I. МЕТА

Метою цієї політики є надання працівникам шкільного округу рекомендацій щодо правил та процедури подання заяв на відпустку.

II. ФІЛОСОФІЯ

1. Шкільна рада визнає право працівників подавати заявки на відпустку з урахуванням їхніх індивідуальних потреб або побажань та відповідно до положень відповідного колективного договору або внутрішніх правил.
    
2. Оскільки відсутність працівника впливає на навчальну програму, колектив та учнів, при поданні прохання про відпустку необхідно зважити потреби та побажання працівника з урахуванням потреб шкільного округу.
    
   1. При розгляді заяв працівників про надання відпустки Рада школи дотримуватиметься положень відповідного колективного договору або внутрішніх правил, а також враховуватиме як причини, з яких працівники подають такі заяви, так і потреби шкільного округу. Однак у разі суперечності між цими потребами пріоритет матимуть питання, що стосуються загальної освітньої програми.

III. Одночасна відпустка

Відпустка, надана в рамках програми оплачуваної відпустки з сімейних та медичних причин штату Міннесота, повинна збігатися за термінами з будь-якою іншою відповідною відпусткою, зокрема з відпусткою, передбаченою Федеральним законом про відпустку з сімейних та медичних причин та/або Законом штату Міннесота про відпустку у зв’язку з вагітністю та вихованням дітей, якщо така відпустка відповідає вимогам обох програм або працівник має право на обидві.

IV. ЧИННИКИ, ЯКІ СЛІД ВРАХОВУВАТИ ПРИ ПРИЙНЯТТІ РІШЕННЯ ЩОДО ЗАЯВ ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ

1. При розгляді заяв про надання відпустки враховуватимуться різні фактори, зокрема, але не виключно, такі:
    
   1. Заяви на надання оплачуваної відпустки у зв’язку з доглядом за хворим членом сім’ї необхідно подавати за 30 днів до початку відпустки, якщо це можна передбачити, або ж якнайшвидше.
       
   2. Заявки на надання відпустки у зв’язку з хворобою або з міркувань безпеки співробітників необхідно подавати щонайменше за сім днів до передбачуваного початку відпустки.
       
   3. Причини, зазначені працівником у заяві про надання відпустки;
       
   4. Відповідні положення відповідного колективного договору або політик щодо працівників;
       
   5. Тривалість відпустки;
       
      1. Як правило, тривалість затвердженої відпустки з відстрочкою повернення на роботу відповідно до статті 122A.46 Кодексу штату Міннесота не повинна перевищувати трьох (3) років.
          
      2. Як правило, тривалість затвердженої відпустки з причин, що не передбачені статтею 122A.46 Закону штату Міннесота, не повинна перевищувати двох (2) років поспіль.
          
      3. Як правило, тривалість затвердженої відпустки за сумісництвом не повинна перевищувати п’яти років поспіль. Відпустки, затверджені відповідно до Політики № 426 «Дозвіл на суміщення посад та відповідні умови», можуть тривати більше п’яти (5) років поспіль.
          
      4. Від співробітників очікується, що вони використовуватимуть затверджену відпустку виключно за її прямим призначенням, а також повинні проконсультуватися з адміністрацією округу, якщо мають намір влаштуватися на іншу роботу під час затвердженої відпустки.
          
   6. Стаж роботи в окрузі працівника, який подає заяву на відпустку. Як правило, округ не надає відпусток під час випробувального терміну, за винятком відпусток, передбачених законодавством або колективним договором.
       
   7. Відомості про попередні відпустки, які брав працівник;
       
   8. Наявність кваліфікованого заступника;
       
   9. Можливість плинності кадрів серед працівників, які замінюють відсутнього співробітника, під час його відпустки;
       
   10. Кількість інших працівників тієї ж категорії, які наразі перебувають у відпустці;
        
   11. Вибір часу відпустки з метою мінімізації негативного впливу на навчальний процес, колектив та студентів;
        
       1. По можливості відпустка повинна починатися та закінчуватися влітку. Якщо це неможливо, початок або закінчення відпустки має збігатися з природною перервою у навчальному році.
           
   12. Загальний вплив відпустки на навчальну програму, персонал та студентів;
        
   13. Можливі переваги для району від надання відпустки;
        
   14. Додаткові фактори, що стосуються заяв про надання відпустки для роботи на неповний робочий день:
        
       1. Наявність відповідної роботи на умовах неповного робочого дня;
           
       2. У разі, якщо у зв’язку з наданням відпустки двоє працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, будуть спільно обіймати посаду, передбачену для повного робочого дня, необхідно забезпечити сумісність осіб, які спільно виконують обов’язки на цій посаді. Такий порядок повинен застосовуватися відповідно до Політики округу № 426 «Дозвіл на спільне обіймання посад та відповідні умови».
           
       3. Готовність працівника погодитися на роботу на умовах неповного робочого дня;
           
       4. Готовність працівника повернутися на повну зайнятість у разі, якщо посада з неповною зайнятістю, на яку його призначено, буде перетворена на повну, якщо не вдасться знайти кваліфікованого замісника або якщо прийняття на роботу другого працівника визнано недоцільним.
           
       5. Готовність працівника брати повну участь у батьківських зборах та внутрішньорайонних семінарах без додаткової оплати.
           
2. Прийняття рішень щодо заяв про надання відпустки є прерогативою шкільної ради; однак, директор школи або призначена ним особа має право надавати таку відпустку на строк, що не перевищує п’яти (5) робочих днів поспіль.
    
3. Заяви про надання короткострокових відпусток без збереження заробітної плати протягом навчального року тривалістю шість або більше робочих днів поспіль розглядаються Радою. При розгляді таких заяв також враховуються такі фактори:
   1. Район отримує попереднє повідомлення про такий запит і має можливість оцінити вплив відпустки на освітні програми; працівникам рекомендується НЕ брати на себе фінансових чи інших зобов’язань до моменту затвердження відпустки.
       
   2. Мета відпустки не може бути запланована або реалізована у період, коли працівник не перебуває на службі (під час шкільних канікул); та
       
   3. Такі відпустки надаватимуться лише у випадках, коли обґрунтованість запиту має винятковий характер та відповідає іншим положенням цієї політики.
       
4. Заяви про надання відпустки у зв’язку з інвалідністю розглядатимуться відповідно до Закону про американців з обмеженими можливостями (ADA). При розгляді заяв про надання відпустки у зв’язку з інвалідністю працівника округ дотримуватиметься чинного законодавства штату та федерального законодавства.