I. МЕТА

Метою цієї політики є надання рекомендацій щодо використання громадою приміщень та обладнання Округу.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Шкільна рада заохочує максимальне використання об'єктів та обладнання округу для потреб громади, якщо, на її думку, таке використання не заважатиме використанню для шкільних потреб. Це включає використання Центру мистецтв на 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center та всіх інших об'єктів, що належать округу та експлуатуються ним.

Для підтримання зв'язку в межах округу та уникнення конфліктів у розкладі, всі заходи та події, заплановані після навчального дня для всіх приміщень, крім Центру мистецтв на 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center, повинні бути заплановані через планувальника приміщень округу.

III. ПРІОРИТЕТНІСТЬ У РОЗКЛАДІ ШКІЛЬНИХ ЗАХОДІВ ТА ДІЯЛЬНОСТІ

Усі заходи та події, заплановані після закінчення навчального дня для всіх приміщень, крім Центру мистецтв на 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center, повинні бути заплановані через District Facility Scheduler, якщо інше не зазначено нижче. Шкільні заходи та події мають найвищий пріоритет у плануванні. Шкільні заходи та події, як визначено нижче, звільняються від плати за оренду. (Примітка: можуть застосовуватися витрати на охорону, матеріали, прибирання та допоміжний персонал).

1. Директори шкіл будуть планувати всі заходи протягом навчального дня, і дозволи не потрібні.
    
2. Крім навчального дня, директор школи вимагає, щоб зустрічі, шкільні заходи та події мали найвищий пріоритет у розкладі, включаючи:
    
   • Музичні репетиції та концерти, організовані музичним персоналом округу
   • Репетиції та постановки шкільних вистав, організовані Центром мистецтв та іншими працівниками театральної сфери округу
   • Спортивні тренування, розроблені персоналом відділу позашкільних заходів, відділу спорту та відділу фізичного виховання округу.
   • Спортивні заходи, заплановані районним відділом позашкільної освіти, відділом спорту та персоналом спортивного відділу
      
3. Головний директор затверджує щорічні заходи, організовані батьківською організацією PTA/PTO школи, які проводяться в окремій школі, і яким надається наступний пріоритет у плануванні.
    
4. Щорічні заходи та сесійні програми Minnetonka Community Education (MCE) протягом року будуть мати наступний пріоритет у плануванні.
    
   1. Заходи MCE будуть плануватися в час, який не перешкоджатиме навчальним програмам округу, заходам, що проводяться школами, засіданням тощо, а також позакласним та позашкільним заходам для учнів K-12.
       
   2. Процедури щодо забезпечення публічності, реєстрації та збору внесків є відповідальністю MCE.
       
   3. Реєстраційні збори MCE можуть бути структуровані таким чином, щоб включати пропорційну частину витрат на послуги з зберігання, які можуть бути необхідними.

IV. ПРІОРИТЕТ ПЛАНУВАННЯ ДЛЯ ІНШИХ ГРУП ТА ОРГАНІЗАЦІЙ

1. Шкільні клуби та групи за інтересами, які мають призначеного шкільного консультанта, отримають пріоритет при плануванні розкладу в цій категорії. Ці групи будуть звільнені від оплати оренди.
    
2. Молодіжні групи, пов'язані зі шкільним округом Міннетонка, які спонсоруються батьківськими організаціями, що створені виключно для підтримки існуючих шкільних клубів та заходів, отримають наступний пріоритет у плануванні. Ці батьківські групи та клуби підтримки будуть звільнені від оплати оренди. Додаток А містить більш детальне визначення цієї категорії.
    
3. Молодіжні групи Міннетонки (які не підтримують безпосередньо шкільні заходи), спонсоровані батьківськими організаціями, в яких більшість учасників є мешканцями шкільного округу Міннетонка, отримають наступний пріоритет у плануванні. Ця група може бути зобов'язана або не зобов'язана сплачувати орендну плату залежно від конкретного заходу або події.
    
4. Мешканці (ті, хто не належать до молодіжної групи) матимуть наступний пріоритет у плануванні. Ця група може бути або не бути обкладена орендною платою залежно від індивідуальної діяльності або події.
    
5. Групи або організації, які не є резидентами і використовують приміщення в комерційних або ділових цілях, будуть зараховані до розкладу залежно від наявності подій та вільних приміщень. За оренду приміщень стягується плата.

V. КОРИСТУВАННЯ ШКІЛЬНИМИ ПРИМІЩЕННЯМИ ГРОМАДОЮ

1. Події округу та школи, включаючи засідання персоналу, спортивні заходи, музичні та театральні вистави, шкільні заходи та затверджені директором школи заходи PTA/PTO, включені до щорічного календаря подій округу, який публікується до 1 серпня кожного навчального року. Усі інші запити будуть розглянуті після 1 серпня.
    
2. Для Центру мистецтв на 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center та всіх інших об'єктів, що належать округу та експлуатуються ним, повинні бути встановлені окремі правила та процедури використання об'єктів.
    
3. Центр Pagel, що належить та управляється Асоціацією молодіжного хокею Міннетонка, не підпадає під дію цієї політики.
    
4. Районні приміщення повинні надаватися безкоштовно для проведення всіх місцевих, державних або національних загальних виборів, спеціальних виборів та партійних зборів.
    
5. Громадські групи або окремі особи можуть забронювати приміщення школи за розкладом у час, який не перешкоджає навчальним програмам округу, студентським заходам, заходам шкільних груп та програмам MCE.
    
6. Запити на використання шкільних приміщень громадськими організаціями або окремими особами подаються через координатора з питань використання приміщень округу.
    
7. Суперінтендант представить Шкільному комітету рекомендовані процедури обробки та розгляду запитів. Процедури повинні включати графік оплати оренди.
    
8. Плата за користування приміщеннями визначається відповідно до організаційної класифікації, як зазначено в пункті VI цієї Політики. Вартість послуг з охорони та нагляду, якщо це вважається необхідним, додається до базової плати. Плата може також включати плату за обробку та заставу або поручительство за належне використання та ремонт пошкоджень шкільних приміщень. Після затвердження Радою такі процедури стануть додатком до цієї політики.
    
9. У разі виникнення надзвичайних ситуацій або незвичайних обставин, що вимагають перенесення використання шкільних приміщень, буде зроблено все можливе для пошуку прийнятного альтернативного місця для проведення занять.

VI. КЛАСИФІКАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЙ

Організації, користувачі з громади та підприємства, які використовують шкільні приміщення, поділяються на чотири класифікації, причому групи, які не спонсоруються округом, сплачують відповідну орендну плату. Орендна плата за використання приміщень варіюється залежно від характеру та мети кожної групи, агентства чи організації. Всі інші вимоги, такі як процедура подання заявки, стандарти поведінки під час використання, нагляд тощо, є однаковими для всіх груп користувачів, незалежно від організаційних відмінностей.

Користувачі спільноти класифікуються за однією з наступних категорій:

1. Громадська група А
    
   1. Молодіжні групи, пов'язані зі шкільним округом Міннетонка, які не здійснюють діяльності, що приносить дохід.
       
   2. Неприбуткові молодіжні групи Міннетонки (віком до 18 років), які складаються переважно з мешканців округу і організовані з єдиною метою — забезпечення програми заходів для молоді округу. Організація повинна на запит надати округу відповідну документацію щодо статусу неприбуткової організації та копії всіх статутів і фінансових документів, що регулюють її діяльність, щоб ці документи були доступні для громадського огляду. Об'єкти округу будуть використовуватися для діяльності, що не приносить доходу. Не включені молодіжні групи, спонсоровані приватними школами, незалежно від того, чи знаходяться вони в окрузі, чи за його межами.
       
   3. Молодіжні групи, пов'язані зі шкільним округом Міннетонка (які безпосередньо підтримують шкільні заходи), спонсоровані батьківськими організаціями для проведення заходів зі збору коштів, що детальніше описано в Додатку А.
       
   4. Діяльність, в якій беруть участь переважно мешканці округу, що здійснюється комерційною організацією та не приносить доходу.
       
   5. Мешканці, які використовують приміщення для проведення зустрічей, що не приносять доходу.
       
2. Громадська група B
    
   1. Використання організованими громадськими групами шкільного округу Міннетонка для діяльності, що приносить дохід, як визначено нижче.
       
      1. Для таборів, клінік, турнірів та заходів, що мають на меті отримання прибутку і не розподіляють прибуток рівномірно між визначеною шкільною групою, організацією або батьківською організацією.
          
      2. Неприбуткові громадські організації, які використовують приміщення для збору коштів на благо всієї громади.
          
      3. Табори, клініки та уроки, що проводяться тренерами округу, які працюють як приватні підприємці.
          
      4. Релігійні організації, що обслуговують молодь громади. Сюди не входять організовані релігійні служби.
          
   2. Використання громадською некомерційною організацією, бізнес-групою або групами сусідів для діяльності, що не приносить доходу, як визначено нижче.
       
      1. Неприбуткові організації, що базуються в окрузі, включаючи приватні школи, які подають заявки на оренду приміщень округу для проведення програм або заходів.
          
      2. Оренда спортзалу мешканцями району або групою, яка не належить до району.
3. Група C
    
   1. Підприємства та сусідські групи, розташовані в окрузі, які використовують об'єкти для рекреаційної або освітньої діяльності, що приносить дохід.
       
   2. Неприбуткові організації, включаючи приватні школи, які орендують приміщення округу для програм або заходів, що приносять дохід.
       
   3. Відноситься до некомерційних груп, шкіл, коледжів, університетів, молодіжних спортивних організацій та молодіжних спортивних асоціацій, які здійснюють некомерційну діяльність і не мають штаб-квартири в окрузі.
       
   4. Релігійна організація з метою проведення релігійної служби.
       
   5. Міські або районні заходи або організації, пов'язані з містом або районом.
       
4. Група D, що не входить до Співтовариства
    
   1. Неприбуткові організації, школи, коледжі, університети, молодіжні спортивні організації та молодіжні спортивні асоціації, які не базуються в окрузі та реалізують програми, що приносять дохід.
       
   2. Підприємства, які використовують об'єкти округу в особистих та/або комерційних цілях.

VII. ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМИ ТА ОБЛАДНАННЯМ

1. Будь-яка група, яка використовує будівлю та/або територію округу, зобов'язана відновити до первісного стану будь-яке майно, яке було знищено або зазнало зносу, що перевищує нормальний.
    
2. Без дозволу нічого не можна продавати, дарувати, виставляти або демонструвати. Такий дозвіл, якщо він надається, повинен бути зазначений у затвердженому дозволі на використання будівлі.
    
3. Плата за користування шкільними приміщеннями визначається додатковими витратами, понесеними округом у результаті використання шкільних приміщень.
    
4. Оренда буде стягуватися за використання будівель та інших об'єктів фізичними особами, групами та організаціями на основі встановленого графіка оренди. Оренда призначена для оплати використання об'єкта, включаючи меблі, що зазвичай знаходяться в ньому, та комунальні послуги, необхідні для його функціонування. Всі інші витрати, понесені округом, будуть додатково стягуватися з користувача.
    
5. Несанкціоноване використання об'єкта, використання об'єкта таким чином, що це шкодить інтересам округу, несвоєчасна сплата орендної плати та інших витрат на вимогу або невиконання вимог шкільного персоналу будуть вважатися достатніми підставами для анулювання дозволу на використання будівлі або відмови у видачі дозволів у майбутньому стороні, яка вчинила порушення.
    
6. Під час оренди приміщення може бути необхідна присутність керівника будівлі або охоронця. Альтернативні плани нагляду можуть бути затверджені округом.

VIII. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА СТРАХУВАННЯ

Правління очікує, що члени громади, які користуються приміщеннями та обладнанням, будуть поводитися з майном округу з повагою та розумінням належного використання. Особи та групи несуть відповідальність за пошкодження приміщень та обладнання.

1. Усі групи, які користуються шкільними приміщеннями, зобов'язані взяти на себе повну відповідальність за травми учасників або глядачів, пов'язані з їхньою діяльністю.
    
2. Організація, яка використовує приміщення округу, зобов'язується відшкодувати округу будь-які збитки, завдані школі або іншому майну будь-якою особою або особами, які беруть участь у заході.
    
3. Групи та організації зобов'язані надати сертифікат страхування або підтвердження загальної поліси відповідальності на суму 1 000 000 доларів за кожен випадок та 1 000 000 доларів на рік, вказавши округ 276 як додаткового страхувальника, перш ніж буде видано дозвіл на використання будівлі. Округ не несе відповідальності за страхування організацій, які займаються позашкільними заходами.

IX. НЕДИСКРИМІНАЦІЯ

Відповідно до законів штату та федеральних законів, діяльність, що спонсорується приватними особами, агентствами, організаціями або групами та проводиться в навчальних закладах округу, незалежно від того, чи здійснюється вона на підставі договору або будь-якої іншої домовленості, не повинна дискримінувати будь-яку особу за ознакою статі, раси, віросповідання, релігії, кольору шкіри, національного походження, віку, сімейного стану, сексуальної орієнтації, економічного статусу або інвалідності.

Політика 902 Додаток А