I. МЕТА

Метою цієї політики є забезпечення права працівників шкільного округу на відпустку з сімейних та медичних причин відповідно до Закону про відпустку з сімейних та медичних причин, а також на відпустку для догляду за дитиною згідно із законодавством штату.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Шкільний округ затверджує наведені нижче процедури та правила щодо відпусток з сімейних та медичних причин відповідно до вимог Закону про сімейну та медичну відпустку (FMLA) та у відповідності до вимог законодавства штату Міннесота про відпустки для догляду за дитиною.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. «Служба в запасі» означає:
    
   1. у разі військовослужбовця штатного складу Збройних сил — виконання службових обов’язків під час відрядження цього військовослужбовця у складі Збройних сил до іноземної держави; та
       
   2. у разі військовослужбовця резервного складу Збройних сил — виконання службових обов’язків під час відрядження цього військовослужбовця до іноземної держави у складі Збройних сил на підставі призову або наказу про призов на дійсну службу відповідно до положень закону, зазначеного в 10 U.S.C. § 101(a)(13)(B).
       
2. «Військовослужбовець, на якого поширюється дія закону», означає:
    
   1. військовослужбовець, у тому числі член Національної гвардії або резервіст, який проходить лікування, реабілітацію або терапію, перебуває на амбулаторному лікуванні або включений до списку осіб, тимчасово звільнених від служби через інвалідність, у зв’язку з тяжкою травмою чи захворюванням; або
       
   2. ветеран, який проходить лікування, реабілітацію або терапію у зв’язку з серйозною травмою чи захворюванням і який був членом Збройних сил, зокрема Національної гвардії або резерву, у будь-який момент протягом п’яти років, що передують даті початку такого лікування, реабілітації або терапії.
       
3. «Працівник, що відповідає вимогам», — це працівник, який пропрацював у шкільному окрузі загалом не менше 12 місяців і відпрацював не менше 1 250 годин протягом 12-місячного періоду, що безпосередньо передує початку відпустки.  Хоча 12 місяців роботи не обов’язково мають бути послідовними, періоди роботи до перерви у службі тривалістю сім років або більше не можуть враховуватися, якщо тільки така перерва не була спричинена виконанням працівником своїх обов’язків у Національній гвардії або резерві або якщо не існує письмової угоди, включаючи колективний договір, щодо наміру округу поновити працівника на роботі після перерви у службі.
    
4. «Найближчий родич військовослужбовця, на якого поширюється дія програми», означає найближчого кровного родича, крім подружжя, батьків, сина чи дочки військовослужбовця, у такому порядку пріоритетності: родичі по крові, яким судом або законодавством надано право опіки над військовослужбовцем, що підпадає під дію закону; брати та сестри; бабусі та дідусі; тітки та дядьки; а також двоюрідні брати та сестри, якщо військовослужбовець, що підпадає під дію закону, не вказав у письмовій формі іншого родича по крові як найближчого родича для цілей відпустки для догляду за військовослужбовцем відповідно до FMLA. Якщо таке призначення не зроблено і є кілька членів сім’ї з однаковим ступенем спорідненості з військовослужбовцем, що підпадає під дію закону, усі такі члени сім’ї вважаються найближчими родичами військовослужбовця, що підпадає під дію закону, і працівник може взяти відпустку за законом FMLA для догляду за військовослужбовцем, що підпадає під дію закону, послідовно або одночасно. Якщо таке призначення зроблено, призначена особа вважається єдиним найближчим родичем військовослужбовця, що підпадає під дію закону.
    
5. Термін «статус амбулаторного пацієнта» означає, стосовно військовослужбовця, на якого поширюється страхове покриття, статус військовослужбовця Збройних сил, призначеного до:
    
   1. в амбулаторному відділенні військового медичного закладу; або
       
   2. підрозділ, створений для забезпечення управління та контролю за військовослужбовцями, які проходять лікування в амбулаторних умовах.
       
6. «Належна необхідність» означає ситуацію, коли працівник, який має на це право, звертається з проханням про надання відпустки з однієї або кількох таких причин:
    
   1. для вирішення будь-яких питань, що виникають у зв’язку з відправленням військовослужбовця, на якого поширюється дія програми, у відрядження з коротким попередженням (за сім календарних днів або менше);
       
   2. відвідувати військові заходи та пов’язані з ними заходи, в яких бере участь військовослужбовець, що підпадає під дію цього закону;
       
   3. для вирішення питань, пов’язаних з доглядом за дитиною та її навчанням у школі, якщо ця дитина є дитиною військовослужбовця, на якого поширюється дія цього закону;
       
   4. щодо вирішення фінансових та юридичних питань стосовно військовослужбовця, на якого поширюється дія цього закону;
       
   5. відвідувати консультації, що надаються особою, яка не є медичним працівником, для себе, військовослужбовця, на якого поширюється страхове покриття, або його/її дитини;
       
   6. провести до п’яти днів із військовослужбовцем, який перебуває у короткостроковій тимчасовій відпустці для відпочинку та відновлення сил під час розгортання;
       
   7. для участі у заходах після завершення військової служби, що стосуються військовослужбовця, на якого поширюється дія програми; та
       
   8. для вирішення інших питань, пов’язаних із військовослужбовцем, який перебуває під захистом програми, і які, на думку як працівника, так і шкільного округу, є обґрунтованою нагальною потребою.
       
7. «Серйозний стан здоров’я» означає захворювання, травму, порушення або фізичний чи психічний стан, що супроводжується:
    
   1. стаціонарне лікування в лікарні, хоспісі або стаціонарному медичному закладі; або
       
   2. подальше лікування під наглядом медичного працівника.
       
8. Термін «ветеран» має значення, визначене в § 101.A розділу 38 Кодексу законів США.

IV. ПРАВО НА ВІДПУСТКУ

1. Дванадцятитижнева відпустка
    
   1. Постійні працівники, які працюють на повну або неповну ставку, які перебувають у штаті Шкільного округу Міннетонка не менше 12 місяців і відпрацювали не менше 1 250 годин протягом 12-місячного періоду, що безпосередньо передує початку відпустки, мають право на загалом 12 робочих тижнів неоплачуваної відпустки з сімейних або медичних причин протягом відповідного 12-місячного періоду, як визначено нижче, а також на будь-яку додаткову відпустку, передбачену законодавством. Відпустка може бути надана з однієї або декількох з наступних причин відповідно до чинного законодавства:
       
      1. народження дитини у працівника;
          
      2. розміщення усиновленої дитини або дитини, яка перебуває під опікою, у сім’ї працівника;
          
      3. для догляду за дружиною, сином, дочкою або батьками працівника, які мають серйозні проблеми зі здоров’ям; та/або
          
      4.  серйозний стан здоров’я працівника унеможливлює виконання ним своїх посадових обов’язків.
          
   2. Для цілей цієї політики термін «рік» визначається як ковзний 12-місячний період, що відраховується назад від дати, коли працівник скористався будь-якою відпусткою.
       
   3. Право працівника на відпустку за законом про сімейний та медичний відпустку (FMLA) у зв’язку з народженням, усиновленням або взяттям дитини під опіку втрачає чинність після закінчення 12-місячного періоду, що починається з дати народження або взяття дитини під опіку.
       
   4. «Серйозний стан здоров’я», як правило, вимагає або стаціонарного лікування, або тривалого лікування під наглядом медичного працівника відповідно до чинного законодавства. Відпустка з сімейних та медичних причин, як правило, не призначена для випадків короткочасних захворювань, лікування та одужання від яких тривають дуже недовго.
       
   5. «Серйозна травма або хвороба» стосовно військовослужбовця, зокрема члена Національної гвардії або резервіста, означає:
       
      1. травма або захворювання, отримані військовослужбовцем під час виконання службових обов’язків у Збройних силах (або ті, що існували до початку проходження ним активної служби та погіршилися внаслідок виконання службових обов’язків у Збройних силах), які можуть призвести до того, що військовослужбовець стане медично непридатним для виконання обов’язків, пов’язаних із його посадою, званням, рангом або військовим званням; та
          
      2. «серйозна травма або захворювання» — у випадку ветерана, який будь-коли входив до складу Збройних сил, зокрема Національної гвардії або резерву, протягом п’яти років, що передують даті проходження ветераном медичного лікування, відновлення або терапії, означає травму або захворювання, що відповідає критеріям, які були отримані членом під час виконання службових обов’язків на дійсній службі у Збройних силах (або які існували до початку дійсної служби члена та погіршилися внаслідок служби у Збройних силах) і які проявилися до або після того, як член став ветераном.
          
   6. Право на відпустку у зв’язку з народженням або усиновленням дитини, влаштуванням дитини в прийомну сім’ю або для догляду за батьком чи матір’ю надається подружжю, яке працює в окрузі, на загальний строк до дванадцяти тижнів протягом будь-якого 12-місячного періоду. Це обмеження для подружжя, яке працює в окрузі, не поширюється на відпустку, яку бере один із подружжя для догляду за іншим подружжям, яке серйозно хворіє, для догляду за дитиною з серйозним станом здоров’я або через власний серйозний стан здоров’я працівника.
       
   7. Залежно від виду відпустки, відпустка з періодичним або скороченим графіком роботи може бути надана на розсуд округу або у разі медичної необхідності. Однак працівники, які працюють на умовах неповного робочого часу, мають право лише на пропорційну частину відпустки, яку можна використовувати на переривчастій основі або за скороченим графіком, виходячи з їх середньої кількості відпрацьованих годин на тиждень. Якщо переривчаста відпустка або відпустка за скороченим графіком є передбачуваною на підставі запланованого медичного лікування, Округ може тимчасово перевести працівника на іншу доступну посаду, для якої працівник має відповідну кваліфікацію і яка краще пристосована до періодичних відпусток, ніж його звичайна посада, та яка передбачає рівноцінну заробітну плату та пільги.
       
   8. Якщо працівник подає заяву про надання відпустки у зв’язку з серйозним погіршенням стану здоров’я самого працівника, його/її подружжя, дитини або батьків, він/вона зобов’язаний/а надати відповідну медичну довідку. У такому випадку працівник повинен надати медичну довідку протягом 15 днів з дати подання заяви або якнайшвидше, з урахуванням обставин.
       
   9. Якщо у Шкільного округу є підстави сумніватися у достовірності довідки від медичного працівника, він може вимагати отримання другої медичної думки за рахунок Шкільного округу. Якщо висновки першого та другого медичних працівників розходяться, Шкільний округ може вимагати довідки від третього медичного працівника за рахунок Шкільного округу. Від працівника також може вимагатися надання довідки від медичного працівника, яка підтверджує його здатність повернутися до роботи.
       
   10. Заяви на відпустку подаються до адміністрації округу. Співробітники повинні, за можливості, подавати письмове повідомлення про відпустку за 30 днів до її початку. Від співробітників очікується, що вони докладуть розумних зусиль для планування відпусток, пов’язаних із запланованим медичним лікуванням, таким чином, щоб не створювати надмірних перешкод у роботі округу, з урахуванням рекомендацій медичного працівника та за погодженням з ним.
        
   11. Заяви на надання відпустки подаються до шкільного округу. Якщо відпустка пов’язана з тим, що чоловік/дружина, син, дочка, батьки або військовослужбовець, який перебуває на дійсній службі, або про якого надійшло повідомлення про майбутній призов чи наказ про призов на дійсну службу відповідно до пункту IV.A.1.e. вище, і така відпустка є передбачуваною, працівник повинен заздалегідь повідомити шкільний округ про необхідність надання відпустки. Щодо всіх інших відпусток, працівники повинні надати письмове повідомлення про відпустку за 30 днів, якщо це можливо. Ненадання необхідного повідомлення може призвести до затримки у наданні запитуваної відпустки. Від працівників очікується, що вони докладуть розумних зусиль для планування відпусток, пов’язаних із запланованим медичним лікуванням, щоб не порушувати надмірно роботу Шкільного округу, за умови узгодження з медичним працівником.
        
   12. Шкільний округ може вимагати, щоб заява про надання відпустки відповідно до пункту IV.A.1.e. вище супроводжувалася копією наказу про призов на дійсну військову службу відповідного військовослужбовця або іншим документом, виданим військовими органами, що підтверджує перебування на дійсній військовій службі або призов на дійсну військову службу, а також дати проходження дійсної військової служби. Крім того, шкільний округ може вимагати від працівника надати достатні підтверджуючі документи, що засвідчують наявність обставин, які дають право на відпустку.
        
   13. Протягом терміну відпустки, дозволеної згідно з цією політикою (яка не перевищує загалом 12 робочих тижнів протягом відповідного 12-місячного періоду), Округ забезпечуватиме медичне страхування за груповим планом медичного страхування на тих самих умовах, на яких страхування надавалося б, якби працівник не пішов у відпустку. Працівник несе відповідальність за сплату власного внеску для продовження дії групового медичного страхування під час відпустки. Несплата працівником необхідних та своєчасних внесків може призвести до припинення страхового покриття.
        
   14. Округ може запропонувати або зобов’язати працівника замінити будь-яку частину 12-тижневого періоду накопиченою оплачуваною відпусткою. Працівникам може бути дозволено замінити оплачувану відпустку неоплачуваною, якщо вони відповідають вимогам, викладеним в адміністративних директивах та інструкціях, розроблених для реалізації цієї політики (за наявності). Працівники, які мають право на відпустку, повинні дотримуватися директив та інструкцій щодо сімейної та медичної відпустки до початку відпустки. Суперінтендант несе відповідальність за розробку директив та інструкцій, необхідних для реалізації цієї політики.
       
       Округ повинен дотримуватися вимог щодо письмового повідомлення, викладених у федеральних нормативних актах.
        
   15. Працівники, які повертаються з відпустки, дозволеної згідно з цією політикою (тривалість якої не перевищує загалом 12 робочих тижнів протягом відповідного 12-місячного періоду), мають право на поновлення на тій самій або рівноцінній посаді відповідно до законодавства. Однак працівник не має більших прав на поновлення на роботі або на інші пільги та умови працевлаштування, ніж у тому випадку, якби він безперервно працював протягом періоду відпустки.
        
   16. Працівник, який не повертається на роботу після відпустки, у деяких випадках може бути зобов’язаний відшкодувати округу вартість страхових внесків за медичний план, сплачених ним.
        
2. Шеститижнева відпустка
    
   1. Працівник, який не має права на відпустку відповідно до пункту А вище, може мати право на шеститижневу неоплачувану відпустку у зв’язку з народженням або усиновленням дитини. Працівник може мати таке право, якщо він або вона пропрацювали в окрузі щонайменше 12 місяців поспіль і працювали в середньому стільки годин на тиждень, скільки становить половина повного робочого часу. Ця відпустка є окремою і не включає відпустку у зв’язку з сімейними обставинами та відпустку за станом здоров’я, описані в попередніх пунктах.
       
3. 26-тижнева відпустка для членів сімей військовослужбовців
    
   1. Працівник, який відповідає встановленим вимогам і є подружжям, сином, дочкою, батьком чи матір’ю або найближчим родичем військовослужбовця, що підпадає під дію цього закону, має право на відпустку загальною тривалістю 26 робочих тижнів протягом 12-місячного періоду для догляду за таким військовослужбовцем. Відпустка, описана в цьому пункті, надається лише протягом одного 12-місячного періоду. Для цілей цієї відпустки необхідність догляду за військовослужбовцем охоплює як фізичний, так і психологічний догляд.
       
   2. Протягом одного 12-місячного періоду працівник має право на загальну тривалість відпустки у розмірі 26 робочих тижнів відповідно до пунктів IV.A. та IV.C. вище.
       
   3. 12-місячний період, про який йдеться в цьому розділі, починається з першого дня, коли працівник, що має на це право, бере відпустку для догляду за військовослужбовцем, на якого поширюється дія цього закону, і закінчується через 12 місяців після цієї дати.
       
   4. Право на відпустку у подружжя, яке працює в шкільному окрузі, обмежується загальною тривалістю 26 тижнів протягом будь-якого 12-місячного періоду, якщо відпустка береться у зв’язку з народженням дитини працівника або для догляду за дитиною після народження; для влаштування дитини до працівника з метою усиновлення або опіки або для догляду за дитиною після влаштування; для догляду за батьками працівника, які мають серйозні проблеми зі здоров’ям; або для догляду за військовослужбовцем, що має право на страхування, який отримав серйозну травму або захворів.
       
   5. Шкільний округ може запропонувати або зобов’язати працівника замінити будь-яку частину 26-тижневого періоду накопиченим оплачуваним відпусткою. Працівникам може бути дозволено замінити оплачувану відпустку неоплачуваною, якщо вони відповідають вимогам, викладеним в адміністративних директивах та інструкціях, розроблених для реалізації цієї політики (за наявності таких документів). Працівники, які мають право на відпустку, повинні до початку відпустки дотримуватися директив та інструкцій щодо відпусток з сімейних та медичних причин.
       
   6. Працівник зобов’язаний надати відповідну медичну довідку, видану лікарем військовослужбовця, на якого поширюється страхове покриття, а також іншу інформацію на підтвердження необхідності надання відпустки та права на таку відпустку відповідно до цього розділу протягом 15 днів з дати подання запиту або якнайшвидше, з урахуванням обставин.
       
   7. Положення пунктів IV.A.7, IV.A.10, IV.A.12, IV.A.13 та IV.A.14, наведені вище, застосовуються до відпусток, передбачених цим розділом.
       

IV. ОСОБЛИВІ ПРАВИЛА ДЛЯ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ.

1. Педагогічний працівник — це особа, основною функцією якої є навчання та наставництво учнів у класі, невеликій групі або в індивідуальному порядку. До цієї категорії належать, зокрема, вчителі, тренери, інструктори з водіння та асистенти з спеціальної освіти.
    
2. Від педагогічних працівників, які подають заяву на передбачуваний відпустку з медичних показань, пов’язану з періодичним або скороченим робочим графіком, що перевищує двадцять відсотків робочих днів у період відпустки, може вимагатися:
    
   1. взяти відпустку на весь період або періоди запланованого лікування; або
       
   2. перевести на іншу вакантну посаду, для якої працівник має відповідну кваліфікацію і яка передбачає рівноцінну заробітну плату та пільги, але не обов’язково рівноцінні обов’язки.
       
3. Від викладацького складу, який подає заявку на безперервну відпустку наприкінці семестру, може вимагатися продовження відпустки до кінця семестру. Кількість тижнів, що залишилася до кінця семестру, не включає заплановані шкільні канікули, такі як літні, зимові або весняні канікули.
    
   1. Якщо педагогічний працівник виходить у відпустку з будь-якої причини за понад п’ять тижнів до закінчення семестру і є ймовірність, що відпустка триватиме щонайменше три тижні, округ може вимагати продовження відпустки до кінця семестру.
       
   2. Якщо працівник бере відпустку з причини, не пов’язаної з власним серйозним станом здоров’я, протягом останніх п’яти тижнів семестру, округ може вимагати продовження відпустки до кінця семестру, якщо тривалість відпустки перевищує два тижні або якщо повернення працівника з відпустки припадає на останні два тижні семестру.
       
   3. Якщо працівник бере відпустку з причини, не пов’язаної з власним серйозним станом здоров’я, протягом останніх трьох тижнів семестру, і тривалість відпустки перевищує п’ять робочих днів, округ може вимагати від працівника продовжити відпустку до кінця семестру.
       
4. Весь період відпустки, наданої відповідно до спеціальних правил, зараховуватиметься як відпустка. Округ продовжуватиме виконувати свої обов’язки та зобов’язання щодо відпусток, зокрема зобов’язання щодо продовження дії медичного страхування та інших пільг працівника, якщо термін відпустки педагогічного працівника закінчиться до завершення періоду вимушеної відпустки.

V. ІНШЕ

1. Положення цієї політики спрямовані на дотримання чинного законодавства, зокрема Закону про сімейний та медичний відпустку (FMLA) та відповідних нормативних актів. Усі терміни, запозичені з FMLA, мають те саме значення, що й у визначенні FMLA та/або відповідних нормативних актів. У разі, якщо ця політика є неоднозначною або суперечить чинному законодавству, перевагу має формулювання чинного законодавства.
    
2. Необхідно дотримуватися вимог, викладених у колективному договорі між працівниками, що входять до офіційно визнаної переговорної групи, та Шкільним округом, стосовно відпусток у зв’язку з сімейними обставинами та з медичних причин (за наявності).

IV. ПОШИРЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ПОЛІТИКУ

1. Ця політика має бути розміщена на видному місці в кожній будівлі округу в місцях, доступних для працівників.
    
2. Ця політика переглядатиметься щонайменше раз на рік на предмет відповідності законодавству штату та федеральному законодавству.