Положення № 807 — Благоустрій будівель та територій

I. МЕТА

Метою цієї політики є визначення відповідальності за планування, утримання та модернізацію об’єктів округу. Усі заходи з модернізації будівель та територій повинні відповідати концепції та стратегічному плану шкільної ради.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Шкільна рада нестиме відповідальність за забезпечення та утримання економічно ефективних об’єктів шкільного округу, що сприяють створенню максимальних можливостей для навчання кожного учня в шкільному окрузі.

III. ОБОВ’ЯЗКИ

Шкільна рада відповідатиме за затвердження всіх великих проектів з технічного обслуговування та нових будівельних проектів у шкільному окрузі. Під великими проектами з технічного обслуговування розуміються ті, які зазвичай виконуються влітку та під час тривалих канікул у навчальному році.
Начальник відділу освіти готуватиме довгострокові та оперативні плани щодо придбання земельних ділянок, будівництва, реконструкції та/або раціонального використання існуючих об’єктів. Він також надаватиме прогнози щодо чисельності учнів, відвідуваності шкіл та їхньої пропускної спроможності, а також інформацію про використання об’єктів, необхідну для розуміння потреб округу в інфраструктурі. Надана інформація має містити дані про вік, клас, стать, расу, місце проживання та інвалідність кожної дитини в цьому шкільному окрузі.
При плануванні розширення або реконструкції своїх приміщень Рада повинна враховувати не лише кількість дітей, освітні потреби яких необхідно задовольнити, а й матеріально-технічні вимоги навчальної програми, яку вона вважає найбільш придатною для задоволення цих потреб. Кожна шкільна будівля та територія повинні забезпечувати належні умови для реалізації навчальної програми школи, включаючи створення умов для дітей з інвалідністю, відповідно до законів та нормативних актів.
Жодна особа, вчитель чи адміністратор навчального закладу не має права здійснювати ремонт, переобладнання чи реконструкцію приміщень або території, якщо це не передбачено бюджетом, затвердженим Шкільною радою. У разі необхідності внесення змін до плану приміщення (наприклад, реконструкція або зведення стіни, встановлення дверей чи вікна у стіні, облаштування ігрового майданчика або інші пропозиції щодо використання внутрішнього та зовнішнього простору), директор школи/адміністратор навчального закладу повинен узгодити такі дії з начальником відділу освіти або призначеною ним особою.
Кошти, що надаються студентськими організаціями, клубами підтримки, батьківськими комітетами та подібними структурами, а також доходи з місцевих фондів, можуть використовуватися для благоустрою територій та будівель у певні періоди. Ці або подібні організації не мають права укладати договори на благоустрій шкільних територій та будівель без попереднього розгляду таких договорів начальником відділу освіти або призначеною ним особою. Метою цього положення є забезпечення того, щоб підрядники, які працюють на території округу, мали належне страхове покриття відповідно до вимог закону, були ліцензовані для виконання робіт, передбачених договором, та були підрядниками з доброю репутацією, здатними виконати роботи.
Начальник управління або призначена ним особа нестиме відповідальність за технічне обслуговування та експлуатацію своїх будівель.
Начальник відділу освіти або призначена ним особа у співпраці з директорами шкіл та відповідальними за утримання приміщень нестиме відповідальність за розробку планів щоденного обслуговування об’єктів округу, що забезпечить безпечні та комфортні умови для навчання.