I. МЕТА

Метою цієї політики є надання працівникам шкільного округу рекомендацій щодо політики та процедури подання заявок на відпустку.

II. ФІЛОСОФІЯ

1. Шкільна рада визнає право працівників подавати заявки на відпустку на підставі індивідуальних потреб або побажань працівника та відповідно до положень відповідного колективного договору або політики щодо працівників.
    
2. Оскільки відсутність працівника впливає на освітню програму, персонал та студентів, потреби та бажання працівника повинні бути зважені з потребами округу, коли подається заявка на відпустку.
    
   1. При розгляді заявок співробітників на відпустку Шкільна рада дотримуватиметься положень відповідного колективного договору або політики щодо співробітників і враховуватиме як причини заявки співробітників, так і потреби округу. Однак у разі конфлікту інтересів перевагу матимуть питання, що стосуються загальної освітньої програми.

III. Одночасна відпустка

Відпустка, взята в рамках програми оплачуваної відпустки по сімейним та медичним обставинам штату Міннесота, повинна збігатися з будь-якою іншою відповідною відпусткою, включаючи федеральний Закон про відпустку по сімейним та медичним обставинам та/або Закон штату Міннесота про відпустку по догляду за дитиною та вагітністю, якщо відпустка відповідає вимогам обох програм або працівник має право на обидві.

IV. ФАКТОРИ, ЯКІ СЛІД ВРАХОВУВАТИ ПРИ РОЗГЛЯДІ ЗАЯВ ПРО НАДАННЯ ДОЗВОЛУ НА ВІДПУСТКУ

1. При розгляді заявок на відпустку будуть враховуватися різні фактори, включаючи, але не обмежуючись наступними:
    
   1. Заяви про надання оплачуваної відпустки з сімейних медичних причин повинні подаватися за 30 днів до її початку, якщо це передбачувано, або якнайшвидше, якщо це можливо.
       
   2. Заявки на відпустку за станом здоров'я та з міркувань безпеки співробітника повинні подаватися щонайменше за сім днів до передбачуваного використання.
       
   3. Зазначена причина (причини) працівника для подання прохання про відпустку;
       
   4. Відповідні положення відповідного колективного договору або політики щодо працівників;
       
   5. Тривалість відпустки;
       
      1. Зазвичай тривалість затвердженої тривалої відпустки відповідно до закону штату Міннесота 122A.46 обмежується трьома (3) роками.
          
      2. Зазвичай тривалість затвердженої відпустки з причин, що не відповідають Minn. stat. 122A.46, не повинна перевищувати двох (2) років поспіль.
          
      3. Зазвичай тривалість затвердженої відпустки за сумісництвом не повинна перевищувати п'ять років поспіль. Відпустки, затверджені відповідно до політики 426 «Дозвіл та умови на суміщення посад», можуть перевищувати п'ять (5) років поспіль.
          
      4. Від співробітників очікується, що вони використовуватимуть затверджену відпустку виключно за її призначенням і повинні проконсультуватися з округом, якщо вони мають намір отримати іншу роботу під час затвердженої відпустки.
          
   6. Стаж роботи в окрузі працівника, який подає заявку на відпустку. Зазвичай округ не затверджує відпустки під час випробувального терміну працівника, крім відпусток, передбачених законом або колективним договором.
       
   7. Запис про попередні відпустки, які взяв працівник;
       
   8. Наявність кваліфікованого замісника;
       
   9. Можливість плинності кадрів серед заступників під час відпустки працівника;
       
   10. Кількість інших співробітників тієї ж категорії, які наразі перебувають у відпустці;
        
   11. Час відпустки, щоб мінімізувати порушення навчальної програми, роботи персоналу та навчання студентів;
        
       1. По можливості, відпустка повинна починатися і закінчуватися влітку. Якщо це неможливо, початок або закінчення відпустки повинно збігатися з природною перервою в навчальному році.
           
   12. Загальний вплив відпустки на освітню програму, персонал та студентів;
        
   13. Потенційні переваги для району від надання відпустки;
        
   14. Додаткові фактори, що стосуються запитів на відпустку на умовах неповного робочого часу:
        
       1. Наявність відповідної роботи на неповний робочий день;
           
       2. У разі, якщо двоє працівників, які працюють на неповний робочий день, будуть ділити між собою посаду на повний робочий день у разі надання відпустки, необхідно перевірити сумісність осіб, які ділитимуть між собою посаду. Ця домовленість повинна виконуватися відповідно до Політики округу 426 «Дозвіл та умови на ділення посад».
           
       3. Гнучкість працівника у прийнятті роботи на неповний робочий день;
           
       4. Готовність працівника повернутися на повну зайнятість у разі, якщо посада, на яку його призначено, буде переведена з неповної зайнятості на повну, якщо немає кваліфікованого заміщення або додавання другого працівника не вважається доцільним.
           
       5. Готовність працівника брати повну участь у батьківських зборах та семінарах у районі без додаткової винагороди.
           
2. Вирішення питань щодо надання відпустки є прерогативою шкільної ради; проте, суперінтендант або уповноважена ним особа має право надавати таку відпустку на строк, що не перевищує п'яти (5) робочих днів поспіль.
    
3. Запити на неоплачувану відпустку короткої тривалості протягом навчального року, що триває шість або більше робочих днів поспіль, підлягають розгляду Радою. Додатковими міркуваннями щодо таких відпусток будуть такі:
   1. Округ отримує попереднє повідомлення про запит і може оцінити вплив відпустки на освітні програми; працівникам рекомендується НЕ брати на себе фінансових або інших зобов'язань до моменту затвердження відпустки.
       
   2. Мета відпустки не може бути запланована або реалізована під час періоду, коли працівник не перебуває на службі (шкільні канікули); та
       
   3. Такі відпустки надаються лише у випадках, коли запит має винятковий характер і відповідає іншим положенням цієї політики.
       
4. Відпустки, запитувані через інвалідність, будуть розглядатися відповідно до ADA. Округ буде дотримуватися чинного законодавства штату та федерального законодавства при розгляді запитів про надання відпустки через інвалідність працівника.