1.0 МЕТА

Метою цієї політики є надання рекомендацій працівникам шкільного округу щодо даних, які шкільний округ збирає та зберігає про свій персонал.

2.0 ЗАГАЛЬНА ЗАЯВА ПРО ПОЛІТИКУ

1. Усі дані про осіб, зібрані, створені, отримані, збережені або поширені Шкільним округом, які відповідно до статуту або федерального закону класифікуються як публічні, мають бути доступними для громадськості відповідно до процедур, встановлених Шкільним округом.
    
2. Всі інші дані про осіб є приватними або конфіденційними.

3.0 ВИЗНАЧЕННЯ

1. «Публічний» означає, що дані доступні для будь-кого, хто їх запитує.
    
2. «Приватний» означає, що дані доступні суб'єкту даних та співробітникам шкільного округу, яким вони необхідні для виконання службових обов'язків у шкільному окрузі.
    
3. «Конфіденційний» означає, що дані недоступні для суб'єкта.
    
4. «Дані про оренду паркувального місця» означають наступні державні дані про заявку на оренду паркувального місця або про його оренду: адреса проживання, номер домашнього телефону, початок і кінець робочого дня, місце роботи та номер робочого телефону.
    
5. «Персональні дані» — це дані про осіб, зібрані тому, що вони є або були працівниками шкільного округу, або особа була претендентом на роботу, волонтером шкільного округу, або є членом чи претендентом на членство в консультативній раді чи комісії.
    
6. «Фіналіст» означає особу, яка була обрана для проходження співбесіди в шкільному комітеті на посаду.

4.0 ДАНІ ПРО ПЕРСОНАЛ

1. Наступна інформація про співробітників, включаючи волонтерів та незалежних підрядників, є публічною:
   1. ім'я;
   2. ідентифікаційний номер працівника, який не повинен бути номером соціального страхування працівника;
   3. фактична валова заробітна плата;
   4. діапазон заробітної плати;
   5. гонорари за контракти;
   6. фактична валова пенсія;
   7. вартість та характер додаткових пільг, що оплачуються роботодавцем;
   8. підстави та розмір будь-якої додаткової винагороди, включаючи відшкодування витрат, крім заробітної плати;
   9. посада;
   10. переговорна група;
   11. опис посади;
   12. освіта та професійна підготовка;
   13. попередній досвід роботи;
   14. дата першого та останнього працевлаштування;
   15. наявність та статус будь-яких скарг або звинувачень проти працівника, незалежно від того, чи призвели скарги або звинувачення до дисциплінарних заходів;
   16. остаточне рішення щодо будь-яких дисциплінарних заходів, як визначено в Minn. Stat. § 13.43, Subd. 2(b), разом із конкретними причинами таких заходів та даними, що підтверджують підстави для їх вжиття, за винятком даних, які можуть розкрити конфіденційні джерела, що є працівниками Шкільного округу;
   17. умови будь-якої угоди про врегулювання спорів, що виникають у зв'язку з трудовими відносинами, включаючи угоди про викуп посади суперінтенданта, за винятком того, що угода повинна містити конкретні причини укладення угоди, якщо вона передбачає виплату понад 10 000 доларів з державних коштів, і така угода не може мати на меті або наслідком обмеження доступу до персональних даних або їх розкриття, а також обмеження обговорення інформації або думок, пов'язаних з персональними даними;
   18. місце роботи;
   19. робочий номер телефону;
   20. номер жетона;
   21. отримані нагороди та відзнаки;
   22. табелі обліку робочого часу або інші аналогічні дані, які використовуються виключно для обліку робочого часу співробітників з метою нарахування заробітної плати, за винятком випадків, коли оприлюднення даних табелів обліку робочого часу може розкрити причини використання співробітником лікарняного або іншого медичного відпустки, або інші непублічні дані;
   23. округ проживання.
        
2. Персональні дані можуть бути передані профспілковим організаціям у тій мірі, в якій шкільний округ вважає це необхідним для здійснення діяльності профспілкової організації або за дозволом комісара Бюро посередницьких послуг.
    
3. Наступна інформація про кандидатів на роботу або до консультативної ради/комісії є публічною:
   1. статус ветерана;
   2.  відповідні результати тестів;
   3. місце у списку кандидатів, що відповідають вимогам;
   4.  історія роботи;
   5.  освіта та навчання;
   6. доступність роботи.
       
4. Імена кандидатів є конфіденційною інформацією, за винятком випадків, коли вони визнані придатними для призначення на вакансію або стають фіналістами конкурсу на заміщення вакантної посади.
    
5. Імена та домашні адреси кандидатів на призначення до складу консультативної ради/комісії та членів такої ради/комісії є публічною інформацією.
    
6. Незалежно від того, чи було прийнято остаточне рішення, як визначено в Minn. Stat. § 13.43, Subd. 2(b), після завершення розслідування скарги або звинувачення проти державного службовця, як визначено в Minn. Stat. § 13.43, Subd. 2(e), або якщо державний службовець подає у відставку або звільняється з роботи, поки скарга або звинувачення перебувають на розгляді, всі дані, що стосуються скарги або звинувачення, є публічними, за винятком випадків, коли доступ до даних може зашкодити активному розслідуванню або розкрити конфіденційні джерела.

5.0 ПРИВАТНІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

1. Всі інші дані про персонал є конфіденційними і будуть надаватися лише співробітникам шкільного округу, робота яких вимагає такого доступу. Конфіденційні дані не будуть розголошуватися в інший спосіб, за винятком випадків, коли це дозволено законом або за письмовою згодою співробітника.
    
2. Дані, створені, зібрані або збережені Шкільним округом для управління програмами допомоги працівникам, є конфіденційними.
    
3. Дані про оренду паркувальних місць є конфіденційними.
    
4. Шкільний округ може показувати фотографії нинішніх або колишніх співробітників потенційним свідкам в рамках розслідування шкільного округу будь-яких скарг або звинувачень проти співробітника.
    
5. Шкільний округ може, якщо відповідальний орган або уповноважена особа обґрунтовано вирішить, що розкриття даних про персонал є необхідним для захисту працівника від заподіяння шкоди собі або для захисту іншої особи, якій працівник може заподіяти шкоду, розкрити дані, що мають відношення до питань безпеки, таким особам:
    
   1. Особі, якій може бути завдано шкоди, та адвокату, який представляє цю особу, якщо дані мають значення для отримання заборонного судового наказу;
       
   2. Команда, що проводить попередню перевірку, яка здійснює розслідування щодо працівника відповідно до Minn. Stat. § 253B.07, Subd. 1; або
       
   3. Суд, правоохоронний орган або орган прокуратури.
       
6. Скаржник має доступ до заяви, поданої ним до шкільного округу у зв'язку зі скаргою або звинуваченням проти працівника.
    
7. Шкільний округ повинен подавати будь-які звіти до ради з питань освіти або державної ради з питань освіти відповідно до вимог Minn. Stat. § 122A.20, Subd. 2, а також, на письмовий запит ліцензійної комісії, яка має юрисдикцію над ліцензією вчителя або адміністратора, надавати ліцензійній комісії інформацію про вчителя з архівів шкільного округу, будь-які звільнення або дисциплінарні провадження,
    
8. та угоди або компромісу, або будь-якої слідчої справи відповідно до Minn. Stat. § 122A.20, Subd. 2.
    
9. Коли до комісара з питань дітей, сімей та навчання надходить повідомлення про ймовірне жорстоке поводження з учнем, шкільний округ повинен, на вимогу комісара, надати всі дані, що мають відношення до повідомлення та зібрані шкільним округом про працівника, який, як стверджується, вчинив жорстоке поводження, або інформацію про свідків-працівників для цілей оцінки або розслідування повідомлення комісаром.
    
10. Приватні дані персоналу повинні бути розкриті департаменту економічної безпеки з метою адміністрування програми страхування повторного працевлаштування відповідно до Minn. Ch. 268.

6.0 БАГАТОРАЗОВІ КЛАСИФІКАЦІЇ

Якщо дані про фізичних осіб класифікуються як приватні та конфіденційні відповідно до глави 13 або будь-якого іншого державного чи федерального закону, такі дані є приватними.

7.0 ЗМІНА КЛАСИФІКАЦІЙ

Класифікація даних, що знаходяться у володінні Шкільного округу, змінюється, якщо це необхідно для дотримання інших судових або адміністративних правил, що стосуються проведення судових дій, або конкретного закону, що застосовується до даних, які знаходяться у володінні агентства, що поширює або отримує інформацію.

8.0 ЗНИЩЕННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Знищення та зберігання документів шкільним округом регулюється законодавством штату та федеральним законодавством, а саме:

8.1 Округ повинен дотримуватися графіка зберігання документів, затвердженого Міністерством адміністрації штату Міннесота.
 

8.2 Щодо даних, які не вказані у графіку зберігання, затвердженому Департаментом адміністрації штату Міннесота, шкільний округ повинен дотримуватися вимог відповідного державного або федерального органу.
 

8.3 Адміністрація повинна розробити процедури для забезпечення дотримання вимог державних та федеральних органів влади щодо зберігання даних та знищення записів.

9.0 ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ОРГАН

ФОРМА ДОЗВОЛУ/ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКА

      Форма дозволу працівника додається до цієї політики як додаток.