I. МЕТА

Метою цієї політики є регулювання поїздок членів шкільної ради за межі штату відповідно до вимог законодавства.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Члени шкільної ради зобов’язані ознайомитися з належними обов’язками та функціями члена шкільної ради, вивчити питання, що можуть впливати на шкільне округ, отримати базові знання про фінансування шкіл та складання бюджету, а також набути достатніх знань для дотримання федеральних, штатних та місцевих законів, правил, нормативних актів та політик шкільного округу, що стосуються їхніх функцій як членів шкільної ради. Іноді членам шкільної ради може знадобитися виїжджати за межі штату для виконання своїх обов’язків.

III. ВІДПОВІДНІ ВИТРАТИ НА ПОДОРОЖ

Виїзд за межі штату є доцільним у тих випадках, коли Рада з питань освіти визнає за необхідне, щоб її члени отримали знання та інформацію, необхідні для виконання своїх обов’язків. Вважається, що поїздки на регіональні або загальнонаціональні засідання Національної асоціації шкільних рад відповідають цій меті. Поїздки на інші засідання за межами штату, за які член ради має намір звернутися до шкільного округу з проханням про відшкодування витрат, повинні бути попередньо схвалені Радою з питань освіти.

IV. ВИТРАТИ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ВІДШКОДУВАННЮ

До витрат, що підлягають відшкодуванню, можуть входити витрати на проїзд, харчування, проживання, реєстраційні внески, необхідні матеріали, оплату паркування, чайові та інші обґрунтовані й необхідні витрати, пов’язані з діяльністю шкільного округу.

V. ВІДШКОДУВАННЯ

1. Заяви на відшкодування витрат повинні бути детально розписані в офіційному бланку шкільного округу та подані призначеному адміністратору. До заяви на відшкодування витрат необхідно додати квитанції про оплату проживання, проїзду громадським транспортом, реєстрацію та інші обґрунтовані й необхідні витрати.
    
2. Витрати на проїзд на власному автомобілі відшкодовуються за ставкою за кілометраж, встановленою Радою школи. У разі користування комерційним транспортом враховуються тарифи економ-класу, а відшкодування здійснюється лише за фактичну вартість поїздки.
    
3. Суми, що підлягають відшкодуванню, повинні не перевищувати затверджених бюджетних асигнувань шкільної ради, включаючи витрати на участь у семінарах та конференціях.

VI. ВСТАНОВЛЕННЯ ДИРЕКТИВ ТА РЕКОМЕНДАЦІЙ

Начальник управління освіти повинен розробити перелік ставок відшкодування витрат шкільного округу, включаючи витрати, що потребують попереднього затвердження та встановлення конкретних ставок відшкодування. Начальник управління освіти також повинен розробити інструкції та рекомендації щодо порядку та строків подання заяв на відшкодування витрат.

VII. РІЧНИЙ ОГЛЯД

Ця політика має щорічно переглядатися шкільною радою.