I. МЕТА

1. Шкільна рада дотримується принципів підзвітності та прозорості у своїй діяльності. Шкільна рада здійснює свою діяльність, виходячи з припущення про особисту присутність на засіданнях ради. Однак шкільна рада визнає і поважає те, що в обмежених обставинах члени ради можуть потребувати дистанційної участі в засіданнях ради. Громадські інтереси найкраще забезпечуються за умови повної участі шкільної ради.
    
2. Метою цієї політики є надання рекомендацій щодо випадків, коли члени правління можуть брати участь у засіданнях дистанційно.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

За винятком випадків, прямо передбачених законом та перелічених у цій політиці, всі засідання шкільної ради повинні проводитися в очній формі.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1.  «Засідання» означає зібрання щонайменше кворуму членів шкільної ради або кворуму комітету чи підкомітету членів шкільної ради, на якому члени обговорюють, приймають рішення або отримують інформацію як група з питань, що стосуються офіційної діяльності шкільної ради. Цей термін не включає випадкові або соціальні зібрання чи використання соціальних медіа членами державного органу, якщо використання соціальних медіа обмежується обміном інформацією з усіма членами широкої громадськості. Для цілей Закону про відкриті засідання соціальні мережі не включають електронну пошту.
    
2. «Кворум» означає, що більшість членів присутні для участі. Кожен член органу, який бере участь у засіданні за допомогою інтерактивних технологій, вважається присутнім на засіданні для цілей визначення кворуму та участі в усіх процедурах.

IV. ПОВІДОМЛЕННЯ

Повідомлення про місце проведення чергових та всіх засідань членів: Якщо для проведення чергового, спеціального або екстреного засідання використовуються інтерактивні технології, державний орган повинен повідомити про місце проведення чергового засідання та про те, що члени можуть брати участь у засіданні за допомогою інтерактивних технологій. Час і спосіб повідомлення повинні бути такими ж, як і для інших засідань відповідно до Minn. Stat. 13D.04.

V. ПРОЦЕДУРИ

Засідання шкільної ради можуть проводитися за допомогою інтерактивних технологій за таких умов:

1. Усі члени шкільної ради, які беруть участь у засіданні, незалежно від їхнього фізичного місцезнаходження, можуть чути та бачити один одного, а також чути та бачити всі обговорення та свідчення, представлені в будь-якому місці, де присутній хоча б один член ради;
    
2. громадяни, присутні на регулярному засіданні органу, можуть бачити і чути всі обговорення та свідчення, а також всі голосування членів органу;
    
3. члени повинні перебувати в місці, де немає перешкод з боку інших осіб;
    
4. члени повинні мати надійне та стабільне підключення до Інтернету;
    
5. принаймні один член органу фізично присутній у місці проведення чергового засідання; та
    
6. усі голосування проводяться шляхом поіменного голосування, щоб голос кожного члена з кожного питання можна було ідентифікувати та зафіксувати.

Юридичні посилання:

Міннесота Стат. Гл. 13 (Закон про використання даних урядом штату Міннесота)
Міннесота Стат. Гл. 13D (Закон про відкриті засідання)