I. МЕТА

Метою цієї політики є визначення порядку денного засідань шкільної ради — як чергових, так і позачергових, а також навчальних засідань — з метою забезпечення того, щоб рада могла виконувати свої обов’язки якомога ефективніше та оперативніше.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Політика шкільної ради передбачає, що засідання ради повинні проводитися таким чином, щоб рада могла виконувати свої обов’язки, водночас забезпечуючи можливість обґрунтованого обговорення та дискусії щодо кожного питання, яке виноситься на розгляд.

III. ПРОЦЕДУРИ

1. Голова ради, заступник голови та керівник відділу освіти несуть відповідальність за розробку, підготовку та визначення порядку денного попереднього порядку денного кожного засідання шкільної ради та навчальної сесії.
    
2. Члени правління, які бажають внести питання до порядку денного, повинні подати відповідну заяву голові, заступнику голови або керівнику за сім (7) днів до засідання.
    
3. Інші особи, які бажають внести питання до порядку денного, повинні своєчасно подати відповідну заяву голові, заступнику голови або керівнику управління. Особі, яка подає заяву, рекомендується вказати своє ім’я, адресу, мету внесення питання, бажані дії та відповідну довідкову інформацію. Голова, заступник голови та керівник управління вирішують, чи включати це питання до попереднього порядку денного.
    
4. Попередній порядок денний та супровідні документи надсилаються членам правління щонайменше за чотири дні до запланованого засідання правління або навчального засідання.
    
5. Питання, які не включені до попереднього порядку денного, можуть бути внесені до нього лише на підставі пропозиції, прийнятої під час засідання. Якщо щодо доданого питання було прийнято рішення, до протоколу засідання правління має бути включено опис цього питання.
    
6. Попередній порядок денний стає офіційним порядком денного засідання після його затвердження Радою. Зміни до порядку денного можуть передбачати додавання пункту, вилучення пункту, зміну порядку або коригування запропонованого часу.
    
7. Принаймні один примірник будь-яких друкованих матеріалів, що стосуються питань порядку денного засідання, підготовлених або розповсюджених Радою чи її працівниками або за їх вказівкою, та: (i) розданих під час засідання всім членам керівного органу; (ii) розданих перед засіданням усім членам; або (iii) доступних у залі засідань для всіх членів, має бути доступний у залі засідань для ознайомлення громадськості під час розгляду Радою відповідних питань. Це не стосується матеріалів, які згідно із законом не є публічними, або матеріалів, що стосуються питань порядку денного закритого засідання.
    
8. Порядок денний засідання буде розміщений начальником відділу освіти на офіційній дошці оголошень Центру обслуговування округу за три дні до запланованого засідання ради або навчальної сесії.