I. МЕТА

Мета цієї політики - надати вказівки щодо позиції, прав та обов'язків Шкільного округу, коли проти Шкільного округу, члена Шкільної ради, працівника або учня розглядається цивільний чи кримінальний позов.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

1. Округ визнає, що у разі порушення цивільних або кримінальних справ проти члена шкільної ради, працівника округу або учня, округ може отримати прохання або вимогу вжити відповідних заходів.
    
2. У відповідь на такі запити та/або вимоги округ вживатиме заходів, які відповідають його основній місії щодо забезпечення освіти учнів у безпечному для персоналу та учнів середовищі, що сприяє навчанню.
    
3. Округ визнає свої законодавчі зобов'язання щодо надання допомоги членам ради та вчителям, проти яких подано позов у зв'язку з виконанням обов'язків у шкільному окрузі. Також можуть застосовуватися колективний договір та політика округу.

III. ЦИВІЛЬНІ ПОЗОВИ

1. Відповідно до Minn. Stat. § 466.07, Subd. 1, округ зобов'язаний захищати та відшкодовувати будь-якому члену ради або працівнику округу збитки у судових спорах, пов'язаних зі школою, включаючи штрафні збитки, заявлені або стягнуті з члена ради або працівника, за умови, що він або вона діяли у рамках виконання обов'язків своєї посади і не були винні у зловживанні службовим становищем, умисному нехтуванні обов'язками або недобросовісності.
    
2. Відповідно до Minn. Stat. §123B.25(b), стосовно вчителів, які працюють в окрузі, за письмовим запитом відповідного вчителя округ повинен надати юридичну допомогу будь-якому шкільному вчителю, проти якого подано позов або порушено справу про відшкодування збитків у будь-якій цивільній справі, пов'язаній із фізичною травмою будь-якої особи або пошкодженням майна, або про неправомірну смерть, що виникла в результаті або у зв'язку з працевлаштуванням вчителя в окрузі. Округ обирає юридичного радника після консультації з вчителем.
    
3. Практика використання даних
   
   Освітні дані та дані про персонал, що зберігаються округом, можуть бути використані як докази в цивільному судочинстві. Округ надаватиме дані виключно відповідно до Закону штату Міннесота про використання даних урядом (Minnesota Government Data Practices Act, Minn. Stat. Ch. 13) та Закону про права сім'ї на освіту та конфіденційність (Family Educational Rights and Privacy Act, 20 U.S.C. § 1232g) та пов'язаних з ними нормативних актів. Коли працівника викликають до суду і від нього очікують свідчень щодо освітніх даних або даних про персонал, він повинен повідомити про це адміністратора будівлі або призначеного керівника, який негайно повідомить про це суперінтенданта або призначену особу. Жоден член ради або працівник не може надавати дані без попередньої консультації з посадовою особою округу, яка призначена відповідальною за збір, використання та поширення даних.
    
4. Доставка судових повісток
   
   Політика округу передбачає, що його посадові особи та співробітники зазвичай не беруть участі в доставці судових повісток третім особам у шкільних закладах.
    
5. Відпустка для дачі свідчень
   
   Відпустка для співробітників, які з'являються в суді, коли їх позивають або викликають для дачі свідчень, буде розглядатися відповідно до кадрової політики округу та чинних колективних угод. Радник округу буде повідомлений про будь-які виклики співробітників для дачі свідчень у суді щодо питань, пов'язаних зі студентами.

IV. КРИМІНАЛЬНІ ЗВИНУВАТЕННЯ АБО ПОВЕДІНКА

1. Члени шкільної ради
    
   1.  Якщо округ отримає інформацію про злочинні дії члена шкільної ради, він негайно повідомить про це всіх інших членів шкільної ради. Рада може вжити відповідних дисциплінарних заходів відповідно до політики округу та законодавства штату Міннесота.
       
   2. Якщо член шкільної ради подає запит на відшкодування витрат на захист у кримінальній справі, рада може, після консультації зі своїм юридичним радником, відшкодувати члену шкільної ради будь-які витрати та розумні гонорари адвокатів, понесені членом шкільної ради для захисту від кримінальних звинувачень, висунутих проти члена шкільної ради у зв'язку з виконанням обов'язків члена шкільної ради округу. Рішення про відшкодування витрат приймається на розсуд ради. Член ради, який є свідком або передбачуваною жертвою у справі, не може голосувати щодо відшкодування. Якщо кворум ради не має права голосувати щодо відшкодування, відшкодування має бути затверджене суддею окружного суду.
       
2. Співробітники
    
   1. Округ очікує, що його співробітники будуть позитивним прикладом для учнів. Як приклад для учнів, співробітники зобов'язані поводитися зразково під час виконання своїх обов'язків. Поведінка співробітників, які не перебувають на службі, повинна враховувати вплив, який вона може мати на учнів.
       
   2. Якщо округ отримує інформацію про злочинні дії співробітника, округ проведе розслідування та вживе відповідних дисциплінарних заходів, які можуть включати звільнення, відповідно до політики округу, статутів та положень чинних колективних трудових угод.
       
   3. Відповідно до Minn. Stat. § 123B.02, Subd. 20, якщо працівник округу подає запит на відшкодування витрат на захист у кримінальній справі, Рада може, після консультації зі своїм юридичним радником, відшкодувати працівникові будь-які витрати та розумні гонорари адвокатів, понесені працівником для захисту від кримінальних звинувачень, висунутих проти працівника у зв'язку з виконанням обов'язків в окрузі. Рішення про відшкодування витрат приймається на розсуд Ради.
       
3. Студенти
    
   1. Округ зацікавлений у підтримці безпечного та здорового середовища та запобіганні порушенню навчального процесу. З метою реалізації цієї зацікавленості Округ вживатиме відповідних заходів щодо учнів, засуджених за злочини, пов'язані зі шкільним середовищем.
       
4. Кримінальні розслідування
    
   1. Політика округу полягає у співпраці з правоохоронними органами. Однак округ докладе всіх зусиль, щоб заохотити правоохоронців проводити допити учнів та співробітників поза навчальним часом і поза межами шкільної території, за винятком випадків, коли є пом'якшувальні обставини або розслідувана справа пов'язана зі школою, або якщо інше передбачено законом.
       
   2. Якщо таке опитування в школі є неминучим, округ намагатиметься зберегти конфіденційність, щоб уникнути незручності для учнів та співробітників і не порушувати навчальний процес. Округ намагатиметься повідомити батьків учнів віком до 18 років про те, що поліція буде допитувати їхню дитину. Зазвичай під час допиту будуть присутні суперінтендант, директор школи або інший відповідний шкільний чиновник, якщо інше не передбачено законом (Minn. Stat. § 626.556, Subd. 10) або іншим чином не визначено за погодженням з батьками або опікунами.
       
5. Практика обробки даних
   
   Округ надаватиме органам ювенальної юстиції та правоохоронним органам дані про освіту та персонал виключно відповідно до Minn. Stat. Ch. 13 (Закон штату Міннесота про обробку даних) та 20 U.S.C. § 1232g (FERPA).

V. ЗАЯВИ ПІД ЧАС РОЗГЛЯДУ СПРАВИ В СУДІ

Округ визнає, що коли розпочинається або розглядається цивільна або кримінальна справа, сторони судового процесу мають особливі обов'язки стосовно осіб, які беруть участь або згадуються в судовому процесі, а також страхових компаній. Тому члени правління або працівники Округу можуть робити або оприлюднювати заяви в такій ситуації лише після консультації з юридичним радником.