I. ЗАЯВА ЩОДО ПОЛІТИКИ

Метою цієї політики є надання працівникам шкільного округу рекомендацій щодо способів оприлюднення та/або розповсюдження учнями та школами округу матеріалів, пов’язаних із заходами, подіями та можливостями. Шкільна рада через свого керівника несе відповідальність за визначення видів листівок, плакатів та/або інших матеріалів, які можуть розповсюджуватися серед учнів, працівників та відвідувачів шкіл на території шкіл та в шкільних приміщеннях, а також за визначення умов, за яких може відбуватися таке розповсюдження.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Щоб інформація про заходи, події, матеріали та можливості поширювалася через школи, вони повинні безпосередньо стосуватися учнів. Шкільна рада залишає за собою право відмовити у дозволі на розміщення або розповсюдження матеріалів, які не відповідають інтересам учнів, сімей та батьків.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Було розроблено такі визначення груп та організацій із відповідними рекомендаціями щодо розповсюдження:
    
   1. Заходи, пов’язані зі школою
       
      1. Кожна школа роздаватиме учням матеріали для використання вдома, що стосуються шкільних заходів, заходів, організованих учнівськими та батьківськими організаціями конкретної школи, яку відвідує учень, а також заходів для учнів, батьків та громади, які координуються або організовуються Шкільним округом, зокрема програмою «Minnetonka Community Education and Services».
          
      2. Матеріали, що стосуються шкільних заходів та заходів, організованих студентськими та батьківськими організаціями, які не належать до школи, яку відвідує учень, будуть розповсюджуватися серед учнів відповідно до положень про розповсюдження, викладених у пункті А.3 нижче.
          
   2.  Державні установи та організації
      
      До цієї категорії належать організації, діяльність яких фінансується за рахунок податків. Прикладами можуть бути заходи, що проводяться міською владою, вибори, громадські слухання, а також інформація від поліції та пожежної служби. Інформаційні матеріали від цих організацій будуть розсилатися не частіше ніж раз на тиждень.
       
   3. Громадські організації – (громадські/благодійні/студентські)
      
      Ці організації визначаються як такі, що не мають на меті отримання матеріальної вигоди. Друковані матеріали цих організацій розповсюджуватимуться не частіше ніж один раз на тиждень.
       
      1. Розподіл у початкових школах:
         
         Коли громадська організація отримує дозвіл на розповсюдження матеріалів, вона, на прохання школи, надає одного волонтера під наглядом для допомоги школі в організації та розповсюдженні матеріалів серед дітей. Якщо громадська організація не може надати волонтера на прохання, друковані матеріали від організації будуть доступні зацікавленим учням та дорослим у спеціально відведеному місці для громадської інформації в кожній школі. Можливо, буде зроблено оголошення для учнів, щоб повідомити їх про наявність матеріалів.
          
      2. Розповсюдження в середніх школах:
         
         Після отримання дозволу громадською організацією її друковані матеріали будуть доступні для зацікавлених учнів та дорослих у спеціально відведеному місці для громадської інформації в кожній школі. Можливо, буде зроблено оголошення для учнів, щоб повідомити їх про наявність цих матеріалів.
          
   4. Братські організації
      
      Ці організації визначаються як такі, що діють на благо певної групи в межах громади. Розміщення обмеженої кількості оголошень від цих груп буде дозволено, якщо вони виступають спонсорами стипендіальних програм, що приносять безпосередню користь студентам. Також дозволяється розміщувати оголошення про стипендіальні програми, що приносять безпосередню користь студентам.
       
   5. Церкви
      
      Ці організації визначаються як релігійні організації, що діють на благо певної групи всередині громади. Розміщення обмеженої кількості плакатів від цих груп буде дозволено, якщо заходи служать загальним інтересам громади та не суперечать принципам відокремлення церкви від держави.
       
   6. Комерційні організації/фізичні особи
      
      Під цим поняттям розуміються комерційні підприємства або фізичні особи, які не пов’язані з організаціями, визначеними в цьому документі, та які надають можливості або проводять заходи, що забезпечують фінансову підтримку школам та/або шкільному округу. Будь-яке партнерство з комерційними організаціями/фізичними особами, що передбачає збір пожертв для наших шкіл, має бути заздалегідь схвалено начальником відділу освіти або призначеною ним особою. Матеріали від таких затверджених комерційних організацій/фізичних осіб можуть містити рекламу. Будь-яка реклама повинна бути непомітною, а комерційна мета організації/підприємства не повинна домінувати в будь-яких матеріалах, які затверджені для розміщення або надсилання додому з учнями. Друковані матеріали від не затверджених комерційних організацій/осіб не будуть прийняті для розміщення в шкільному окрузі або надсилання додому з учнями.
       
2. Організації, які звертаються з проханням про дозвіл на розповсюдження матеріалів, повинні робити це через офіс начальника відділу освіти або призначену ним особу. Після отримання дозволу організація несе відповідальність за доставку всіх матеріалів до визначених місць. Організації, яким надано дозвіл, повинні додати до своїх листівок/брошур таке застереження: «На виготовлення або копіювання цієї листівки/брошури не було використано жодних коштів шкільного округу».