1.0 МЕТА

Метою цієї політики є надання працівникам шкільного округу роз’яснень щодо даних, які шкільний округ збирає та зберігає стосовно свого персоналу.

2.0 ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

1. Усі дані про фізичних осіб, зібрані, створені, отримані, збережені або поширені Шкільним округом, які згідно із законодавством штату або федеральним законодавством класифікуються як публічні, мають бути доступними для громадськості відповідно до процедур, встановлених Шкільним округом.
    
2. Усі інші дані про фізичних осіб є приватними або конфіденційними.

3.0 ВИЗНАЧЕННЯ

1. «Публічний» означає, що дані доступні кожному, хто їх запитує.
    
2. Термін «приватні» означає, що дані доступні суб’єкту даних та працівникам шкільного округу, яким вони необхідні для виконання службових обов’язків у рамках діяльності шкільного округу.
    
3. «Конфіденційні» означає, що суб’єкт не має доступу до цих даних.
    
4. «Дані про оренду паркувальних місць» — це такі державні дані щодо заявки на оренду паркувального місця або самої оренди: адреса проживання, домашній телефон, час початку та закінчення робочого дня, місце роботи та робочий телефон.
    
5. «Кадрові дані» — це дані про фізичних осіб, зібрані на тій підставі, що вони є або були працівниками Шкільного округу, або ж особа подавала заявку на працевлаштування, була волонтером Шкільного округу, або є членом чи претендентом на членство в консультативній раді чи комісії.
    
6. «Фіналіст» — це особа, яку обрано для проходження співбесіди в шкільній раді на певну посаду.

4.0 ДАНІ ПРО ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ

1. Наступна інформація про працівників, включаючи волонтерів та незалежних підрядників, є загальнодоступною:
   1. ім'я;
   2. ідентифікаційний номер працівника, який не повинен збігатися з номером соціального страхування працівника;
   3. фактична заробітна плата брутто;
   4. діапазон заробітної плати;
   5. комісійні за укладення договору;
   6. фактична валова пенсія;
   7. розмір та характер додаткових пільг, що надаються роботодавцем;
   8. підстави та розмір будь-якої додаткової винагороди, включаючи відшкодування витрат, крім заробітної плати;
   9. посада;
   10. переговорна група;
   11. опис посади;
   12. освіта та професійна підготовка;
   13. попередній досвід роботи;
   14. дата початку та закінчення роботи;
   15. наявність та статус будь-яких скарг або звинувачень щодо працівника, незалежно від того, чи призвели ці скарги або звинувачення до дисциплінарних заходів;
   16. остаточне рішення щодо будь-якого дисциплінарного заходу, як це визначено в § 13.43, п. 2(b) Закону штату Міннесота, разом із конкретними підставами для такого заходу та даними, що підтверджують його обґрунтованість, за винятком даних, які можуть розкрити конфіденційні джерела, що є працівниками шкільного округу;
   17. умови будь-якої угоди про врегулювання спорів, що виникають у зв’язку з трудовими відносинами, включаючи угоди про викуп посади керівника, за винятком випадків, коли така угода передбачає виплату понад 10 000 доларів із державних коштів, у цьому разі вона повинна містити конкретні підстави для її укладення; при цьому така угода не може мати на меті або наслідком обмеження доступу до кадрових даних чи їх розкриття, а також обмеження обговорення інформації чи думок, пов’язаних із кадровими даними;
   18. місце роботи;
   19. робочий номер телефону;
   20. номер значка;
   21. отримані нагороди та відзнаки;
   22. табелі обліку робочого часу або інші аналогічні дані, які використовуються виключно для обліку робочого часу працівників з метою нарахування заробітної плати, за винятком випадків, коли оприлюднення даних табелів може розкрити причини використання працівником лікарняного чи іншого медичного відпустки або інші дані, що не підлягають оприлюдненню;
   23. округ проживання.
        
2. Дані про персонал можуть передаватися профспілковим організаціям у тій мірі, в якій Шкільний округ визнає це необхідним для здійснення ними своєї діяльності, або за умови отримання дозволу від комісара Бюро посередницьких послуг.
    
3. Наступна інформація про кандидатів на посади або до складу консультативної ради чи комісії є відкритою:
   1. статус ветерана;
   2.  відповідні результати тестів;
   3. місце у списку кандидатів, що відповідають вимогам;
   4.  досвід роботи;
   5.  освіта та професійна підготовка;
   6. наявність вакансій.
       
4. Імена кандидатів є конфіденційною інформацією, за винятком випадків, коли вони визнані такими, що відповідають вимогам для призначення на вакантну посаду, або коли вони стають фіналістами конкурсу на заміщення посади.
    
5. Імена та домашні адреси кандидатів на посади в консультативній раді/комісії, а також членів цих органів є загальнодоступними.
    
6. Незалежно від того, чи було прийнято остаточне рішення у значенні, визначеному в § 13.43, п. 2(b) Закону штату Міннесота, після завершення розслідування скарги або звинувачення проти державного службовця, як це визначено в § 13.43, п. 2(e), або якщо державний службовець подає у відставку або звільняється з роботи під час розгляду скарги чи звинувачення, всі дані, що стосуються скарги чи звинувачення, є публічними, за винятком випадків, коли доступ до цих даних може зашкодити активному розслідуванню або розкрити конфіденційні джерела.

5.0 ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

1. Усі інші дані про персонал є конфіденційними і будуть передаватися лише тим працівникам шкільного округу, яким такий доступ необхідний для виконання службових обов’язків. Конфіденційні дані не будуть розголошуватися в інших випадках, за винятком випадків, передбачених законом або за наявності письмової згоди працівника, наданої на підставі повної поінформованості.
    
2. Дані, які створюються, збираються або зберігаються Шкільним округом з метою управління програмами допомоги працівникам, є конфіденційними.
    
3. Дані про оренду паркувальних місць є конфіденційними.
    
4. Шкільний округ може демонструвати фотографію діючого або колишнього працівника потенційним свідкам у рамках розслідування, яке проводить шкільний округ щодо будь-якої скарги або звинувачення на адресу цього працівника.
    
5. Шкільний округ може, якщо відповідальний орган або уповноважена ним особа обґрунтовано визначить, що розкриття даних про персонал є необхідним для захисту працівника від заподіяння шкоди собі самому або для захисту іншої особи, якій цей працівник може заподіяти шкоду, надати дані, що мають значення для забезпечення безпеки, таким особам:
    
   1. особі, якій може бути завдано шкоди, та адвокату, який її представляє, якщо ці дані мають значення для отримання заборонного судового наказу;
       
   2. команда з попередньої перевірки, яка проводить розслідування щодо працівника відповідно до § 253B.07, п. 1 Закону штату Міннесота; або
       
   3. Суд, правоохоронний орган або прокуратура.
       
6. Скаржник має право ознайомитися із заявою, поданою ним до шкільного округу у зв’язку зі скаргою або звинуваченням проти працівника.
    
7. Шкільний округ зобов’язаний подавати будь-які звіти до ради з питань освіти або до Державної ради з питань освіти відповідно до вимог § 122A.20, п. 2 Закону штату Міннесота, а також, на підставі письмового запиту від ліцензійної комісії, яка має юрисдикцію щодо ліцензії вчителя чи адміністратора, надавати цій комісії інформацію про вчителя з архівів шкільного округу, а також про будь-які випадки звільнення чи дисциплінарні провадження,
    
8. а також угоди про врегулювання або компромісу, або будь-якої слідчої справи відповідно до § 122A.20, п. 2 Закону штату Міннесота.
    
9. У разі надходження до уповноваженого з питань дітей, сімей та освіти повідомлення про ймовірне жорстоке поводження з учнем, шкільний округ зобов’язаний, на запит уповноваженого, надати всі дані, що стосуються цього повідомлення та зібрані шкільним округом щодо працівника, якого підозрюють у жорстокому поводженні, або інформацію про свідків-працівників для цілей оцінки чи розслідування цього повідомлення уповноваженим.
    
10. Персональні дані працівників передаються до Департаменту економічної безпеки з метою адміністрування програми страхування на випадок втрати роботи відповідно до глави 268 Кодексу штату Міннесота.

6.0 РІЗНОМАНІТНІ КЛАСИФІКАЦІЇ

Якщо дані про фізичних осіб класифікуються як приватні та конфіденційні відповідно до глави 13 або будь-якого іншого закону штату чи федерального закону, такі дані вважаються приватними.

7.0 ЗМІНИ У КЛАСИФІКАЦІЯХ

Класифікація даних, що перебувають у володінні Шкільного округу, може бути змінена, якщо це необхідно для дотримання інших судових або адміністративних норм, що стосуються ведення судових справ, або конкретного законодавчого акту, який застосовується до даних, що перебувають у володінні органу, який їх надає або отримує.

8.0 ЗНИЩЕННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Знищення та зберігання документів шкільним округом регулюються законодавством штату та федеральним законодавством у такий спосіб:

8.1 Округ зобов’язаний дотримуватися графіка зберігання документів, затвердженого Департаментом адміністрації штату Міннесота.
 

8.2 Щодо даних, які не зазначені у графіку зберігання документів, затвердженому Департаментом адміністрації штату Міннесота, шкільний округ повинен дотримуватися вимог відповідного державного або федерального органу.
 

8.3 Адміністрація повинна розробити процедури, що забезпечують дотримання вимог державних та федеральних органів влади щодо зберігання даних та знищення документів.

9.0 Відповідальний орган

ФОРМА ДОЗВОЛУ/ЗВІЛЬНЕННЯ Співробітника

      Форма авторизації співробітника додається до цієї політики у вигляді додатка.