1.0 ВІЗІЯ

Як члени шкільної ради Міннетонки, ми віримо в силу спільного бачення, здатного об’єднати людей та сприяти позитивним змінам у їхньому житті. Ми прагнемо розвивати найкращі традиції минулого та створити шкільний округ світового рівня. Ми будемо наполягати на тому, щоб кожен елемент нашої організації був спрямований на досягнення мети — підтримку всіх учнів у їхньому прагненні досягти найвищих рівнів академічних та особистих успіхів.

Як організація світового рівня, що ставить на перше місце інтереси дітей, шкільний округ Міннетонка буде:

• Стимулювати та підтримувати всіх учнів у прагненні досягти найвищих рівнів академічних та особистих успіхів
• Забезпечувати розсудливе та інноваційне управління державними ресурсами
• Виступати за створення якісних навчальних та позанавчальних програм як необхідної умови для досягнення успіху в житті
• Вимагайте дотримання найвищих стандартів професійної майстерності на всіх рівнях організації
• Створювати, реалізовувати та підтримувати найкращі можливості в галузі дошкільної освіти, щоб усі діти, вступаючи до дитячого садка, були готові до навчання та досягнення успіху
• Адаптувати навчальні програми до потреб кожного окремого учня
• Створюйте позитивне та приємне навчальне середовище
• Сприяти формуванню позитивних рис характеру та соціальної відповідальності
• Виховувати глибоку повагу до прав, привілеїв та цінностей американської системи державного устрою
• Готувати видатних випускників, готових робити свій внесок і досягати успіху в найрізноманітніших сферах діяльності
• Завоювати та зберегти широку підтримку громадськості

Місія шкільного округу Міннетонка ставить за мету вийти за межі традиційних уявлень про досконалість і бачить наше майбутнє як шкільну систему, в якій усі складові об’єднані для того, щоб допомогти учням досягти найвищих рівнів особистих та навчальних досягнень. Сильне керівництво на рівні всього округу та системне мислення стануть запорукою реалізації нашої місії та бачення.

У рамках своїх управлінських повноважень Шкільна рада розроблятиме місію та бачення округу, формуватиме політику, затверджуватиме бюджети, прийматиме навчальні програми, схвалюватиме плани та проекти, а також даватиме вказівки адміністрації щодо розробки та досягнення індивідуальних і організаційних цілей, спрямованих виключно на реалізацію місії та бачення округу.

Для досягнення цих амбітних цілей Рада з питань освіти повинна налагодити міцні та засновані на співпраці керівні відносини з начальником відділу освіти. Начальник відділу освіти забезпечить об’єднання всіх різноманітних функцій та талантів організації в продуктивне, високоефективне ціле, а також покладатиметься на команду талановитих і мотивованих керівників, надихатиме її та керуватиме нею, щоб оцінювати ситуацію, розуміти взаємозв’язки, знаходити рішення та впроваджувати зміни з належною оперативністю, необхідною для якісного обслуговування наших учнів.

Ця модель спільного керівництва, відкрита та чутлива до потреб громадськості, створить передумови для партнерства з окремими особами та організаціями, що є надзвичайно важливим для втілення нашої візії майбутнього. Суперінтендант та інші вищі адміністратори округу, які підпорядковуються безпосередньо йому, будуть доступні для всіх зацікавлених сторін, щоб пояснити місію та бачення округу та заручитися їхньою підтримкою. Інформація та підтримка, отримані завдяки такому спільного керівництву, дозволять шкільній раді та суперінтенданту ефективніше розподіляти та використовувати ресурси. Так само синергія, створена завдяки узгодженню всіх елементів організації з метою досягнення однакових результатів учнів, сприятиме більшому успіху учнів та підтримці громади.

Як установа, що дбає про освітні та розвиткові потреби дітей, Шкільний округ Міннетонка переконаний, що якісне обслуговування дітей є найвищим критерієм нашого успіху. Усі, хто працює в нашій організації, мають об’єднати зусилля, щоб допомогти кожному учневі досягти найвищих рівнів особистих та навчальних досягнень. У нас є лише один шанс зробити все правильно, поки кожна дитина навчається в наших школах, і ми маємо діяти з належною відповідальністю, щоб усі діти мали змогу втілити свої найсміливіші мрії про майбутнє.

Тому, прагнучи до досконалості світового рівня, орієнтованої на дитину, ми будемо підтримувати готовність йти на ризик, шанобливий діалог та критичне ставлення до існуючого стану речей. Ми будемо підтримувати та очікувати від кожного, що він відстоюватиме те, що є найкращим для наших дітей, наших шкіл та наших громад, не побоюючись наслідків. Ми будемо підтримувати та створювати культуру, яка є позитивною, відкритою та сприятливою на всіх рівнях. Ми будемо сприяти налагодженню щирих, турботливих стосунків між адміністрацією, персоналом, учнями та їхніми родинами. Ми будемо наполягати на чесності у всіх наших стосунках та комунікаціях. У всій організації будуть очевидними винятковий характер та компетентність, необхідні для завоювання довіри людей, яким ми служимо. Винятковий характер, чесність, компетентність та довіра, яку забезпечують ці риси, стануть візитною карткою шкільного округу Міннетонка.

З часом, завдяки ентузіазму, відданості та дисципліні, Шкільний округ Міннетонка та громади, яким ми служимо, усвідомлять, що ми досягли досконалості світового рівня, орієнтованої на дитину, оскільки:

• За результатами навчання у різних галузях наші учні входять до числа найкращих у країні.
• Цей округ досягає значно більших результатів за допомогою наявних ресурсів, ніж інші округи аналогічного розміру та рівня якості.
• Значно більше батьків віддають перевагу нашим школам, а не іншим приватним чи державним школам у мегаполісі.
• Високопрофесійні вчителі та працівники з усієї країни називають шкільний округ Міннетонка своїм першим вибором як місця роботи.
• Цей район вирізняється високим рівнем обслуговування клієнтів та оперативністю у вирішенні питань громади, а всі моменти взаємодії залишають позитивні враження.
• Цей округ визнано лідером у сфері якості американської державної освіти, про що свідчить отримання ним численних нагород та відзнак.
• Наші випускники відзначають високий рівень задоволеності тим, як їх підготували до дорослого життя під час навчання у шкільному окрузі Міннетонка.
• Наш округ отримує безпрецедентну підтримку від громад, яким ми служимо.

Наша культура досконалості, орієнтована на дитину, буде підтримуватися завдяки встановленню високих очікувань щодо учнів, вчителів та персоналу. Спільне керівництво та узгодженість усіх елементів організації дадуть нам змогу здійснити значущі та стійкі зміни в житті наших учнів. Системний підхід до управління вимагатиме ефективних інструментів оцінювання та систем підзвітності, щоб вимірювати успіхи учнів, визначати сфери можливостей або вдосконалення та приймати обґрунтовані рішення. Шкільна рада повинна бути здатна продемонструвати фактами, а не риторикою, що ми виконуємо свою обіцянку щодо освіти світового рівня. Учні заслуговують на такий дисциплінований підхід до оцінювання. Громада вимагає цього. Від цього залежить майбутній успіх нашого округу.

2.0 ФІЛОСОФІЯ

Державні школи Міннетонки усвідомлюють надзвичайну важливість ефективного управління для успіху своїх навчальних закладів та їхніх учнів. Тому шкільний округ прагне та очікує на ефективне керівництво освітньою діяльністю та сильне управління на рівні округу.

Щорічна оцінка результатів роботи розглядається як важливий засіб підтримки та вдосконалення знань і навичок суперінтенданта, а також їхнього застосування, що дозволяє забезпечити ефективне керівництво освітньою діяльністю та управлінням округом. Мета оцінки результатів роботи полягає у визнанні ефективного управління, заохоченні до підвищення результатів, донесенні очікувань Ради, налагодженні взаєморозуміння та сприянні процесу планування з метою задоволення майбутніх потреб округу. Оцінка буде зосереджена на ступені досягнення цілей і завдань, мірі належного виконання обов’язків, визначених у посадовій інструкції суперінтенданта, та способі виконання обов’язків.

3.0 ЦІЛІ ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ РОБОТИ

3.1 Визнання досягнень та успіхів, а також розуміння викликів.

3.2 Сприяти змінам у професійній поведінці з метою сприяння досягненню професійних та організаційних цілей

3.3 Забезпечити систематизований механізм оцінки ефективності роботи директора школи, що передбачає надання зворотного зв’язку та, за необхідності, допомогу в удосконаленні роботи

3.4 Визначити низку стандартів або цілей для начальника управління освіти

3.5 Для оцінки успішності у досягненні стандартів та цілей, визначених Радою та суперінтендантом

3.6 Надавати інформацію начальнику відділу освіти шляхом аналізу прогресу у досягненні цілей, що включатиме наступне:

3.6.1 Визнання особистого та професійного зростання

3.6.2 Виявлення, зміцнення та використання індивідуальних сильних сторін

3.6.3 Визначення сфер, у яких необхідно вдосконалити навички, щоб можна було надати допомогу

3.7 Збирати фактичні дані щодо конкретних результатів у досягненні поставлених цілей та завдань.

3.8 Забезпечувати позитивні робочі відносини між директором школи та Радою.

3.9 Надавати правлінню достовірну інформацію для прийняття рішення щодо продовження контракту та розміру заробітної плати.

3.10 Щорічно складати письмовий звіт про результати роботи директора.

3.11 Забезпечити, щоб Рада мала впевненість у тому, що її політика ефективно реалізується директором.

3.12 Дотримуватися стандартів поведінки, яких очікує Рада під час професійних оцінок та у взаємовідносинах.

4.0 ПРОЦЕДУРА ОЦІНКИ РЕЗУЛЬТАТІВ РОБОТИ

4.1 Шкільна рада повинна щонайменше один раз на навчальний рік проводити оцінку та надавати письмовий звіт щодо результатів роботи директора школи.

4.2 Шкільна рада та керівник освітнього округу мають провести зустріч та обговорити процедуру оцінювання, після чого шкільна рада затверджує форму оцінювання для проведення цієї процедури.

4.3 Відповідні цілі, які повинен виконати начальник відділу освіти для отримання «винагороди за результати роботи», а також окремі сфери діяльності визначаються щорічно до 1 жовтня.

4.4 Щорічно до 15 лютого має відбуватися піврічна зустріч між Радою та директором школи для обговорення прогресу у досягненні поставлених цілей.

4.5 Процес розпочинається з того, що керівник проводить самооцінку та аналіз поставлених цілей (до 10 червня).

4.6 Зустріч керівника школи з Радою з метою розгляду зазначених цілей та результатів самооцінки має відбутися не пізніше 15 червня кожного навчального року.

4.7 Начальник відділу освіти взаємодіє з особами на всіх рівнях організації та з широкою громадськістю; багато аспектів виконання службових обов’язків не потрапляють у поле зору Ради або не відчуваються нею на щоденній основі. Тому періодичні відгуки з різних джерел (наприклад, від керівної команди, членів громади, батьків, інших осіб, з якими він тісно співпрацює) є важливою складовою процесу оцінки ефективності роботи. Для отримання даних оцінки можуть використовуватися різноманітні інструменти зворотного зв'язку, опитування та анкети. Зворотний зв'язок, отриманий таким чином, розглядається Радою як конфіденційний і не включається до особової справи суперінтенданта. Зворотний зв'язок має вирішальне значення для розвитку та вдосконалення.

4.8 Використовуючи зазначені засоби збору відгуків та обраний інструмент (або інструменти) оцінювання, члени шкільної ради проведуть індивідуальне оцінювання (до 20 червня).

4.9 Засідання шкільної ради з метою обговорення та розгляду матеріалів завершеної атестації проводитиметься до 25 червня кожного навчального року.

4.10 Шкільна рада зобов’язана надати суперінтенданту копію письмового зведеного звіту про індивідуальні оцінки ефективності роботи членів ради до 25 червня кожного року, як передбачено цим документом. Шкільна рада та суперінтендант повинні провести зустріч для обговорення результатів оцінки. У разі якщо шкільна рада визначить, що ефективність роботи суперінтенданта є незадовільною в будь-якому аспекті, вона повинна письмово та з достатньою деталізацією описати конкретні аспекти незадовільної роботи. Оцінка має містити рекомендації щодо напрямків для покращення у всіх випадках, коли Шкільна рада вважає результати роботи незадовільними. Копія письмової оцінки має бути надана Суперінтенданту та стати частиною його особової справи. Суперінтендант має право надати письмову реакцію або відповідь на оцінку. Ця відповідь має бути надана Шкільній раді та також поміщена до особової справи Суперінтенданта.

4.11 Рада надасть директору широкий спектр засобів для підвищення ефективності роботи відповідно до потреб та в межах бюджетних обмежень. Терміни та графік реалізації подальших планів визначаються за взаємною згодою.

ПРОЦЕС

• Визначити напрямки діяльності, яким слід приділити особливу увагу протягом наступного року.
   
• Визначити цілі та плани дій, які будуть враховуватися під час оцінювання роботи директора, а також окремі напрямки діяльності, що потребують особливої уваги.
   
• Визначити, яка підтримка необхідна для того, щоб керівник міг досягти поставлених цілей та виконати свої службові обов’язки.
   
• Підсумки першого півріччя (до 15 лютого)
   
• Підсумкова оцінка за рік (до 30 червня)

1. Звіт про самооцінку керівника (до 10 червня)
2. Звіт про оцінку правління
   1. Розгляд звітів керівника (до 15 червня)
   2. Подання звітів окремих учасників (до 20 червня)
   3. Завершення оцінки ради директорів (до 25 червня)

• Встановлення розміру компенсації

1. Перегляд звіту про виконання цілей та визначення розміру винагороди за результати роботи (до 25 червня)
2.  Аналіз загальних результатів роботи (до 25 червня)
3. Визначення розміру премій за результати роботи (до 30 червня)
4. Встановлення базової заробітної плати за контрактом (до 30 червня)

• Конкретні кроки щодо проведення та оприлюднення оцінки Ради директорів

5.0 Встановлення цілей на наступний рік

Щороку після завершення процесу оцінювання керівник відділу освіти та шкільна рада спільно визначатимуть цілі та напрямки діяльності, які, на додаток до вимог основної посадової інструкції, стануть основним предметом розгляду під час оцінювання результатів роботи у наступному навчальному році. Відгуки, отримані від усіх джерел, можуть бути використані при розробці цілей, завдань та стратегій щодо професійної діяльності. Цілі та завдання на наступний навчальний рік мають бути визначені до 30 червня.

6.0 ВИЗНАЧЕННЯ ОКРЕМИХ СФЕР ЕФЕКТИВНОСТІ

Вплив керівника освіти на стільки сфер діяльності є очевидним. Деякі з них мають вирішальне значення для успіху округу; деякі є важливими; а деякі є бажаними. Недоцільно, щоб Рада щороку оцінювала всі сфери діяльності. Конкретні сфери діяльності, на які слід звернути увагу протягом року, визначатимуться на основі набору очікувань, викладених у документі «Оцінка діяльності суперінтенданта». Документація щодо роботи у визначених сферах має бути надана Раді до 15 червня, і вона має бути частиною остаточної оцінки діяльності суперінтенданта.

Затверджено: 4 січня 2007 року