I. МЕТА

Шкільна рада державних шкіл Міннетонки вважає, що програми навчання та подорожей додають цінності навчанню. Мета програм навчання та подорожей полягає в тому, щоб надати вчителям можливість збагатити та розширити навчальний досвід учнів, виходячи за межі того, що може бути забезпечено в рамках звичайних занять у класі. Вони можуть бути цінним засобом для мотивації, покращення розуміння та надання учням можливості розпочати нове навчання або завершити навчальний модуль (модулі).

Метою цієї політики є надання вказівок для співробітників, учнів та сімей, які беруть участь у поїздці в рамках програми «Навчання та подорожі». Мета полягає в тому, щоб заохотити навчання та подорожі та забезпечити умови, які сприятимуть безпечному та освітньому досвіду. Співробітники, які організовують поїздку, учні, які беруть участь у поїздці, сім'ї, які підтримують поїздку в рамках програми «Навчання та подорожі», та весь персонал шкільного округу повинні знати про права, обов'язки, вимоги та наслідки участі.

II. ПОЛІТИЧНА ЗАЯВА

Рада заохочує та підтримує інтерес до внутрішніх та міжнародних навчальних програм, що включають, але не обмежуються, академічними, спортивними, музичними, мистецькими та іншими заходами. Оскільки досвід, отриманий під час навчальних програм, не можна здобути лише за допомогою читання, електронних засобів масової інформації або занять та дискусій у класі, політика Ради полягає у схваленні певних навчальних поїздок, що фінансуються школою, як доповнення до навчальної програми округу E-12.

Округ очікує, що кожна поїздка, організована школою, буде належним чином спланованою, добре організованою та ретельно контрольованою освітньою подією. Щоб відповідати цим високим стандартам, всі запити на поїздки учнів повинні бути подані та попередньо затверджені директором школи або призначеною особою, а також суперінтендантом або призначеною особою, перш ніж залучати учнів та батьків/опікунів до планування та реалізації. Запити на попереднє затвердження повинні подаватися шляхом подання Попередньої форми концепції поїздки учнів. Суперінтендант або його представник (1) надасть попереднє схвалення, щоб поїздка могла бути повністю спланована відповідно до всіх інших термінів, зазначених у цій політиці та супутніх нормативних актах, (2) поверне запит для перегляду або (3) відхилить запит.

Попередня концептуальна форма вимагає, щоб ті, хто планує навчальні поїздки, враховували такі питання, як очікування супроводжуючих, прогнози витрат і плани збору коштів, освітні цілі, необхідні дати планових зустрічей для студентів і супроводжуючих, а також потенційні проблеми, пов'язані з безпекою та/або здоров'ям. Форма підтвердження поїздки та маршруту вимагає, щоб ті, хто планує навчальні поїздки, надавали інформацію, яка включає, але не обмежується, остаточними деталями маршруту, страховим покриттям, списками студентів та супроводжуючих осіб, стратегіями комунікації в соціальних мережах та мобільних телефонах, а також запевненнями, що всі відповідні політики були переглянуті.

Рада вважає, що учні, батьки та громада сприймають будь-яку подорож учнів, пов'язану зі школою, як таку, що спонсорується школою. Тому ця політика поширюється на будь-яку подорож учнів, яка є результатом просування діяльності округом/школою шляхом розповсюдження інформаційних матеріалів, координації заходів персоналом округу/школи, отримання внесків за участь, збору дозволів та/або організації супроводу.

Ця політика поширюється на всі навчально-ознайомчі поїздки E-12, включаючи Minnetonka Community Education, початкові школи, середні школи та середні школи.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Програма «Навчання-подорожі» — будь-яка поїздка для учнів E-12, ініційована та спонсорована округом, яка є доповненням до навчання та передбачає ночівлю учнів поза домом.
    
2. Екскурсії — вони доступні для всіх учнів і являють собою відвідування місць за межами території школи, що може передбачати ночівлю з метою надання учням освітніх вражень, які вони не могли б отримати іншим чином. Існує два види екскурсій:
    
   1. Регулярна екскурсія — екскурсія, яка є невід'ємною частиною навчального курсу, вимагає відвідування студентами, фінансується округом і може оцінюватися.
   2. Додаткова екскурсія — екскурсія, яка не є невід'ємною частиною навчального курсу, участь у якій є добровільною для учнів і за яку не виставляються оцінки. Батьків/опікунів можуть попросити про фінансову допомогу для проведення додаткової екскурсії.
       
3. Шкільні поїздки — будь-які поїздки на місцевому, регіональному, національному та міжнародному рівнях, організовані школою або округом, в яких головна увага приділяється освітній цінності, а також безпеці та благополуччю учнів, які беруть у них участь. Сюди входять поїздки, що відбуваються протягом навчального дня, у вихідні дні, влітку, а також поїздки, що вимагають ночівлі.
    
4. Подорожі, що не спонсоруються школою — будь-які поїздки, під час яких співробітники або члени громади укладають контракти або угоди без офіційного схвалення округу. Будь-яка поїздка, що не схвалена округом, вважається приватною ініціативою. Округ не може бути співорганізатором таких поїздок.

IV. РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПЛАНУВАННЯ ШКІЛЬНИХ ЕКСКУРСІЙ

1. Усі поїздки в рамках програми «Навчання та подорожі» є необов'язковими для студентів.
    
2. Поїздки в рамках програми «Навчання-подорожі» та все пов'язане з ними планування повинні відбуватися в час поза навчальними годинами.
    
3. Поїздки в рамках програми «Навчання-Подорожі» повинні відбуватися в період, коли школа не працює (тобто під час весняних канікул або влітку) і повинні мінімально порушувати звичайний навчальний день.
    
4. Всі дорослі, які супроводжують поїздку, несуть відповідальність за безпеку та поведінку учнів від моменту відправлення до повернення.
    
5. Організація поїздок, що фінансуються школою, буде здійснюватися персоналом школи. Поїздки за межі регіону п'яти штатів (Міннесота, Вісконсін, Айова, Південна Дакота, Північна Дакота) будуть організовуватися через ліцензовані туристичні агентства, якщо не будуть використовуватися послуги перевізника, з яким укладено договір шкільного округу.
    
6. Округ залишає за собою право скасувати або перенести поїздку і не несе відповідальності за неповернуті депозити або інші понесені витрати.
    
7. Після затвердження концепції поїздки директором школи або призначеною особою та начальником відділу освіти або призначеною особою, шкільний персонал, який подає заявку на затвердження поїздки учнів, заповнює форму заявки на поїздку учнів для затвердження директором школи або керівником.
    
8. Позакласні заходи та змагання, до яких допускаються шкільні групи, як правило, не підпадають під дію цих рекомендацій. Це пов'язано з тим, що час і місце їх проведення визначаються керівним органом організації-спонсора. Ця політика не забороняє учням брати участь у таких заходах або змаганнях, навіть якщо вони проводяться під час шкільних занять.
    
9. Округ повідомить про процедурні вимоги щодо планування та реалізації всіх програм навчання та подорожей і подасть необхідні документи на затвердження Радою.
    
10. У випадках, коли учні будуть проживати в приймаючих сім'ях, округ отримає від керівників приймаючих сімей гарантії, що вжито відповідних заходів для забезпечення безпеки та благополуччя учнів. Процедури, що визначають альтернативні варіанти проживання, будуть включені в ситуації, коли умови проживання в приймаючих сім'ях не відповідають стандартам округу.

V. ПІД ЧАС ПОДОРОЖІ

1. Кодекс поведінки
    
   1. Всі правила округу будуть діяти для студентів та супроводжуючих осіб, які беруть участь у програмі «Навчання та подорожі» та екскурсіях, включаючи, але не обмежуючись, правилами щодо наркотиків та алкоголю.
   2. Міжнародні програми навчання та подорожей повинні реєструватися в посольстві США та інформувати учасників про наслідки порушення законів про наркотики та алкоголь в інших країнах.
       
2. Процедури в надзвичайних ситуаціях
    
   1. Усі програми «Навчання та подорожі» подаватимуть передбачувані питання щодо здоров'я/безпеки, а також детальні процедури та протоколи на випадок надзвичайних ситуацій з метою забезпечення безпеки студентів.
   2. Усі програми «Навчання та подорожі» розроблять план комунікації, що включатиме електронні засоби масової інформації, з метою найбільш ефективного та оперативного доведення інформації до відома батьків/опікунів.

VI. ПОЛІТИКА СКАСУВАННЯ

1. Скасування поїздок може відбутися через погодні умови, безпеку, світові події або потреби місцевої школи. Поїздки будуть скасовані тільки в тих випадках, коли шкільні органи вважають, що це є розумним і обережним кроком для забезпечення безпеки учнів і персоналу або для забезпечення ефективної роботи місцевої школи. У таких випадках буде зроблено все можливе, щоб повідомити про це якомога раніше.
    
2. Округ не несе відповідальності за фінансові збитки, понесені учнями та батьками внаслідок скасування поїздок.
    
3. Право скасовувати поїздки належить суперінтенданту або призначеній ним особі.

VII. ПОДОРОЖІ, ЯКІ НЕ СПОНСОРУЮТЬСЯ ШКОЛОЮ

1. Подорожі, що не спонсоруються школою: З метою підкреслити, що подорожі, які не спонсоруються школою, не підтримуються округом, у випадках, коли місцеві організації беруть участь у подорожах, що не спонсоруються школою, буде широко поширюватися така інформація:
    
   1. Усі матеріали та повідомлення повинні містити інформацію про те, що поїздка не спонсорується школою.
   2. На території округу не можуть проводитися жодні зустрічі чи спілкування щодо поїздки.
   3. Організації, відповідальні за поїздки, що не фінансуються школою, не зможуть використовувати засоби комунікації округу.