I. МЕТА

Метою цієї політики є забезпечення фінансової стабільності району, створення надійного підґрунтя для збереження високого фінансового рейтингу, а також забезпечення резерву, який дозволить району впоратися з непередбачуваними бюджетними видатками.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Для забезпечення фінансової стійкості та стабільності округу Рада докладатиме зусиль для підтримання незакріпленого залишку коштів у розмірі не менше шести відсотків (6%) від бюджету видатків загального операційного фонду округу, включаючи фонди 01 «Загальний операційний фонд», 03 «Транспортний фонд» та 11 «Фонд заходів».

Наступні фонди виключені з розрахунку, оскільки вони є обмеженими фондами або фондами, що призначені для конкретних проектів, і тому щорічно управляються з кінцевим балансом у розмірі 0 доларів або з невеликим позитивним залишком:

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Категорії залишків коштів, передбачені Радою з стандартів бухгалтерського обліку в державному секторі (GASB) 54:
    
   1. Невитратний залишок коштів – суми, які не можуть бути витрачені через їх форму, наприклад, запаси та попередньо оплачені суми.
       
   2. Обмежений залишок коштів – суми, які можуть бути витрачені тільки на конкретні цілі, передбачені конституцією, зовнішніми постачальниками ресурсів або законодавством, що надає відповідні повноваження.
       
   3. Зарезервований залишок коштів – суми, зарезервовані для конкретних цілей на підставі офіційного рішення шкільної ради.
       
   4. Призначений залишок коштів – суми, які призначені адміністрацією для конкретних цілей, але не обмежені і не зарезервовані.
       
   5. Нерозподілений залишок коштів – суми, доступні для покриття витрат поточного та майбутніх років. Це ресурси, які не мають обмежень і не були зарезервовані або розподілені.
       
2. Бондовий борг– фінансування, яке забезпечує кошти для поліпшення об'єктів. Повинно бути схвалено виборцями.
    
3. Рейтинг облігацій – Незалежнаагенція (наприклад, Moody або Standard & Poor) надає фінансовий рейтинг округу.
    
4. Державні доходи – Державні доходияк один із компонентів законодавчо встановлених формул фінансування державної освіти. Іншим основним компонентом є податки на нерухомість.

IV. ВИМОГИ

1. Призначені залишки будуть визначатися суперінтендантом та/або виконавчим директором з фінансів та операцій, як це дозволено Радою.
    
2. Коли залишок нерозподілених коштів у бюджеті загального операційного фонду наближається до шести відсотків (6%) від запланованих видатків, округ повинен вжити інших заходів контролю бюджету, які не впливають негативно на реалізацію навчальних програм.
    
3. Коли прогнозується, що залишок коштів загального операційного фонду, не призначених для конкретних цілей, зменшиться нижче шести відсотків (6%) від запланованих видатків загального фонду, округ повинен вжити одну або декілька з наведених нижче заходів, щоб забезпечити, що залишок коштів загального операційного фонду, не призначених для конкретних цілей, на кінець фінансового року не буде нижчим за шість відсотків (6%).
    
   1. Скоротити витрати шляхом впровадження заходів з обмеження витрат.
       
   2. Шукайте можливості для збільшення доходів. Розгляньте можливість підвищення плати за навчання, якщо це доцільно. Вивчіть варіанти збільшення набору студентів.
       
   3. Якщо це дозволено законодавством штату, запропонувати виборцям додаткові доходи шляхом збільшення операційного референдуму або інших фінансових варіантів.
       
   4. Поєднання вищезазначених варіантів.
       
4. Політика щодо залишку коштів також застосовується окремо до управління Фондом харчування Міннетонка та Фондом освіти громади Міннетонка. Обидва ці фонди повинні зберігати власний незакріплений залишок коштів у розмірі шести відсотків (6%) від бюджетних видатків окремо від незакріпленого залишку коштів Загального операційного фонду.