I. МЕТА

Мета цієї політики - підкреслити важливість ролі Правління у формуванні політики та забезпечити засоби для того, щоб вона продовжувала бути постійною.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Офіційні керівні принципи необхідні для того, щоб запевнити шкільну спільноту в тому, що шкільна система відповідає своїй місії та функціонує ефективно, результативно та послідовно. Набір письмових положень про політику повинен підтримуватися та змінюватися за необхідності. Політика повинна визначати бажання та наміри Ради і бути достатньо чіткою, щоб слугувати орієнтиром для адміністративних дій.

III. РОЗРОБКА ПОЛІТИКИ

1. Рада має повноваження приймати законодавчі акти, що мають силу закону, щодо політики округу. Політика Ради визначає загальний напрямок діяльності, яку Рада бажає реалізувати, делегуючи виконання політики адміністрації.
    
2. Письмові політики Ради надають рекомендації та цілі для шкільної спільноти. Політики є основою для формування рекомендацій та директив Адміністрацією. Рада визначає ефективність політик шляхом оцінки періодичних звітів Адміністрації.
    
3. Політики можуть бути запропоновані членом шкільної ради, працівником, учнем, іншими державними органами або мешканцем округу. Запропоновані політики або ідеї повинні бути подані на розгляд суперінтенданту перед можливим включенням до порядку денного засідання ради. Усі пропозиції щодо політики будуть оформлені округом відповідно до належного формату та мови, але концепції будуть збережені відповідно до намірів автора.

IV. ПРИЙНЯТТЯ ПОЛІТИКИ

1. Правління повідомляє про запропоновані зміни в політиці або прийняття нових політик, включаючи це питання до порядку денного двох засідань правління. Пропозиції розповсюджуються, і на обох засіданнях перед остаточним прийняттям рішення правлінням допускаються коментарі громадськості.
    
2. Остаточне рішення про прийняття запропонованої політики має бути схвалено простою більшістю голосів членів Ради на наступному засіданні після засідань, на яких було отримано коментарі від громадськості. Політика набере чинності з дати її прийняття або з дати, зазначеної в пропозиції, залежно від того, яка з цих дат буде пізнішою.
    
3. У разі надзвичайної ситуації нова або змінена політика може бути прийнята більшістю голосів кворуму Ради. Заява щодо надзвичайної ситуації та необхідності негайного прийняття політики повинна бути включена до протоколу. Політика щодо надзвичайних ситуацій втрачає чинність через рік після вжиття надзвичайних заходів, якщо не буде дотримано вищезазначену процедуру прийняття політики та політика не буде підтверджена. Рада має право на власний розсуд визначати, що є надзвичайною ситуацією.
    
4. Якщо політика змінюється через законодавчі зміни, на які Рада не має впливу, змінена політика може бути затверджена на одному засіданні на розсуд Ради.
    
5. На свій розсуд Рада може відмовитися від другого читання і затвердити політику після першого читання.

V. РЕАЛІЗАЦІЯ ПОЛІТИКИ

1. Суперінтендант несе відповідальність за впровадження політик Ради та розробку адміністративних вказівок і директив для забезпечення більшої конкретності та послідовності в процесі впровадження. Ці вказівки та директиви, включаючи посібники для співробітників та студентів, підлягають щорічному перегляду та затвердженню Радою.
    
2. Кожен член ради повинен мати доступ до всіх політик. Посібники повинні бути доступні в офісі округу та надаватися для ознайомлення іншим зацікавленим особам. Всі політики також повинні бути опубліковані на веб-сайті округу.
    
3. Суперінтендант та призначені ним співробітники несуть відповідальність за актуальність усіх політик, розміщених на веб-сайті та в посібнику окружного управління.
    
4. Рада переглядає політику щонайменше раз на три роки. Суперінтендант відповідає за розробку системи періодичного перегляду, яка охоплює приблизно одну третину політики щорічно.
    
5. Якщо не існує політики Ради, яка б надавала рекомендації з певного питання, суперінтендант має право діяти відповідно до обставин, враховуючи освітню філософію та фінансовий стан округу. За таких обставин суперінтендант повинен повідомити Раду про необхідність прийняття політики та представити Раді рекомендовану політику для затвердження.

Юридичні посилання:    
Minn. Stat. § 123B.02, Subd. 1 (Повноваження шкільного округу)
Minn. Stat. § 123B.09, Subd. 1 (Повноваження шкільної ради)

Затверджено: 7 травня 2009 року