I. МЕТА

Метою цієї політики є підтримка доброчесності, неупередженості та суспільної довіри до діяльності округу.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Він встановлює етичні стандарти для всього персоналу округу і має на меті запобігати конфліктам інтересів, забезпечувати прозорість та сприяти відповідальному управлінню державними ресурсами.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Конфлікт інтересів: ситуація, коли особисті, фінансові або сімейні інтереси заважають неупередженому виконанню службових обов'язків.
    
2. Персонал округу: Ця політика поширюється на членів правління, співробітників, підрядників, волонтерів, агентів та будь-яких осіб, які перебувають під наглядом або контролем округу.
    
3. Близький родич: включає дружину/чоловіка, батьків, дітей, братів і сестер, родичів по шлюбу, родичів по шлюбу, домашніх партнерів або будь-яких осіб, які проживають в одному домогосподарстві.

IV. ЗАГАЛЬНІ СТАНДАРТИ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Усі співробітники округу повинні:

1. Дійте в інтересах суспільства та уникайте будь-яких реальних або уявних конфліктів.
    
2. Не використовувати своє становище для особистої вигоди.
    
3. Не розголошувати та не використовувати конфіденційну інформацію для особистої вигоди.
    
4. Управляйте активами округу чесно і розсудливо.
    
5. Уникайте надання особливого ставлення до будь-якої особи або організації.

V. ЗАБОРОНЕНА ПОВЕДІНКА

Всі співробітники округу не повинні:

1. Брати участь у транзакціях, в яких вони або їхні близькі родичі мають фінансовий інтерес.
    
2. Приймати подарунки від осіб або організацій, які мають фінансовий інтерес у рішеннях округу, за винятком випадків, дозволених згідно з Minn. Stat. §471.895.
    
3. Використовувати своє становище для впливу на рішення з метою отримання особистої або сімейної вигоди.
    
4. Рекомендуйте конкретних постачальників професійних послуг; можна ділитися лише нейтральними списками.
    
5. Брати участь у політичній діяльності під час робочого часу або використовуючи ресурси округу.
    
6. Займатися зовнішньою роботою, яка заважає виконанню обов'язків в окрузі або передбачає використання об'єктів округу.

VI. НЕПОТИЗМ

1. Жоден працівник не може перебувати під безпосереднім керівництвом або оцінюватися близьким родичем.
    
2. При прийнятті рішень про найм або працевлаштування не повинно бути жодних переваг.
    
3. Якщо сімейні стосунки виникають після працевлаштування, округ може перевести одну або обидві сторони на іншу посаду.
    
4. Винятки можуть бути надані суперінтендантом, якщо це відповідає інтересам округу.

VII. ПОВНОВАЖЕННЯ НА ЗАКУПІВЛЮ ТА ВІДНОСИНИ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ

1. Рада, через виконавчого директора з фінансів та операцій або уповноваженого агента, відповідає за закупівлю всіх матеріалів, книг, меблів та обладнання, що використовуються округом.
    
2. Усі закупівлі округу повинні відповідати Minn. Stat. 123B.20 та іншим чинним законам і нормам.

VIII. ВИМОГИ ЩОДО РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ

Співробітники округу повинні повідомляти про будь-який потенційний конфлікт інтересів або фінансову зацікавленість у транзакціях, пов'язаних з округом, суперінтенданту або призначеній особі. Неповідомлення про це може призвести до дисциплінарних заходів.

IX. ЗВІТУВАННЯ ТА РОЗСЛІДУВАННЯ

1. Про підозри щодо порушень необхідно повідомляти генеральному юрисконсульту/виконавчому директору з питань людських ресурсів або суперінтенданту.
    
2. Звіти, складені з добросовісними намірами, захищені від репресій.
    
3. Округ розслідуватиме всі повідомлення та може вжити дисциплінарних заходів, включаючи звільнення, якщо було порушено цю політику.

X. РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ОСВІТИ ШТАТУ МІНЕСОТА

1. Співробітники округу повинні розкривати будь-які конфлікти, що стосуються:
    
   1. Контракти, оренда або закупівлі у пов'язаних сторін;
       
   2. Фінансові або особисті інтереси в операціях округу;
       
   3. Відносини, які можуть поставити під загрозу неупередженість.
       
2. Письмові розкриття інформації повинні містити:
    
   1. Характер конфлікту;
       
   2. Сторони, що беруть участь;
       
   3. Пов'язана транзакція або рішення;
       
   4. Вжиті заходи щодо пом'якшення наслідків.
       
3. Інформація повинна бути подана до Суперінтенданта та до MDE через призначений канал звітності (MDE.Inspector.General@state.mn.us).
    
4. Округ повинен вести облік усіх розкриттів інформації.
    
5. Розкриття інформації має відбуватися до здійснення будь-якої відповідної операції. Якщо факт було виявлено після здійснення операції, розкриття інформації має відбутися негайно.
    
6. Розкриття інформації має бути задокументовано у протоколах засідань ради директорів або інших публічних документах, залежно від обставин.
    
7. Нерозкриття інформації може призвести до дисциплінарних заходів та/або розірвання договору. Комісар з питань освіти може анулювати договори, укладені без належного розкриття інформації.

XI. Щорічне повідомлення

Округ щорічно повідомлятиме весь персонал про цю політику.