I. МЕТА

Іноді шкільний округ Міннетонка використовує опитування для отримання думок учнів та інформації про них. Мета цієї політики — встановити параметри інформації, яку можна запитувати в опитуваннях учнів.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Опитування учнів можуть проводитися за рішенням округу, якщо це буде визнано необхідним. Опитування, аналізи та оцінки, що проводяться в рамках будь-якої програми, що фінансується Міністерством освіти США, повинні відповідати вимогам 20 U.S.C. § 1232h.

III. ОГЛЯДИ СТУДЕНТІВ В ЦІЛОМУ

1. Опитування студентів будуть проводитися анонімно і непомітно. Не буде використовуватися жоден механізм для ідентифікації студентів, які беруть участь в опитуванні. Не буде робитися жодних спроб ідентифікувати студентів, які беруть участь в опитуванні. Не буде вимагатися повернення анкет, і не буде вестися облік студентів, які повернули анкети.
    
2. Суперінтендант може відмовити у затвердженні будь-якого опитування, яке має на меті з'ясувати особисту та/або конфіденційну інформацію, що може призвести до ідентифікації учасника опитування, або яке має дискримінаційний характер на підставі віку, раси, кольору шкіри, статі, інвалідності, релігії або національної приналежності.
    
3. Опитування, що містять питання, які стосуються особистих переконань або практик у сфері сексу, сімейного життя, моралі та релігії учня або його батьків чи опікунів, не будуть проводитися серед учнів, якщо батьки або опікуни учня не були письмово повідомлені про проведення такого опитування і не надали письмового дозволу на участь учня в опитуванні або не мали можливості відмовитися від участі в опитуванні, залежно від того, як фінансується опитування. Усі документи, що містять письмову згоду батьків на участь учня в опитуванні, зберігатимуться округом в окремій папці, окремо від відповідей на опитування.
    
4. Хоча опитування проводиться анонімно, існує ймовірність надання в відповідях інформації, що дозволяє ідентифікувати особу. У разі, якщо відповіді на опитування містять особисту інформацію про учня, округ вживе відповідних заходів для забезпечення захисту даних відповідно до Minn. Stat. Ch. 13 (Закон штату Міннесота про обробку даних), 20 U.S.C. § 1232g (Закон про права сім'ї на освіту та конфіденційність) та 34 C.F.R. Part 99.
    
5. Округ не застосовуватиме академічних або інших покарань до учнів, які відмовляться брати участь в опитуванні учнів.

IV. ОПИТУВАННЯ СТУДЕНТІВ, ПРОВЕДЕНІ В РАМКАХ ПРОГРАМИ МІНІСТЕРСТВА ОСВІТИ СПОЛУЧЕНИХ ШТАТІВ АМЕРИКИ

1. Усі навчальні матеріали, включаючи посібники для вчителів, фільми, касети та інші допоміжні матеріали, які будуть використовуватися у зв'язку з будь-яким опитуванням, аналізом або оцінкою в рамках будь-якої програми, що повністю або частково фінансується Міністерством освіти США, повинні бути доступними для ознайомлення батьками або опікунами учнів.
    
2. Жоден студент не може бути зобов'язаний, в рамках будь-якої програми, що повністю або частково фінансується Міністерством освіти США, без попередньої згоди батьків студента, який є неповнолітнім, або, у випадку студента, який є повнолітнім або емансипованим неповнолітнім, без попередньої письмової згоди студента, брати участь в опитуванні, яке розкриває інформацію щодо:
    
   1. Політична приналежність або переконання студента або його батьків;
       
   2. Психічні та психологічні проблеми студента або його сім'ї;
       
   3. Сексуальна поведінка або ставлення;
       
   4. Незаконна, антисоціальна, самозвинувачувальна або принижуюча поведінка;
       
   5. Критичні оцінки інших осіб, з якими респонденти мають тісні сімейні стосунки;
       
   6. Юридично визнані привілейовані або аналогічні відносини, такі як відносини між адвокатами, лікарями та священиками;
       
   7. Релігійні практики, приналежність до релігійних організацій або вірування студента чи його батьків; або
       
   8. Дохід (крім того, який вимагається законом для визначення права на участь у програмі або на отримання фінансової допомоги в рамках такої програми).
       
3. Коли округ отримує кошти в рамках будь-якої програми, що фінансується Міністерством освіти США, він повинен розробити місцеву політику, що відповідає розділам IV.A та IV.B вище, щодо конфіденційності учнів, доступу батьків до інформації та проведення певних медичних оглядів неповнолітніх.
    
   1. Наступні правила повинні бути прийняті після консультації з батьками:
       
      1. Право батьків на ознайомлення, за запитом, з опитуванням, включаючи оцінку, створеним третьою стороною до того, як опитування буде проведено або роздано школою учням, включаючи процедури задоволення запиту батьків на розумний доступ до такого опитування протягом розумного періоду часу після отримання запиту.
         
         «Батьки» означають законного опікуна або іншу особу, яка діє замість батьків (in loco parentis), наприклад, бабусю чи дідуся, мачуху чи вітчима, з якими проживає дитина, або особу, яка несе юридичну відповідальність за добробут дитини.
          
      2. Заходи щодо захисту конфіденційності учнів у разі проведення або розповсюдження серед учнів опитування, включаючи оцінювання, яке містить один або декілька пунктів, перелічених у розділі IV.B вище, включаючи право батьків учнів на огляд такого опитування за їхнім запитом.
          
      3. Право батьків учня на огляд, за запитом, будь-яких навчальних матеріалів, що використовуються в рамках навчальної програми для учня, та процедури задоволення запиту батьків на такий доступ протягом розумного строку після отримання запиту.
         
         «Навчальний матеріал» означає навчальний контент, що надається учневі, незалежно від формату, включаючи друковані або ілюстративні матеріали, аудіовізуальні матеріали та матеріали в електронному або цифровому форматі (тобто матеріали, доступні через Інтернет). Цей термін не включає академічні тести або академічні оцінки.
          
      4. Проведення фізичних оглядів або обстежень, які округ може проводити для учнів. Це положення не поширюється на опитування, що проводяться для учнів відповідно до Закону про освіту осіб з інвалідністю (20 U.S.C.§ 1400, et seq.).
          
      5. Збір, розкриття або використання особистої інформації, зібраної від учнів з метою маркетингу або продажу цієї інформації (або іншим чином надання інформації іншим особам з цією метою), включаючи заходи щодо захисту конфіденційності учнів, які вживаються округом у разі такого збору, розкриття або використання.
          
         1. «Особиста інформація» означає інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу, включаючи ім'я та прізвище учня або батька; домашню або іншу фізичну адресу (включаючи назву вулиці та назву міста або селища); номер телефону; або ідентифікаційний номер соціального страхування.
             
         2. Це положення не поширюється на збір, розкриття або використання персональних даних, отриманих від студентів виключно з метою розробки, оцінки або надання освітніх продуктів чи послуг для студентів або навчальних закладів, таких як:
             
            1. Набір до коледжу чи інших закладів вищої освіти або до збройних сил;
                
            2. Книжкові клуби, журнали та програми, що забезпечують доступ до недорогих літературних продуктів;
                
            3. Навчальні програми та методичні матеріали, що використовуються в початкових та середніх школах;
                
            4. Тести та оцінки, що використовуються початковими та середніми школами для отримання інформації про когнітивні, оціночні, діагностичні, клінічні, здібності або досягнення учнів, або для отримання інших статистично корисних даних з метою забезпечення таких тестів та оцінок, а також подальшого аналізу та оприлюднення сукупних даних, отриманих за результатами таких тестів та оцінок;
                
            5. Продаж товарів або послуг з метою збору коштів для шкільних або освітніх заходів, що проводяться учнями; та
                
            6. Програми визнання студентів.
                
         3. Право батьків на огляд, за запитом, будь-якого інструменту, що використовується для збору інформації, як описано в розділі IV.C.1, підпункт e, вище, перед тим, як інструмент буде застосований або розданий учню, а також процедури задоволення запиту батьків про розумний доступ до такого інструменту протягом розумного періоду часу після отримання запиту.
             
   2. Політика, прийнята відповідно до розділу IV.C, підпункту 1 вище, повинна передбачати розумне повідомлення про прийняття або продовження використання такої політики безпосередньо батькам учнів, які навчаються або обслуговуються округом.
       
      1. Повідомлення буде надаватися щонайменше раз на рік, на початку навчального року, та протягом розумного періоду часу після будь-яких істотних змін у політиці.
      2. Повідомлення надасть батькам можливість відмовитися від участі в наступних заходах:
          
         1. Діяльність, пов'язана зі збором, розкриттям або використанням особистої інформації, зібраної від студентів з метою маркетингу або продажу цієї інформації, або іншим чином надання цієї інформації іншим особам з цією метою.
             
         2. Проведення будь-якого опитування третьої сторони (нефінансоване Міністерством освіти), що містить один або декілька пунктів, зазначених у розділі IV.B. вище.
             
         3. (Будь-яке нетермінове, інвазивне фізичне обстеження або скринінг, яке є обов'язковою умовою відвідування школи, проводиться школою та планується школою заздалегідь і не є необхідним для захисту безпосереднього здоров'я та безпеки учня або інших учнів.
            
            «Інвазивне фізичне обстеження» означає будь-яке медичне обстеження, яке передбачає оголення інтимних частин тіла, або дії під час такого обстеження, що включають розріз, введення або ін'єкцію в тіло, але не включають обстеження слуху, зору або сколіозу.
             
      3. У повідомленні студентам буде вказано конкретні або приблизні дати протягом навчального року, коли заплановано або передбачається запланувати заходи, зазначені у розділі IV.C.2, підпункт b, вище.
          
      4. Положення про повідомлення не повинні тлумачитися як такі, що мають перевагу над чинними положеннями законодавства штату, які вимагають повідомлення батьків і не застосовуються до будь-яких фізичних оглядів або обстежень, що дозволені або вимагаються чинним законодавством штату, включаючи фізичні огляди або обстеження, що дозволені без повідомлення батьків.

V. ПОВІДОМЛЕННЯ

1. Округ повинен повідомляти батьків та учнів про цю політику на початку кожного навчального року та після внесення істотних змін до цієї політики.
    
2. На початку навчального року округ повинен повідомити батьків, якщо округ або будь-яка школа визначили конкретні або приблизні дати проведення опитувань, а також надати батькам розумне попередження про заплановані опитування, які будуть проводитися після початку навчального року. Округ повинен безпосередньо та своєчасно повідомляти батьків про заплановане участь їхніх учнів в опитуванні учнів за допомогою пошти США, електронної пошти або іншої прямої форми зв'язку.
    
3. Округ повинен надати батькам можливість ознайомитися з опитуванням та відмовитися від участі своїх учнів в опитуванні.