I. МЕТА

Шкільна рада Міннетонки визнає важливу роль засобів масової інформації в інформуванні громадськості про програми, послуги, політику, процедури, події, суспільні питання та рішення округу. Метою цієї політики є забезпечення послідовності та справедливості у взаємодії з представниками ЗМІ, подання точної інформації, мінімізація ймовірності помилок або суперечливої інформації, заохочення поваги до представників ЗМІ та співпраці з ними, захист прав та приватного життя учнів, персоналу та сімей, а також забезпечення того, щоб діяльність у сфері відносин із ЗМІ підтримувала та просувала місію та цілі округу.

2.0 ЗАГАЛЬНА ПОЛІТИКА

Рада доручає начальнику відділу освіти або призначеній ним особі розробити процедури взаємодії зі ЗМІ, які забезпечать активну комунікацію з представниками ЗМІ та сприятимуть налагодженню шанобливих, співпраці та конструктивних відносин, що сприятимуть зміцненню довіри та авторитету серед журналістів.

Створення позитивного та стимулюючого навчального середовища має вирішальне значення для успішності студентів. Тому під час взаємодії зі ЗМІ слід дбати про те, щоб мінімізувати будь-які фактори, що відволікають студентів від навчання. Крім того, під час взаємодії зі ЗМІ необхідно поважати право на приватність студентів, їхніх сімей та співробітників.

3.0 СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

У більшості випадків запити від ЗМІ слід направляти або передавати директору з питань комунікацій. Директор з питань комунікацій намагатиметься відповісти на запити або надати представникам ЗМІ доступ до співробітників, які найкраще обізнані з даним питанням. Директор з питань комунікацій уповноважений виступати в якості офіційного представника округу.

Начальник відділу освіти є головним речником округу.

Голова шкільної ради або призначена ним особа є офіційним представником ради. Рада висловлює свою позицію як єдине ціле шляхом голосування або публічного схвалення більшістю її членів.

Офіційні запити на отримання інформації відповідно до Закону штату Міннесота про обробку даних слід надсилати відповідальному за дотримання вимог щодо обробки даних округу згідно з Політикою ради № 307.

Директори шкіл виступають головними представниками своїх навчальних закладів. Директори повідомляють про контакти зі ЗМІ начальника відділу освіти або директора з комунікацій.

Співробітники Округу повинні спілкуватися з журналістами виключно з питань, що належать до їхньої сфери компетенції. Щодо питань, які можуть викликати суперечки або є особливо делікатними, співробітники повинні проконсультуватися з директором з комунікацій Округу перед тим, як спілкуватися зі ЗМІ. Питання, що не стосуються конкретної сфери компетенції співробітника, слід передавати на розгляд директору з комунікацій. Співробітники повинні утримуватися від спекуляцій і надавати лише ту інформацію, яку вони вважають правдивою та точною. Співробітникам та керівникам програм рекомендується враховувати позитивні переваги активних відносин із засобами масової інформації та висвітлення подій і заходів, які позиціонують Округ у позитивному світлі. Усі співробітники та/або члени Ради повинні негайно повідомляти директора з комунікацій Округу, якщо до них звертаються засоби масової інформації.

Тренери та куратори студентських заходів часто опиняються в ситуації, коли їм доводиться спілкуватися зі ЗМІ безпосередньо перед або після заходу, активності чи змагань. Правління визнає позитивний вплив висвітлення в ЗМІ та публічності на визнання студентів та успіх програм; тому тренерам і кураторам рекомендується спілкуватися з журналістами про програми та заходи, особливо якщо ці заходи позитивно відбиваються на студентах та навчальному закладі. Тренери та куратори повинні повідомляти директора з комунікацій про нестандартні запити від ЗМІ.

4.0 ВИМОГИ

4.1 Відповідно до Першої поправки до Конституції США, Закону про відкритість інформації, Закону про відкриті засідання та права громадськості на інформацію, Рада вважає, що представники ЗМІ повинні мати доступ до всіх публічних документів та публічних засідань. Порядок денний таких засідань надаватиметься представникам ЗМІ заздалегідь, відповідно до процедур оприлюднення інформації про засідання шкільної ради.

4.2 До журналістів та інших представників засобів масової інформації слід ставитися ввічливо та з повагою. Журналісти зазвичай працюють у стислі терміни, тому оперативні відповіді на їхні запити мають велике значення. Якщо інформацію неможливо надати негайно, про це слід повідомити журналіста.

4.3 З метою захисту приватного життя та конфіденційності наших учнів журналісти, знімальні групи та фотографи повинні зареєструватися в школі та перебувати на території школи у супроводі адміністратора. Школи вестимуть реєстр учнів, яких за вказівкою батьків або опікунів заборонено фотографувати чи знімати на відео.

4.4 Рада визнає, що до шкіл можуть звертатися з проханням про коментарі для ЗМІ щодо питань, пов’язаних з молоддю або державною політикою, які не обов’язково стосуються освіти. Якщо надання допомоги у підготовці такого матеріалу сприятиме реалізації місії та цілей Округу і жодним чином не зашкодить нашій освітній програмі E-12, директор з комунікацій уповноважений надавати журналістам допомогу у підготовці матеріалу. Однак представникам ЗМІ нагадується, що запити на інформацію або зведені дані, які Округ не збирає або не повідомляє на регулярній основі, не задовольняються, за винятком випадків, передбачених Законом про обробку даних; це включає, але не обмежується даними про учнів або сім’ї, які Округ не повідомляє іншим чином міським, окружним, державним або федеральним органам.

4.5 Представникам ЗМІ нагадується, що, хоча школи є державними закладами, їхня нерухомість належить та перебуває під управлінням Шкільного округу, який має право контролювати та обмежувати доступ до своїх приміщень. У деяких випадках може бути доцільним відмовити журналісту у задоволенні прохання про доступ до школи або її персоналу. При прийнятті рішення про надання або відмову у доступі адміністрація школи надаватиме найвищий пріоритет підтримці середовища, сприятливого для навчання учнів, та захисту прав учнів і персоналу на приватність. У разі надання або відмови у доступі, це рішення має бути однаковим для всіх представників ЗМІ.

4.6 Учні, які перебувають у школі протягом навчального дня, можуть давати інтерв’ю або фотографуватися для засобів масової інформації лише за присутності батьків, співробітника школи або адміністратора та за згодою батьків або опікунів.

4.7 Хоча співробітники мають право спілкуватися із засобами масової інформації, вони також мають право відмовитися від інтерв’ю. Директор з комунікацій співпрацюватиме зі співробітниками, щоб переконатися, що вони почуваються комфортно під час зйомок, фотографування чи інтерв’ю, перш ніж давати згоду на такі інтерв’ю.

4.8 У надзвичайних ситуаціях округ призначить одного офіційного представника та визначить центральне місце для надання інформації ЗМІ. Просимо представників ЗМІ дотримуватися вказівок округу в ці складні часи.

Директор з комунікацій повинен вести облік усіх прес-релізів, повідомлень для ЗМІ та запитів від ЗМІ.