Фонд дрібних готівкових коштів створюється з метою видачі решти або негайної оплати порівняно невеликих сум на побічні витрати (поштові марки, канцелярські товари тощо), які не доцільно оплачувати іншим способом. З такого фонду не можна вимагати виплати заробітної плати або відшкодування особистих витрат працівника округу. Фонд дрібних готівкових коштів не є самоокупним фондом. У міру використання коштів їх необхідно поповнювати, списуючи суму, що підлягає поповненню, з відповідних рахунків витрат. Виконавчий директор з фінансів та операцій несе відповідальність за зберігання та видачу коштів фонду дрібних готівкових коштів відповідно до закону. 123B.11.