Політика 704 - Керівні принципи операційного бюджету

I. МЕТА

Встановлення пріоритетів для розподілу ресурсів округу та контрольних показників для управління бюджетом, а також надання послідовних вказівок адміністративному персоналу та шкільній раді в управлінні річним операційним бюджетом.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Шкільна рада прагне забезпечити економічну ефективність реалізації програм округу, надаючи пріоритет розподілу коштів на програми безпосереднього навчання. Від усіх співробітників очікується, що вони будуть реалізовувати програми, за які вони відповідають, найбільш економічно ефективним чином.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

Непрямі/допоміжні програми — категорія бюджету, що включає доходи та витрати на адміністрацію на рівні округу та об'єкта, допоміжні послуги округу, експлуатацію та обслуговування будівель та інші операційні витрати.

Прямі/навчальні програми - Категорія бюджету, що включає доходи та витрати на регулярні навчальні програми, професійні програми, спеціальне навчання, послуги з підтримки учнів та послуги з підтримки навчання.

Річний звіт про бюджет - затверджений радою фінансовий план для шкільного округу, що відображає пріоритети розподілу бюджету.

Щорічний порівняльний звіт – порівняння бюджетних асигнувань міста Міннетонка з державними школами в конференції, окрузі, регіоні та штаті.

IV. ВИМОГИ

  1. Районна адміністрація щорічно розподіляє ресурси у спосіб, необхідний для належного та ефективного забезпечення навчальних програм.
     
  2. Підсумок розподілу бюджетних коштів округу повинен бути відображений у щорічному звіті про бюджет. Звіт повинен містити:

    1. фактичні бюджетні витрати та доходи за попередній рік;
    2. бюджет на поточний рік;
    3. бюджет на наступний рік;
    4. графік, в якому порівнюються бюджет на наступний рік із заздалегідь визначеними бюджетними орієнтирами, а також пояснення розбіжностей.
     
  3. Щорічний порівняльний звіт, в якому порівнюються витрати на одного учня в окрузі з наступними групами шкільних округів, повинен бути поданий до Ради після опублікування звіту Міністерства освіти про профілі шкіл.
     
    1. Школи озера Конференції
    2. Школи округу Хеннепін
    3. Школи регіону 11 (метро)
    4. Державні школи
Прийнято: 18 листопада 1993 року
Переглянуто: 7 січня 1999 р.; 5 червня 2003 р.
Переглянуто: 6 грудня 2012 року
Затверджено: 3 січня 2013 року
 

ДЕРЖАВНІ ШКОЛИ МІНЕТОНКИ

ПРОЦЕДУРИ ДЛЯ ОПЕРАЦІЙНИХ БЮДЖЕТНИХ РЕКОМЕНДАЦІЙ № 704

 
  1. Розподіл коштів з бюджету округу встановлюється в січні. Розподіл коштів повинен повністю відповідати вимозі B, викладеній у Політичній заяві № 704. Крім того, особи, які беруть участь у процесі формування бюджету, повинні враховувати різноманітні фактори, що впливають на остаточну вартість реалізації програми, при оцінці бюджету програми округу. Ці фактори включають, але не обмежуються наступним.
     
    1. Місцеві фактори, такі як:
      1. Нещодавно додані або перероблені програми,
      2. Зміни в кадровій політиці,
      3. Домовлені зміни в розмірі заробітної плати та пільг, а також
      4. Зміни у вартості необов'язкових витрат, таких як комунальні послуги, страхування майна/відповідальності, прибирання снігу тощо.
      5. Зміни в кількості студентів, що впливають на співвідношення фіксованих витрат і бюджету
      6. Затверджена округом інфляційна/дефляційна коригування в розподілі коштів на матеріали, підручники тощо.
      7. Виправлення дисбалансу розміру класів.
         
    2. Зміни в програмах, передбачені законодавством, такі як підвищення кваліфікації персоналу, розподіл доходів від будівництва, зменшення кількості учнів у класах K-3 тощо.
       
  2. У червні щорічний звіт про бюджет, що відповідає Вимозі C, повинен бути поданий до Ради.
     
  3. У червні щорічний звіт про порівняльний аналіз, що відповідає Вимозі D, повинен бути поданий Раді, щоб її члени могли обґрунтовано оцінити місцеві рішення щодо розподілу ресурсів округу.
     
  4. D. Ця політика повинна переглядатися не пізніше січня кожного фінансового року з урахуванням будь-яких змін у факторах, зазначених у пункті A, або порівняльних показників, описаних у пункті C.