1.0 ФІЛОСОФІЯ

1.1 Кожен адміністратор буде відсутній на роботі в певний період часу протягом звичайного робочого дня: під час відпустки, участі в конференціях, вирішення особистих справ, хвороби або з інших причин. Щоб уникнути питань щодо повноважень під час відсутності та забезпечити максимально нормальний хід роботи школи, кожен адміністратор несе відповідальність за встановлення ієрархії повноважень у відповідній школі або відділі та доведення її до відома як керівників, так і підлеглих.

1.2 Наприклад, начальник виносить таке розпорядження:

1.2.1 Заступник начальника управління з питань людських ресурсів

1.2.2 Виконавчий директор з питань навчання та викладання

1.2.3 Виконавчий директор з питань бізнес-послуг

1.2.4 Виконавчий директор Minnetonka Community Education

2.0 ВІДСУТНІСТЬ

2.1 Якщо передбачається відсутність, адміністратор повинен заздалегідь виконати наступні дії:

2.1.1 Підготуйте матеріали, які будуть потрібні під час відсутності (наприклад, матеріали для дошки).

2.1.2 Надайте розклад керівнику, призначеній особі та секретарю, призначеному до офісу. Включіть інформацію щодо контактів у разі надзвичайної ситуації.

2.2 Поінформуйте особу, призначену першим, про відомі зустрічі, події, зобов'язання або інші обов'язки, які можуть виникнути під час відсутності, та про те, як їх виконувати. Визначте контактну особу на випадок, якщо знадобиться консультація.

3.0 ПІДГОТОВКА ДО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ

Оскільки відсутність на роботі не завжди можна передбачити, кожен адміністратор повинен мати під рукою опис стандартних робочих процедур, що діють в офісі, яким він керує.

Затверджено радою: 5 грудня 2006 року