I. Мета

Метою цієї політики є прояв поваги до важливості сімейного часу та пріоритетів громади при плануванні позашкільних заходів/активностей, а також визначення конкретного часу, коли не буде заплановано жодних шкільних заходів для учнів округу.

II. Загальна заява про політику

Шкільна рада Міннетонки вважає, що сім'ї несуть основну відповідальність за забезпечення освіти своїх дітей в академічному, фізичному, духовному та моральному плані. Шкільна рада також визнає і цінує важливу роль, яку відіграють інші установи, крім шкіл, у загальному розвитку молоді.

З найкращими намірами, пропонування широкого спектру навчальних та позанавчальних програм, які доступні для великої кількості учнів і відповідають їхнім інтересам, може спричинити складнощі з плануванням розкладу, що, якщо не контролювати, може занадто легко зайняти кожен вечір і кожен день тижня. Тому політика шкільної ради Міннетонки полягає в обмеженні планування шкільних заходів та активностей для учнів округу, щоб залишити час для сімейних та громадських заходів, як зазначено нижче:

1. Середа ввечері та неділя призначені для сімейного/громадського дозвілля. У цей час не можуть проводитися жодні заходи, організовані школами або Minnetonka Community Education для учнів округу E-12, за винятком випадків, коли це дозволено суперінтендантом. Позашкільні заходи повинні закінчуватися не пізніше 18:30 у середу.
    
2. У штаті Міннесота заохочується повна участь громадян у політичному процесі, а законодавство штату вимагає, щоб у день проведення виборів між 18:00 і 20:00, а також після 19:00 у день проведення партійних зборів на дільницях не проводилися жодні заходи чи активності, що спонсоруються школами, за винятком регулярних занять. Крім того, у цей час у день виборів, як первинних, так і загальних, забороняється використання або оренда приміщень округу.
    
3. Правління прагне уникати конфліктів із визнаними релігійними святами. Тому жодні заходи не повинні вимагати участі окремих учнів або батьків у день, який є релігійним обов'язком для цієї родини.
    
4. Рада також визнає і цінує важливу роль батьків у навчанні їхніх дітей і докладе всіх зусиль, щоб мінімізувати конфлікти в розкладі, які можуть змусити батьків вибирати між шкільним заходом одного з дітей і шкільним заходом іншого.

III. Відповідальність

1. Суперінтендант або призначена ним особа встановлює процедури та систему стримувань і противаг, що забезпечують дотримання цієї політики при плануванні всіх заходів у окрузі.
    
2. Суперінтендант або призначена ним особа щорічно повідомляє всіх адміністраторів, співробітників та керівників батьківських груп про конкретні дати, в які проведення заходів обмежується.
    
3. Суперінтендант або призначена ним особа щорічно переглядає календар шкільних заходів, щоб вирішити питання щодо конфліктів у розкладі, які можуть змусити батьків вибирати між шкільним заходом одного дитини та шкільним заходом її брата чи сестри.

IV. Визначення

Під заходом або діяльністю, що спонсорується школою, мається на увазі будь-яка позашкільна діяльність, запланована або спонсорована школою або шкільним округом, включаючи діяльність Minnetonka Community Education, PTA/PTO/PTSA, спортивні тренування та змагання, виступи в галузі образотворчого мистецтва, додаткові заняття тощо, в яких беруть участь учні округу.

V. Винятки з цієї Політики

Іноді на території шкільного округу проводяться заходи, для яких шкільний округ повинен підпорядкувати свою політику іншому керівному органу, включаючи, але не обмежуючись, Лігу середніх шкіл штату Міннесота. Коли такі події відбуваються, суперінтендант або призначена ним особа повинні виступати за зміну з боку іншого керівного органу; однак Рада визнає, що повноваження та вплив шкільного округу можуть бути обмеженими щодо таких рішень.

Будь-яке виключення з цієї політики повинно бути попередньо схвалено суперінтендантом.

Ця політика не має на меті обмежувати оренду або використання шкільних приміщень для заходів, що спонсоруються позашкільними групами.