Положення № 725 — Страхування цивільної відповідальності для батьківських волонтерських організацій

I. МЕТА

Метою цієї політики є включення до програми страхування загальної цивільної відповідальності округу членів батьківських волонтерських організацій, які підтримують навчальні та позанавчальні заходи учнів округу, надаючи їм можливість здійснювати фінансове управління своїми організаціями в рамках Фонду довірчого управління та агентських послуг округу.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Поліс загальної цивільної відповідальності округу забезпечує страхове покриття як для волонтерів, так і для співробітників. Волонтерська організація підпадає під дію полісу загальної цивільної відповідальності округу, якщо її фінанси знаходяться під фінансовим контролем округу. Для включення організації до фінансової структури округу, якщо організація про це просить, округ надаватиме банківські, бухгалтерські та фінансові послуги для батьківських волонтерських організацій, які безпосередньо обслуговують учнів округу, таких як відділення PTO/PTA, спортивна організація, що надає програму для молоді округу, або група батьків-волонтерів, організована для надання підтримки конкретній учнівській діяльності. Включаючи фінансову діяльність батьківської волонтерської організації до фінансового управління Округу, волонтери-члени батьківської волонтерської організації страхуються за Політикою загальної відповідальності Округу як волонтери.

III. ВИМОГИ

Головною метою кожної організації-учасниці має бути робота з молоддю шкільного округу Міннетонка.
Участь материнської організації в цій програмі є добровільною. Для кожної організації буде відкрито окремий рахунок у трастовому фонді.
Перед наданням фінансових послуг та прийняттям коштів необхідно отримати схвалення шкільної ради. Після схвалення шкільною радою для отримання коштів буде негайно відкрито рахунок.
Організація повинна перерахувати 100% своїх коштів на трастовий рахунок округу. Організація не має права зберігати у себе жодних коштів, за винятком коштів у касі на дрібні витрати, сума яких не повинна перевищувати 400 доларів.
Отримані доходи зараховуються на довірчий рахунок організації, що ведеться в адміністративно-фінансовому відділі; а витрати, після їх оплати, покриваються з цього ж рахунку.
Кошти, внесені на трастовий рахунок округу, мають використовуватися відповідно до законодавства штату.
Кожна організація повинна мати адміністративного представника округу. Адміністративний представник округу повинен стежити за тим, щоб кошти використовувалися відповідно до концепції та місії шкільного округу Міннетонка. Усі витрати підлягають затвердженню шкільною радою.
Витрати, що підлягають оплаті з рахунку організації, повинні бути затверджені адміністративним представником округу в цій організації. Наприклад, витрати, що підлягають оплаті з рахунку батьківсько-вчительської асоціації (PTO), повинні бути затверджені директором відповідного навчального закладу.
Страхове покриття цивільної відповідальності Округу поширюється на всі заходи організації, за винятком тих, у яких Округу згідно із законодавством штату заборонено брати участь. Наприклад, якщо захід із збору коштів, що проводиться поза межами кампусу, передбачає подачу алкогольних напоїв, організація повинна оформити окремий поліс страхування цивільної відповідальності, що покриває ризики, пов’язані з подачею алкоголю.