I. ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Шкільний округ визнає свою відповідальність щодо збору, зберігання та поширення даних про учнів, а також захисту прав учнів на приватність, як це передбачено федеральним законодавством та законами штату.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Наступні процедури та політики щодо захисту та конфіденційності батьків та учнів прийняті Шкільним округом відповідно до вимог 20 U.S.C. § 1232g, et Seq., (Закон про права сім'ї на освіту та конфіденційність) 34 C.F.R. Частина 99 та відповідно до вимог Закону штату Міннесота про обробку даних, Minn. Stat. Ch. 13 та Minn. Rules Pts. 1205.0100 до 1205.2000.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Дати відвідування Дати відвідування, як зазначено в довідковій інформації, означають період часу, протягом якого учень відвідує або відвідував школу або школи в шкільному окрузі. Цей термін не включає конкретні щоденні записи про відвідування учнем школи або шкіл у шкільному окрузі.
    
2. Студент Студент – це будь-яка особа, яка навчається або навчалася, була зарахована або зареєстрована в шкільному окрузі і щодо якої шкільний округ веде освітні записи. Студент також включає осіб, які подали заявку на зарахування або реєстрацію в шкільному окрузі, та осіб, які отримують освітні послуги шкільного округу на умовах спільного використання часу.
    
3. Особисті дані Особисті дані означають, що дані або інформація включають, але не обмежуються: (а) ім'ям студента; (б) ім'ям батьків студента або інших членів сім'ї; (в) адресою студента або сім'ї студента; (г) особистим ідентифікатором, таким як номер соціального страхування студента або номер студента; (e) перелік особистих характеристик, за якими можна легко встановити особу студента; або іншу інформацію, за якою можна легко встановити особу студента.
    
4. Запис Запис означає будь-яку інформацію або дані, записані будь-яким способом, включаючи, але не обмежуючись, рукописні записи, друковані документи, комп'ютерні носії, відео- або аудіокасети, плівки, мікрофільми та мікрофіші.
    
5. Інформація з довідника Інформація з довідника – це інформація, що міститься в освітній документації студента, яка, як правило, не вважається шкідливою або такою, що порушує право на приватність, у разі її розкриття. Вона включає, але не обмежується, ім'ям студента, фотографією, датою народження, основною спеціальністю, датами відвідування, рівнем навчання, статусом зарахування (тобто повний або неповний робочий день), участю в офіційно визнаних заходах та спортивних змаганнях, вагою та зростом членів спортивних команд, отриманими ступенями, відзнаками та нагородами, а також останнім навчальним закладом або установою, яку відвідував студент. Вона також включає ім'я батьків студента, як визначено в цій політиці. Інформація з довідника не включає особисті дані, що стосуються релігії, раси, кольору шкіри, соціального статусу або національності.
    
6. Відповідальний орган Відповідальним органом є начальник відділу освіти.
    
7. Шкільний чиновник Шкільний чиновник включає: (а) особу, яка була належним чином обрана до шкільної ради; (б) особу, яка працює в шкільній раді на адміністративній, керівній, викладацькій або іншій професійній посаді; (в) особу, яка працює в раді школи як тимчасовий заступник на професійній посаді протягом періоду виконання своїх обов'язків як заступник; та (г) особу, яка працює в раді школи або за контрактом з нею для виконання спеціальних завдань, таких як консультант, секретар, службовець, співробітник з питань інформації для громадськості або відповідальний за дотримання вимог щодо обробки даних, адвокат або аудитор протягом періоду виконання своїх обов'язків як працівник або підрядник.
    
8. Зведені дані Зведені дані – це статистичні записи та звіти, отримані на основі даних про фізичних осіб, але в яких фізичні особи не ідентифікуються і з яких неможливо встановити їхню особу чи будь-які інші характеристики, що дозволяють однозначно ідентифікувати фізичну особу.
    
9. Документи про освіту
    
   1. Освітні записи – це записи, які: (1) безпосередньо стосуються учня; та (2) зберігаються шкільним округом або стороною, що діє від імені шкільного округу.
       
   2. До освітніх записів не входять:
       
      1. Записи педагогічного персоналу, які: (1) знаходяться у виключному володінні особи, яка їх створила; та (2) не є доступними або не розкриваються будь-якій іншій особі, крім замінюючих вчителів; та (3) знищуються наприкінці року.
          
      2. Записи правоохоронного підрозділу шкільного округу, за умови, що освітні записи, які ведуться шкільним округом, не розкриваються цьому підрозділу, а правоохоронні записи: (1) ведуться окремо від освітніх записів; (2) ведуться виключно для цілей правоохоронної діяльності; та (3) розкриваються лише правоохоронним органам тієї ж юрисдикції.
          
      3. Записи, що стосуються особи, включаючи учня, яка працює в шкільному окрузі, які: (1) створюються та зберігаються в ході звичайної діяльності; (2) стосуються виключно цієї особи в її якості працівника; та (3) не можуть бути використані для будь-яких інших цілей. Однак ці положення не застосовуються до записів, що стосуються особи, яка відвідує Шкільний округ і яка працює в результаті свого статусу студента.
          
      4. Записи, що стосуються студента, який має право на навчання, або студента, який відвідує заклад післяшкільної освіти, які: (1) складені або ведуться лікарем, психіатром, психологом або іншим визнаним фахівцем чи парафахівцем, який діє в рамках своїх професійних повноважень або допомагає в таких повноваженнях; (2) створені, ведені або використовувані виключно у зв'язку з наданням лікування студенту; та (3) розкриті виключно особам, які надають лікування; за умови, що записи можуть бути особисто переглянуті лікарем або іншим відповідним фахівцем за вибором студента. Для цілей цього визначення «лікування» не включає корекційні освітні заходи або заходи, які є частиною програми навчання в шкільному окрузі.
          
      5. Записи, що містять інформацію про особу, яка більше не є учнем шкільного округу.
          
10. Студент, що відповідає вимогам Студент, що відповідає вимогам, – це студент, який досяг вісімнадцяти (18) років або навчається у закладі післяшкільної освіти.
     
11. Система ювенальної юстиції Система ювенальної юстиції включає органи кримінальної юстиції та судову владу, коли вони беруть участь у діяльності з ювенальної юстиції.
     
12. Законний освітній інтерес Законний освітній інтерес включає інтерес, безпосередньо пов'язаний з навчанням у класі, викладанням, досягненнями та прогресом учнів, дисципліною учнів, здоров'ям та благополуччям учнів, а також здатністю реагувати на запит щодо освітніх даних. Він включає необхідність людини знати для того, щоб:
     
    1. Виконувати адміністративні завдання, передбачені контрактом школи або працівника, або описом посади, затвердженим шкільною радою;
        
    2. Виконувати наглядові або навчальні завдання, безпосередньо пов'язані з освітою студента; або
        
    3. Надавати послуги або пільги студенту або його родині, такі як медичне обслуговування, консультування, працевлаштування студентів або фінансова допомога студентам.
        
    4. Виконати завдання, безпосередньо пов'язане з відповіддю на запит про надання даних.
        
13. Батьки Батьки – це батьки учня, включаючи біологічних батьків, опікунів або осіб, які виконують функції батьків учня за відсутності батьків або опікунів. Шкільний округ може припустити, що батьки мають право здійснювати права, передбачені в цьому документі, якщо не було надано доказів про існування державного закону або судового рішення, що регулює такі питання, як розірвання шлюбу, розлучення або опіка над дитиною, або юридично зобов'язуючого документа, який передбачає протилежне.
     
14. Утриманці Утриманцем є особа , яка протягом п'яти (5) календарних місяців календарного року, в якому починається податковий рік батьків, є студентом денної форми навчання в школі або навчальному закладі або проходить денний курс навчання на фермі під наглядом акредитованого агента навчального закладу або штату чи політичного підрозділу штату.

IV. ЗАГАЛЬНА КЛАСИФІКАЦІЯ

Закон штату передбачає, що всі дані, зібрані, створені, отримані або збережені шкільним округом, є публічними, якщо вони не класифіковані законом штату або федеральним законом як непублічні, приватні або конфіденційні. Закон штату класифікує всі дані про осіб, що зберігаються шкільним округом і стосуються учнів, як приватні дані про осіб. Ці дані не можуть бути розкриті іншим сторонам, крім батьків або учнів, що мають на це право, без їх згоди, за винятком випадків, коли це передбачено чинним судовим наказом, певними законами штату, що дозволяють доступ до таких даних, а також положеннями 20 U.S.C. § 1232g та прийнятими на їх основі нормативно-правовими актами.

V. ЗАЯВА ПРО ПРАВА

1. Права батьків та студентів, які мають право на навчання Батьки та студенти, які відповідають вимогам, мають наступні права відповідно до цієї політики:
    
   1. Право перевіряти та переглядати навчальні документи студента;
       
   2. Право вимагати внесення змін до навчальних документів студента, щоб уникнути їх неточності, введення в оману або іншого порушення права студента на приватність чи інших прав;
       
   3. Право давати згоду на розкриття інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, яка міститься в освітніх документах студента, за винятком випадків, коли така згода не потрібна для розкриття інформації відповідно до цієї політики, законодавства штату або федерального законодавства, або нормативних актів, прийнятих на їх основі;
       
   4. Право відмовити у наданні військовим вербувальникам імен, адрес та домашніх телефонних номерів учнів 11-го та 12-го класів;
   5. Право подати скаргу до Міністерства освіти США щодо ймовірних порушень шкільного округу федерального законодавства та нормативних актів, прийнятих на його підставі;
       
   6. Право на отримання інформації про права, передбачені федеральним законом; та
       
   7. Право отримати копію цієї політики за адресою, вказаною в розділі «КОПІЇ ПОЛІТИКИ» цієї політики.
       
2. Всі права та захист, надані батькам відповідно до цієї політики, переходять до студента, коли він або вона досягає вісімнадцяти (18) років або вступає до закладу післяшкільної освіти. Студент тоді стає «правомочним студентом». Однак батьки правомочного студента, який також є «утриманцем», мають право отримати доступ до навчальних записів такого студента без попереднього отримання згоди студента.

VI. РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ОСВІТУ

1. Необхідна згода на розкриття інформації
    
   1. Шкільний округ повинен отримати підписану та датовану письмову згоду батьків учня або самого учня, який має на це право, перед розкриттям інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, з освітніх документів учня, за винятком випадків, передбачених у цьому документі.
       
   2. Письмова згода повинна бути підписана та датована батьками учня або самим учнем, який має право давати таку згоду, і повинна містити:
       
      1. специфікація записів, що підлягають розкриттю;
          
      2. мета або цілі розкриття інформації;
          
      3. сторона або група сторін, яким може бути розкрита інформація; та
          
      4. за необхідності, дату припинення дії згоди.
          
   3. Коли розкриття інформації здійснюється відповідно до цього підрозділу та:
       
      1. якщо батьки або студент, що має на це право, подадуть відповідний запит, шкільний округ повинен надати їм копію розкритих записів; та
          
      2. якщо батьки учня, який не є правомочним учнем, подадуть відповідний запит, шкільний округ надасть учневі копію розкритих записів.
          
   4. Якщо відповідальний орган вимагає від особи інформованої згоди на передачу приватних даних страховику або уповноваженому представнику страховика, інформована згода не вважається наданою, якщо заява не містить:
       
      1. простою мовою;
          
      2. застарілий;
          
      3. чітко вказувати конкретних осіб або органи, яким суб'єкт даних надає дозвіл на розкриття інформації про себе;
          
      4. конкретний щодо характеру інформації, яку суб'єкт дозволяє розкривати;
          
      5. конкретно вказати осіб або установи, яким суб'єкт надає дозвіл на розкриття інформації;
          
      6. конкретно щодо мети або цілей, для яких інформація може бути використана будь-якою зі сторін, зазначених у пункті (е) вище, як на момент розкриття, так і в будь-який момент у майбутньому; та
          
      7. конкретний термін дії, який повинен бути розумним і не перевищувати один рік, за винятком випадків, коли дозвіл надається у зв'язку із заявками на страхування життя або непідлягаюче скасуванню чи гарантоване поновлення медичного страхування і визначено як таке, два роки після дати укладення договору страхування.
          
   5. Згода студента, який має право на це Коли студент досяг вісімнадцяти (18) років або навчається у закладі післяшкільної освіти, права, надані батькам студента, та згода, яка від них вимагається, надалі надаються та вимагаються лише від студента, який має на це право, за винятком випадків, передбачених у розділі «ЗАЯВА ПРО ПРАВА» цієї політики.
       
2. Попередня згода на розкриття інформації не потрібна Шкільний округ може розкривати особисту інформацію з освітніх документів учня без письмової згоди батьків учня або самого учня, якщо інше не передбачено в цьому документі, якщо розкриття інформації:
    
   1. Іншим посадовим особам школи, включаючи вчителів, у межах шкільного округу, які, на думку шкільного округу, мають законний освітній інтерес до таких записів;
       
   2. До посадових осіб інших шкіл або шкільних округів, в які учень прагне вступити або має намір вступити. Документи повинні містити інформацію про дисциплінарні заходи, вжиті в результаті будь-якого інциденту, в якому учень володів або використовував небезпечну зброю. Документи також повинні містити копію будь-якого повідомлення про ймовірну причину або будь-яке рішення чи судове розпорядження відповідно до
      
      Minn. Stat.§ 260B. 171, якщо тільки дані не підлягають знищенню відповідно до Minn. Stat.§ 120A.22, Subd. 7 © або § 121A.75. За запитом шкільний округ надасть батькам або учневі, який має на це право, копію переданих освітніх записів та надасть можливість провести слухання для оскарження змісту цих записів відповідно до розділу «ЗАПИТ НА ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ЗАПИСІВ; ПРОЦЕДУРИ ОСКАРЖЕННЯ ДАНИХ» цієї політики;
       
   3. Батькам студента, який перебуває на утриманні;
       
   4. Уповноваженим представникам Генерального контролера Сполучених Штатів, Генерального прокурора Сполучених Штатів, Міністра освіти Сполучених Штатів або Комісара Державного департаменту у справах дітей, сім'ї та освіти або його/її представнику, з урахуванням умов щодо такого розкриття інформації, передбачених федеральним законодавством;
       
   5. У зв'язку з фінансовою допомогою, яку студент запросив або отримав, і якщо інформація необхідна для таких цілей, як:
       
      1. визначати право на отримання допомоги;
          
      2. визначає розмір допомоги;
          
      3. визначати умови надання допомоги; або
          
      4. забезпечувати виконання умов надання допомоги.
         
         «Фінансова допомога» для цілей цього положення означає виплату коштів, що надаються фізичній особі, або виплату в натуральній формі у вигляді матеріального або нематеріального майна фізичній особі, що залежить від відвідування фізичною особою навчального закладу або установи;
          
   6. Державним та місцевим посадовцям або органам влади, яким така інформація може бути повідомлена або розкрита відповідно до державного закону, прийнятого до 19 листопада 1974 року, якщо дозволене повідомлення або розкриття стосується системи ювенальної юстиції та здатності такої системи ефективно обслуговувати учня, чиї записи розкриваються; або після 19 листопада 1974 року, якщо повідомлення або розкриття інформації, дозволене державним законом, стосується системи ювенальної юстиції та здатності цієї системи ефективно обслуговувати, до винесення судового рішення, учня, чиї записи розкриваються, за умови, що посадові особи та органи влади, яким розкриваються записи, письмово засвідчують шкільному округу, що дані не будуть розкриті будь-якій іншій стороні, крім випадків, передбачених державним законом, без попередньої письмової згоди батьків учня. Шкільний округ повинен розкрити системі ювенальної юстиції відповідно до цього пункту щонайменше таку інформацію: повне ім'я учня, домашню адресу, номер телефону та дату народження; розклад занять учня, дані про відвідування та фотографії, якщо такі є; імена батьків, домашні адреси та номери телефонів.
       
   7. Організаціям, які проводять дослідження для або від імені освітніх агентств чи установ з метою розробки, валідації або проведення прогнозних тестів, управління програмами допомоги студентам або поліпшення навчання; за умови, що дослідження проводяться таким чином, який не дозволяє ідентифікувати батьків або студентів особам, які не є представниками організації, а інформація знищується, коли вона більше не потрібна для цілей, для яких проводилося дослідження. Для цілей цього положення термін «організації» включає, але не обмежується, федеральні, державні та місцеві установи та незалежні організації. У разі якщо Департамент у справах дітей, сімей та навчання визначить, що третя сторона поза межами шкільного округу, якій розкривається інформація, порушує це положення, шкільний округ може заборонити цій третій стороні доступ до інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, з освітніх записів протягом щонайменше п'яти років;
       
   8. Акредитуючим організаціям для виконання їхніх акредитаційних функцій;
       
   9. Для виконання судового наказу або законно виданої повістки, за умови, однак, що Шкільний округ докладе розумних зусиль, щоб повідомити батьків або правомочного учня про наказ або повістку заздалегідь, щоб батьки або правомочний учень могли вжити захисних заходів, якщо тільки розкриття інформації не відповідає федеральній повістці великого журі або будь-якій іншій повістці, виданій з метою забезпечення дотримання закону, а суд або інший орган, що видав повістку, постановив, що існування або зміст повістки або інформація, надана у відповідь на повістку, не підлягають розкриттю. Крім того, якщо Шкільний округ ініціює судовий позов проти батьків або учня, він може розкрити суду, без судового наказу або повістки, освітні записи учня, які є важливими для Шкільного округу для продовження судового позову в якості позивача. Також, якщо батьки або учень, який має на це право, порушують судову справу проти шкільного округу, шкільний округ може розкрити суду, без судового наказу або повістки, освітні записи учня, які є важливими для шкільного округу для захисту своїх інтересів;
       
   10. Відповідним сторонам у зв'язку з надзвичайною ситуацією, якщо знання цієї інформації необхідне для захисту здоров'я або безпеки студента чи інших осіб. Крім того, освітня установа або організація може включити до освітніх документів студента відповідну інформацію про дисциплінарні заходи, вжиті щодо студента за поведінку, яка становила значну загрозу безпеці або благополуччю цього студента, інших студентів або інших членів шкільної спільноти. Ця інформація може бути розкрита вчителям та посадовим особам школи в межах шкільного округу та/або вчителям та посадовим особам інших шкіл, які мають законний освітній інтерес до поведінки студента;
        
   11. До системи ювенальної юстиції, якщо інформація про поведінку учня, який становить ризик заподіяння шкоди, є обґрунтовано необхідною для захисту здоров'я або безпеки цього учня чи інших осіб.
        
   12. Інформація, яку шкільний округ визначив як «інформацію з довідника» відповідно до розділу «ВІДКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ З ДОВІДНИКА» цієї політики;
        
   13. Військовим офіцерам, які займаються набором до збройних сил, відповідно до розділу «НАБІР ДО ЗБРОЙНИХ СИЛ» цієї політики;
        
   14. Батькам учня, який не є правомочним учнем, або самому учневі;
        
   15. Надати відповідним органам охорони здоров'я повноваження, необхідні для проведення програм імунізації та добросовісних епідеміологічних досліджень, які, на думку комісара з питань охорони здоров'я, є необхідними для запобігання захворюванням або інвалідності осіб у державних освітніх установах або закладах, в яких проводиться дослідження;
        
   16. Волонтерам, які мають законний освітній інтерес до даних і проводять заходи та події, спонсоровані або схвалені освітньою установою або організацією для студентів або колишніх студентів; або
        
   17. До системи ювенальної юстиції, за письмовим запитом, що підтверджує, що інформація не буде розкрита будь-якій іншій особі, крім випадків, передбачених законом, без письмової згоди батьків учня:
        
       1. Необхідно розкривати таку інформацію про учня: повне ім'я, домашня адреса, номер телефону, дата народження; розклад занять, відвідування та фотографії, якщо такі є; імена батьків, домашні адреси та номери телефонів.
           
       2. Наявність наступної інформації про учня, а не фактичних даних або іншої інформації, що міститься в освітній картці учня, може бути розкрита за умови, що запит на доступ повинен бути поданий на встановленому законом бланку і повинен містити пояснення, чому доступ до інформації необхідний для обслуговування учня: (1) вживання контрольованих речовин, алкоголю або тютюну; (2) агресивна або загрозлива поведінка, яка може призвести до виключення зі школи відповідно до Закону про справедливе виключення учнів: (3) володіння або використання зброї або предметів, схожих на зброю; (4) крадіжка; або (5) вандалізм або інше пошкодження майна. Перед розкриттям цієї інформації директор або головний адміністративний працівник школи, який отримує такий запит, повинен, у межах, дозволених федеральним законом, повідомити
           
       3. Батьки або опікуни учня шляхом надсилання рекомендованого листа з проханням про розкриття інформації.
           
       4. Якщо батьки або опікуни учня повідомляють представника школи про заперечення проти розкриття інформації протягом десяти днів з моменту отримання офіційного повідомлення, представник школи не повинен розкривати інформацію, а повинен повідомити про заперечення члена системи ювенальної юстиції, який подав запит. Якщо протягом 14 днів не надійшло заперечення від батьків або опікунів, представник школи повинен відповісти на запит про надання інформації.
          
          Письмові запити членів системи ювенальної юстиції, а також записи про будь-яке розкриття інформації повинні зберігатися в особовій справі учня.
           
       5. Директору школи, яку відвідує учень, та будь-якому консультанту, який безпосередньо контролює або повідомляє про поведінку чи успіхи учня, якщо це інформація з розпорядження про винесення рішення, отриманого суперінтендантом відповідно до Minn. Stat.§ 260B.171, Subd. 3. Директор повинен негайно повідомити консультанта та внести розпорядження про винесення рішення до постійної освітньої справи учня. Директор школи також повинен негайно повідомити будь-якого вчителя або адміністратора, який безпосередньо контролює або звітує про поведінку або успіхи учня, який, на думку директора, потребує цієї інформації для належної роботи з учнем, щоб уникнути непотрібної вразливості або захистити інших осіб від непотрібної вразливості. Директор школи також може повідомити інших працівників округу, заступників та волонтерів, які безпосередньо контактують з учнем, якщо директор школи вирішить, що ці особи потребують цієї інформації для належної роботи з учнем, щоб уникнути непотрібної вразливості або захистити інших осіб від непотрібної вразливості. У таких повідомленнях від директора школи має бути вказано ім'я учня, описано порушення та будь-які умови випробувального терміну, про які школа повинна надати інформацію, якщо ця інформація вказана в розпорядженні про покарання. Інформація про рішення, що отримана, є конфіденційними освітніми даними, отриманими з обмеженою метою задоволення освітніх потреб учня та захисту учнів і персоналу.
          
          Інформація не може бути поширена далі консультантом, вчителем, адміністратором, співробітником, заступником або волонтером, за винятком випадків, коли це необхідно для обслуговування учня, захисту учнів і персоналу, або якщо це вимагається законом, і тільки учневі або батькам чи опікунам учня.
           
       6. Директору школи, яку відвідує учень, якщо це інформація з запису про дітей, отримана від співробітника правоохоронних органів відповідно до Minn. Stat. § 260B.171, Subd. 5. Директор повинен внести цю інформацію до навчальної справи учня. Директор школи також повинен негайно повідомити будь-якого вчителя, консультанта або адміністратора, який безпосередньо наглядає за учнем, який, на думку директора, потребує цієї інформації для роботи з учнем належним чином, щоб уникнути непотрібної вразливості або захистити інших осіб від непотрібної вразливості. Директор школи також може повідомити інших співробітників округу, заступників та волонтерів, які безпосередньо контактують з учнем, якщо директор школи вважає, що ці особи потребують цієї інформації для належної роботи з учнем, щоб уникнути непотрібної вразливості або захистити інших осіб від непотрібної вразливості.
          
          У таких повідомленнях від директора школи має бути вказано ім'я учня та описано передбачуване правопорушення, якщо ця інформація міститься в повідомленні правоохоронного органу. Інформація, отримана від правоохоронних органів, є конфіденційними освітніми даними, отриманими з обмеженою метою задоволення освітніх потреб учня та захисту учнів і персоналу. Інформація не повинна поширюватися далі консультантом, вчителем, адміністратором, співробітником, заступником або волонтером, за винятком випадків, коли це необхідно для спілкування з учнем або батьками чи опікунами учня з метою задоволення потреб учня, захисту учнів і персоналу або в інших випадках, передбачених законом.
          
          Директор школи повинен видалити звіт та повідомлення правоохоронного органу з освітньої справи учня, знищити дані та вжити розумних заходів для повідомлення вчителя, консультанта, співробітника, адміністратора, заступника або волонтера, які отримали дані з повідомлення правоохоронного органу, якщо окружний прокурор вирішить не продовжувати розгляд клопотання або направляє учня на програму перенаправлення або медіації, або якщо суд у справах неповнолітніх приймає рішення щодо клопотання, а окружний прокурор або суд у справах неповнолітніх повідомляє про таке рішення суперінтенданта.

VII. ВІДКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ З ДОВІДНИКА

1. Інформація з класифікаційного каталогу є загальнодоступною, за винятком випадків, передбачених у цьому документі.
    
2. Колишні учні Шкільний округ може розкривати інформацію з освітніх записів, створених ним щодо особи, яка більше не відвідує заняття в шкільному окрузі, без дотримання вимог, викладених у пункті 7.3.
    
3. Нинішні студенти та батьки Шкільний округ може розкривати інформацію з освітніх записів учня та інформацію щодо батьків без попередньої письмової згоди батьків учня або учня, що має на це право, за винятком випадків, передбачених у цьому документі. Перед таким розкриттям шкільний округ повинен:
    
   1. Щорічно публічно повідомляти будь-якими засобами, які з розумною ймовірністю можуть інформувати батьків та студентів, що мають право на участь, про:
       
      1. Типи особистої інформації про учнів та/або батьків, яку шкільний округ визначив як довідкову інформацію;
          
      2. Право батьків або учнів, які мають на це право, відмовитися від надання шкільному округу дозволу на використання будь-якої або всієї інформації про учня та/або батьків як довідкової інформації; та а. Термін, протягом якого батьки або учні, які мають на це право, повинні письмово повідомити шкільний округ про те, що вони не бажають, щоб будь-яка або вся інформація про учня та/або батьків використовувалася як довідкова інформація.
          
   2. Після надсилання такого повідомлення надайте батькам або студентам, які мають на це право, достатній час, щоб вони могли письмово повідомити шкільний округ про те, що будь-яка або вся зазначена інформація не повинна бути розкрита без попередньої письмової згоди батьків або студентів, які мають на це право, за винятком випадків, передбачених у розділі «РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ З ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ» цієї політики.
       
4. Процедура отримання заборони на розголошення інформації з довідника Письмове повідомлення батьків або студента, який має на це право, має бути направлене до відповідального органу і містити наступну інформацію:
    
   1. Ім'я та прізвище учня та/або батька, залежно від обставин;
       
   2. Домашня адреса;
       
   3. Школа, яку зараз відвідує учень;
       
   4. Правові відносини батьків із студентом, якщо це застосовно; та
       
   5. Конкретні категорії інформації з довідника, яка не підлягає оприлюдненню без попередньої письмової згоди батьків або відповідного учня, яка застосовується лише протягом цього навчального року.
       
5. Тривалість Призначення будь-якої інформації як довідкової інформації про учня або батьків залишатиметься чинним до кінця навчального року, якщо батьки або учень, який має на це право, не нададуть письмового повідомлення, передбаченого в цьому документі.

VIII. РОЗКРИТТЯ ПРИВАТНИХ ЗАПИСІВ

1. Приватні записи Для цілей даного документа освітні записи є записами, які класифікуються як приватні дані про осіб згідно із законодавством штату і до яких мають доступ лише учні, які є суб'єктами цих даних, та батьки учнів, якщо учні не є правомочними учнями. Шкільний округ не може розголошувати приватні записи або їхній зміст, за винятком узагальнених даних або випадків, передбачених у розділі «РОЗГОЛОШЕННЯ ЗАПИСІВ ПРО ОСВІТУ» цієї політики, без попередньої письмової згоди батьків або студента, який має право на освіту.
    
2. Приватні записи, недоступні для батьків У певних випадках законодавство штату передбачає і чітко встановлює, що певна інформація, що міститься в освітніх документах шкільного округу, що стосується учня, має бути доступною тільки для самого учня, а батькам — лише за особливих обставин, якщо взагалі.
    
   1. Відповідальний орган може відмовити батькам у доступі до приватних даних, якщо неповнолітній учень, який є суб'єктом цих даних, вимагає від відповідального органу відмовити у такому доступі. Заява неповнолітнього учня повинна бути подана у письмовій формі із зазначенням причин відмови у доступі батькам і повинна бути підписана неповнолітнім. Після отримання такої заяви відповідальний орган повинен визначити, чи буде задоволення вимоги про відмову батькам у доступі відповідати найкращим інтересам неповнолітнього суб'єкта даних. При прийнятті такого рішення відповідальний орган повинен врахувати наступні фактори:
       
      1. Чи є неповнолітній достатньо дорослим і зрілим, щоб пояснити причини та зрозуміти наслідки прохання про відмову в доступі;
          
      2. Чи є особиста ситуація неповнолітнього такою, що відмова у доступі батьків може захистити неповнолітнього суб'єкта даних від фізичної або емоційної шкоди;
          
      3. Чи є підстави вважати, що причини, з яких неповнолітній суб'єкт даних забороняє доступ батьків, є обґрунтованими;
          
      4. Чи мають дані такий характер, що їх розкриття батькам може завдати фізичної або емоційної шкоди неповнолітньому суб'єкту даних; та
          
      5. Незалежно від того, чи стосуються дані медичних, стоматологічних або інших медичних послуг, що надаються відповідно до Minn. Stat. §§ 144.341–144.347, у цьому випадку дані можуть бути розкриті лише в тому випадку, якщо неповідомлення батьків може серйозно загрожувати здоров'ю неповнолітнього.
          
3. Приватні записи, недоступні для студентів Студенти не мають права доступу до приватних даних, що стосуються фінансових записів та звітів батьків студента, або будь-якої інформації, що міститься в них.

IX. РОЗКРИТТЯ КОНФІДЕНЦІЙНИХ ДАНИХ

1. Конфіденційні записи Конфіденційні записи — це записи та дані, що містяться в них, які не оприлюднюються відповідно до законодавства штату або федерального законодавства і які недоступні для студента та його батьків або для студента, що має на це право.
    
2. Звіти відповідно до Закону про повідомлення про жорстоке поводження з неповнолітніми Відповідно до Minn. Stat. § 626.556, звіти, що стосуються дітей, які зазнали недбалого ставлення та/або фізичного та/або сексуального насильства, мають бути доступними лише відповідним органам соціального забезпечення та правоохоронним органам. Щодо інших сторін, такі дані є конфіденційними і не будуть надаватися батькам або особі, яка є предметом звіту, шкільним округом. Однак особа, щодо якої подано повідомлення, може отримати копію повідомлення від місцевого органу соціального забезпечення, шерифа округу або місцевого відділу поліції відповідно до положень Minn. Stat. § 626.556, Subd. 11.
    
3. Дані розслідування Дані, зібрані шкільним округом в рамках активного розслідування, проведеного з метою порушення або захисту цивільного судового провадження, або які зберігаються в очікуванні цивільного судового провадження, класифікуються як захищені непублічні дані, якщо вони не стосуються фізичних осіб, і як конфіденційні дані, якщо вони стосуються фізичних осіб.
    
   1. Шкільний округ може надати доступ до будь-яких даних, класифікованих як захищені, непублічні або конфіденційні відповідно до цього підрозділу, будь-якій особі, установі або громадськості, якщо шкільний округ визначить, що такий доступ сприятиме процесу правоохоронної діяльності, сприятиме охороні здоров'я або безпеці населення, або розвіє поширені чутки чи заворушення.
       
   2. Скаржник має доступ до заяви, яку він або вона подали до шкільного округу.
       
   3. Як тільки цивільне розслідування стає неактивним, дані цивільного розслідування стають публічними, за винятком тих частин таких даних, які класифікуються як непублічні дані відповідно до законодавства штату або федерального законодавства, якщо оприлюднення даних не загрожує іншим незавершеним цивільним судовим процесам. Будь-які дані цивільного розслідування, представлені як докази в суді або включені до судового протоколу, є публічними. Для цілей цього положення цивільне розслідування стає неактивним при настанні будь-якої з таких подій:
       
      1. Рішення шкільного округу або головного юриста шкільного округу не продовжувати цивільний судовий процес. Однак таке розслідування може бути відновлено, якщо шкільний округ або його юрист вирішать продовжити цивільний судовий процес;
          
      2. Закінчення строку подання скарги відповідно до строку позовної давності або угоди, що застосовується до цивільного судового позову; або
          
      3. Вичерпання або закінчення строку дії права на оскарження будь-якою зі сторін цивільного судового процесу.
          
   4. «Незавершене цивільне судове провадження» для цілей цього підрозділу визначається як таке, що включає, але не обмежується, судові, адміністративні або арбітражні провадження.

X. РОЗКРИТТЯ ШКІЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ ПЕРЕД СЛУХАННЯМ ЩОДО ВИКЛЮЧЕННЯ АБО ВИГНАННЯ

За розумний час до будь-якого слухання щодо виключення або відрахування учень та його батьки, опікуни або представники повинні отримати доступ до всіх записів шкільного округу, що стосуються цього учня, включаючи будь-які тести або звіти, на яких може ґрунтуватися дія, запропонована шкільним округом, відповідно до Закону штату Міннесота про справедливе відрахування учнів, Minn. Stat. § 121A.40, et seq.

XI. РОЗКРИТТЯ ДАНИХ ВІЙСЬКОВИМ ОФІЦЕРАМ З НАБОРУ

1. Шкільний округ повинен надати, без згоди батьків або учнів, імена, адреси та домашні номери телефонів учнів 11 та 12 класів військовим вербувальникам протягом 60 днів після дати подання запиту.
    
2. Дані, що надаються військовим офіцерам з набору персоналу відповідно до цього положення:
    
   1. може використовуватися виключно з метою надання студентам інформації про військову службу, державні та федеральні пільги для ветеранів у сфері освіти, а також інші кар'єрні та освітні можливості, що надаються військовими; та
       
   2. не може бути поширена серед інших осіб, крім персоналу служб набору до збройних сил.
       
   3. Батьки або студенти, які мають на це право, можуть відмовитися від надання вищезазначеної інформації військовим вербувальникам. Щоб відмовитися від надання вищезазначеної інформації військовим вербувальникам, батьки або студенти, які мають на це право, повинні письмово повідомити про це відповідальний орган, директора середньої школи Міннетонка, до 1 жовтня кожного року. Письмовий запит повинен містити таку інформацію:
       
      1. Ім'я та прізвище учня та батька/матері, залежно від обставин;
          
      2. Домашня адреса;
          
      3. Рівень успішності студента;
          
      4. Школа, яку зараз відвідує учень;
          
      5. Правові відносини батьків із студентом, якщо це застосовно; та
          
      6. Конкретна категорія або категорії інформації, які мають бути надані військовим вербувальникам;
          
      7. Конкретна категорія або категорії інформації з довідника, яка не підлягає оприлюдненню, в тому числі військовим вербувальникам.
          
   4. Щорічно шкільний округ буде публікувати повідомлення в інформаційних бюлетенях округу та шкіл, щоб інформувати батьків та учнів, які мають на це право, про право батьків або учнів відмовитися від оприлюднення імен, адрес та домашніх телефонних номерів учнів 11-го та 12-го класів.
       
   5. Відмова батьків або студента, який має на це право, надати вищезазначену інформацію військовим вербувальникам не впливає на оприлюднення шкільною адміністрацією інформації з довідника, яка включає військових вербувальників.
      
      Щоб зробити будь-яку інформацію з довідника про студента приватною, необхідно також дотримуватися процедур, викладених у розділі «Оприлюднення інформації з довідника» цієї політики. Відповідно, якщо шкільний округ визначив ім'я, адресу, номер телефону та клас учнів як інформацію з довідника, за відсутності запиту від батьків або учнів, які мають на це право, не надавати такі дані, ця інформація буде публічною і доступною для військових вербувальників, а також інших членів громадськості.

XII. ОБМЕЖЕННЯ ЩОДО ПОВТОРНОГО РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ

1. Повторне розкриття інформації Відповідно до вимог, викладених у цьому документі, Шкільний округ може розкривати особисту інформацію з освітніх записів учня лише за умови, що сторона, якій буде розкрита інформація, не розкриватиме її будь-якій іншій стороні без попередньої письмової згоди батьків учня або самого учня, за винятком випадків, коли посадові особи, співробітники та агенти будь-якої сторони, що отримує особисту інформацію відповідно до цього розділу, можуть використовувати цю інформацію, але лише для цілей, для яких вона була розкрита.
    
2. Не забороняється повторне розкриття інформації
    
   1. Шкільний округ може розкривати особисту інформацію відповідно до розділу «РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ОСВІТУ» цієї політики, розуміючи, що сторона, яка отримує інформацію, може надалі розкривати цю інформацію від імені шкільного округу за умови, що:
       
      1. Розкриття інформації відповідає вимогам розділу «РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ОСВІТНІ ДОКУМЕНТИ» цієї політики;
          
      2. а Шкільний округ дотримується вимог щодо ведення документації, викладених у розділі «ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ОРГАН; БЕЗПЕКА ДОКУМЕНТІВ; ВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТІВ» цієї політики.
          
   2. Вимоги цього розділу не поширюються на розкриття інформації відповідно до судових рішень або законно виданих повісток до суду чи судових розглядів, на розкриття інформації з довідників, на розкриття інформації батькам або учням, а також батькам учнів, які перебувають на утриманні.
       
3. Класифікація розкритих даних Інформація, що розкривається, повинна зберігати ту саму класифікацію в руках сторони, яка її отримує, що і в руках шкільного округу.
    
4. Повідомлення Шкільний округ повинен, за винятком випадків розкриття інформації відповідно до судових наказів або законно виданих повісток, розкриття інформації з довідника відповідно до розділу «РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ З ДОВІДНИКА» цієї політики або розкриття інформації батькам або учням, повідомити сторону, якій розкривається інформація, про вимоги, викладені в цьому розділі. У разі, якщо третя сторона неналежним чином повторно розкриває інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу, з освітніх записів, освітня установа або організація може заборонити цій третій стороні доступ до інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, з освітніх записів протягом щонайменше п'яти років.

XIII. ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ОРГАН, БЕЗПЕКА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ ТА ВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ

1. Відповідальний орган Відповідальний орган несе відповідальність за збереження та безпеку документів учнів. Відповідальним органом для шкіл Міннетонки є начальник шкільного управління.
    
2. Безпека записів Директор кожної школи, що підлягає нагляду та контролю з боку відповідального органу, є відповідальним за ведення записів школи і несе обов'язок щодо збереження та забезпечення конфіденційності та/або таємності записів про учнів.
    
3. План щодо забезпечення безпеки студентських записів Директор школи повинен до 1 вересня кожного навчального року подати до відповідального органу письмовий план щодо забезпечення безпеки учнівських документів. Письмовий план повинен містити таку інформацію:
    
   1. Опис зберіганих записів;
       
   2. Посади та адреси осіб, відповідальних за безпеку документів студентів;
       
   3. Розташування студентських справ за категоріями в будівлях;
       
   4. Засоби захисту записів про студентів; та
       
   5. Процедури доступу та розкриття інформації.
       
4. Перегляд письмового плану щодо забезпечення безпеки учнівських записів Відповідальний орган повинен переглянути плани, подані відповідно до цього розділу, на предмет відповідності законодавству, цій політиці та різним адміністративним політикам шкільного округу. Відповідальний орган повинен потім оновити адміністративні процедури в рамках цієї політики.
    
5. Ведення обліку
    
   1. Директор школи повинен, за кожним запитом та кожним розкриттям інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, з освітніх записів учня, вести запис в освітніх записах учня, в якому вказується:
       
      1. Сторони, які запитували або отримували особисту інформацію з освітніх документів студента; та
          
      2. Законні інтереси цих сторін у запиті або отриманні інформації;
          
   2. У разі якщо шкільний округ розкриває особисту інформацію з освітньої справи учня відповідно до розділу «ОБМЕЖЕННЯ НА ПОВТОРНЕ РОЗКРИТТЯ» цієї політики, запис про розкриття, який вимагається згідно з цим розділом, також повинен містити:
       
      1. назви додаткових сторін, яким отримуюча сторона може розкривати інформацію від імені шкільного округу; та
          
      2. законні інтереси, передбачені розділом «РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ОСВІТУ» цієї політики, які кожна з додаткових сторін має при запиті або отриманні інформації.
          
   3. Запис запитів про розкриття інформації може бути перевірений:
       
      1. батьки учня або сам учень, який має право на участь у програмі;
          
      2. школьний чиновник або його помічники, які відповідають за зберігання записів; та
          
      3. сторони, уповноважені законом проводити аудит процедур ведення документації шкільного округу.
          
   4. Записи про запити та розкриття інформації зберігаються разом з навчальними документами учня доти, доки шкільний округ зберігає навчальні документи учня.
       
   5. Вищезазначені пункти розділу «Зберігання записів» не застосовуються до запитів або розкриття інформації батькам учня або учня, що має право на навчання, розкриття інформації за письмовою згодою батьків учня або учня, що має право на навчання, запитів або розкриття інформації іншим посадовим особам школи відповідно до розділу «РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ОСВІТУ» цієї політики, запитів на розкриття інформації з довідника відповідно до розділу «ВІДКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ З ДОВІДНИКА» цієї політики, або сторони, яка вимагає або отримує записи відповідно до вказівок федерального великого журі або іншого правоохоронного органу, а суд або установа, що видав повістку, постановив, що існування або зміст повістки або інформація, надана у відповідь на повістку, не підлягають розкриттю.

XIV. ПРАВО НА ОЗНАЙОМЛЕННЯ ТА ПЕРЕГЛЯД ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ

1. Батьки учня, учень, що відповідає вимогам, або батьки учня, що відповідає вимогам, який також є утриманцем Шкільний округ повинен дозволити батькам учня, учня, що відповідає вимогам, або батька учня, що відповідає вимогам, який також є утриманцем, який навчається або навчався в шкільному окрузі, перевіряти або переглядати освітні записи про учня, за винятком тих записів, які є конфіденційними згідно із законодавством штату або федеральним законодавством, або як передбачено в розділі «РОЗКРИТТЯ ПРИВАТНИХ ЗАПИСІВ» цієї політики.
    
2. Відповідь на запит про доступ Шкільний округ повинен відповісти на будь-який запит відповідно до розділу 14.1 цієї політики, якщо можливо, негайно або протягом десяти (10) днів з дати запиту, за винятком субот, неділь та державних свят.
    
3. Право на перевірку та перегляд Право на перевірку та перегляд освітніх документів включає:
    
   1. Право на відповідь від шкільного округу на обґрунтовані запити щодо пояснень та тлумачень записів; та
       
   2. Якщо обставини фактично заважають батькам або студентам, які мають на це право, скористатися правом на ознайомлення та перегляд навчальних документів, шкільний округ повинен надати батькам або студентам, які мають на це право, копію запитуваних документів або вжити інших заходів, щоб батьки або студенти, які мають на це право, могли ознайомитися та переглянути запитувані документи.
       
4. Форма запиту Батьки або студенти, які мають на це право, повинні подати до шкільного округу письмовий запит на ознайомлення з освітніми документами, в якому якомога точніше вказати документ або документи, з якими вони бажають ознайомитися.
    
5. Збір даних про учнів Якщо дані про освіту учня зберігаються в декількох місцях, відповідальний орган може зібрати копії цих даних або самі дані з різних місць, щоб їх можна було перевірити в одному місці. Однак, якщо батьки або учень, який має на це право, бажають перевірити ці дані в місці їх зберігання, шкільний округ повинен спробувати задовольнити ці побажання. Батьки або учень, який має на це право, повинні бути повідомлені про час і місце, де можна перевірити ці дані.
    
6. Записи, що містять інформацію про більш ніж одного учня Якщо освітні записи про учня містять інформацію про більш ніж одного учня, батьки або учень, що має на це право, можуть переглянути та перевірити або отримати інформацію лише про конкретного учня.
    
7. Повноваження на перевірку або перегляд Шкільний округ може припустити, що будь-який з батьків учня має повноваження перевіряти або переглядати освітні документи учня, якщо шкільному округу не було надано доказів існування юридично зобов'язуючого документа, державного закону або судового рішення, що регулює такі питання, як розірвання шлюбу, розлучення або опіка над дітьми, які передбачають протилежне.
    
8. Плата за копії записів
    
   1. Шкільний округ стягує розумну плату за надання фотокопій або друкованих копій документів, за винятком випадків, коли друк копії є єдиним способом надання даних для ознайомлення. При визначенні розміру розумної плати шкільний округ враховує наступне:
       
      1. вартість матеріалів, включаючи папір, використаних для виготовлення копій;
          
      2. вартість праці, необхідної для підготовки копій;
          
      3. будь-який графік стандартних тарифів на копіювання, встановлений Шкільним округом у ході його звичайної діяльності;
          
      4. будь-які спеціальні витрати, необхідні для виготовлення таких копій з машинних систем обліку, включаючи, але не обмежуючись, комп'ютери та системи мікрофільмів; та
          
      5. витрати на поштові відправлення.
          
   2. Витрати на надання копій несуть батьки або студенти, які мають на це право.
       
   3. Однак відповідальний орган не може стягувати плату за копію освітньої документації, виготовлену для батьків або студента, який має на це право, якщо це фактично унеможливить реалізацію батьками або студентом, який має на це право, свого права на ознайомлення або перегляд освітньої документації студента.
       
   4. Шкільний округ залишає за собою право стягувати плату за копії, такі як транскрипти, які він надсилає потенційним роботодавцям або вищим навчальним закладам з метою працевлаштування або вступу. Плата за такі копії та інші копії, що надсилаються третім особам за попередньою згодою для зручності, буде складати фактичні витрати на пошук/отримання та копіювання, а також поштові витрати, якщо такі є.

XV. ЗАПИТ НА ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ЗАПИСІВ; ПРОЦЕДУРИ ОСКАРЖЕННЯ ДАНИХ

1. Запит на внесення змін до освітніх документів Батьки учня або учень, який має на це право, які вважають, що інформація, що міститься в освітніх документах учня, є недостовірною, вводить в оману або порушує право на приватність чи інші права учня, можуть вимагати від шкільного округу внести зміни до цих документів.
    
   1. Запит повинен бути поданий у письмовій формі, містити інформацію про те, що запитувач вважає неточним, оманливим або таким, що порушує право на приватність чи інші права учня, а також причину такого вважання та конкретні виправлення, які запитувач бажає, щоб шкільний округ вніс. Запит повинен бути підписаний та датований запитувачем.
       
   2. Шкільний округ приймає рішення про внесення змін до навчальних документів учня відповідно до запиту протягом розумного строку після отримання запиту.
       
   3. 3Якщо шкільний округ вирішить відмовити у внесенні змін до освітніх документів учня відповідно до запиту, він повинен повідомити про відмову батьків учня або самого учня, який має на це право, та поінформувати батьків або самого учня про право на слухання.
       
2. Право на слухання Якщо шкільний округ відмовляється внести зміни до освітніх документів учня, шкільний округ, на запит, повинен надати можливість провести слухання з метою оскарження змісту освітніх документів учня, щоб переконатися, що інформація в освітніх документах учня не є недостовірною, оманливою або іншим чином порушує право на приватність чи інші права учня.
    
   1. Якщо в результаті слухання шкільний округ вирішить, що інформація є недостовірною, оманливою або іншим чином порушує право на приватність чи інші права учня, він повинен відповідно внести зміни до освітніх документів учня та письмово повідомити про це батьків учня або самого учня, який має на це право.
       
   2. Якщо в результаті слухання шкільний округ вирішить, що інформація не є недостовірною, оманливою або іншим чином порушує право на приватність чи інші права учня, він повинен повідомити батьків або учня, який має на це право, про можливість внести до справи заяву з коментарем щодо оскаржуваної інформації або з поясненням причин, чому він не згоден з рішенням шкільного округу, або і те, і інше.
       
   3. Будь-яка заява, що розміщується в освітніх документах студента, повинна:
       
      1. Зберігатися шкільним округом як частина освітніх документів учня, доки ці документи або їх оскаржувана частина зберігаються шкільним округом; та
          
      2. Якщо шкільний округ розкриває будь-якій стороні освітні документи учня або оскаржувану частину таких документів, шкільний округ також повинен розкрити будь-якій стороні відповідне пояснення.
          
3. Проведення слухання
   1. Слухання має відбутися протягом розумного строку після отримання запиту шкільним округом, а батьки учня або сам учень, який має право на участь у слуханні, мають бути повідомлені про дату, місце та час слухання заздалегідь.
       
   2. Слухання може проводити будь-яка особа, включаючи посадову особу шкільного округу, яка не має прямого інтересу в результаті слухання. Адвокат шкільної ради повинен бути присутнім, щоб представити позицію шкільної ради та надати призначеному посадовцю, який проводить слухання, консультації з юридичних питань та питань доказової бази.
       
   3. Батькам учня або учня, який має право на участь, має бути надана повна і справедлива можливість вислухати докази, що стосуються порушених питань, і вони можуть бути підтримані або представлені особами за їхнім вибором за власний рахунок, включаючи адвоката.
       
   4. Шкільний округ повинен прийняти рішення в письмовій формі протягом розумного строку після завершення слухання. Рішення повинно ґрунтуватися виключно на доказах, представлених на слуханні, і містити підсумок доказів та обґрунтування рішення.
       
4. Оскарження Остаточне рішення призначеного слухача справи може бути оскаржене відповідно до чинних положень Minn. Stat. Ch. 14, що стосуються спірних випадків.

XVI. ПРОБЛЕМИ З ДОСТУПОМ ДО ДАНИХ

1. Спеціаліст з питань дотримання вимог щодо обробки даних — це призначений співробітник, до якого можна звертатися з питаннями або зауваженнями щодо проблем з отриманням доступу до даних або інших проблем, пов'язаних з обробкою даних.
    
2. Відповідальним за дотримання вимог щодо обробки даних є виконавчий директор з питань людських ресурсів.

XVII. СКАРГИ НА НЕВИКОНАННЯ

1. Куди подавати скарги Скарги можна подавати до Комісара з адміністративних питань штату Міннесота за адресою: 50 Sherburne Avenue, St. Paul, MN 55155.
   
   Скарги щодо ймовірних порушень прав, наданих батькам та учням, які мають на це право, згідно з 20 U.S.C. §1232g та правилами, прийнятими на його підставі, подаються в письмовій формі до Управління з питань дотримання сімейної політики, Міністерства освіти США, 400 Maryland Avenue, S. W., Washington, D.C. 20202-4605.
    
2. Зміст скарги Скарга, подана відповідно до цього розділу, повинна містити конкретні твердження про факти, що дають підстави вважати, що відбулося порушення 20 U. S .C. § 123 2g та правил, прийнятих на його підставі.

XVIII. ВІДМОВА

Батьки або студент, що має на це право, можуть відмовитися від будь-яких своїх прав, передбачених цим документом, відповідно до 20 U.S.C. §1232g. Відмова від прав є дійсною лише в тому випадку, якщо вона оформлена в письмовій формі та підписана батьками або студентом, що має на це право. Шкільний округ не може вимагати такої відмови.

XIX. Щорічне повідомлення про права

1. Зміст повідомлення Шкільний округ повинен щорічно повідомляти батьків учнів, які наразі відвідують школу, та учнів, які мають право на навчання і наразі відвідують школу, за допомогою засобів, які з розумною ймовірністю дозволять поінформувати батьків та учнів, які мають право на навчання, про таке:
    
   1. Батьки або студент, який має на це право, мають право перевіряти та переглядати навчальні документи студента, а також процедуру перевірки та перегляду навчальних документів;
       
   2. Батьки або студент, який має на це право, мають право вимагати внесення змін до навчальних документів студента, щоб уникнути неточностей, оманливої інформації або інших порушень права студента на приватність чи інших прав, а також процедуру подання запиту на внесення змін до документів;
       
   3. Батьки або студент, який має на це право, мають право давати згоду на розкриття інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, яка міститься в освітніх документах студента, за винятком випадків, коли федеральне та державне законодавство та прийняті на їх основі нормативні акти дозволяють розкриття такої інформації без згоди.
       
   4. Батьки або учні, які мають на це право, можуть подати скаргу до Міністерства освіти США щодо ймовірного невиконання шкільним округом вимог 20 U.S.C. § 1232g та правил, прийнятих на його підставі;
       
   5. Критерії визначення того, хто є посадовою особою школи та що є законним освітнім інтересом для цілей розкриття освітніх записів іншим посадовим особам школи, які, на думку шкільного округу, мають законні освітні інтереси; та
       
   6. Шкільний округ надсилає освітні документи на запит школи, до якої учень прагне вступити або має намір вступити.
       
2. Повідомлення батькам учнів, для яких основною мовою спілкування вдома є не англійська Шкільний округ повинен забезпечити ефективне інформування батьків учнів, для яких основною мовою спілкування вдома є не англійська.
    
3. Повідомлення батькам або учням з інвалідністю, які мають на це право Шкільний округ повинен забезпечити ефективне повідомлення батьків або учнів, які мають на це право і визнані інвалідами.

XX. ЗНИЩЕННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

1. Округ повинен дотримуватися графіка зберігання документів, затвердженого Міністерством адміністрації штату Міннесота.
    
2. Щодо даних, які не вказані у графіку зберігання, затвердженому Департаментом адміністрації штату Міннесота, шкільний округ повинен дотримуватися вимог відповідного державного або федерального органу.
    
3. Адміністрація повинна розробити процедури для забезпечення дотримання вимог державних та федеральних органів влади щодо зберігання даних та знищення записів.

XXI. КОПІЇ ПОЛІТИКИ

Юридичні посилання: