Фонд дрібних готівкових коштів створюється з метою видачі решти або негайної оплати порівняно невеликих суми випадкових витрат (поштові марки, канцелярські товари тощо), які неможливо оплатити іншим способом. З такого фонду не можна вимагати виплати заробітної плати або відшкодування особистих витрат працівника округу. Фонд дрібних готівкових коштів не є самоокупним фондом. У міру використання грошей їх необхідно поповнювати, списуючи відповідну суму з відповідних рахунків витрат. Виконавчий директор з фінансів та операцій несе відповідальність за зберігання та виплату коштів фонду дрібних готівкових коштів відповідно до закону. 123B.11.