I. МЕТА

Шкільна рада Міннетонки визнає важливу роль засобів масової інформації в інформуванні громадськості про програми, послуги, політику, процедури, події, суспільні питання та рішення округу. Метою цієї політики є забезпечення послідовності та справедливості у відносинах із представниками ЗМІ, надання точної інформації, мінімізація ймовірності помилок або суперечливої інформації, заохочення поваги до представників ЗМІ та співпраці з ними, захист прав і приватного життя учнів, персоналу та сімей, а також забезпечення того, щоб зусилля у сфері відносин із ЗМІ підтримували та просували місію та цілі округу.

2.0 ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Рада доручає суперінтенданту або призначеній особі встановити процедури взаємодії зі ЗМІ, які забезпечують активну комунікацію з представниками ЗМІ та встановлюють шанобливі, співпраці та конструктивні відносини, що сприяють формуванню довіри та авторитету серед журналістів.

Забезпечення позитивного та стимулюючого навчального середовища має вирішальне значення для успіху студентів. Тому діяльність із зв'язків із засобами масової інформації повинна бути спрямована на мінімізацію будь-яких факторів, що відволікають студентів від навчання. Аналогічно, діяльність із зв'язків із засобами масової інформації повинна поважати право на приватність студентів, їхніх сімей та співробітників.

3.0 СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

У більшості випадків запити від ЗМІ слід направляти або передавати директору з комунікацій. Директор з комунікацій намагатиметься відповісти на запити або надати представникам ЗМІ доступ до співробітників, які найкраще обізнані з даним питанням. Директор з комунікацій уповноважений виступати в якості офіційного представника округу.

Суперінтендант є головним речником округу.

Голова шкільної ради або призначена ним особа є офіційним представником ради. Рада висловлює свою думку в цілому шляхом голосування або публічної згоди більшості членів ради.

Офіційні запити на отримання інформації відповідно до Закону штату Міннесота про обробку даних повинні направлятися до відповідального за дотримання вимог щодо обробки даних округу відповідно до Політики ради 307.

Директори шкіл виступають основними речниками своїх шкіл. Директори шкіл інформують суперінтенданта або директора з комунікацій про контакти із засобами масової інформації.

Співробітники округу повинні розмовляти з журналістами тільки про свою сферу компетенції. З питань, які можуть викликати суперечки або бути особливо делікатними, співробітники повинні проконсультуватися з директором з комунікацій округу, перш ніж розмовляти із засобами масової інформації. Питання, що не стосуються конкретної сфери компетенції співробітника, повинні бути передані директору з комунікацій. Співробітники повинні утримуватися від спекуляцій і надавати тільки ту інформацію, яку вони вважають правдивою і точною. Співробітникам та керівникам програм рекомендується враховувати позитивні переваги активних відносин із засобами масової інформації та публікації подій і заходів, які позитивно позиціонують округ. Усі співробітники та/або члени правління повинні негайно повідомляти директора з комунікацій округу, якщо з ними зв'язуються засоби масової інформації.

Тренери та консультанти з питань студентської діяльності часто опиняються в ситуації, коли їм доводиться спілкуватися із засобами масової інформації безпосередньо перед або після заходу, події чи змагання. Правління визнає позитивний вплив висвітлення в ЗМІ та реклами на визнання студентів та успіх програми; тому тренерам та консультантам рекомендується спілкуватися з журналістами про програми та заходи, особливо якщо ці заходи позитивно відбиваються на студентах та школі. Тренери та консультанти повинні повідомляти директора з питань комунікацій про незвичайні запити ЗМІ.

4.0 ВИМОГИ

4.1 Відповідно до Першої поправки до Конституції США, Закону про відкритість інформації, Закону про відкриті засідання та права громадськості на інформацію, Рада вважає, що представники ЗМІ повинні мати доступ до всіх публічних документів та відкритих засідань. Порядок денний таких засідань буде надаватися представникам ЗМІ заздалегідь, відповідно до процедур оприлюднення засідань шкільної ради.

4.2 До журналістів та інших представників засобів масової інформації слід ставитися ввічливо та з повагою. Журналісти зазвичай працюють у стислі терміни, тому важливо оперативно відповідати на їхні запити. Якщо інформацію неможливо надати негайно, про це слід повідомити журналіста.

4.3 З метою захисту приватного життя та конфіденційності наших учнів, журналісти, знімальні групи та фотографи повинні зареєструватися в школі та перебувати на території школи в супроводі адміністратора. Школи вестимуть облік учнів, яких за вказівкою батьків або опікунів не можна фотографувати або знімати на відео.

4.4 Рада визнає, що до шкіл можуть звертатися за матеріалами для ЗМІ, пов'язаними з питаннями молодіжної або державної політики, які не обов'язково стосуються освіти. Якщо допомога в підготовці таких матеріалів сприятиме місії та цілям округу і жодним чином не зашкодить нашій освітній програмі E-12, директор з комунікацій має право надавати допомогу журналістам у підготовці матеріалів. Однак представникам ЗМІ нагадується, що запити на інформацію або зведені дані, які округ не збирає або не повідомляє на регулярній основі, не будуть задоволені, за винятком випадків, передбачених Законом про обробку даних; це включає, але не обмежується даними про учнів або сім'ї, які округ не повідомляє міським, окружним, державним або федеральним органам.

4.5 Представникам ЗМІ нагадується, що, хоча школи є державними, їхня власність належить округу, який має право контролювати та обмежувати доступ до своїх об'єктів. У деяких випадках може бути доцільним відмовити журналісту в доступі до школи або шкільного персоналу. При прийнятті рішення про надання або відмову в доступі адміністрація школи надасть найвищий пріоритет підтримці середовища, сприятливого для навчання учнів, та захисту прав учнів і персоналу на приватність. При наданні або відмові в доступі це рішення має бути однаковим для всіх представників ЗМІ.

4.6 Учні, які відвідують школу протягом навчального дня, можуть брати участь в інтерв'ю або фотографуватися для ЗМІ лише в присутності батьків, співробітників або адміністрації школи та за згодою батьків/опікунів.

4.7 Хоча співробітники мають право спілкуватися із засобами масової інформації, вони також мають право відмовитися від інтерв'ю. Директор з комунікацій буде працювати зі співробітниками, щоб переконатися, що вони почуваються комфортно під час зйомок, фотографування або інтерв'ю, перш ніж погоджуватися на такі інтерв'ю.

4.8 У надзвичайних ситуаціях округ призначить одного офіційного представника та центральне місце для інформування ЗМІ. Представників ЗМІ просять дотримуватися інструкцій округу в такі складні часи.

Директор з комунікацій веде облік усіх прес-релізів, повідомлень для ЗМІ та запитів ЗМІ.