I. МЕТА

1. Шкільна рада дотримується принципів підзвітності та прозорості у своїй діяльності. Шкільна рада здійснює свою діяльність, виходячи з припущення про особисту присутність на засіданнях ради. Водночас шкільна рада визнає та поважає те, що в окремих випадках членам ради може знадобитися дистанційна участь у засіданнях. Інтересам громадськості найкраще відповідає повна участь членів шкільної ради.
    
2. Метою цієї політики є надання рекомендацій щодо випадків, коли члени правління можуть брати участь у засіданнях дистанційно.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

За винятком випадків, прямо передбачених законодавством та перелічених у цій політиці, участь у всіх засіданнях шкільної ради має відбуватися особисто.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1.  «Засідання» означає зібрання, на якому присутні принаймні кворум членів шкільної ради або кворум комітету чи підкомітету шкільної ради, під час якого члени колегіально обговорюють, приймають рішення або отримують інформацію з питань, що стосуються офіційної діяльності шкільної ради. Цей термін не охоплює випадкові чи товариські зустрічі, а також використання соціальних мереж членами державного органу, якщо таке використання обмежується спілкуванням із широкою громадськістю. Для цілей Закону про відкриті засідання соціальні мережі не включають електронну пошту.
    
2. «Кворум» означає, що для участі у засіданні присутня більшість членів. Кожен член органу, який бере участь у засіданні за допомогою інтерактивних технологій, вважається присутнім на засіданні для цілей визначення кворуму та участі в усіх процедурах.

IV. ПОВІДОМЛЕННЯ

Повідомлення про місце проведення чергових та загальних зборів членів: Якщо для проведення чергових, позачергових або надзвичайних зборів використовуються засоби інтерактивної комунікації, державний орган зобов’язаний повідомити про місце проведення чергових зборів та про те, що члени можуть брати участь у зборах за допомогою засобів інтерактивної комунікації. Терміни та порядок повідомлення повинні відповідати вимогам, встановленим для інших зборів згідно зі Статтею 13D.04 Кодексу штату Міннесота.

V. ПРОЦЕДУРИ

Засідання шкільної ради можуть проводитися з використанням інтерактивних технологій за таких умов:

1. Усі члени шкільної ради, які беруть участь у засіданні, незалежно від їхнього фізичного місцезнаходження, можуть чути й бачити один одного, а також чути й бачити всі обговорення та виступи, що відбуваються в будь-якому місці, де присутній хоча б один член ради;
    
2. громадяни, які перебувають у приміщенні, де проводиться чергове засідання органу, можуть бачити та чути всі обговорення, виступи та голосування членів цього органу;
    
3. учасники повинні перебувати в місці, де немає сторонніх перешкод;
    
4. учасники повинні мати надійне та стабільне підключення до Інтернету;
    
5. принаймні один член органу фізично присутній у місці проведення чергового засідання; та
    
6. Усі голосування проводяться шляхом поіменного голосування, щоб голос кожного члена з кожного питання можна було ідентифікувати та зафіксувати.

Нормативно-правові посилання:

Закон штату Міннесота, розділ 13 (Закон штату Міннесота про поводження з урядовими даними)
Закон штату Міннесота, розділ 13D (Закон про відкриті засідання)