I. МЕТА

Метою цієї політики є визначення очікувань від Фінансового консультативного комітету та процедур його роботи.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Шкільний округ Міннетонка практикує розсудливе та інноваційне управління державними ресурсами і прагне враховувати думку громади при прийнятті рішень. Громадяни, які представляють бізнес-сектор і мають талант та досвід в управлінні та фінансових справах, можуть бути цінним надбанням для управління бізнесом округу. Шкільна рада створила Фінансовий консультативний комітет для надання порад та рекомендацій у разі потреби.

III. ЧЛЕНСТВО

1. Комітет складається з членів громади, членів шкільної ради та працівників школи:

Будь-який член громади, включаючи членів шкільної ради та адміністраторів, може висунути кандидатуру члена консультативного комітету адміністратору, призначеному для управління відповідним комітетом, або суперінтенданту.

Відповідний адміністратор повинен рекомендувати призначення запропонованого члена до шкільної ради.

Запропонований член буде затверджений або не затверджений Радою.

2. Термін повноважень: Кожен новий член-громадянин призначається щорічно на трирічний термін. Кількість термінів, протягом яких громадянин може обіймати цю посаду, не обмежується. Термін повноважень починається після затвердження Шкільною радою. Члени-громадяни, термін повноважень яких не підлягає поновленню, також щорічно затверджуються Шкільною радою як постійні члени. Скарбник шкільної ради буде працювати в комітеті протягом терміну своїх повноважень як скарбник. Шкільна рада несе відповідальність за призначення членів комітету.
   
   У разі, якщо громадянин-член комітету подає у відставку в середині року, скарбник шкільної ради та суперінтендант призначають тимчасового замінювача. Тимчасові члени мають право бути призначеними на повний термін у наступному році.
    
3. Голова: Комітет обирає голову на першому запланованому засіданні.
    
4. Виконавчий директор з фінансів та операцій виконуватиме функції адміністративного координатора Комітету.

IV. ОЧІКУВАННЯ

Очікування щодо роботи Комітету є такими:

1. Надавати пропозиції щодо вдосконалення методів фінансування та управління округом та його програмами з метою більш ефективного використання його обмежених фінансових ресурсів.
    
2. Переглядати та коментувати основні припущення та тенденції, що лежать в основі довгострокових фінансових прогнозів, а також переглядати та коментувати фінансову політику, щорічний податковий збір, щорічний звіт про виконання бюджету та щорічний аудиторський звіт.
    
3. Переглядати та коментувати пропозиції, що надходять як зсередини організації, так і від широкої громадськості, щодо функціонування та ефективності програм.
    
4. Переглядати та коментувати проекти законодавчих заяв щодо питань фінансування шкіл для подання рекомендацій до шкільної ради до 30 листопада кожного року.
    
5. Надавати рекомендації для подання до шкільної ради, якщо комітет вважає це за доцільне.

V. КОМУНІКАЦІЇ

1. За необхідності надавати Шкільній раді періодичні звіти щодо обговорень та рішень комітету.
    
2. Надайте звіт(и) щодо дій та обговорень будь-яких підкомітетів Фінансового консультативного комітету, призначених для аналізу конкретних тем.
    
3. Бути ключовими комунікаторами для шкільного округу з фінансових питань, як ділячись інформацією з громадськістю, так і вислуховуючи занепокоєння громадян.
    
4. Разом із шкільною радою та CASE (Громадська дія на користь освіти учнів) зустрічайтеся з місцевими законодавцями, щоб донести до них законодавчі пріоритети округу.

VI. ДАТИ ЗАСІДАНЬ

Засідання зазвичай призначаються на 7:15 ранку в останній вівторок кожного місяця з вересня по листопад та з січня по травень, якщо виконавчий директор з фінансів та операцій не внесе необхідних змін.