I. МЕТА

Мета цієї політики - дозволити використання Порядку денного за згодою при веденні справ на черговому або позачерговому засіданні Шкільної ради.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

З метою більш ефективного управління засіданнями шкільної ради, рада може вирішити використовувати порядок денний за згодою для прийняття рутинних питань, несуперечливих питань або питань подібного характеру.

III. ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1. Суперінтендант, після консультації з головою шкільної ради, може включити питання до порядку денного, що підлягає затвердженню. Використовуючи порядок денний, що підлягає затвердженню, рада дала згоду на розгляд певних питань як групи в рамках одного рішення. У разі використання порядку денного, що підлягає затвердженню, будь-який член ради може вилучити питання з порядку денного, щоб мати достатньо часу для його обговорення.
    
2. Пункти, що вимагають згоди, – це ті, які зазвичай не потребують обговорення або пояснення перед прийняттям рішення Радою, не є суперечливими та/або мають подібний зміст, або ті, які вже були обговорені та/або пояснені і не потребують подальшого обговорення або пояснення. Такі питання порядку денного можуть включати міністерські завдання, такі як, серед іншого, затвердження попередніх протоколів, затвердження рахунків, затвердження звітів тощо. Ці питання можуть також включати подібні групи рішень, такі як, серед іншого, затвердження контрактів персоналу, затвердження деталей технічного обслуговування будівель та територій округу або затвердження різних графіків.
    
3. Пункти повинні бути вилучені з порядку денного, що підлягає затвердженню, за своєчасним запитом окремого члена ради для незалежного розгляду. Запит вважається своєчасним, якщо він поданий до голосування за порядок денний, що підлягає затвердженню. Запит не вимагає підтримки або голосування шкільної ради. Пункт, вилучений з порядку денного, що підлягає затвердженню, буде обговорений і розглянутий окремо або до розгляду решти порядку денного, що підлягає затвердженню, або відразу після розгляду порядку денного, що підлягає затвердженню.
    
4. Пункти порядку денного, що підлягають затвердженню, затверджуються одностайно одним голосом шкільної ради. Пункти порядку денного, що підлягають затвердженню, окремо заносяться до протоколу.
    
5. Члени правління повинні завжди бути пильними щодо можливих конфліктів інтересів у питаннях, які вирішує правління. Оскільки питання порядку денного, що вимагають згоди, не обговорюються окремо, існує більша ймовірність того, що конфлікт інтересів члена правління може бути проігнорований. Це положення політики має на меті постійно нагадувати членам правління про необхідність пильності.