I. МЕТА

Метою цієї політики є надання можливості використовувати порядок денний, затверджений без обговорення, під час розгляду питань на чергових або позачергових засіданнях шкільної ради.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

З метою більш ефективного проведення засідань шкільної ради рада може прийняти рішення про використання «порядку денного за згодою» для ухвалення рутинних питань, питань, що не викликають суперечок, або питань подібного характеру.

III. Порядок денний, що затверджується

1. Начальник відділу освіти, за погодженням із головою шкільної ради, може включати питання до порядку денного, що приймається без обговорення. Використовуючи такий порядок денний, рада погоджується розглянути певні питання в сукупності в рамках однієї пропозиції. У разі застосування такого порядку денного будь-який член ради може виключити з нього окреме питання, щоб забезпечити достатній час для його обговорення.
    
2. Питання, що підлягають затвердженню, — це питання, які зазвичай не потребують обговорення чи пояснення перед прийняттям рішення Радою, не є суперечливими та/або мають схожий зміст, або ж це питання, які вже обговорювалися та/або пояснювалися і не потребують подальшого обговорення чи пояснення. Такі питання порядку денного можуть включати адміністративні завдання, такі як, серед іншого, затвердження попередніх протоколів, затвердження рахунків, затвердження звітів тощо. Ці питання можуть також включати подібні групи рішень, такі як, серед іншого, затвердження трудових договорів, затвердження деталей технічного обслуговування будівель та територій округу або затвердження різних графіків.
    
3. Питання можуть бути виключені з порядку денного, що затверджується без обговорення, за умови своєчасного подання відповідного запиту окремим членом ради з метою його окремого розгляду. Запит вважається своєчасним, якщо він подано до голосування щодо порядку денного, що затверджується без обговорення. Такий запит не потребує підтримки чи голосування з боку шкільної ради. Питання, виключене з порядку денного, що затверджується без обговорення, буде розглянуто та вирішено окремо — або до розгляду решти питань цього порядку денного, або одразу після його завершення.
    
4. Пункти порядку денного, що затверджуються без обговорення, приймаються одностайно одним голосуванням членів шкільної ради. Пункти порядку денного, що затверджуються без обговорення, мають бути окремо зафіксовані в протоколі.
    
5. Члени ради повинні завжди бути пильними щодо можливих конфліктів інтересів у питаннях, які вирішує рада. Оскільки пункти порядку денного, що приймаються без обговорення, не розглядаються окремо, існує більша ймовірність того, що ситуація, яка становить конфлікт інтересів для члена ради, може залишитися непоміченою. Це положення політики має на меті постійно нагадувати про це членам ради.