Поліс 725 - Страхування відповідальності батьківських волонтерських організацій

I. МЕТА

Метою цієї політики є включення до плану страхування загальної відповідальності Шкільного округу членів батьківських волонтерських організацій, які підтримують навчальну або позакласну діяльність учнів Шкільного округу, пропонуючи Шкільному округу фінансове управління їхніми організаціями в рамках Довірчого та Агентського фонду Шкільного округу.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Загальна політика відповідальності округу забезпечує покриття як для волонтерів, так і для співробітників. Волонтерська організація покривається загальною політикою відповідальності округу, якщо фінанси організації підпадають під фінансовий контроль округу. Щоб включити організацію до фінансової системи округу, за запитом організації округ надаватиме банківські, бухгалтерські та фінансові послуги для батьківських волонтерських організацій, які безпосередньо обслуговують учнів округу, таких як відділення PTO/PTA, спортивна організація, що надає програми для молоді округу, або батьківська волонтерська група, організована для надання підтримки конкретній учнівській діяльності. Включаючи фінансову діяльність батьківської волонтерської організації до фінансового управління округу, члени-волонтери батьківської волонтерської організації страхуються за полісом загальної відповідальності округу як волонтери.

III. ВИМОГА

Кожна організація, що бере участь, повинна мати своєю основною місією обслуговування молоді шкільного округу Міннетонка.
Участь батьківської організації в цій послузі є добровільною. Для кожної організації буде відкрито окремий трастовий рахунок.
Перед наданням фінансових послуг та прийняттям коштів необхідне схвалення шкільної ради. Після схвалення шкільною радою буде негайно відкрито рахунок для отримання коштів.
Організація повинна перерахувати 100% своїх коштів на довірчий рахунок округу. Організація не може зберігати кошти, крім дрібних готівкових коштів, що не перевищують 400 доларів.
Доходи, після їх отримання, зараховуються на організаційний трастовий рахунок, який ведеться в діловому відділі; а витрати, після їх оплати, списуються з того ж самого рахунку.
Кошти, внесені на довірчий рахунок округу, повинні використовуватися для цілей, що відповідають законодавству штату.
Кожна організація повинна мати адміністративного представника округу. Адміністративний представник округу повинен переконатися, що кошти використовуються відповідно до бачення та місії шкільного округу Міннетонка. Усі витрати підлягають затвердженню шкільною радою.
Витрати, що підлягають оплаті з рахунку організації, повинні бути підписані адміністративним представником округу в організації. Наприклад, витрати, що підлягають оплаті з рахунку PTO, повинні бути підписані відповідним директором будівлі.
Страхове покриття відповідальності округу поширюється на всі організаційні заходи, за винятком тих, в яких округ не має права брати участь згідно із законодавством штату. Наприклад, якщо захід зі збору коштів поза межами кампусу передбачає подачу алкогольних напоїв, організація повинна укласти окремий договір страхування відповідальності, що покриває подачу алкогольних напоїв.