1.0 ФІЛОСОФІЯ

1.1 Державні школи Міннетонки визнають ключову роль адміністрації в успіху своїх шкіл. Тому округ прагне і очікує ефективного керівництва та сильного управління школами. Візія округу передбачає, що старші адміністратори округу, які підпорядковуються безпосередньо суперінтенданту, будуть доступні для всіх зацікавлених груп, щоб пояснити та заручитися підтримкою місії та візії округу. Інформація та підтримка, отримані завдяки такому спільного керівництву, дозволять шкільній раді та суперінтенданту ефективніше розподіляти та використовувати ресурси. Аналогічно, синергія, створена шляхом узгодження всіх елементів організації для досягнення спільної мети – успішності учнів, сприятиме більшому успіху учнів та підтримці громади. Крім того, сильне керівництво з боку всіх директорів шкіл Міннетонки буде важливим ланцюгом у реалізації всіх ініціатив округу. Періодичний аналіз ефективності роботи вважається важливим способом підтримки та вдосконалення знань і навичок адміністраторів, що дозволяє забезпечити ефективне керівництво освітою та управління школами.

2.0 ПРИПУЩЕННЯ

2.1 Навчання в галузі освітньої адміністрації триває все життя; розвиток нових навичок і розширення особистих знань має бути постійним протягом усієї кар'єри адміністратора.

2.2 Періодичний перегляд результатів роботи забезпечує підзвітність у професійних відносинах: адміністратор перед округом; округ перед адміністратором; адміністратор перед собою.

2.3 Основна відповідальність за високий рівень адміністративної діяльності покладається на кожного окремого адміністратора. Періодичний аналіз ефективності роботи допомагає адміністраторам виконувати цю відповідальність.

2.4 Адміністратори можуть стати більш ефективними, якщо вони чітко розуміють, чого від них очікують; оновлений опис посадових обов'язків для всіх адміністративних посад є необхідним для забезпечення напрямку діяльності.

2.5 Встановлення індивідуальних цілей і завдань адміністратором у

консультація з керівником підвищує особисту зацікавленість у процесі оцінки результатів роботи та збільшує ймовірність отримання продуктивного результату.

2.6 Адміністратори взаємодіють з особами на всіх рівнях організації та з громадою в цілому; багато аспектів виконання роботи не спостерігаються і не відчуваються щодня безпосереднім керівником через географічну віддаленість та обсяг відповідальності. Тому періодичний зворотний зв'язок від різних джерел, крім керівника (наприклад, підлеглих, колег, батьків, студентів, інших осіб, з якими тісно співпрацюють), є важливою складовою процесу оцінки ефективності роботи.

2.7 Зворотній зв'язок та допомога адміністраторам є найбільш ефективними, коли вони є конструктивними, не загрожують і стимулюють саморозвиток, а також коли вони надаються в атмосфері взаємної поваги та довіри.

2.8 Шкільна рада та директор несуть відповідальність за підтримання високої якості управління шляхом:

2.8.1 Відбір, найм та призначення адміністраторів, які мають високу кваліфікацію та компетенцію.

2.8.2 Встановлення організаційних цілей та конкретних очікувань щодо ефективності роботи для кожної адміністративної посади, а також чітке доведення цих цілей та очікувань до відома адміністраторів.

2.8.3 Надання ресурсів та допомоги адміністраторам для покращення їх адміністративних можливостей.

2.9 Діяльність з оцінки ефективності роботи повинна відповідати відповідним положенням генеральної угоди, політики округу та законам штату.

3.0 ЦІЛІ

3.1 Кінцевою метою періодичного оцінювання результатів роботи є підвищення продуктивності та ефективності організації.

3.2 Безпосередньою метою періодичного оцінювання результатів роботи є забезпечення систематичного засобу оцінювання адміністративної діяльності, з наданням зворотного зв'язку та допомоги для поліпшення, якщо це доцільно.

3.3 Для підвищення адміністративних можливостей процес оцінки ефективності повинен:

3.3.1 Заохочувати та визнавати особистий та професійний розвиток;

3.3.2 Виявляти, підсилювати та використовувати індивідуальні сильні сторони; та

3.3.3 Визначити області, в яких необхідно вдосконалити адміністративні навички, щоб можна було надати допомогу.

3.4 Іншими цілями періодичного перегляду результатів роботи можуть бути:

3.4.1 Підвищити впевненість адміністратора в собі та його особисту гордість.

3.4.2 Надавати періодичні письмові звіти про адміністративну діяльність.

3.4.3 Оцінити потреби адміністраторів у розвитку;

3.4.4 Надати інформацію про можливі зміни в обов'язках, такі як відбір на іншу керівну посаду або зміна завдання в будівництві.

3.4.5 Допомогти визначити необхідність змін у шкільних умовах та/або діяльності.

4.0 ВИМОГИ ДО ПРОЦЕСУ ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ РОБОТИ

4.1 Щороку адміністратор та безпосередній керівник спільно визначають цілі та заходи, які, крім вимог основної посадової інструкції, будуть в центрі уваги процесу оцінки результатів роботи за цей рік.

4.2 Виконання річних цілей та вимог посадової інструкції буде обговорюватися на періодичних конференціях з безпосереднім керівником, а наприкінці кожного року буде складатися письмовий підсумковий звіт для включення до професійного досьє адміністратора.

4.3 Періодично, запит відгуків з інших джерел, крім керівника (підлеглих, колег тощо), буде включено до щорічних цілей та заходів адміністратора.

4.3.1 Для отримання таких даних можна використовувати широкий спектр інструментів зворотного зв'язку, опитувань та анкет.

4.3.2 Тип, спрямованість та частота використання інструментів зворотного зв'язку визначаються безпосереднім керівником та адміністратором за результатами спільних консультацій.

4.3.3 Отримані відгуки повинні використовуватися як додатковий ресурс для адміністратора та керівника при розробці професійних цілей, завдань та стратегій.

4.3.4 Отримані відгуки повинні оброблятися професійним керівником (керівниками) адміністратора як конфіденційна інформація і не повинні включатися до професійного досьє адміністратора.

4.4 Округ надасть адміністраторам різноманітні засоби для поліпшення їх адміністративної діяльності відповідно до їхніх потреб та в межах бюджетних обмежень.

5.0 ПРОЦЕДУРИ ВПРОВАДЖЕННЯ ПОЛІТИКИ

Суперінтендант повинен розробити та запровадити процедури для реалізації цієї політики. Суперінтендант повинен надати копію цих правил та процедур Шкільній раді для періодичного перегляду.

Перехресне посилання

Затверджено радою: 5 грудня 2006 року