Політика 807 - Будівлі та благоустрій території

I. МЕТА

Метою цієї політики є визначення відповідальності за планування, утримання та покращення приміщень шкільного округу. Усі покращення будівель та території повинні доповнювати Бачення та Стратегічний план Шкільної ради.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Шкільна рада буде відповідати за забезпечення та утримання економічно ефективних об'єктів округу, які сприяють максимальним освітнім можливостям для кожного учня в шкільному окрузі.

III. ОБОВ'ЯЗКИ

Шкільна рада буде відповідати за затвердження всіх основних проектів з технічного обслуговування та нових будівельних проектів у шкільному окрузі. Основні проекти з технічного обслуговування визначаються як такі, що зазвичай виконуються протягом літа та тривалих канікул у шкільному календарі.
Суперінтендант підготує довгострокові та негайні плани щодо придбання ділянок, будівництва будівель, реконструкції та/або належного використання існуючих об'єктів. Суперінтендант також надасть прогнози щодо кількості учнів, відвідування/місткості шкіл та інформацію про використання об'єктів, яка може бути необхідна для розуміння потреб округу в об'єктах. Повідомлена інформація повинна включати вік, клас, стать, расу, місцезнаходження та інвалідність кожної дитини в цьому шкільному окрузі.
При плануванні розширення або модифікації своїх об'єктів рада повинна враховувати не тільки кількість дітей, освітні потреби яких необхідно задовольнити, але й фізичні вимоги програми, яка, на її думку, найкраще відповідає цим потребам. Кожна шкільна будівля та територія повинні забезпечувати належні умови для реалізації освітньої програми школи, включаючи забезпечення потреб інвалідів, відповідно до законів та нормативних актів.
Жодна особа, вчитель або адміністратор закладу не має права проводити ремонт, переробку або реконструкцію приміщень чи території, якщо це не передбачено бюджетом, затвердженим шкільною радою. У разі необхідності внесення змін до приміщення (наприклад, реконструкція або будівництво стіни, встановлення дверей або вікна в стіні, ігровий майданчик або інші запропоновані варіанти використання внутрішнього та зовнішнього простору), директор/адміністратор закладу повинен узгодити свої дії з керівником або уповноваженою особою.
Кошти, надані студентськими організаціями, клубами підтримки, батьківськими комітетами та подібними організаціями, а також джерелами доходу місцевих фондів, можуть бути використані для поліпшення стану об'єктів та будівель у певні періоди. Ці або подібні організації не мають права укладати договори на поліпшення стану шкільних об'єктів та будівель без попереднього розгляду таких договорів суперінтендантом або призначеною ним особою. Метою цього положення є забезпечення того, щоб підрядники, які працюють на території округу, мали належне страхове покриття відповідно до вимог закону, мали ліцензію на виконання робіт, що передбачені договором, та були підрядниками з доброю репутацією, здатними виконувати роботи.
Суперінтендант або призначена ним особа буде відповідати за утримання та експлуатацію своїх будівель.
Суперінтендант або призначена ним особа, співпрацюючи з директорами шкіл та охоронцями будівель, буде відповідати за розробку планів щоденного обслуговування об'єктів округу, що забезпечить безпечні та сприятливі умови для навчання.