I. ЗАЯВА ЩОДО ПОЛІТИКИ

Шкільний округ усвідомлює свою відповідальність за збір, зберігання та поширення даних про учнів, а також за захист їхнього права на приватність відповідно до федерального законодавства та законів штату.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Шкільний округ затверджує наведені нижче процедури та правила щодо захисту та конфіденційності даних батьків та учнів відповідно до вимог розділу 20 Кодексу законів США (20 U.S.C.) § 1232g та наступних, (Закон про права сім'ї на освіту та конфіденційність) 34 C.F.R. Частина 99 та відповідно до вимог Закону штату Міннесота про поводження з урядовими даними, Minn. Stat. Ch. 13 та Minn. Rules Pts. 1205.0100–1205.2000.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Терміни відвідування Шкільного округу Терміни відвідування, про які йдеться в розділі «Інформація з довідника», означають період часу, протягом якого учень відвідує або відвідував школу чи школи в Шкільному окрузі. Цей термін не включає конкретні щоденні записи про відвідування учнем школи чи шкіл у Шкільному окрузі.
    
2. Термін «учень» охоплює будь-яку особу, яка навчається або навчалася, була зарахована чи зареєстрована у шкільному окрузі та щодо якої шкільний округ веде освітню документацію. До цього терміна також належать особи, які подали заявку на зарахування чи реєстрацію у шкільному окрузі, а також особи, які отримують освітні послуги за програмою «спільного часу» від шкільного округу.
    
3. Дані, що дозволяють ідентифікувати особу. Термін «дані, що дозволяють ідентифікувати особу» означає, що такі дані або інформація включають, але не обмежуються: (a) ім’я учня; (b) ім’я батька чи матері учня або іншого члена сім’ї; (c) адресу учня або його сім’ї; (d) особистий ідентифікатор, такий як номер соціального страхування або номер учня; (e) перелік особистих характеристик, за якими можна легко встановити особу учня; або іншу інформацію, за якою можна легко встановити особу учня.
    
4. Термін «запис» означає будь-яку інформацію або дані, зафіксовані будь-яким способом, зокрема, але не обмежуючись цим, у вигляді рукописного тексту, друкованого тексту, на комп’ютерних носіях, відео- чи аудіокасетах, плівці, мікрофільмі та мікрофіші.
    
5. Інформація з довідкового реєстру — це інформація, що міститься в навчальній справі студента, розкриття якої, як правило, не вважається шкідливим або таким, що порушує право на приватність. Вона включає, але не обмежується, ім'я студента, фотографію, дату народження, основну спеціальність, дати відвідування, рівень навчання, статус зарахування (тобто повний або неповний робочий день), участь в офіційно визнаних заходах та спортивних змаганнях, вагу та зріст членів спортивних команд, отримані ступені, почесні звання та нагороди, а також останню освітню установу або заклад, який відвідував студент. Вона також включає ім'я та ім'я батьків студента, як визначено в цій політиці. Інформація довідника не включає дані, що дозволяють ідентифікувати особу, які стосуються релігії, раси, кольору шкіри, соціального становища або національності.
    
6. Відповідальний орган Під відповідальним органом мається на увазі начальник відділу освіти.
    
7. Шкільний посадовець. До шкільних посадовців належать: (a) особа, належним чином обрана до складу шкільної ради; (b) особа, яка працює в шкільній раді на адміністративній, керівній, педагогічній або іншій професійній посаді; (c) особу, найняту шкільною радою як тимчасового заступника на професійній посаді на період її роботи в якості заступника; та (d) особу, найняту шкільною радою або за контрактом з нею для виконання спеціальних завдань, таких як консультант, секретар, діловод, спеціаліст з питань інформації для громадськості або відповідальний за дотримання вимог щодо обробки даних, адвокат або аудитор, на період її роботи в якості працівника або підрядника.
    
8. Зведені дані Зведені дані — це статистичні записи та звіти, складені на основі даних про окремих осіб, у яких, однак, особи не ідентифікуються і з яких неможливо встановити ані їхні особисті дані, ані будь-які інші ознаки, що дозволяють однозначно ідентифікувати особу.
    
9. Документи про освіту
    
   1. Під освітніми документами розуміються документи, які: (1) безпосередньо стосуються учня; та (2) зберігаються Шкільним округом або стороною, що діє від його імені.
       
   2. До документів про освіту не входять:
       
      1. Документи про педагогічний персонал, які: (1) знаходяться виключно у володінні особи, що їх склала; (2) не є доступними та не розкриваються жодній іншій особі, крім вчителя-замісника; та (3) знищуються наприкінці року.
          
      2. Документація правоохоронного підрозділу шкільного округу, за умови, що освітні документи, які зберігаються у шкільному окрузі, не розкриваються цьому підрозділу, а документи правоохоронних органів: (1) зберігаються окремо від освітніх документів; (2) зберігаються виключно для цілей правоохоронної діяльності; та (3) розкриваються лише правоохоронним органам тієї самої юрисдикції.
          
      3. Документи, що стосуються особи, зокрема учня, яка працює у шкільному окрузі, які: (1) створюються та зберігаються в рамках звичайної діяльності; (2) стосуються виключно цієї особи в її якості працівника; та (3) не можуть використовуватися з будь-якою іншою метою. Однак ці положення не застосовуються до записів, що стосуються особи, яка відвідує Шкільний округ і працює в ньому завдяки своєму статусу учня.
          
      4. Записи, що стосуються студента, який відповідає критеріям, або студента, який навчається у закладі вищої освіти, які: (1) створені або ведуться лікарем, психіатром, психологом чи іншим визнаним фахівцем або асистентом, що діє у своїй професійній або асистентській якості або надає допомогу в такій якості; (2) створені, ведені або використовувані виключно у зв’язку з наданням лікування студенту; та (3) розкриті виключно особам, які надають лікування; за умови, що ці записи можуть бути особисто переглянуті лікарем або іншим відповідним фахівцем на вибір студента. Для цілей цього визначення «лікування» не включає корекційні освітні заходи або заходи, що є частиною навчальної програми в межах Шкільного округу.
          
      5. Записи, що містять інформацію про особу лише після того, як вона перестала бути учнем шкільного округу.
          
10. Студент, що відповідає вимогам . Під студентом, що відповідає вимогам , розуміється особа, яка досягла вісімнадцяти (18) років або навчається у закладі вищої освіти.
     
11. Система ювенальної юстиції Система ювенальної юстиції охоплює органи кримінальної юстиції та судову владу, коли вони беруть участь у діяльності у сфері ювенальної юстиції.
     
12. Законний освітній інтерес Законні освітні інтереси включають інтереси, безпосередньо пов’язані з навчанням у класі, викладанням, успішністю та прогресом учнів, дисципліною учнів, здоров’ям та благополуччям учнів, а також можливістю надати відповідь на запит щодо освітніх даних. Сюди входить необхідність особи знати таку інформацію з метою:
     
    1. Виконати адміністративне завдання, передбачене договором про роботу або посадовою інструкцією працівника, затвердженими шкільною радою;
        
    2. Виконувати наглядові або навчальні функції, безпосередньо пов’язані з навчанням студента; або
        
    3. Надавати послуги або допомогу студенту чи його родині, зокрема у сфері охорони здоров’я, психологічного консультування, працевлаштування студентів або надання фінансової допомоги студентам.
        
    4. Виконати завдання, безпосередньо пов’язане з наданням відповіді на запит про надання даних.
        
13. Термін «батьки» означає батьків учня та включає біологічних батьків, опікунів або осіб, які виконують функції батьків учня за відсутності батьків чи опікунів. Шкільний округ може вважати, що батьки мають повноваження здійснювати права, передбачені цим документом, якщо йому не надано доказів існування закону штату або судового рішення, що регулює такі питання, як розірвання шлюбу, розлучення чи опіка над дитиною, або юридично зобов’язуючого документа, який передбачає інше.
     
14. Студент, що перебуває на утриманні Студент, що перебуває на утриманні, — це особа, яка протягом кожного з п’яти (5) календарних місяців календарного року, в якому починається податковий рік батьків, навчається на денній формі в школі чи навчальному закладі або проходить повний курс навчання на фермі під наглядом уповноваженого представника навчального закладу, держави або адміністративно-територіального підрозділу держави.

IV. ЗАГАЛЬНА КЛАСИФІКАЦІЯ

Законодавство штату передбачає, що всі дані, які збираються, створюються, отримуються або зберігаються шкільним округом, є публічними, якщо вони не класифіковані законодавством штату або федеральним законодавством як непублічні, приватні або конфіденційні. Закон штату класифікує всі дані про осіб, що зберігаються шкільним округом і стосуються учнів, як приватні дані про осіб. Ці дані не можуть бути розкриті іншим особам, крім батьків або учнів, які мають на це право, без згоди, за винятком випадків, передбачених чинним судовим наказом, певними законами штату, що надають доступ, а також положеннями 20 U.S.C. § 1232g та нормами, прийнятими на їхній основі.

V. ДЕКЛАРАЦІЯ ПРАВ

1. Права батьків та учнів, які мають на це право Відповідно до цієї політики батьки та учні, які відповідають вимогам, мають такі права:
    
   1. Право на ознайомлення та перевірку навчальної документації студента;
       
   2. Право вимагати внесення змін до навчальної документації студента з метою уникнення неточностей, введення в оману або інших порушень права студента на приватність чи інших прав;
       
   3. Право давати згоду на розкриття інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, яка міститься в навчальній документації студента, за винятком випадків, коли така згода не є необхідною для розкриття інформації відповідно до цієї політики, законодавства штату чи федерального законодавства або нормативних актів, прийнятих на їхній основі;
       
   4. Право відмовляти у наданні імен, адрес та домашніх телефонних номерів учнів 11-го та 12-го класів офіцерам військової вербувальної служби;
   5. Право подати скаргу до Міністерства освіти США щодо ймовірних порушень з боку шкільного округу федерального законодавства та нормативних актів, прийнятих на його підставі;
       
   6. Право на отримання інформації про права, передбачені федеральним законодавством; та
       
   7. Право на отримання копії цієї політики за адресою, вказаною в розділі «КОПІЇ ПОЛІТИКИ» цієї політики.
       
2. Усі права та гарантії, надані батькам згідно з цією політикою, переходять до студента, коли він або вона досягає вісімнадцяти (18) років або вступає до закладу вищої освіти. Після цього студент стає «студентом, що відповідає критеріям». Однак батьки студента, який відповідає критеріям і водночас є «студентом, що перебуває на утриманні», мають право отримати доступ до навчальної документації такого студента без попереднього отримання його згоди.

VI. РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ З ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ

1. Для розкриття інформації необхідна згода
    
   1. Шкільний округ зобов’язаний отримати підписану та датовану письмову згоду батьків учня або самого учня, який має на це право, перед розкриттям інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, з навчальної документації учня, за винятком випадків, передбачених цим документом.
       
   2. Письмова згода повинна бути підписана та датована батьком/матір’ю учня або самим учнем, який надає згоду, і має містити:
       
      1. перелік документів, що підлягають оприлюдненню;
          
      2. мета або цілі розкриття інформації;
          
      3. сторона або група сторін, яким може бути надана така інформація; та
          
      4. за необхідності — термін дії згоди.
          
   3. Якщо інформація розкривається відповідно до цього пункту та:
       
      1. якщо батьки або учень, який має на це право, подадуть відповідний запит, шкільний округ повинен надати їм копію розкритої інформації; та
          
      2. якщо батьки учня, який не відповідає критеріям для отримання допомоги, подадуть відповідне прохання, шкільний округ надасть цьому учневі копію розкритих документів.
          
   4. Якщо компетентний орган звертається до фізичної особи з проханням надати інформовану згоду на передачу її персональних даних страховику або уповноваженому представнику страховика, інформована згода не вважається наданою, якщо заява не відповідає таким вимогам:
       
      1. простою мовою;
          
      2. застарілий;
          
      3. чітко вказати конкретних осіб або організації, яким суб’єкт даних надає дозвіл на розкриття інформації про себе;
          
      4. чітко визначити характер інформації, на розкриття якої суб’єкт надає дозвіл;
          
      5. чітко вказати осіб або органи, яким суб’єкт надає дозвіл на розкриття інформації;
          
      6. чітко визначити мету або цілі, з якими інформація може використовуватися будь-якою зі сторін, зазначених у пункті (е) вище, як на момент її розкриття, так і в будь-який час у майбутньому; та
          
      7. з зазначенням конкретного терміну дії, який повинен бути в межах розумного строку і не перевищувати одного року, за винятком дозволів, наданих у зв’язку із заявками на страхування життя або на медичне страхування, що не підлягає скасуванню або гарантовано поновлюється, та визначених як такі, — два роки з дати укладення договору страхування.
          
   5. Згода повнолітнього студента: Якщо студент досяг вісімнадцяти (18) років або навчається у закладі вищої освіти, права, що надаються батькам студента, та необхідна від них згода відтепер надаються виключно повнолітньому студенту та вимагаються виключно від нього, за винятком випадків, передбачених у розділі «ПЕРЕЛІК ПРАВ» цієї політики.
       
2. Попередня згода на розкриття інформації не потрібна Шкільний округ може розкривати інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу, з навчальної документації учня без письмової згоди батьків або самого учня, якщо інше не передбачено в цьому документі, у разі якщо таке розкриття:
    
   1. іншим працівникам школи, включаючи вчителів, у межах шкільного округу, які, на думку шкільного округу, мають законний освітній інтерес до таких документів;
       
   2. Посадовим особам інших шкіл або шкільних округів, до яких учень прагне або має намір вступити. До цих документів має входити інформація про дисциплінарні заходи, вжиті внаслідок будь-якого інциденту, під час якого учень мав при собі або використовував небезпечну зброю. Документація також повинна містити копію будь-якого повідомлення про ймовірну причину або будь-якого рішення чи судового наказу відповідно до
      
      Minn. Stat.§ 260B. 171, за винятком випадків, коли дані підлягають знищенню відповідно до Minn. Stat.§ 120A.22, Subd. 7 © або § 121A.75. За запитом шкільний округ надасть батькам або учневі, що має на це право, копію переданих освітніх записів та надасть можливість провести слухання для оскарження змісту цих записів відповідно до розділу «ЗАПИТ НА ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ЗАПИСІВ; ПРОЦЕДУРИ ОСКАРЖЕННЯ ДАНИХ» цієї політики;
       
   3. До уваги батьків студента, який перебуває на утриманні;
       
   4. Уповноваженим представникам Генерального контролера Сполучених Штатів, Генерального прокурора Сполучених Штатів, міністра освіти США або комісара Державного департаменту у справах дітей, сім’ї та освіти чи його представника, з урахуванням умов щодо такого розкриття інформації, передбачених федеральним законодавством;
       
   5. У зв’язку з фінансовою допомогою, на яку студент подав заявку або яку він отримав, а також якщо ця інформація необхідна для таких цілей, як:
       
      1. визначити право на отримання допомоги;
          
      2. визначити розмір допомоги;
          
      3. визначити умови надання допомоги; або
          
      4. забезпечувати дотримання умов надання допомоги.
         
         У цьому положенні під «фінансовою допомогою» розуміється виплата грошових коштів фізичній особі або надання їй матеріальних чи нематеріальних активів у натуральній формі, що обумовлюється відвідуванням цією особою навчального закладу чи установи;
          
   6. державним та місцевим посадовим особам або органам влади, яким відповідно до законодавства штату, прийнятого до 19 листопада 1974 року, конкретно дозволено надавати або розкривати таку інформацію, якщо таке надання або розкриття стосується системи ювенальної юстиції та здатності цієї системи ефективно надавати допомогу учневі, дані про якого розкриваються; або після 19 листопада 1974 року, якщо повідомлення або розкриття, дозволені законодавством штату, стосуються системи ювенальної юстиції та здатності цієї системи ефективно обслуговувати, до винесення судового рішення, учня, чиї записи розкриваються, за умови, що посадові особи та органи, яким розкриваються записи, письмово засвідчують Шкільному округу, що дані не будуть розкриті будь-якій іншій стороні, крім випадків, передбачених законодавством штату, без попередньої письмової згоди батьків учня. Як мінімум, шкільний округ повинен розкрити системі ювенальної юстиції відповідно до цього пункту таку інформацію: повне ім'я учня, домашню адресу, номер телефону та дату народження; розклад занять учня, дані про відвідування та фотографії, якщо такі є; а також імена батьків, їхні домашні адреси та номери телефонів;
       
   7. Організаціям, які проводять дослідження для освітніх органів чи установ або від їхнього імені з метою розробки, валідації чи проведення тестів на прогнозування, реалізації програм допомоги студентам або вдосконалення навчального процесу; за умови, що дослідження проводяться таким чином, який унеможливлює ідентифікацію батьків чи учнів особами, які не є представниками організації, а інформація знищується, коли вона більше не потрібна для цілей, з якими проводилося дослідження. Для цілей цього положення термін «організації» включає, але не обмежується, федеральними, штатними та місцевими агентствами та незалежними організаціями. У разі якщо Департамент у справах дітей, сімей та навчання визначить, що третя сторона поза межами Шкільного округу, якій розкривається інформація, порушує це положення, Шкільний округ може не надавати цій третій стороні доступ до інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, з освітніх записів протягом щонайменше п’яти років;
       
   8. акредитаційним організаціям для виконання їхніх функцій з акредитації;
       
   9. З метою виконання судового рішення або законно виданої повістки, однак за умови, що Шкільний округ докладе розумних зусиль для того, щоб попередити батьків або відповідного учня про таке рішення чи повістку до їх виконання, щоб батьки або відповідний учень мали можливість звернутися за захисними заходами, за винятком випадків, коли розкриття інформації здійснюється на виконання повістки федерального великого журі або будь-якої іншої повістки, виданої з метою забезпечення дотримання закону, а також якщо суд або інший орган, що видав повістку, постановив, що існування або зміст повістки чи інформація, надана у відповідь на повістку, не підлягають розкриттю. Крім того, якщо Шкільний округ порушує судову справу проти батьків або учня, він може розкрити суду, без судового наказу або повістки, освітні записи учня, що мають значення для Шкільного округу з метою продовження судової справи як позивача. Також, якщо батьки або учень, що має на це право, ініціюють судовий процес проти Шкільного округу, Шкільний округ може розкрити суду, без судового наказу або повістки, освітні записи учня, що мають значення для Шкільного округу з метою самозахисту;
       
   10. Відповідним особам у зв’язку з надзвичайною ситуацією, якщо знання цієї інформації необхідне для захисту здоров’я або безпеки учня чи інших осіб. Крім того, освітня установа або організація може включити до освітньої документації учня відповідну інформацію щодо дисциплінарних заходів, вжитих проти учня за поведінку, яка становила значну загрозу безпеці або благополуччю цього учня, інших учнів або інших членів шкільної спільноти. Ця інформація може бути розкрита вчителям та посадовим особам школи в межах шкільного округу та/або вчителям та посадовим особам інших шкіл, які мають законний освітній інтерес щодо поведінки учня;
        
   11. До системи ювенальної юстиції, якщо інформація про поведінку учня, який становить загрозу, є обґрунтовано необхідною для захисту здоров’я чи безпеки самого учня або інших осіб.
        
   12. Інформація, яку шкільний округ визначив як «довідкову інформацію» відповідно до розділу «РОЗПОВСЮДЖЕННЯ ДОВІДКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ» цієї політики;
        
   13. Офіцерам з набору до збройних сил відповідно до розділу «НАБІР ДО ЗБРОЙНИХ СИЛ» цієї політики;
        
   14. Батькам учня, який не відповідає критеріям відбору, або самому учневі;
        
   15. Відповідним органам охорони здоров’я — у міру необхідності для здійснення програм імунізації, а також для проведення добросовісних епідеміологічних досліджень, які, на думку комісара з питань охорони здоров’я, є необхідними для запобігання захворюванням або інвалідності осіб у державній освітній установі чи організації, де проводиться таке дослідження;
        
   16. волонтерам, які мають обґрунтований освітній інтерес до даних і проводять заходи та події, що фінансуються або підтримуються освітнім органом чи закладом для студентів або колишніх студентів; або
        
   17. Системі ювенальної юстиції — на підставі письмового запиту, що підтверджує, що інформація не буде розкрита будь-якій іншій особі, за винятком випадків, передбачених законом, без письмової згоди батьків учня:
        
       1. Необхідно розкрити таку інформацію про учня: повне ім’я, домашню адресу, номер телефону, дату народження; розклад занять, дані про відвідування та фотографії (за наявності); імена, домашні адреси та номери телефонів батьків.
           
       2. Може бути розкрита інформація про учня, що стосується нижчезазначених фактів (а не власне дані чи інша інформація, що міститься в його навчальній справі), за умови, що запит на доступ подається на встановленому законом бланку та містить пояснення, чому доступ до цієї інформації необхідний для забезпечення інтересів учня: (1) вживання речовин, що підлягають контролю, алкоголю або тютюну; (2) агресивна або загрозлива поведінка, яка може призвести до виключення зі школи відповідно до Закону про справедливе виключення учнів: (3) володіння або використання зброї або предметів, схожих на зброю; (4) крадіжка; або (5) вандалізм або інше пошкодження майна. Перед оприлюдненням цієї інформації директор або головний адміністративний керівник школи, який отримує такий запит, повинен, у межах, дозволених федеральним законодавством, повідомити
           
       3. Батьки або опікун учня шляхом надсилання запиту на розкриття інформації рекомендованим листом.
           
       4. Якщо батьки або опікуни учня повідомлять представника школи про заперечення проти розкриття інформації протягом десяти днів з моменту отримання офіційного повідомлення, представник школи не повинен розкривати цю інформацію, а повинен повідомити про заперечення представника системи ювенальної юстиції, який подав запит. Якщо протягом 14 днів не надійде жодного заперечення від батьків або опікунів, представник школи повинен надати відповідь на запит про надання інформації.
          
          Письмові запити представників системи ювенальної юстиції, а також записи про будь-яке розкриття інформації повинні зберігатися в особовій справі учня.
           
       5. Директору школи, яку відвідує учень, та будь-якому консультанту, який безпосередньо контролює поведінку або успішність учня або звітує про них, якщо це інформація з постанови про застосування дисциплінарних заходів, отриманої начальником відділу освіти відповідно до § 260B.171, п. 3 Закону штату Міннесота. Директор школи повинен негайно повідомити про це консультанта та внести постанову про застосування дисциплінарних заходів до постійної навчальної справи учня. Директор також повинен негайно повідомити будь-якого вчителя або адміністратора, який безпосередньо контролює або звітує про поведінку чи успіхи учня, якщо директор вважає, що ця особа потребує цієї інформації для належної роботи з учнем, щоб уникнути зайвої вразливості або захистити інших осіб від зайвої вразливості. Директор школи також може повідомити інших працівників округу, заступників та волонтерів, які перебувають у безпосередньому контакті з учнем, якщо директор школи визначить, що ці особи потребують цієї інформації для належної роботи з учнем, щоб уникнути зайвої вразливості або захистити інших осіб від зайвої вразливості. Такі повідомлення від директора школи повинні містити ім’я учня, опис правопорушення та будь-які умови випробувального терміну, про які школа повинна надати інформацію, якщо така інформація міститься в постанові про покарання. Отримана інформація про постанову про покарання є конфіденційними освітніми даними, отриманими з обмеженою метою задоволення освітніх потреб учня та захисту учнів і персоналу.
          
          Інформація не може бути поширена далі консультантом, вчителем, адміністратором, співробітником, заступником або волонтером, за винятком випадків, коли це необхідно для обслуговування учня, захисту учнів та персоналу або якщо це передбачено законом, і лише учневі або його батькам чи опікунам.
           
       6. Директору школи, яку відвідує учень, якщо це інформація з реєстру дітей, що ведеться правоохоронними органами, отримана начальником відділу освіти відповідно до § 260B.171, п. 5 Закону штату Міннесота. Директор зобов’язаний внести цю інформацію до навчальної справи учня. Директор школи також повинен негайно повідомити будь-якого вчителя, консультанта або адміністратора, який безпосередньо наглядає за учнем, якщо директор вважає, що ця особа потребує цієї інформації для належної роботи з учнем, щоб уникнути його невиправданої вразливості або захистити інших осіб від невиправданої вразливості. Директор школи також може повідомити інших працівників округу, заступників та волонтерів, які перебувають у безпосередньому контакті з учнем, якщо директор школи визначить, що ці особи потребують цієї інформації для належної роботи з учнем, щоб уникнути непотрібної вразливості або захистити інших осіб від непотрібної вразливості.
          
          У таких повідомленнях від директора школи має бути вказано особу учня та описано передбачуване правопорушення, якщо ця інформація міститься у повідомленні правоохоронного органу. Отримана інформація з запису правоохоронного органу є приватними освітніми даними, отриманими з обмеженою метою задоволення освітніх потреб учня та захисту учнів і персоналу. Інформація не повинна поширюватися далі консультантом, вчителем, адміністратором, співробітником, заступником або волонтером, за винятком випадків спілкування з учнем або батьками чи опікунами учня, якщо це необхідно для обслуговування учня, захисту учнів і персоналу або якщо це іншим чином вимагається законом.
          
          Директор школи повинен видалити звіт та повідомлення правоохоронного органу з навчальної справи учня, знищити дані та докласти розумних зусиль для повідомлення вчителя, консультанта, співробітника, адміністратора, заступника або волонтера, які отримали дані з повідомлення правоохоронного органу, якщо окружний прокурор вирішить не продовжувати розгляд клопотання або направить учня до програми перенаправлення чи медіації, або якщо суд у справах неповнолітніх ухвалить рішення щодо клопотання, а окружний прокурор або суд у справах неповнолітніх повідомить про це суперінтенданта.

VII. РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ З РЕЄСТРУ

1. Інформація, що міститься в довіднику класифікації, є загальнодоступною, за винятком випадків, передбачених у цьому документі.
    
2. Колишні учні Шкільний округ може розголошувати довідкову інформацію з створених ним навчальних документів щодо особи, яка більше не навчається в цьому шкільному окрузі, без дотримання вимог, викладених у пункті 7.3
    
3. Нинішні учні та батьки Шкільний округ може розголошувати довідкову інформацію з навчальної документації учня та відомості про батьків без попередньої письмової згоди батьків учня або самого учня, який має на це право, за винятком випадків, передбачених цим документом. Перед таким розголошенням шкільний округ зобов’язаний:
    
   1. Щорічно оприлюднювати інформацію будь-якими засобами, які з розумною ймовірністю дозволять поінформувати батьків та учнів, що мають на це право, про:
       
      1. Типи персональних даних про учнів та/або батьків, які шкільний округ визначив як довідкову інформацію;
          
      2. Право батьків або повнолітнього учня відмовитися від того, щоб шкільний округ визначив будь-яку або всю зазначену інформацію про учня та/або батьків як довідкову інформацію; а також: а. Термін, протягом якого батьки або повнолітній учень повинні письмово повідомити шкільний округ про те, що вони не бажають, щоб будь-яка або вся зазначена інформація про учня та/або батьків була визначена як довідкова інформація.
          
   2. Після надсилання такого повідомлення слід надати батькам або учневі, що має на це право, достатній проміжок часу для того, щоб вони могли письмово повідомити шкільний округ про те, що будь-яка або вся зазначена інформація не повинна розголошуватися без попередньої письмової згоди батьків або самого учня, за винятком випадків, передбачених у розділі «Розголошення освітніх документів» цієї політики.
       
4. Порядок отримання дозволу на нерозголошення довідкової інформації Письмове повідомлення від батьків або студента, що має на це право, має бути надіслане до відповідного органу та містити таку інформацію:
    
   1. Ім'я учня та/або батька чи матері, залежно від обставин;
       
   2. Домашня адреса;
       
   3. Школа, яку учень відвідує зараз;
       
   4. Правові відносини батьків зі студентом, якщо такі існують; та
       
   5. Конкретні категорії довідкової інформації, які не підлягають оприлюдненню без попередньої письмової згоди батьків або відповідного учня, що діє лише протягом цього навчального року.
       
5. Термін дії. Статус будь-якої інформації як довідкової інформації про учня або батьків залишатиметься чинним до кінця навчального року, якщо батьки або учень, що має на це право, не нададуть письмових повідомлень, передбачених цим документом.

VIII. РОЗКРИТТЯ ІНДИВІДУАЛЬНИХ ДАНИХ

1. Приватні записи У цьому документі під освітніми записами розуміються записи, які згідно із законодавством штату класифікуються як приватні дані про фізичних осіб і доступ до яких мають лише учень, щодо якого стосуються ці дані, та його батьки, якщо учень не є повнолітнім. Шкільний округ не має права розкривати приватні записи або їхній зміст, за винятком узагальнених даних або випадків, передбачених у розділі «РОЗКРИТТЯ ОСВІТНІХ ЗАПИСІВ» цієї політики, без попередньої письмової згоди батьків або студента, що має право на навчання.
    
2. Особисті дані, до яких батьки не мають доступу У деяких випадках законодавство штату передбачає та чітко встановлює, що певна інформація, яка міститься в освітніх документах шкільного округу стосовно учня, має бути доступною виключно самому учневі, а батькам — лише за особливих обставин, якщо взагалі.
    
   1. Відповідальний орган може відмовити батькам у доступі до особистих даних, якщо неповнолітній учень, який є суб’єктом цих даних, звернеться до відповідального органу з проханням про відмову в такому доступі. Заява неповнолітнього учня має бути подана в письмовій формі з викладенням підстав для відмови батькам у доступі та підписана самим неповнолітнім. Після отримання такої заяви відповідальний орган повинен визначити, чи задоволення прохання про відмову батькам у доступі відповідатиме найкращим інтересам неповнолітнього суб’єкта даних. При прийнятті такого рішення відповідальний орган повинен врахувати наступні фактори:
       
      1. Чи досяг неповнолітній віку та зрілості, достатніх для того, щоб пояснити причини та усвідомити наслідки прохання про відмову у доступі;
          
      2. Чи є особиста ситуація неповнолітнього такою, що відмова у праві на спілкування з батьками може захистити неповнолітнього суб’єкта даних від фізичної чи емоційної шкоди;
          
      3. Чи є підстави вважати, що причини, з яких неповнолітній суб’єкт даних відмовляє батькам у доступі, є обґрунтованими;
          
      4. чи мають дані, про які йдеться, такий характер, що їх розкриття батькам може завдати фізичної або емоційної шкоди неповнолітньому суб’єкту даних; та
          
      5. Незалежно від того, чи стосуються дані медичних, стоматологічних чи інших медичних послуг, що надаються відповідно до §§ 144.341–144.347 Закону штату Міннесота, у такому випадку дані можуть бути розкриті лише в тому випадку, якщо неповідомлення батьків може серйозно загрожувати здоров’ю неповнолітнього.
          
3. Особисті дані, недоступні для студента Студенти не мають права доступу до особистих даних, що стосуються фінансових документів та виписок батьків студента, а також до будь-якої інформації, що міститься в них.

IX. РОЗКРИТТЯ КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

1. Конфіденційні документи Конфіденційні документи — це документи та дані, що містяться в них, які не підлягають оприлюдненню згідно із законодавством штату або федеральним законодавством і до яких не мають доступу ані учень, ані його батьки, ані учень, що має на це право.
    
2. Повідомлення відповідно до Закону про повідомлення про жорстоке поводження з неповнолітніми Відповідно до § 626.556 Закону штату Міннесота, повідомлення щодо дітей, які зазнали недбалого ставлення та/або фізичного та/або сексуального насильства, мають бути доступними лише для відповідних органів соціального забезпечення та правоохоронних органів. Щодо інших осіб, такі дані є конфіденційними, і шкільний округ не надаватиме їх батькам або самій особі, щодо якої йдеться. Однак особа, щодо якої йдеться, може отримати копію повідомлення в місцевому органі соціального забезпечення, у шерифа округу або в місцевому відділі поліції відповідно до положень Minn. Stat. § 626.556, Subd. 11.
    
3. Дані розслідування Дані, зібрані Шкільним округом у рамках активного розслідування, що проводиться з метою порушення або захисту у справі, яка перебуває на розгляді, або які зберігаються з огляду на можливе порушення цивільного судового провадження, класифікуються як захищені непублічні дані, якщо вони не стосуються конкретних осіб, та як конфіденційні дані, якщо вони стосуються конкретних осіб.
    
   1. Шкільний округ може надати доступ до будь-яких даних, що класифікуються як захищені непублічні або конфіденційні відповідно до цього підрозділу, будь-якій особі, установі або громадськості, якщо шкільний округ визначить, що такий доступ сприятиме правоохоронній діяльності, зміцненню громадського здоров’я чи безпеки або розвіє поширені чутки чи заспокоїть суспільство.
       
   2. Заявник має право ознайомитися зі своєю заявою, поданою до шкільного округу.
       
   3. Після припинення цивільного розслідування дані цивільного розслідування стають загальнодоступними, за винятком випадків, коли їх оприлюднення може зашкодити іншому цивільному судовому провадженню, що перебуває на розгляді, за винятком тих частин таких даних, які відповідно до законодавства штату або федерального законодавства класифікуються як непублічні. Будь-які дані цивільного розслідування, представлені як докази в суді або включені до матеріалів справи, є загальнодоступними. Для цілей цього положення цивільне розслідування вважається припиненим у разі настання будь-якої з таких обставин:
       
      1. Рішення шкільного округу або його головного юриста про відмову від продовження цивільного судового розгляду. Однак таке розслідування може бути відновлено, якщо шкільний округ або його юрист вирішать продовжити цивільний судовий розгляд;
          
      2. закінчення строку подання позову відповідно до строків позовної давності або угоди, що застосовується до цивільного судочинства; або
          
      3. Вичерпання або закінчення строку оскарження будь-якою зі сторін цивільного судового процесу.
          
   4. Для цілей цього підрозділу «цивільний судовий процес, що перебуває на розгляді» визначається як такий, що включає, серед іншого, судові, адміністративні або арбітражні провадження.

X. РОЗКРИТТЯ ШКІЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ ПЕРЕД СЛУХАННЯМ У СПРАВІ ПРО ТИМЧАСОВЕ ВІДСТРАНЕННЯ АБО ВІДРАХУВАННЯ

За достатній час до проведення будь-якого слухання щодо тимчасового відсторонення або виключення учень та його батьки, опікуни або представники повинні отримати доступ до всіх документів шкільного округу, що стосуються цього учня, включаючи результати тестів або звіти, на яких може ґрунтуватися запропоноване шкільним округом рішення, відповідно до Закону штату Міннесота про справедливе відсторонення учнів (Minnesota Pupil Fair Dismissal Act), Minn. Stat. § 121A.40 та наступні.

XI. ПЕРЕДАЧА ДАНИХ ВІЙСЬКОВИМ ВІДДІЛАМ З ПИТАНЬ ПРИЗОВУ

1. Шкільний округ зобов’язаний протягом 60 днів з дати надходження запиту надати офіцерам військового набору імена, адреси та домашні телефонні номери учнів 11-го та 12-го класів без згоди батьків або учнів.
    
2. Дані, що надаються офіцерам з набору до збройних сил відповідно до цього положення:
    
   1. можуть використовуватися виключно з метою інформування студентів про військову службу, державні та федеральні пільги у сфері освіти для ветеранів, а також інші кар’єрні та освітні можливості, що надаються збройними силами; та
       
   2. не можуть бути передані будь-якій іншій особі, крім співробітників служб набору до збройних сил.
       
   3. Батьки або учні, які відповідають вимогам, мають право відмовитися від надання вищезазначеної інформації військовим вербувальникам. Щоб відмовитися від надання вищезазначеної інформації військовим вербувальникам, батьки або учні, які відповідають вимогам, повинні письмово повідомити про це відповідальну особу — директора середньої школи Міннетонка — до 1 жовтня кожного року. Письмовий запит повинен містити таку інформацію:
       
      1. Ім'я учня та батька/матері (залежно від обставин);
          
      2. Домашня адреса;
          
      3. Рівень навчання учня;
          
      4. Школа, яку учень відвідує зараз;
          
      5. Правові відносини батьків зі студентом, якщо такі існують; та
          
      6. Конкретна категорія або категорії інформації, які мають бути надані військовим вербувальникам;
          
      7. Конкретні категорії інформації з довідника, які не підлягають оприлюдненню, зокрема військовим вербувальникам.
          
   4. Щорічно шкільний округ буде публікувати відповідне повідомлення в інформаційних бюлетенях округу та шкіл, щоб поінформувати батьків та учнів, які мають на це право, про їхнє право відмовитися від розголошення імен, адрес та домашніх телефонних номерів учнів 11-го та 12-го класів.
       
   5. Відмова батьків або уповноваженого учня надати вищезазначену інформацію військовим вербувальникам не впливає на оприлюднення Шкільним округом довідкової інформації, що включає військових вербувальників.
      
      Щоб зробити будь-яку довідкову інформацію про учня конфіденційною, необхідно також дотримуватися процедур, викладених у розділі «Оприлюднення довідкової інформації» цієї політики. Відповідно, у тій мірі, в якій Шкільний округ визначив ім’я, адресу, номер телефону та клас учнів як довідкову інформацію, за відсутності запиту від батьків або відповідного учня не надавати такі дані, ця інформація буде публічною та доступною для офіцерів військового набору, а також інших членів громадськості.

XII. ОБМЕЖЕННЯ ЩОДО ПОВТОРНОГО РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ

1. Повторне розкриття інформації Відповідно до вимог, викладених у цьому документі, Шкільний округ має право розкривати інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу, з навчальної документації учня лише за умови, що сторона, якій надається така інформація, не буде розкривати її будь-якій іншій стороні без попередньої письмової згоди батьків учня або самого учня, який має на це право. Виняток становлять посадові особи, працівники та представники будь-якої сторони, що отримують інформацію, яка дозволяє ідентифікувати особу, відповідно до цього розділу; вони можуть використовувати таку інформацію, але виключно в цілях, для яких було здійснено її розкриття.
    
2. Повторне розкриття інформації не заборонено
    
   1. Шкільний округ може розкривати інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу, відповідно до розділу «РОЗКРИТТЯ ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ» цієї політики, за умови, що сторона, яка отримує таку інформацію, може надалі розкривати її від імені Шкільного округу, за умови, що:
       
      1. Ці відомості відповідають вимогам розділу «Розкриття інформації про навчальні документи» цієї політики;
          
      2. а також Шкільний округ виконав вимоги щодо ведення документації, викладені в розділі «Відповідальний орган; безпека документів; ведення документації» цієї політики.
          
   2. Вимоги цього розділу не поширюються на розкриття інформації, що здійснюється на підставі судових рішень, законно виданих повісток до суду або в рамках судових розглядів, а також на розкриття довідкової інформації, на розкриття інформації батькам або учням, або батькам учнів, які перебувають на утриманні.
       
3. Класифікація розкритої інформації. Інформація, що розкривається, повинна зберігати той самий рівень секретності у сторони, яка її отримує, що й у шкільного округу.
    
4. Повідомлення. Шкільний округ зобов’язаний, за винятком випадків розкриття інформації на підставі судових рішень або законно виданих повісток до суду, розкриття довідкової інформації відповідно до розділу «РОЗКРИТТЯ ДОВІДКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ» цієї політики, а також розкриття інформації батькам або учням, інформувати сторону, якій надається інформація, про вимоги, викладені в цьому розділі. У разі, якщо третя сторона неналежним чином повторно розкриває інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу, з освітніх записів, освітня установа або заклад може заборонити цій третій стороні доступ до інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, з освітніх записів щонайменше на п’ять років.

XIII. Відповідальний орган, безпека записів та ведення обліку

1. Відповідальний орган Відповідальний орган несе відповідальність за ведення та безпеку учнівських справ. Відповідальним органом у школах Міннетонки є директор шкіл.
    
2. Безпека документів Директор кожної школи, що перебуває під наглядом та контролем відповідного органу, є відповідальним за управління документацією школи та зобов’язаний забезпечувати збереження та захист приватного характеру та/або конфіденційності документів учнів.
    
3. План щодо захисту даних про студентів Директор школи повинен до 1 вересня кожного навчального року подати до відповідного органу письмовий план щодо забезпечення збереження документів учнів. Письмовий план повинен містити таку інформацію:
    
   1. Опис ведених записів;
       
   2. Посади та адреси осіб, відповідальних за безпеку даних про студентів;
       
   3. Розташування документів студентів за категоріями у будівлях;
       
   4. Заходи щодо забезпечення збереження даних про студентів; та
       
   5. Порядок доступу та розкриття інформації.
       
4. Перевірка письмового плану щодо забезпечення безпеки учнівських документів Відповідальний орган повинен перевірити плани, подані відповідно до цього розділу, на предмет їхньої відповідності законодавству, цій політиці та різним адміністративним нормам шкільного округу. Після цього відповідальний орган повинен внести зміни до адміністративних процедур у рамках цієї політики.
    
5. Ведення обліку
    
   1. Директор школи зобов’язаний за кожним запитом та кожним випадком розкриття інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, яка міститься в навчальній документації учня, вести відповідний запис у навчальній документації цього учня, в якому зазначається:
       
      1. Сторони, які запросили або отримали інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу, з навчальної документації студента; та
          
      2. Законні інтереси, які спонукали ці сторони звернутися з запитом або отримати інформацію;
          
   2. У разі якщо шкільний округ розкриває інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу, з навчальної документації учня відповідно до розділу «ОБМЕЖЕННЯ ЩОДО ПЕРЕДАЧІ ІНФОРМАЦІЇ» цієї політики, звіт про розкриття інформації, який вимагається згідно з цим розділом, також повинен містити:
       
      1. назви додаткових сторін, яким сторона-одержувач може розкривати інформацію від імені Шкільного округу; та
          
      2. законні інтереси, передбачені розділом «Розкриття даних про освіту» цієї політики, які кожна з додаткових сторін має при запиті або отриманні інформації.
          
   3. З реєстром запитів на розкриття інформації можуть ознайомитися:
       
      1. батьки учня або сам учень, який відповідає вимогам;
          
      2. посадова особа школи або її помічники, які відповідають за зберігання документів; та
          
      3. сторони, уповноважені законом проводити перевірку процедур ведення документації шкільного округу.
          
   4. Записи про запити та розкриття інформації зберігаються разом з навчальною документацією учня протягом усього часу, поки шкільний округ зберігає навчальну документацію цього учня.
       
   5. Вищезазначені пункти розділу «Ведення документації» не поширюються на запити від батьків учня або студента, що має право на участь у програмі, або на розкриття інформації таким батькам; на розкриття інформації за письмовою згодою батьків учня або студента, що має право на участь у програмі; на запити від інших посадових осіб школи або на розкриття інформації таким особам відповідно до розділу «РОЗКРИТТЯ ОСВІТНЬОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ» цієї політики; на запити щодо розкриття довідкової інформації відповідно до розділу «РОЗКРИТТЯ ДОВІДКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ» цієї політики, або до сторони, яка запитує або отримує записи відповідно до вказівок федерального великого журі або іншої повістки правоохоронних органів, а суд або орган, що видав повістку, наказав не розкривати факт існування або зміст повістки чи інформацію, надану у відповідь на повістку.

XIV. ПРАВО НА ОЗНАЙОМЛЕННЯ ТА ПЕРЕГЛЯД ОСВІТНЬОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

1. Батьки учня, учень, що відповідає критеріям, або батьки такого учня, який також є учнем, що перебуває на утриманні Шкільний округ зобов’язаний надати дозвіл батькам учня, учня, що відповідає вимогам, або батькам учня, що відповідає вимогам, який також є утриманцем і навчається або навчався у шкільному окрузі, переглядати або перевіряти освітні документи цього учня, за винятком тих документів, які є конфіденційними згідно із законодавством штату або федеральним законодавством або як передбачено в розділі «РОЗКРИТТЯ ПРИВАТНИХ ДОКУМЕНТІВ» цієї політики.
    
2. Відповідь на запит про доступ Шкільний округ зобов’язаний надати відповідь на будь-який запит відповідно до розділу 14.1 цієї політики, по можливості негайно, або протягом десяти (10) днів з дати надходження запиту, не враховуючи суботи, неділі та державні свята.
    
3. Право на ознайомлення та перевірку Право на ознайомлення та перевірку документів про освіту включає:
    
   1. Право на отримання відповіді від шкільного округу на обґрунтовані запити щодо роз’яснень та тлумачення документів; а також
       
   2. Якщо обставини фактично унеможливлюють реалізацію батьками або відповідним учнем права на ознайомлення з навчальною документацією, шкільний округ повинен надати батькам або відповідному учневі копію запитуваної документації або вжити інших заходів, щоб батьки чи відповідний учень могли ознайомитися із запитуваною документацією.
       
4. Форма запиту Батьки або учні, які мають на це право, повинні подати до шкільного округу письмовий запит на ознайомлення з навчальною документацією, у якому якомога точніше вказати документ або документи, з якими вони бажають ознайомитися.
    
5. Збір документів про навчання учня Якщо документи про навчання учня зберігаються в кількох місцях, відповідальний орган може зібрати копії цих документів або самі документи з різних місць, щоб їх можна було переглянути в одному місці. Однак, якщо батьки або учень, який має на це право, бажають переглянути ці документи за місцем їх зберігання, шкільний округ повинен докласти зусиль, щоб задовольнити ці побажання. Батьки або учень, який має на це право, повинні бути повідомлені про час і місце, де можна переглянути документи.
    
6. Документи, що містять: інформацію про кількох учнів Якщо освітні документи одного учня містять інформацію про кількох учнів, батьки або сам учень, який має на це право, можуть ознайомитися та переглянути або отримати інформацію лише щодо тих даних, які стосуються саме цього учня.
    
7. Право на ознайомлення або перегляд Шкільний округ може вважати, що будь-який з батьків учня має право ознайомитися з навчальною документацією учня або переглянути її, якщо тільки шкільному округу не було надано доказів існування юридично зобов’язуючого документа, закону штату або судового рішення, що регулює такі питання, як розірвання шлюбу, розлучення або опіка, і містить протилежні положення.
    
8. Вартість копій документів
    
   1. Шкільний округ стягує розумну плату за надання фотокопій або друкованих копій документів, за винятком випадків, коли друк копії є єдиним способом забезпечення доступу до даних. При визначенні розміру розумної плати шкільний округ враховує наступне:
       
      1. вартість матеріалів, зокрема паперу, що використовуються для виготовлення копій;
          
      2. вартість робочої сили, необхідної для виготовлення копій;
          
      3. будь-який перелік стандартних тарифів на копіювання, встановлений Шкільним округом у рамках його звичайної діяльності;
          
      4. будь-які додаткові витрати, необхідні для виготовлення таких копій із систем обліку, що базуються на технічних засобах, зокрема, але не обмежуючись, комп’ютерними системами та системами мікрофільмування; та
          
      5. витрати на поштові відправлення.
          
   2. Витрати на виготовлення копій несе батько чи мати або студент, який має на це право.
       
   3. Однак компетентний орган не має права стягувати плату за копію навчальної документації, видану батькам або учневі, що має на це право, якщо це фактично унеможливить реалізацію батьками або таким учнем свого права на ознайомлення з навчальною документацією.
       
   4. Шкільний округ залишає за собою право стягувати плату за копії, такі як виписки з атестатів, які він надсилає потенційним роботодавцям або вищим навчальним закладам з метою працевлаштування чи вступу. Плата за такі копії та інші копії, що надсилаються третім особам за попередньою згодою для зручності, становитиме фактичні витрати на пошук/отримання та копіювання, а також поштові витрати, якщо такі є.

XV. ЗАЯВА ПРО ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО РЕЄСТРІВ; ПРОЦЕДУРИ ОСКАРЖЕННЯ ДАНИХ

1. Запит на внесення змін до навчальної документації Батьки учня або сам учень, який має на це право, якщо вважають, що інформація, яка міститься в його навчальних документах, є недостовірною, вводить в оману або порушує право на приватність чи інші права учня, можуть звернутися до шкільного округу з проханням внести зміни до цих документів.
    
   1. Запит має бути поданий у письмовій формі, містити вказівку на інформацію, яку заявник вважає недостовірною, такою, що вводить в оману, або такою, що порушує право на приватність чи інші права учня, а також обґрунтування такого переконання та конкретне виправлення, яке заявник бажає, щоб шкільний округ вніс. Заявник повинен підписати та проставити дату на запиті.
       
   2. Шкільний округ повинен прийняти рішення щодо внесення змін до навчальної документації учня відповідно до поданого запиту протягом розумного строку після його отримання.
       
   3. 3. Якщо шкільний округ вирішить відмовити у внесенні змін до навчальної документації учня відповідно до поданого запиту, він повинен повідомити про це батьків учня або самого учня, який має на це право, та поінформувати їх про право на проведення слухання.
       
2. Право на слухання Якщо шкільний округ відмовляється внести зміни до навчальної документації учня, він зобов’язаний, на відповідний запит, надати можливість провести слухання з метою оскарження змісту навчальної документації, щоб переконатися, що інформація в ній не є недостовірною, такою, що вводить в оману, або іншим чином порушує право на приватність чи інші права учня.
    
   1. Якщо за підсумками слухання шкільний округ вирішить, що інформація є недостовірною, вводить в оману або іншим чином порушує право на приватність чи інші права учня, він повинен внести відповідні зміни до навчальної документації учня та письмово повідомити про це батьків учня або самого учня, який має на це право.
       
   2. Якщо за підсумками слухання шкільний округ вирішить, що інформація не є недостовірною, оманливою або іншим чином не порушує право на приватність чи інші права учня, він повинен повідомити батьків або повнолітнього учня про право внести до справи заяву, в якій висловити свою думку щодо оскаржуваної інформації або пояснити, чому він чи вона не погоджується з рішенням шкільного округу, або й те, й інше.
       
   3. Будь-яка інформація, що вноситься до навчальної документації студента, повинна:
       
      1. зберігатися шкільним округом у складі навчальної документації учня доти, доки цей документ або його оскаржувана частина зберігаються у шкільному окрузі; та
          
      2. Якщо шкільний округ розкриває будь-якій стороні навчальну документацію учня або її оскаржувану частину, він також повинен розкрити цій стороні відповідне пояснення.
          
3. Проведення слухання
   1. Слухання має відбутися протягом розумного строку після отримання запиту шкільним округом, а батьки учня або сам учень, який має на це право, мають бути повідомлені про дату, місце та час проведення слухання заздалегідь.
       
   2. Слухання може проводити будь-яка особа, зокрема посадова особа шкільного округу, яка не має безпосереднього інтересу в результаті слухання. На слуханні має бути присутній юрист шкільної ради, який представлятиме позицію шкільної ради та надаватиме призначеному посадовцю, що проводить слухання, консультації з правових питань та питань доказування.
       
   3. Батькам або опікунам учня чи студента, що відповідає критеріям, має бути надана повна та справедлива можливість виступити на слуханнях для подання доказів щодо порушених питань; вони можуть користуватися допомогою або бути представленими особами на власний вибір та за власний рахунок, у тому числі адвокатом.
       
   4. Шкільний округ повинен ухвалити рішення в письмовій формі протягом розумного строку після завершення слухання. Рішення має ґрунтуватися виключно на доказах, представлених під час слухання, та містити короткий виклад доказів і обґрунтування рішення.
       
4. Оскарження Остаточне рішення призначеного посадовця, що проводить слухання, може бути оскаржено відповідно до чинних положень глави 14 Кодексу штату Міннесота, що стосуються спірних справ.

XVI. ПРОБЛЕМИ З ДОСТУПОМ ДО ДАНИХ

1. Відповідальний за дотримання вимог щодо обробки даних — це призначений співробітник, до якого можна звертатися з питаннями або зауваженнями щодо труднощів з отриманням доступу до даних або інших проблем, пов’язаних з обробкою даних.
    
2. Посадовою особою, відповідальною за дотримання вимог щодо обробки даних, є виконавчий директор відділу кадрів.

XVII. Скарги щодо недотримання вимог

1. Куди подавати скарги Скарги можна подавати до Комісара з адміністративних питань штату Міннесота за адресою: 50 Sherburne Avenue, St. Paul, MN 55155.
   
   Скарги щодо ймовірних порушень прав, наданих батькам та студентам, які мають на це право, згідно з 20 U.S.C. §1232g та правилами, прийнятими на його підставі, слід подавати в письмовій формі до Управління з питань дотримання сімейної політики (Family Policy Compliance Office), Міністерства освіти США, за адресою: 400 Maryland Avenue, S. W., Washington, D.C. 20202-4605.
    
2. Зміст скарги Скарга, подана відповідно до цього розділу, повинна містити конкретні фактичні твердження, що дають підстави вважати, що мало місце порушення статті 20 U.S.C. § 123 2g та правил, прийнятих на її підставі.

XVIII. Відмова від прав

Батьки або учень, що відповідає вимогам, можуть відмовитися від будь-якого зі своїх прав, передбачених цим документом, відповідно до статті 20 U.S.C. §1232g. Відмова вважається дійсною лише в тому випадку, якщо вона оформлена в письмовій формі та підписана батьками або учнем, що відповідає вимогам. Шкільний округ не має права вимагати такої відмови.

XIX. Щорічне повідомлення про права

1. Зміст повідомлення Шкільний округ зобов’язаний щорічно надсилати батькам учнів, які наразі відвідують школу, та відповідним учням, які наразі відвідують школу, повідомлення у такий спосіб, який з розумною ймовірністю забезпечить інформування батьків та відповідних учнів про таке:
    
   1. Про те, що батьки або студент, який відповідає вимогам, мають право ознайомлюватися з навчальною документацією студента, а також про порядок ознайомлення з навчальною документацією;
       
   2. Те, що батьки або студент, який має на це право, мають право вимагати внесення змін до навчальної документації студента з метою забезпечення того, щоб ці записи не були недостовірними, оманливими або іншим чином не порушували право студента на приватність чи інші права, а також порядок подання запиту на внесення змін до документації;
       
   3. Батьки або студент, який відповідає встановленим критеріям, мають право надавати згоду на розкриття інформації, що дозволяє ідентифікувати особу, яка міститься в навчальній документації студента, за винятком випадків, коли федеральне та штатне законодавство, а також прийняті на їхній основі нормативні акти дозволяють розкриття такої інформації без згоди;
       
   4. що батьки або учень, який відповідає вимогам, мають право подати скаргу до Міністерства освіти США щодо ймовірного невиконання шкільним округом вимог розділу 20 Кодексу законів США (20 U.S.C.) § 1232g та правил, прийнятих на його підставі;
       
   5. Критерії визначення того, хто вважається посадовою особою школи, та що становить законний освітній інтерес для цілей розкриття освітніх документів іншим посадовим особам школи, щодо яких шкільний округ визначив наявність законних освітніх інтересів; та
       
   6. Щоб шкільний округ на запит надсилав документи про освіту до школи, в яку учень прагне вступити або має намір вступити.
       
2. Повідомлення для батьків учнів, для яких англійська мова не є основною мовою спілкування вдома Шкільний округ повинен забезпечити належне інформування батьків учнів, для яких англійська мова не є основною мовою спілкування вдома.
    
3. Повідомлення батьків або учнів, які мають право на освіту та мають інвалідність Шкільний округ повинен забезпечити належне інформування батьків або учнів, які мають право на освіту та визнані особами з інвалідністю.

XX. ЗНИЩЕННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

1. Округ зобов’язаний дотримуватися графіка зберігання документів, затвердженого Департаментом адміністрації штату Міннесота.
    
2. Щодо даних, які не зазначені у графіку зберігання документів, затвердженому Департаментом адміністрації штату Міннесота, шкільний округ повинен дотримуватися вимог відповідного державного або федерального органу.
    
3. Адміністрація повинна розробити процедури, що забезпечують дотримання вимог державних та федеральних органів щодо зберігання даних та знищення документів.

XXI. КОПІЇ ПОЛІСА

Нормативно-правові посилання: