1.0 ВІЗІЯ

Як члени Шкільної ради Міннетонки, ми віримо в силу колективного бачення для мобілізації людей та здійснення позитивних змін у їхньому житті. Ми прагнемо спиратися на досягнення нашого минулого та створити шкільний округ світового класу. Ми наполягатимемо на тому, щоб кожен елемент нашої організації був спрямований на підтримку всіх учнів у їхньому прагненні досягти найвищого рівня академічних та особистих досягнень.

Шкільний округ Міннетонки, як організація світового класу, що прагне до досконалості, орієнтованої на дитину, зробить це:

• Ставити виклики та підтримувати всіх студентів у досягненні найвищих рівнів академічних та особистих досягнень
• Практикувати розсудливе та інноваційне управління державними ресурсами
• Підтримуйте сильні академічні та позашкільні програми, необхідні для досягнення успіху в житті.
• Вимагайте найвищих стандартів професійної майстерності на кожному рівні організації
• Створювати, реалізовувати та підтримувати видатні можливості для дошкільної освіти, щоб усі діти вступали до дитячого садка готовими до навчання та успіхів.
• Адаптуйте навчальний процес до потреб окремих учнів
• Створіть позитивне, приємне середовище для навчання
• Сприяти розвитку доброго характеру та соціальної відповідальності
• Прищеплювати стійку повагу до прав, привілеїв та цінностей американської системи управління
• Підготувати видатних випускників, готових робити внесок і досягати успіхів у широкому спектрі майбутніх починань.
• Завоювати і підтримувати широку підтримку громади

Місія шкільного округу Міннетонка визначає курс на виходження за межі традиційних уявлень про досконалість і бачить наше майбутнє як шкільну систему, в якій всі елементи об'єднані для того, щоб допомогти учням досягти найвищого рівня особистих і академічних досягнень. Сильне лідерство в масштабах округу та системне мислення будуть мати вирішальне значення для реалізації нашої місії та бачення.

У рамках своїх управлінських повноважень Шкільна рада розроблятиме місію та бачення округу, формулюватиме політику, затверджуватиме бюджети, прийматиме навчальні програми, санкціонуватиме плани та проекти, а також даватиме вказівки адміністрації щодо створення та досягнення індивідуальних і організаційних цілей, спрямованих виключно на просування місії та бачення округу.

Для досягнення цих амбітних цілей шкільна рада повинна мати міцні та співпраці відносини з керівником шкільної адміністрації. Керівник шкільної адміністрації забезпечить, щоб усі різноманітні функції та таланти організації були об'єднані в продуктивне, високофункціональне ціле, і буде покладатися на команду талановитих і мотивованих лідерів, надихати їх і керувати ними для оцінки умов, розуміння взаємозв'язків, пошуку рішень і впровадження змін з належною терміновістю, необхідною для належного обслуговування наших учнів.

Ця модель спільного керівництва, відкрита та чутлива до потреб громадськості, прокладе шлях до партнерства з особами та організаціями, які є необхідними для реалізації нашого бачення майбутнього. Суперінтендант та інші високопосадовці округу, які підпорядковуються безпосередньо суперінтенданту, будуть доступні для всіх зацікавлених груп, щоб пояснити та заручитися підтримкою місії та бачення округу. Інформація та підтримка, отримані завдяки такому спільного керівництва, дозволять шкільній раді та суперінтенданту ефективніше розподіляти та використовувати ресурси. Аналогічно, синергія, створена шляхом узгодження всіх елементів організації для досягнення спільної мети — успішності учнів, сприятиме більшому успіху учнів та підтримці громади.

Як установа, що задовольняє освітні та розвиткові потреби дітей, шкільний округ Міннетонка вважає, що якісне обслуговування дітей є найвищим показником нашого успіху. Усі, хто залучений до організації, повинні бути єдині у допомозі всім учням досягти найвищого рівня особистих та академічних досягнень. Ми маємо лише один шанс зробити все правильно, оскільки кожна дитина проходить через наші школи, і ми повинні працювати з відповідним почуттям терміновості, щоб забезпечити всім дітям можливість реалізувати свої найяскравіші мрії про майбутнє.

Тому ми будемо підтримувати прийняття ризиків, поважне спілкування та виклики статусу-кво, прагнучи до світового рівня досконалості, орієнтованої на дітей. Ми будемо підтримувати та очікувати, що всі будуть відстоювати те, що є найкращим для наших дітей, наших шкіл та наших громад, не боячись наслідків. Ми будемо підтримувати та створювати культуру, яка є позитивною, відкритою та підтримуючою на всіх рівнях. Ми будемо сприяти щирим, турботливим стосункам між адміністрацією, персоналом, учнями та їхніми родинами. Ми будемо наполягати на чесності у всіх наших відносинах та комунікаціях. У всій організації буде очевидним винятковий характер та компетентність, необхідні для завоювання довіри людей, яким ми служимо. Винятковий характер, чесність, компетентність та довіра, яку забезпечують ці риси, будуть візитною карткою шкільного округу Міннетонка.

З часом, ентузіазмом, відданістю та дисципліною шкільний округ Міннетонка та громади, яким ми служимо, визнають, що ми досягли світового рівня досконалості, орієнтованої на дітей, тому що:

• Результати наших учнів у різних галузях знаходяться серед найвищих у країні.
• Округ досягає значно більших результатів за допомогою наявних ресурсів, ніж інші округи порівнянного розміру та якості.
• Значно більше батьків вирішують віддати своїх дітей до наших шкіл, а не до інших приватних чи державних шкіл у мегаполісі.
• Висококваліфіковані вчителі та співробітники з усієї країни вказують шкільний округ Міннетонка як своє першочергове місце роботи.
• Район відрізняється високим рівнем обслуговування клієнтів та реагування на потреби громади, а всі точки взаємодії є позитивними.
• Округ визнаний лідером у сфері американської державної освіти, отримавши безліч нагород і відзнак.
• Наші випускники висловлюють високий рівень задоволеності підготовкою до життя, яку вони отримали за роки навчання в шкільному окрузі Міннетонка.
• Округ отримує безпрецедентну підтримку від громад, яким ми служимо.

Наша культура досконалості, орієнтована на дитину, буде підтримуватися завдяки високим очікуванням від учнів, вчителів та персоналу. Спільне керівництво та узгодженість усіх елементів в організації дозволять нам здійснити значущі та стійкі зміни в житті наших учнів. Системний підхід до управління вимагатиме значущих інструментів оцінки та систем підзвітності, щоб оцінити досягнення учнів, визначити області можливостей або поліпшення та прийняти обґрунтовані рішення. Шкільна рада повинна бути здатна продемонструвати фактами, а не риторикою, що ми виконуємо свою обіцянку щодо освіти світового рівня. Учні заслуговують на такий дисциплінований підхід до оцінювання. Громада вимагає цього. Від цього залежить майбутній успіх нашого округу.

2.0 ФІЛОСОФІЯ

Державні школи Міннетонки визнають надзвичайну важливість ефективного управління для успіху своїх шкіл та учнів. Тому округ прагне і очікує ефективного керівництва в галузі освіти та сильного управління округом.

Щорічна оцінка ефективності роботи розглядається як важливий спосіб підтримки та підвищення рівня знань і навичок суперінтенданта, а також їх застосування, що дозволяє забезпечити ефективне керівництво освітою та управління округом. Мета оцінки ефективності роботи полягає у визнанні ефективного управління, заохоченні до підвищення ефективності роботи, інформуванні про очікування ради, формуванні взаєморозуміння та сприянні процесу планування для задоволення майбутніх потреб округу. Оцінка буде зосереджена на ступені досягнення цілей і завдань, мірі належного виконання обов'язків, викладених в посадовій інструкції суперінтенданта, та способі виконання обов'язків.

3.0 ЦІЛІ ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ РОБОТИ

3.1 Визнання досягнень і успіхів та розуміння викликів.

3.2 Стимулювати зміни в професійній поведінці з метою сприяння досягненню професійних та організаційних цілей.

3.3 Забезпечити систематичний засіб оцінки ефективності роботи суперінтенданта, з відповідними відгуками та допомогою для поліпшення роботи.

3.4 Встановити низку стандартів або цілей для суперінтенданта

3.5 Оцінювати успішність досягнення стандартів та цілей для суперінтенданта, визначених Радою та суперінтендантом.

3.6 Надавати інформацію суперінтенданту шляхом аналізу прогресу в досягненні цілей, що включатиме наступне:

3.6.1 Визнання особистого та професійного зростання

3.6.2 Визначення, посилення та використання індивідуальних сильних сторін

3.6.3 Визначення областей, в яких необхідно вдосконалити навички, щоб можна було надати допомогу

3.7 Збирати фактичну інформацію про конкретні досягнення встановлених цілей і завдань.

3.8 Підтримувати позитивні робочі відносини між суперінтендантом та Радою.

3.9 Надавати Раді точну інформацію для прийняття рішення про продовження контракту та розмір заробітної плати.

3.10 Надавати щорічний письмовий звіт про результати роботи суперінтенданта.

3.11 Забезпечити Раду впевненістю в тому, що її політика ефективно реалізується Суперінтендантом.

3.12 Демонструвати поведінку, якої Рада очікує від співробітників у професійних оцінках та відносинах.

4.0 ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ РОБОТИ

4.1 Шкільна рада повинна оцінювати та аналізувати в письмовій формі результати роботи суперінтенданта принаймні один раз на навчальний рік.

4.2 Шкільна рада та суперінтендант повинні зустрітися та обговорити процес оцінювання, після чого шкільна рада повинна затвердити формат оцінювання для проведення процесу оцінювання.

4.3 Відповідні цілі, які повинен досягти суперінтендант для отримання «оплати за результати роботи» та у вибраних сферах діяльності, визначаються до 1 жовтня кожного року.

4.4 Щороку до 15 лютого має відбуватися серединна зустріч між Радою та Суперінтендантом для обговорення прогресу у досягненні цілей.

4.5 Процес повинен розпочатися з того, що суперінтендант заповнить анкету самооцінки та перегляне цілі (до 10 червня).

4.6 Зустріч суперінтенданта з Радою для перегляду зазначених цілей та самооцінки має відбутися не пізніше 15 червня кожного навчального року.

4.7 Суперінтендант взаємодіє з особами на всіх рівнях організації та з громадою в цілому; багато аспектів виконання роботи не є предметом щоденного спостереження або досвіду Ради. Тому періодичний зворотний зв'язок з різних джерел (наприклад, виконавча команда, члени громади, батьки, інші особи, які мають тісний робочий контакт) є важливою складовою процесу оцінки ефективності роботи. Для отримання даних оцінки можуть використовуватися різноманітні інструменти зворотного зв'язку, опитування та анкети. Зворотний зв'язок, отриманий таким чином, має розглядатися Радою як конфіденційний і не буде включений до професійного досьє суперінтенданта. Зворотний зв'язок є надзвичайно важливим для зростання та вдосконалення.

4.8 Використовуючи зазначені інструменти зворотного зв'язку та обраний інструмент (або інструменти) оцінки, члени шкільної ради завершать свої індивідуальні оцінки (до 20 червня).

4.9 Зустріч шкільної ради для обговорення та перегляду завершених оціночних матеріалів відбудеться до 25 червня кожного навчального року.

4.10 Шкільна рада повинна надати суперінтенданту копію письмового зведеного звіту про оцінку діяльності окремих членів ради до 25 червня кожного року, як передбачено в цьому документі. Шкільна рада та суперінтендант повинні зустрітися для обговорення результатів оцінки. У разі якщо шкільна рада визначить, що діяльність суперінтенданта є незадовільною в будь-якому аспекті, вона повинна надати письмовий звіт із достатньою деталізацією щодо конкретних аспектів незадовільної діяльності. Оцінка повинна містити рекомендації щодо областей, які потребують поліпшення, у всіх випадках, коли Шкільна рада вважає результати незадовільними. Копія письмової оцінки повинна бути передана суперінтенданту і стати частиною його особової справи. Суперінтендант має право надати письмову реакцію або відповідь на оцінку. Ця відповідь повинна бути надана Шкільній раді, а також поміщена в особову справу суперінтенданта.

4.11 Рада надасть Суперінтенданту широкий спектр засобів для поліпшення ефективності роботи відповідно до потреб та в межах бюджетних обмежень. Дати та терміни реалізації подальших планів визначаються за взаємною згодою.

ПРОЦЕС

• Визначте області діяльності, на які слід звернути увагу протягом наступного року.
   
• Визначте цілі та плани дій, які будуть частиною оцінки суперінтенданта, а також окремі сфери діяльності, яким слід приділити особливу увагу.
   
• Визначити підтримку, необхідну для досягнення цілей та виконання службових обов'язків суперінтенданта.
   
• Підсумки півріччя (до 15 лютого)
   
• Оцінка на кінець року (до 30 червня)

1. Звіт про самооцінку суперінтенданта (до 10 червня)
2. Звіт про оцінку ради директорів
   1. Перегляд звітів суперінтенданта (до 15 червня)
   2. Завершення підготовки індивідуальних звітів членів (до 20 червня)
   3. Завершення оцінки Ради (до 25 червня)

• Встановлення компенсації

1. Перегляд звіту про досягнення цілей та визначення винагороди за результати роботи (до 25 червня)
2.  Огляд загальних результатів (до 25 червня)
3. Встановлення розміру винагороди за результати роботи (до 30 червня)
4. Встановлення базової заробітної плати за контрактом (до 30 червня)

• Конкретні кроки щодо завершення та доведення до відома оцінки Ради

5.0 ВИЗНАЧЕННЯ ЦІЛЕЙ НА НАСТУПНИЙ РІК

Щороку після процесу оцінювання, директор школи та шкільна рада спільно визначають цілі та заходи, які, крім вимог основної посадової інструкції, будуть в центрі уваги процесу оцінювання результатів роботи на наступний навчальний рік. Відгуки, отримані від усіх джерел, можуть бути використані для розробки професійних цілей, завдань та стратегій. Цілі та завдання будуть визначені до 30 червня для наступного навчального року.

6.0 ВИЗНАЧЕННЯ ВИБРАНИХ СФЕР ДІЯЛЬНОСТІ

Вплив суперінтенданта в багатьох сферах є очевидним. Деякі з них мають вирішальне значення для успіху округу, деякі є важливими, а деякі – бажаними. Непрактично вимагати від Ради щорічно оцінювати всі сфери діяльності. Конкретні сфери діяльності, на які слід звернути увагу протягом року, будуть визначені на основі набору очікувань, викладених у документі «Оцінка діяльності суперінтенданта». Документація про роботу в визначених сферах повинна бути надана Раді до 15 червня і стане частиною остаточної оцінки діяльності суперінтенданта.

Затверджено: 4 січня 2007 року