури отримання тендерних пропозицій має бути опубліковано або надано іншим відповідним чином, щоб забезпечити належне інформування громадськості.
    
7. Продаж співробітникам
   
   Жоден член правління або співробітник округу не має права продавати, закуповувати для продажу, володіти або контролювати для продажу іншим членам правління або співробітникам округу будь-яке майно або матеріали, що належать округу, за винятком випадків, коли таке майно та матеріали не потрібні для суспільних цілей і продаються співробітнику округу після розумного публічного оголошення, на публічному аукціоні або шляхом закритого тендеру, якщо співробітник не бере безпосередньої участі в аукціоні або процесі продажу. Розумне повідомлення повинно включати опубліковане або розміщене повідомлення принаймні за тиждень. Співробітник округу може придбати не більше одного транспортного засобу в окрузі протягом будь-якого 12-місячного періоду. Цей розділ не застосовується до продажу майна або матеріалів, придбаних або вироблених шкільним округом для продажу широкій громадськості в ході звичайної господарської діяльності. Жодне положення цього розділу не забороняє працівнику шкільного округу продавати або володіти для продажу державним майном, якщо продаж або володіння для продажу відбувається в ході звичайної господарської діяльності або в ході виконання звичайних обов'язків працівника.
    
8. Винятки для надлишкових шкільних комп'ютерів
   
   Округ може обійти вимоги щодо проведення конкурентних торгів і не підпадає під дію будь-яких інших законів, що стосуються контрактів шкільних округів, якщо він розпоряджається надлишковими шкільними комп'ютерами та пов'язаним обладнанням шляхом передачі власності та права власності:
    
   1. інший шкільний округ;
       
   2. Державний департамент виправних установ;
       
   3. Рада піклувальників державних коледжів і університетів штату Міннесота; або
       
   4. сім'я учня, який проживає в окрузі, загальний дохід якої відповідає федеральному визначенню бідності.