Політика 404 - Перевірка біографічних даних при працевлаштуванні
I. МЕТА
Метою цієї політики є підтримання безпечного та здорового середовища в шкільному окрузі для сприяння фізичному, соціальному та психологічному благополуччю його учнів. З цією метою Шкільний округ перевіряє наявність судимостей у заявників, які отримують пропозицію про працевлаштування, або проводить інші перевірки, передбачені цією Політикою. Шкільний округ також може вирішити провести перевірку даних волонтерів, незалежних підрядників та учнів, які працюють за наймом.
II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ
- Округ вимагає, щоб кандидати на посади, які отримали пропозицію про працевлаштування, пройшли перевірку кримінального минулого. Пропозиція про працевлаштування залежить від рішення Округу про те, що кримінальне минуле кандидата не перешкоджає його працевлаштуванню.
- Округ спеціально залишає за собою всі права, які він може мати, на проведення перевірок анкетних даних щодо поточних співробітників або кандидатів без згоди таких осіб.
- Дотримання цієї політики жодним чином не обмежує право округу вимагати додаткову інформацію або використовувати існуючі процедури чи інші процедури для отримання додаткової довідкової інформації про співробітників, кандидатів, волонтерів, незалежних підрядників та студентів-співробітників.
III. ПРОЦЕДУРИ
- Зазвичай заявник не приступає до роботи, поки округ не отримає результати перевірки кримінального минулого. Округ може умовно прийняти заявника на роботу до завершення перевірки, але повинен повідомити заявника про те, що його працевлаштування може бути припинено залежно від результатів перевірки. Перевірка кримінального минулого буде проводитися Бюро кримінального розшуку штату Міннесота (далі «BCA») або за його посередництва; округ залишає за собою право також проводити перевірку кримінального минулого за допомогою інших організацій або агентств, за умови дотримання округом основних вимог законодавства штату.
- Кандидат, якому запропоновано роботу, повинен підписати форму згоди на перевірку кримінального минулого, яка надає округу дозвіл на проведення перевірки кримінального минулого. Якщо кандидат не надасть округу підписану форму дозволу на перевірку минулого на момент отримання пропозиції про роботу, вважатиметься, що кандидат добровільно відкликав свою заявку на роботу.
- Округ може використовувати результати перевірки кримінального минулого, проведеної на запит іншого органу, відповідального за найм персоналу в школі, якщо:
- результати перевірки кримінального минулого зберігаються в архівах іншого органу, відповідального за найм персоналу в школі, або доступні іншим чином;
- інша школа, що здійснює наймання персоналу, провела перевірку кримінального минулого протягом останніх 12 місяців;
- заявник підписує письмову згоду, що надає округу доступ до результатів перевірки; та
- немає підстав вважати, що заявник після перевірки вчинив діяння, яке б унеможливило його прийняття на роботу.
- результати перевірки кримінального минулого зберігаються в архівах іншого органу, відповідального за найм персоналу в школі, або доступні іншим чином;
- Для всіх осіб, які не є резидентами штату Міннесота і яким пропонується робота або можливість надавати послуги спортивного тренера чи інші позашкільні академічні тренерські послуги (оплачувані або неоплачувані), округ повинен запросити перевірку кримінального минулого таких кандидатів у начальника BCA та у державного органу, що виконує таку ж функцію в штаті проживання, або, якщо в штаті проживання немає державного органу, що виконує таку ж функцію, у Федеральному бюро розслідувань. Округ може укласти договір з приватним постачальником або компанією для надання таких послуг. Такі кандидати повинні надати підписану форму згоди на перевірку кримінального минулого.
- У разі необхідності заявники повинні надати відбитки пальців для перевірки кримінального минулого. Якщо відбитки пальців, надані заявником, непридатні для використання, заявник повинен буде надати інший набір відбитків.
- Копії цієї політики будуть доступні в Бюро зайнятості округу, на веб-сторінці округу, а також будуть роздані заявникам на роботу та особам, яким пропонується можливість надавати послуги спортивного тренера або інші позашкільні академічні тренерські послуги, за їхнім запитом. Необхідність проходження перевірки кримінального минулого може бути включена до основних критеріїв працевлаштування в оголошеннях про вакансії та рекламних оголошеннях про роботу.
- Заявник буде поінформований про результати перевірки кримінального минулого в обсязі, передбаченому законом.
- Якщо перевірка кримінального минулого виключає можливість працевлаштування в окрузі, заявник буде про це повідомлений.
- Округ може застосовувати ці процедури до волонтерів, незалежних підрядників або студентів-працівників так, ніби вони були кандидатами на роботу.
IV. РОЗСЛІДУВАННЯ ДИСЦИПЛІНАРНИХ ЗАХОДІВ, ВЖИТИХ ЩОДО МАЙБУТНІХ ВЧИТЕЛІВ
- У той час, коли округ проводить перевірку кримінального минулого, необхідну відповідно до підрозділу 1, щодо особи, якій пропонується робота вчителем, округ повинен зв'язатися з Радою з питань освіти, щоб визначити, чи вжила Рада дисциплінарних заходів щодо вчителя на підставі рішення Ради про те, що між вчителем і учнем мала місце сексуальна неправомірна поведінка або спроба сексуальної неправомірної поведінки. Якщо дисциплінарні заходи були вжиті на підставі такого виду неправомірної поведінки, округ повинен отримати доступ до даних, які є публічними відповідно до розділу 13.41, підрозділу 5, що стосуються суті дисциплінарних заходів. Крім того, округ повинен вимагати від особи надати в заяві про працевлаштування інформацію про всі поточні та попередні дисциплінарні заходи в штаті Міннесота та інших штатах, вжиті щодо ліцензії особи на викладання в результаті сексуального порушення або спроби сексуального порушення щодо учня, та вказати заявнику, що навмисне подання неправдивої або неповної інформації є підставою для звільнення.
- Округ може найняти або іншим чином дозволити особі надавати послуги школі до завершення перевірки анкетних даних відповідно до підрозділу 1 або отримання повідомлення про рішення Ради з питань освіти відповідно до підрозділу 1a, але повинен повідомити особу про те, що її працевлаштування або інше обслуговування може бути припинено на підставі результатів перевірки анкетних даних або рішення Ради з питань освіти. Округ не несе відповідальності за відмову у наймі або припинення роботи особи чи надання інших послуг на підставі результатів перевірки анкетних даних або рішення Ради з питань освіти відповідно до цього розділу.
- Для цілей цього пункту Округ повинен повідомити особу, якщо її заявка на роботу або волонтерство в Окрузі була відхилена в результаті перевірки анкетних даних, проведеної відповідно до цього розділу. Округ також повинен повідомити особу, яка є поточним працівником або волонтером, якщо її статус працівника або волонтера в Окрузі припиняється в результаті перевірки анкетних даних, проведеної відповідно до підрозділу 4.
- Визначення. Для цілей цього розділу:
- «Школа» означає школу, як визначено в розділі 120A.22, підрозділ 4, та проміжний шкільний округ відповідно до розділу 136D.01.
- «Порушення безпеки» означає нездатність запобігти або невжиття заходів безпеки для запобігання доступу, використанню, зберіганню або поширенню інформації, що порушує стандарт безпеки та управління аутсорсингом, встановлений державним уповноваженим згідно з розділом 299C.58, стаття I, параграф (2), пункт (B).
- «Школа» означає школу, як визначено в розділі 120A.22, підрозділ 4, та проміжний шкільний округ відповідно до розділу 136D.01.
V. ФОРМА ЗГОДИ ЩОДО КРИМІНАЛЬНОГО МИНА
До цієї політики додається форма для отримання згоди на перевірку кримінального минулого.
Юридичні посилання:
Міннесота Стат. § 13.04, підрозділ 4 (Неточні або неповні дані)
Міннесота Стат. § 123B.03 (Перевірка анкетних даних)
Міннесота Стат. § 123B.03 (Перевірка анкетних даних)
Міннесота Стат. § 123B.03, підрозділ 1 (Необхідність перевірки анкетних даних)
Міннесота Стат. § 123B.03, підрозділ 1, підрозділ 1a (Розслідування дисциплінарних заходів, вжитих проти майбутніх вчителів)
Міннесота Стат. §§ 299C.60-299C.64 (Закон штату Міннесота про перевірку анкетних даних з метою захисту дітей)
Міннесота Стат. § 364.09(b) (Виняток для шкільних округів)
Затверджено: 6 серпня 2009 року