Клуб запрошує зацікавлених батьків дізнатися про вакансії в Раді чи комітетах, а також про можливості волонтерської роботи в магазині Booster Store. На кожну посаду можна взяти «стажера» або співкерівника в будь-який час року. Крім того, Клуб завжди шукає волонтерів до комітетів, які допоможуть у реалізації спеціальних проєктів чи заходів або запропонують свіжі ідеї на наших зборах. Це чудовий спосіб познайомитися з іншими батьками та дізнатися про те, що відбувається в школі! Не соромтеся запитувати про деталі щодо того, як ви можете долучитися до нашої діяльності.

 

Для отримання додаткової інформації напишіть на адресу mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

Віце-президент клубу підтримки «Skippers Booster Club» головує на засіданнях за відсутності президента, виконує інші обов’язки та доручення, які йому доручає президент, проводить звірку рахунків трастового фонду нашого округу протягом фінансового року та надає рекомендації позакласним клубам щодо використання виділених коштів до 31 травня.

 

Веде фінансову звітність клубу. Ця особа здійснює внески на банківські рахунки, оплачує всі витрати, веде облік доходів і витрат, зводить баланси банківських рахунків та співпрацює з сертифікованим бухгалтером щодо подання податкової звітності. Не обов’язково мати бухгалтерську освіту. Часові витрати становлять від 5 до 10 годин на місяць.

 

Секретар веде листування щодо засідань та надсилає нагадування про дати та місця їх проведення. Крім того, секретар веде протоколи засідань та подає інформацію про їхню тривалість для оформлення.

 

Основним обов’язком є збір членських внесків та ведення бази даних членів (у форматі Excel) для потреб комунікації. Спільно з головою комітету з комунікацій голова комітету з членства готує інформаційний листівку про членство, яку у липні передають до школи для включення до пакету матеріалів до початку навчального року. Інші завдання: надсилання електронних листів-подяк, співпраця з інтернет-магазином для забезпечення можливості онлайн-оплати членських внесків, просування та залучення нових членів.

 

Голова комітету з комунікацій відповідає за весь маркетинг та комунікаційну діяльність клубу підтримки «Skippers Booster Club». До його обов’язків входить підготовка матеріалів для електронного бюлетеня «Friday’s Splash», щотижневих публікацій у Facebook, листування з членами та волонтерами, а також наповнення веб-сайту та інших соціальних мереж. Крім того, голова комітету з комунікацій бере участь у створенні маркетингових матеріалів для спеціальних заходів, благодійних акцій та просування членства. Часові витрати становлять приблизно 2–5 годин на місяць.

 

Голова комітету з фандрайзингу керує всіма аспектами заходів із залучення коштів. Ця особа співпрацює зі сторонніми компаніями та постачальниками, організовує допомогу студентів, а також контролює облік, розміщення та виконання замовлень для всіх заходів із залучення коштів, що не входять до компетенції комітетів «Booster Store» та «Senior Party». Вона тісно співпрацює з нашим округом щодо важливих заходів із залучення підтримки партнерів у громаді. Голова/комітет з питань збору коштів також пропонує Раді можливості та ідеї щодо збору коштів і тісно співпрацює з президентом та головою з питань комунікацій для створення єдиних повідомлень та рекламних матеріалів.

 

(Контролювати підготовку випускного вечора, співпрацювати з різними комітетами, щомісяця зустрічатися з правлінням клубу підтримки «Skippers Booster Club» для інформування про хід підготовки, а також проводити зустрічі з директором та колективом середньої школи MHS з метою розробки плану комунікації.)

 

Менеджер є основною контактною особою з будь-яких питань та відповідає за вирішення адміністративних питань. Менеджер проводить щомісячні наради для колективу магазину, бере участь у щомісячних засіданнях «Клубу підтримки», щотижня надсилає електронні листи з новинами магазину для керівників груп, стежить за роботою комп’ютерної системи магазину, а також за запасами засобів для прибирання та канцелярських товарів. Крім того, менеджер проводить навчання для нових волонтерів восени та за потреби оновлює посібник для магазину, веде сторінку у Facebook та допомагає з інвентаризацією у липні/серпні.

 

Веде облік щоденних продажів, надходжень та кредитів у магазині «Booster Store», відповідає за закупівлю льодяників та бере участь у щомісячних зборах магазину «Booster Store». Часові витрати становлять від 5 до 15 годин на тиждень.

 

Закупівельники відповідають за підбір одягу та аксесуарів для магазину «Booster Store». Вони співпрацюють із трьома постачальниками та проводять зустрічі шість разів на рік: двічі восени — для підготовки до Різдва, весняного сезону та спеціальних замовлень, а також кілька разів навесні для підготовки до наступного осіннього замовлення, яке надходить у липні та потрапляє на полиці й готове до продажу на початку серпня. Після надходження товару закупівельники перевіряють поставку, вводять інформацію в POS-систему, маркують, складають, виставляють на вітрини та розміщують товари на складі відповідно до потреб. Покупці також забезпечують організацію роботи магазину та складу за потреби. Покупці керують рахунками-фактурами та кредитами за пошкоджений товар. Щомісяця зустрічаються з менеджером магазину та іншими членами команди магазину, щоб обговорити прогрес магазину.

 

Координатор спеціальних заходів магазину «Booster Store» відповідає за складання річного календаря спеціальних заходів у співпраці з правлінням магазину «Booster Store». Координатор також відповідає за розподіл чергових змін під час спеціальних заходів поза звичайними робочими годинами магазину. Спеціальні заходи включають, серед іншого, такі події: День повернення до школи (для персоналу, учнів та нових сімей), Вечір ознайомлення з навчальною програмою, Вечір зустрічі випускників, Осінні та весняні батьківські збори, Орієнтаційна програма для 8-го класу, а також святкові та весняні розпродажі. Бере участь у щомісячних засіданнях Booster Store та клубу.

 

Управління вмістом сторінки з метою просування членства в Клубі підтримки, товарів магазину «Booster Store», будь-яких онлайн-акцій зі збору коштів, благодійних заходів у рамках вечірки випускного класу та онлайн-реєстрації. Управління включає створення нових сторінок, оновлення існуючих, завантаження фотографій та виконання деяких нескладних завдань з HTML-кодування. Виконання функцій контактної особи для відповідей на запити членів Клубу підтримки, а також посередника між Клубом підтримки та нашим поточним веб-провайдером (RevTrak).

Координатор волонтерів:
Координатор волонтерів магазину та клубу «Skippers Booster Store & Club» веде загальний список та календар (включно з контактною інформацією, електронними адресами та номерами телефонів) для команд магазину. Координатор розсилає волонтерам усі інформаційні листи, а також запити щодо заповнення змін під час спеціальних заходів. Крім того, координатор щотижня надсилає нагадування всім керівникам команд. Координатор волонтерів є основною контактною особою для всіх запитів щодо волонтерської роботи в Booster Store and Club. Середнє навантаження становить 1–2 години роботи за комп’ютером на тиждень протягом навчального року та 8–12 годин на тиждень з червня до кінця серпня для організації команд перед початком нового навчального року та поширення інформації про дати та деталі тренувань.