I. ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Метою цієї політики є надання адміністраторам та працівникам шкільного округу рекомендацій щодо використання засобів масової комунікації, таких як система гучного зв'язку, електронна пошта та системи масового цифрового обміну повідомленнями.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Шкільна рада визнає важливість спілкування з учнями, персоналом та сім'ями для побудови довірчих відносин та підтримки шкіл і округу. Хоча особисте спілкування з окремими особами є найкращим, рада також визнає ефективність засобів масової комунікації для донесення важливих повідомлень до різних аудиторій. Однак Рада чутлива до можливості надмірного використання та нав'язливого характеру деяких засобів комунікації. Оскільки учні, персонал та родини є зацікавленою аудиторією, будь-які оголошення на рівні школи або округу повинні обмежуватися шкільною діяльністю та заходами, які тісно пов'язані з інтересами школи або округу.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Оголошення визначаються як усі усні та письмові повідомлення, що надаються студентам, співробітникам або сім'ям студентів (наприклад, публічні оголошення, відео монітори, електронні листи або телефонні повідомлення, інші усні оголошення, бюлетені, листівки та плакати).
2. Оголошення, пов'язані зі школою, можуть включати оголошення громадських організацій, з якими школа або шкільна група співпрацює в рамках партнерства з метою спонсорування заходів, що представляють інтерес для всієї молоді в громаді, та/або проектів гуманітарного характеру в масштабах штату або країни, таких як Червоний Хрест або United Fund.
3. Громадське оголошення визначається як використання гучномовців у школі та/або на території школи.
4. Масові цифрові повідомлення включають електронні листи, текстові повідомлення та нові цифрові засоби повідомлення, що надсилаються більш ніж одній групі учнів.
5. Телефонне повідомлення визначається як автоматизована система для дзвінків на кілька телефонних номерів.
6. Надзвичайні ситуації визначаються як ситуації, що спричиняють закриття або переривання роботи школи, або ситуації, в яких окремі особи чи групи людей наражаються на ризик травмування або смерті.
7. Шкільні заходи визначаються як заходи школи, заходи, що спонсоруються організаціями учнів та батьків конкретної школи, яку відвідує учень, а також заходи учнів, батьків та громади, що координуються/спонсоруються округом, включаючи Minnetonka Community Education.
8. Державні установи або організації визначаються як такі, що фінансуються за рахунок податків. Прикладами можуть бути міські заходи, вибори, публічні слухання та інформація поліції/пожежної служби.
9. Громадські організації (громадські/благодійні/студентські) визначаються як організації, що не працюють з метою отримання грошового прибутку.
10. Братські організації визначаються як організації, що діють на благо певної групи всередині спільноти.
11. Комерційні організації/особи визначаються як підприємства, що здійснюють діяльність з метою отримання прибутку, або особи, які не пов'язані з організацією, визначеною в цьому документі, і які надають можливості або проводять заходи, що забезпечують фінансову підтримку школам та/або шкільному округу.

IV. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Суперінтендант або призначена ним особа несе відповідальність за достовірність та актуальність усіх оголошень, що поширюються в межах округу.
2. Директор школи або призначена ним особа визначає дійсність та актуальність усіх шкільних оголошень.

V. ПАРАМЕТРИ ВИКОРИСТАННЯ

1. Оголошення по гучномовцю повинні робитися в той час, коли це найменше відволікає від навчального процесу. Кожна школа може визначити місце, час і тривалість розміщення або розповсюдження оголошень. Адміністрація школи повинна докласти всіх зусиль, щоб уникнути оголошень протягом дня, крім визначеного для цього часу.
    
2. Вчитель або тренер, якому надано доступ до систем масового обміну повідомленнями, може надсилати повідомлення лише учням або групам батьків, яким було надано доступ до системи, і всі повідомлення повинні стосуватися шкільних справ.
    
3. За винятком екстрених випадків, телефонні повідомлення повинні бути обмежені часом з 9:00 до 21:00 і, по можливості, не повинні надсилатися в час вечері з 17:30 до 19:00.
    
4. Студентам може бути зроблено оголошення про наявність матеріалів або заходів, що підтримують громадські організації.
    
5. Обмежена кількість плакатів від братських організацій буде дозволена, якщо ці організації спонсорують стипендіальні програми, що приносять пряму користь студентам. Також можуть бути опубліковані оголошення про стипендіальні програми, що приносять пряму користь студентам.
    
6. Попереднє схвалення будь-якого комерційного/індивідуального партнерства, яке генерує пожертви для наших шкіл, повинно бути заздалегідь затверджене суперінтендантом/особою, яку він призначив. Після затвердження оголошення, пов'язані з комерційною пропозицією, можуть бути зроблені в інформаційних цілях. Учні, які чують або отримують такі оголошення, повинні бути чітко поінформовані про те, що придбання або використання продукту чи послуги є суто добровільним. (Сюди входять такі предмети, як щорічник, класні кільця, фотографії та оголошення про випускний, а також інші історичні чи традиційні продукти або послуги, які можуть бути корисними для шкільного духу, зручності учнів/батьків або фінансування студентських організацій).
    
7. Суперінтендант відповідає за встановлення додаткових процедур та інструкцій щодо використання систем масового розсилання повідомлень. Такі інструкції та відповідне навчання повинні акцентувати увагу на аудиторії, темах, часі та частоті масового розсилання повідомлень.