I. ЗАЯВА ЩОДО ПОЛІТИКИ

Метою цієї політики є надання рекомендацій керівництву та працівникам шкільного округу щодо використання засобів масової комунікації, таких як системи гучного оповіщення, електронна пошта та системи масового цифрового обміну повідомленнями.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Шкільна рада усвідомлює важливість спілкування з учнями, працівниками та родинами для налагодження довірчих відносин та підтримки шкіл і шкільного округу. Хоча особисте спілкування з кожним окремо є найкращим варіантом, Рада також визнає ефективність засобів масової комунікації для донесення важливих повідомлень до різних аудиторій. Однак Рада усвідомлює ризик надмірного використання та нав'язливий характер деяких засобів комунікації. Оскільки учні, персонал та родини є цільовою аудиторією, будь-які оголошення на рівні школи чи округу повинні обмежуватися шкільними справами та заходами, що тісно пов'язані з інтересами школи чи округу.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Під оголошеннями розуміються всі усні та письмові повідомлення, що надсилаються учням, працівникам або сім’ям учнів (наприклад, оголошення по гучномовцю, повідомлення на екранах, електронні листи чи телефонні повідомлення, інші усні оголошення, бюлетені, листівки та плакати).
2. До шкільних оголошень можуть входити повідомлення від громадських організацій, з якими школа або шкільна група співпрацює з метою підтримки заходів, що становлять інтерес для всієї молоді громади, та/або проектів гуманітарного спрямування на рівні штату чи країни, таких як Червоний Хрест або «Юнайтед Фанд».
3. Під «гучномовним оповіщенням» розуміється використання гучномовців на території школи та/або на шкільному майданчику.
4. Під масовим цифровим обміном повідомленнями розуміють електронні листи, текстові повідомлення та нові засоби цифрового обміну повідомленнями, що надсилаються аудиторії, яка перевищує кількість учнів у класі.
5. Телефонні розсилки — це автоматизована система, призначена для дзвінків на декілька телефонних номерів.
6. Надзвичайні ситуації — це ситуації, що призводять до закриття або переривання роботи школи, або ситуації, в яких окремі особи чи групи людей наражаються на ризик отримання травм або загибелі.
7. Під «заходами, пов’язаними зі школою » розуміються заходи, що проводяться школою; заходи, організовані організаціями учнів та батьків конкретної школи, яку відвідує учень; а також заходи учнів, батьків та громади, які координуються або організовуються округом, зокрема програмою «Minnetonka Community Education».
8. Державні органи та організації — це ті, діяльність яких фінансується за рахунок податків. До них належать, зокрема, діяльність міських органів влади, проведення виборів, публічні слухання, а також інформація, що надається поліцією та пожежною службою.
9. Громадські організації (громадянські, благодійні, студентські) — це організації, які не мають на меті отримання матеріальної вигоди.
10. Братські організації — це організації, що діють на благо певної групи в рамках громади.
11. Під комерційними організаціями/фізичними особами розуміються підприємства, що працюють з метою отримання прибутку, або фізичні особи, які не пов’язані з організаціями, визначеними в цьому документі, та які надають можливості або проводять заходи, що забезпечують фінансову підтримку школам та/або шкільному округу.

IV. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Начальник відділу освіти або призначена ним особа несе відповідальність за достовірність та актуальність усіх оголошень, що поширюються на весь округ.
2. Директор школи або призначена ним особа визначає доцільність та актуальність усіх шкільних оголошень.

V. ПАРАМЕТРИ ВИКОРИСТАННЯ

1. Оголошення по шкільній радіосистемі слід робити в той час, коли вони найменше відволікають від навчального процесу. Кожна школа може самостійно визначати місце, час та тривалість розміщення або поширення оголошень. Адміністрація школи повинна докласти всіх зусиль, щоб уникнути оголошень протягом дня поза визначеним для цього часом.
    
2. Вчитель або тренер, якому надано доступ до систем масового розсилки повідомлень, може надсилати повідомлення лише учням або групам батьків, для яких було надано доступ до системи, причому всі повідомлення повинні стосуватися шкільних справ.
    
3. За винятком екстрених випадків, надсилання повідомлень по телефону має здійснюватися виключно з 9:00 до 21:00, а також, по можливості, не повинно відбуватися під час обідньої перерви з 17:30 до 19:00.
    
4. Студентам може бути зроблено оголошення про наявність матеріалів або заходи, що проводяться громадськими організаціями, які надають підтримку.
    
5. Розміщення обмеженої кількості плакатів від братських організацій буде дозволено, якщо ці організації фінансують стипендіальні програми, що приносять безпосередню користь студентам. Також дозволяється розміщувати оголошення про стипендіальні програми, що приносять безпосередню користь студентам.
    
6. Будь-яке комерційне або приватне партнерство, що передбачає збір пожертв на користь наших шкіл, має бути попередньо схвалено начальником відділу освіти або призначеною ним особою. Після отримання схвалення оголошення, пов’язані з комерційною пропозицією, можуть бути оприлюднені в інформаційних цілях. Учні, які чують або отримують ці оголошення, повинні бути чітко поінформовані про те, що придбання або використання продукту чи послуги є суто добровільним. (Сюди входять такі предмети, як щорічник, класні кільця, фотографії та оголошення про випускний, а також інші історичні або традиційні продукти чи послуги, які можуть бути корисними для підняття шкільного духу, зручності учнів/батьків або фінансування учнівських організацій.)
    
7. Начальник управління відповідає за розробку додаткових процедур та інструкцій щодо використання систем масового розсилки повідомлень. У таких інструкціях та відповідних навчальних програмах особлива увага має приділятися цільовій аудиторії, тематиці, часу та періодичності масової розсилки повідомлень.