I. МЕТА

Метою цієї політики є контроль за поїздками членів шкільної ради за межі штату, як того вимагає закон.

II. ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

Члени шкільної ради зобов'язані ознайомитися з належними обов'язками та функціями члена шкільної ради, ознайомитися з питаннями, які можуть вплинути на шкільний округ, набути базових знань про фінансування та бюджетування шкіл, а також набути достатніх знань для дотримання федеральних, державних та місцевих законів, правил, положень та політики шкільного округу, що стосуються їхніх функцій як членів шкільної ради. Іноді членам шкільної ради може бути доцільно виїжджати за межі штату для виконання своїх обов'язків.

III. ВІДПОВІДНІ ПОДОРОЖІ

Поїздки за межі штату є доцільними, коли шкільна рада вважає за необхідне, щоб члени шкільної ради отримали знання та інформацію, необхідні для виконання своїх обов'язків як членів шкільної ради. Вважається, що поїздки на регіональні або національні засідання Національної асоціації шкільних рад відповідають цій меті. Поїздки на інші засідання за межами штату, за які член ради має намір отримати відшкодування від шкільного округу, повинні бути попередньо схвалені шкільною радою.

IV. ВІДШКОДОВУВАНІ ВИТРАТИ

Витрати, що підлягають відшкодуванню, можуть включати транспортні витрати, харчування, проживання, реєстраційні внески, необхідні матеріали, витрати на паркування, чайові та інші розумні та необхідні витрати, пов'язані зі шкільним округом.

V. ВІДШКОДУВАННЯ

1. Запити на відшкодування витрат повинні бути деталізовані в офіційній формі шкільного округу та подані призначеному адміністратору. До форми відшкодування витрат необхідно додати квитанції за проживання, комерційний транспорт, реєстрацію та інші розумні та необхідні витрати.
    
2. Витрати на проїзд автомобілем відшкодовуються за ставкою, встановленою шкільною радою. Витрати на проїзд комерційним транспортом повинні відповідати економічним тарифам і відшкодовуються тільки за фактичною вартістю поїздки.
    
3. Суми, що підлягають відшкодуванню, повинні бути в межах затверджених бюджетних асигнувань шкільної ради, включаючи участь у семінарах та конференціях.

VI. ВСТАНОВЛЕННЯ ДИРЕКТИВ ТА РЕКОМЕНДАЦІЙ

Суперінтендант розробляє графік ставок відшкодування витрат шкільного округу, включаючи витрати, що вимагають попереднього затвердження, та конкретні ставки відшкодування. Суперінтендант також розробляє директиви та керівні принципи щодо методів і термінів подання заявок на відшкодування витрат.

VII. РІЧНИЙ ОГЛЯД

Ця політика повинна щорічно переглядатися шкільною радою.