I. МЕТА

Метою цієї політики є визначення очікувань від Консультативного комітету з питань самострахування та процедур його роботи.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Шкільний округ Міннетонка практикує розумне та інноваційне управління державними ресурсами і прагне враховувати думку співробітників при прийнятті рішень. Співробітники, які представляють різні групи працівників, що користуються медичним та стоматологічним страхуванням округу, можуть бути корисними в управлінні планом самострахування округу. Шкільна рада створила Консультативний комітет з самострахування для надання порад та рекомендацій у разі потреби.

III. ЧЛЕНСТВО

1. Комітет складається з працівників округу: Представники Асоціації вчителів Міннетонки (4) Представник Комітету з питань здоров'я

Представник офісного персоналу шкіл Міннетонка Представник профспілки з питань технічного обслуговування

Представник Асоціації працівників шкіл Міннетонки (парапрофесіонали) Представник місцевої організації працівників шкільних служб № 284 (харчові служби) Представник Асоціації директорів шкіл Міннетонки

Представник Асоціації інформаційних систем Міннетонка

Представник працівників, які не є членами профспілки (виконавчий директор з фінансів та операцій)

2. Термін повноважень: Кожен член призначається щорічно на один рік. Кількість термінів, протягом яких член може виконувати свої обов'язки, не обмежується.

У разі, якщо член комітету подає у відставку в середині року, профспілка, до якої належав цей член, представляє тимчасового замінювача. Тимчасові члени мають право бути призначені на повний термін у наступному році.

3. Голова: Виконавчий директор з фінансів та операцій головує в Консультативному комітеті з питань самострахування та виконує функції адміністративного координатора Комітету.

IV. ОЧІКУВАННЯ

Очікування щодо роботи Комітету є такими:

1. Переглядати фінансові звіти Фонду самострахування та надавати рекомендації щодо забезпечення фінансової стабільності Фонду самострахування для нинішніх і майбутніх працівників та пенсіонерів.
    
2. Переглянути та рекомендувати обережні зміни в структурі медичного та стоматологічного страхування з метою забезпечення якісного медичного та стоматологічного обслуговування за розумною ціною.
    
3. Переглядати та рекомендувати річні рівні премій для медичних та стоматологічних страхових планів.

V. КОМУНІКАЦІЇ

Конкретні повідомлення Комітету мають бути такими:

1. Надавати правлінню періодичні звіти щодо обговорень та рішень комітету, якщо це необхідно, а також рекомендації щодо структури плану та розміру страхових внесків.
    
2. Надайте звіт (звіти) щодо дій та обговорень будь-яких підкомітетів Консультативного комітету з питань самострахування, призначених для аналізу конкретних тем.
    
3. Бути ключовими комунікаторами округу з питань фонду самострахування, як поширюючи інформацію серед громадськості, так і вислуховуючи занепокоєння громадян.

VI. ДАТИ ЗАСІДАНЬ

Засідання зазвичай призначаються на 16:15 третього понеділка вересня, грудня, січня та лютого на розсуд голови. Додаткові засідання проводяться на розсуд голови, за необхідності.