I. МЕТА

Метою цієї політики є надання працівникам шкільного округу відпустки з сімейних та медичних причин відповідно до Закону про відпустку з сімейних та медичних причин, а також відпустки для догляду за дитиною відповідно до законодавства штату.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Наступні процедури та політики щодо відпустки по сімейним та медичним обставинам прийняті Шкільним округом відповідно до вимог FMLA та у відповідності до вимог законів штату Міннесота про відпустку по догляду за дитиною.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. «Покрита активна служба» означає:
    
   1. у випадку члена регулярного складу Збройних сил – виконання обов'язків під час відрядження члена Збройних сил до іноземної держави; та
       
   2. у випадку члена резервного компонента Збройних сил, служба під час розгортання члена Збройних сил в іноземній країні відповідно до виклику або наказу про призов на дійсну службу згідно з положенням закону, зазначеним у 10 U.S.C. § 101(a)(13)(B).
       
2. «Захищений військовослужбовець» означає:
    
   1. член Збройних сил, включаючи члена Національної гвардії або резерву, який проходить медичне лікування, реабілітацію або терапію, перебуває в амбулаторному стані або в іншому випадку перебуває у списку тимчасово непрацездатних осіб через серйозну травму або захворювання; або
       
   2. ветеран, який проходить медичне лікування, реабілітацію або терапію у зв'язку з серйозною травмою або захворюванням і який був членом Збройних сил, включаючи члена Національної гвардії або резерву, в будь-який момент протягом п'яти років, що передують даті, коли ветеран проходить таке медичне лікування, реабілітацію або терапію.
       
3. «Працівник, що має право на відпустку», означає працівника, який був працевлаштований у шкільному окрузі протягом щонайменше 12 місяців і який пропрацював щонайменше 1250 годин протягом 12-місячного періоду, що безпосередньо передує початку відпустки.  Хоча 12 місяців роботи не обов'язково мають бути послідовними, періоди роботи до перерви в роботі тривалістю сім років або більше не можуть бути враховані, якщо тільки перерва не була спричинена виконанням працівником своїх обов'язків у Національній гвардії або резерві або якщо не існує письмової угоди, включаючи колективний договір, щодо наміру округу поновити працівника на роботі після перерви в роботі.
    
4. «Найближчі родичі військовослужбовця, що підпадає під дію програми» — це найближчі кровні родичі, крім подружжя, батьків, синів або дочок військовослужбовця, що підпадає під дію програми, у такому порядку пріоритетності: кровні родичі, яким судовим рішенням або законодавчими положеннями надано законну опіку над військовослужбовцем, брати і сестри, бабусі і дідусі, тітки і дядьки, а також двоюрідні брати і сестри, якщо військовослужбовець не призначив письмово іншого кровного родича як найближчого кровного родича для цілей відпустки для догляду за військовослужбовцем відповідно до FMLA. Якщо таке призначення не зроблено і є кілька членів сім'ї з однаковим ступенем спорідненості з військовослужбовцем, що підпадає під дію закону, всі такі члени сім'ї вважаються найближчими родичами військовослужбовця, що підпадає під дію закону, і працівник може взяти відпустку за FMLA для догляду за військовослужбовцем, що підпадає під дію закону, послідовно або одночасно. Якщо таке призначення зроблено, призначена особа вважається єдиним найближчим родичем військовослужбовця, що підпадає під дію закону.
    
5. «Статус амбулаторного пацієнта» означає, стосовно військовослужбовця, що має право на медичне обслуговування, статус члена Збройних сил, призначеного для:
    
   1. військовий медичний заклад як амбулаторний пацієнт; або
       
   2. підрозділ, створений з метою забезпечення командування та управління членами Збройних сил, які отримують амбулаторне лікування.
       
6. «Необхідність, що відповідає вимогам» означає ситуацію, коли працівник, який має право на відпустку, просить про відпустку з однієї або декількох з наступних причин:
    
   1. вирішувати будь-які питання, що виникають у зв'язку з розгортанням військовослужбовця, на якого поширюється дія закону, з коротким попередженням (сім календарних днів або менше);
       
   2. відвідувати військові заходи та пов'язані з ними заходи військовослужбовця, на якого поширюється дія закону;
       
   3. вирішувати питання, пов'язані з доглядом за дітьми та шкільними заходами дітей військовослужбовців, які перебувають на службі;
       
   4. вирішувати фінансові та юридичні питання щодо військовослужбовця, який перебуває під захистом;
       
   5. відвідувати консультації, що надаються особою, яка не є медичним працівником, для себе, військовослужбовця, що має страховку, або його/її дитини;
       
   6. провести до п'яти днів з військовослужбовцем, який перебуває у відпустці для короткострокового тимчасового відпочинку та відновлення сил під час розгортання;
       
   7. для участі в заходах після завершення військової служби, пов'язаних із військовослужбовцем, на якого поширюється дія закону; та
       
   8. для вирішення інших питань, пов'язаних з військовослужбовцем, який перебуває під захистом, які, на думку як працівника, так і шкільного округу, є обставинами, що вимагають негайного втручання.
       
7. «Серйозний стан здоров'я» означає захворювання, травму, порушення або фізичний чи психічний стан, що супроводжується:
    
   1. стаціонарне лікування в лікарні, хоспісі або стаціонарному медичному закладі; або
       
   2. продовження лікування у медичного працівника.
       
8. Термін «ветеран» має значення, наведене в 38 U.S.C. § 101.A.

IV. ПРАВО НА ВІДПУСТКУ

1. Дванадцятитижнева відпустка
    
   1. Постійні штатні та неповноцінні працівники, які працюють у шкільному окрузі Міннетонка протягом щонайменше 12 місяців і пропрацювали щонайменше 1250 годин протягом 12-місячного періоду, що безпосередньо передує початку відпустки, мають право на загалом 12 робочих тижнів неоплачуваної відпустки з сімейних або медичних причин протягом відповідного 12-місячного періоду, як визначено нижче, а також на будь-яку додаткову відпустку, передбачену законом. Відпустка може бути надана з однієї або декількох наступних причин відповідно до чинного законодавства:
       
      1. народження дитини працівника;
          
      2. розміщення усиновленої або прийомної дитини у працівника;
          
      3. доглядати за чоловіком/дружиною, сином, дочкою або батьками працівника, які мають серйозні проблеми зі здоров'ям; та/або
          
      4.  серйозний стан здоров'я працівника унеможливлює виконання ним своїх трудових обов'язків.
          
   2. Для цілей цієї політики «рік» визначається як послідовний 12-місячний період, що відраховується назад від дати використання працівником будь-якої відпустки.
       
   3. Право працівника на відпустку за законом FMLA у зв'язку з народженням, усиновленням або опікою над дитиною закінчується через 12 місяців з дати народження або влаштування дитини.
       
   4. «Серйозний стан здоров'я» зазвичай вимагає стаціонарного лікування або постійного лікування під наглядом медичного працівника, як це визначено чинним законодавством. Відпустка з сімейних та медичних причин, як правило, не призначена для короткострокових станів, лікування та одужання від яких тривають дуже короткий час.
       
   5. «Серйозна травма або хвороба» у випадку військовослужбовця, включаючи члена Національної гвардії або резервіста, означає:
       
      1. травма або захворювання, отримані членом під час виконання службових обов'язків у збройних силах (або які існували до початку активної служби члена і були ускладнені службою під час виконання службових обов'язків у збройних силах) і які можуть зробити члена медично непридатним для виконання обов'язків, пов'язаних з його посадою, званням, рангом або кваліфікацією; та
          
      2. «серйозна травма або хвороба» у випадку ветерана, який був членом Збройних сил, включаючи члена Національної гвардії або резерву, в будь-який час протягом п'яти років, що передують даті, коли ветеран проходить медичне лікування, відновлення або терапії, означає кваліфікуючу травму або захворювання, яке було отримано членом під час виконання службових обов'язків у Збройних силах (або яке існувало до початку активної служби члена і було ускладнено службою у Збройних силах) і яке проявилося до або після того, як член став ветераном.
          
   6. Право на відпустку мають подружжя, які працюють в окрузі, протягом 12 місяців у разі народження або усиновлення дитини, влаштування дитини в прийомну сім'ю або догляду за батьками. Це обмеження для подружжя, яке працює в окрузі, не поширюється на відпустку, яку бере один з подружжя для догляду за іншим, який тяжко хворий, для догляду за дитиною з серйозними проблемами зі здоров'ям або через власні серйозні проблеми зі здоров'ям.
       
   7. Залежно від типу відпустки, відпустка з перервами або скороченим графіком може бути надана на розсуд округу або за медичною необхідністю. Однак працівники, які працюють на неповний робочий день, мають право лише на пропорційну частину відпустки, яку можна використовувати на переривчастій основі або за скороченим графіком, виходячи з їх середньої кількості відпрацьованих годин на тиждень. Якщо переривчаста відпустка або відпустка за скороченим графіком є передбачуваною на основі запланованого медичного лікування, округ може тимчасово перевести працівника на іншу вакантну посаду, для якої працівник має відповідну кваліфікацію і яка краще пристосована до періодичних відпусток, ніж звичайна посада працівника, і яка має еквівалентну заробітну плату та пільги.
       
   8. Якщо працівник подає заявку на відпустку у зв'язку з серйозним станом здоров'я працівника або його/її чоловіка/дружини, дитини чи батьків, працівник повинен надати відповідне медичне свідоцтво. У такому випадку працівник повинен надати медичне свідоцтво протягом 15 днів з дати подання заявки або якнайшвидше, зважаючи на обставини.
       
   9. Якщо округ має підстави сумніватися в достовірності довідки від медичного працівника, він може вимагати повторного висновку за рахунок округу. Якщо висновки першого і другого медичних працівників розходяться, округ може вимагати довідку від третього медичного працівника за рахунок округу. Від працівника також може вимагатися надання довідки від медичного працівника, що підтверджує його здатність повернутися до роботи.
       
   10. Заяви про надання відпустки подаються до округу. Співробітники повинні подати письмове повідомлення про відпустку за 30 днів, якщо це можливо. Від співробітників очікується, що вони докладуть розумних зусиль для планування відпусток, пов'язаних із запланованим медичним лікуванням, щоб не порушувати надмірно роботу округу, з урахуванням рекомендацій медичного працівника та у координації з ним.
        
   11. Заяви про надання відпустки подаються до шкільного округу. Якщо відпустка пов'язана з тим, що чоловік/дружина, син, дочка, батьки або військовослужбовець, який перебуває на дійсній службі, або отримали повідомлення про майбутній призов або наказ про призов на дійсну службу відповідно до пункту IV.A.1.e. вище, і така відпустка є передбачуваною, працівник повинен надати шкільному округу розумне і практичне повідомлення про необхідність відпустки. У всіх інших випадках працівники повинні надати письмове повідомлення про відпустку за 30 днів, якщо це можливо. Ненадання необхідного повідомлення може призвести до затримки у наданні запитуваної відпустки. Від працівників очікується, що вони докладуть розумних зусиль для планування відпусток, пов'язаних із запланованим медичним лікуванням, щоб не порушувати надмірно роботу шкільного округу, за умови та у координації з медичним працівником.
        
   12. Шкільний округ може вимагати, щоб запит на відпустку відповідно до пункту IV.A.1.e. вище був підкріплений копією наказу про призов на дійсну військову службу або іншим документом, виданим військовими органами, що підтверджує призов на дійсну військову службу або статус призовника та дати проходження дійсної військової служби. Крім того, шкільний округ може вимагати від працівника надати достатні докази, що підтверджують наявність надзвичайних обставин, через які запитується відпустка.
        
   13. Протягом періоду відпустки, дозволеної згідно з цією політикою (яка не перевищує загалом 12 робочих тижнів протягом відповідного 12-місячного періоду), округ надаватиме медичне страхування за своїм груповим планом медичного страхування на тих самих умовах, на яких страхування надавалося б, якби працівник не взяв відпустку. Працівник буде відповідальний за сплату внеску працівника для продовження групового медичного страхування протягом відпустки. Несплата працівником необхідних і своєчасних внесків може призвести до припинення дії страхового покриття.
        
   14. Округ може вимагати або зобов'язувати працівника замінити частину 12-тижневого періоду накопиченою оплачуваною відпусткою. Працівникам може бути дозволено замінити неоплачувану відпустку оплачуваною відпусткою, якщо вони відповідають вимогам, викладеним в адміністративних директивах та інструкціях, встановлених для реалізації цієї політики, якщо такі існують. Співробітники, які мають право на відпустку, повинні дотримуватися директив та інструкцій щодо сімейної та медичної відпустки перед початком відпустки. Суперінтендант несе відповідальність за розробку директив та інструкцій, необхідних для реалізації цієї політики.
       
       Округ повинен дотримуватися вимог щодо письмового повідомлення, викладених у федеральних нормативних актах.
        
   15. Співробітники, які повертаються з відпустки, дозволеної згідно з цією політикою (яка не перевищує загалом 12 робочих тижнів протягом відповідного 12-місячного періоду), мають право на поновлення на тій самій або еквівалентній посаді, як передбачено законом. Однак співробітник не має більших прав на поновлення або інші пільги та умови працевлаштування, ніж якби він працював безперервно протягом відпустки.
        
   16. Співробітник, який не повертається на роботу після відпустки, в деяких ситуаціях може бути зобов'язаний відшкодувати округу вартість страхових внесків, сплачених ним за медичну страховку.
        
2. Шеститижнева відпустка
    
   1. Співробітник, який не має права на відпустку відповідно до пункту А вище, може мати право на шеститижневу неоплачувану відпустку у зв'язку з народженням або усиновленням дитини. Співробітник може мати право на таку відпустку, якщо він або вона пропрацювали в окрузі не менше 12 місяців поспіль і працювали в середньому стільки годин на тиждень, скільки становить половина повного робочого часу. Ця відпустка є окремою і не включає відпустку у зв'язку з сімейними обставинами та відпустку за станом здоров'я, описані в попередніх пунктах.
       
3. Двадцятишеститижнева відпустка для членів сімей військовослужбовців
    
   1. Працівник, який є чоловіком/дружиною, сином, дочкою, батьком/матір'ю або найближчим родичем військовослужбовця, що перебуває на службі, має право на загальну тривалість відпустки 26 робочих тижнів протягом 12-місячного періоду для догляду за військовослужбовцем. Відпустка, описана в цьому параграфі, надається тільки протягом одного 12-місячного періоду. Для цілей цієї відпустки необхідність догляду за військовослужбовцем включає як фізичний, так і психологічний догляд.
       
   2. Протягом одного 12-місячного періоду працівник має право на загальну тривалість відпустки у розмірі 26 робочих тижнів відповідно до пунктів IV.A. та IV.C. вище.
       
   3. 12-місячний період, про який йдеться в цьому розділі, починається з першого дня, коли працівник, який має право на відпустку, бере відпустку для догляду за військовослужбовцем, що підпадає під дію цього закону, і закінчується через 12 місяців після цієї дати.
       
   4. Право на відпустку мають подружжя, які працюють у шкільному окрузі, і тривалість відпустки не може перевищувати 26 тижнів протягом будь-якого 12-місячного періоду, якщо відпустка береться у зв'язку з народженням дитини працівника або для догляду за дитиною після народження; для влаштування дитини до працівника для усиновлення або опіки або для догляду за дитиною після влаштування; для догляду за батьками працівника, які мають серйозні проблеми зі здоров'ям; або для догляду за військовослужбовцем, який має серйозні травми або захворювання.
       
   5. Шкільний округ може попросити або вимагати від працівника замінити накопичену оплачувану відпустку на будь-яку частину 26-тижневого періоду. Працівникам може бути дозволено замінити оплачувану відпустку на неоплачувану відпустку, якщо вони відповідають вимогам, викладеним в адміністративних директивах та інструкціях, встановлених для реалізації цієї політики, якщо такі є. Працівники, які мають право на відпустку, повинні дотримуватися директив та інструкцій щодо сімейної та медичної відпустки перед початком відпустки.
       
   6. Співробітник повинен надати відповідне медичне свідоцтво, видане медичним працівником, який обслуговує військовослужбовця, що перебуває на службі, та іншу інформацію на підтвердження необхідності відпустки та права на таку відпустку відповідно до цього розділу протягом 15 днів з дати подання запиту або якнайшвидше за обставинами.
       
   7. Положення пунктів IV.A.7., IV.A.10., IV.A.12., IV.A.13. та IV.A.14. вище застосовуються до відпусток, передбачених у цьому розділі.
       

IV. СПЕЦІАЛЬНІ ПРАВИЛА ДЛЯ ПЕДАГОГИЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ.

1. Викладацький працівник — це працівник, основною функцією якого є навчання та викладання студентів у класі, невеликій групі або індивідуально. До цієї категорії належать, зокрема, вчителі, тренери, інструктори з водіння та асистенти з спеціальної освіти.
    
2. Викладачі, які подають заявку на передбачуваний медично необхідний періодичний або скорочений робочий графік, що перевищує двадцять відсотків робочих днів у період відпустки, можуть бути зобов'язані:
    
   1. взяти відпустку на весь період або періоди запланованого медичного лікування; або
       
   2. перейти на іншу вакантну посаду, для якої працівник має відповідну кваліфікацію і яка передбачає рівноцінну заробітну плату та пільги, але не обов'язково рівноцінні обов'язки.
       
3. Викладачі, які подають заявку на безперервну відпустку наприкінці семестру, можуть бути зобов'язані продовжити відпустку до кінця семестру. Кількість тижнів, що залишилися до кінця семестру, не включає заплановані шкільні канікули, такі як літні, зимові або весняні канікули.
    
   1. Якщо викладацький працівник починає відпустку з будь-якої причини більш ніж за п'ять тижнів до закінчення семестру і ймовірно, що відпустка триватиме щонайменше три тижні, округ може вимагати, щоб відпустка була продовжена до кінця семестру.
       
   2. Якщо працівник починає відпустку з іншої причини, ніж власний серйозний стан здоров'я, протягом останніх п'яти тижнів семестру, округ може вимагати продовження відпустки до кінця семестру, якщо відпустка триватиме більше двох тижнів або якщо повернення працівника з відпустки відбудеться протягом останніх двох тижнів семестру.
       
   3. Якщо працівник починає відпустку з іншої причини, ніж власний серйозний стан здоров'я, протягом останніх трьох тижнів семестру, і відпустка триватиме більше п'яти робочих днів, округ може вимагати від працівника продовжувати відпустку до кінця семестру.
       
4. Весь період відпустки, взятої за спеціальними правилами, буде зараховано як відпустку. Округ продовжуватиме виконувати свої обов'язки та зобов'язання щодо відпусток, включаючи зобов'язання продовжувати медичне страхування та інші пільги працівника, якщо право на відпустку педагогічного працівника закінчується до закінчення періоду вимушеної відпустки.

V. ІНШЕ

1. Положення цієї політики мають на меті дотримання чинного законодавства, включаючи FMLA та відповідні нормативні акти. Будь-які терміни, що використовуються в FMLA, матимуть те саме значення, що й у FMLA та/або відповідних нормативних актах. У разі неоднозначності цієї політики або її суперечності з чинним законодавством, перевагу матиме формулювання чинного законодавства.
    
2. Необхідно дотримуватися вимог, викладених у колективному договорі між працівниками сертифікованої колективної переговорної групи та Шкільним округом щодо відпусток у зв'язку з сімейними обставинами та через хворобу (якщо такі передбачені).

IV. РОЗПОВСЮДЖЕННЯ ПОЛІТИКИ

1. Ця політика повинна бути розміщена на видному місці в кожній будівлі округу в місцях, доступних для співробітників.
    
2. Ця політика буде переглядатися щонайменше раз на рік на предмет відповідності законодавству штату та федеральному законодавству.