Вартість екскурсій

Організація «Minnetonka Explorers» не надає фінансової допомоги. Однак округ, у якому ви проживаєте, надає постійну фінансову допомогу особам, які відповідають відповідним критеріям. За додатковою інформацією звертайтеся до офісу «Explorers» за номером 952-401-6832.

Якщо ваша дитина не зможе відвідати заняття через запланований візит до лікаря або іншу заплановану відсутність, за це не буде надано компенсації.

Якщо ваша дитина захворіла, оплата за пропущені заняття не повертається. Якщо ваша дитина буде відсутня на заняттях протягом тривалого часу через хворобу, будь ласка, якнайшвидше повідомте про це відділ розрахунків та реєстрації Explorers (952-401-6838), щоб подати заявку на коригування щомісячного рахунку від Explorers. Explorers продовжує забезпечувати персонал на всіх об'єктах. Тому, якщо ваша дитина відсутня на заняттях через хворобу, ми вимагаємо оплати в такому розмірі:

• У разі пропуску від 1 до 4 днів поспіль занять у групі «Explorers» батьки/опікуни несуть фінансову відповідальність за 100% вартості щоденних занять
• У разі пропуску 5 або більше днів поспіль занять у групі «Експлорери» — починаючи з 5-го дня — батьки зобов’язані сплатити 50 % від вартості щоденного навчання.

Хвороба або надзвичайна ситуація

Якщо ваша дитина захворіє під час перебування в «Explorers», ми зв’яжемося з вами та попросимо забрати її протягом години. Ми постараємося забезпечити вашій дитині тихе місце для відпочинку, поки ви не приїдете. Згідно з правилами шкільного округу, перед поверненням до школи у дитини не повинно бути температури, блювоти чи діареї протягом 24 годин. Будь ласка, повідомте нас, якщо у вашої дитини діагностували інфекційне захворювання, щоб ми могли попередити всі сім’ї про можливий контакт їхніх дітей із хворим.

У разі надзвичайної ситуації батьки будуть повідомлені якомога швидше. Якщо зв’язатися з батьками не вдасться, ми зателефонуємо особі, яку ви вказали як контактну. За необхідності дітей доставлять до лікарні Methodist Hospital місцевою службою швидкої допомоги для надання медичної допомоги. Транспортування дитини здійснюватиметься за рахунок батьків. Дітям, які отримали незначні травми, буде надано першу медичну допомогу, а батьків буде повідомлено про це. Усі співробітники проходять навчання з надання першої медичної допомоги в надзвичайних ситуаціях.

Відпустки та інші плани

За пропущені заплановані заняття в групі «Експлорери» компенсація не надається.

Плата стягується виходячи з кількості днів та компонентів програми, на які ви зареєструвалися, а не з урахуванням відвідуваності. Ви не отримаєте компенсацію у разі запізнення або дострокового забирання дітей, а також у разі, якщо діти залишають програму «Explorers» для участі в інших заходах.

В середині місяця вам буде надіслано електронного листа з повідомленням про те, що рахунки-фактури готові до перегляду в Інтернеті. Щомісячні платежі будуть списані з кредитної картки або поточного/ощадного рахунку, дані про який ми маємо в базі.

У разі відмови в обробці платежу з будь-якої причини з вашого рахунку буде стягнуто комісію у розмірі 15 доларів. Просимо повідомити відділ розрахунків та реєстрації або оновити дані вашого облікового запису в Інтернеті, якщо у ваших реквізитах відбулися зміни. Прострочені рахунки будуть передані до колекторської служби, що може спричинити додаткові судові витрати.

З підсумковими звітами про виплати за рік можна ознайомитися в Інтернеті. Наш федеральний ідентифікаційний номер платника податків — 41-6001402. Цей номер вам знадобиться для заповнення форм щодо витрат на догляд за дітьми.

Якщо ви разом із роботодавцем берете участь у програмі гнучких пільг, форми будуть підписані лише після надходження оплати. У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтеся до відділу розрахунків та реєстрації.

Програма «Explorers» не надає стипендій. Однак ті, хто відповідає вимогам, можуть отримати фінансову допомогу від адміністрації округу, в якому ви проживаєте. За додатковою інформацією звертайтеся до офісу програми «Explorers» за номером 952-401-6832.

Сім'ї можуть у будь-який час внести платіж на свій рахунок Explorers. Будь ласка, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій:

• Увійдіть у свій обліковий запис Arux за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
• Виберіть «Переглянути всі програми».
• Виберіть «Переглянути панель інструментів».
• У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій поточний обліковий запис Explorers Child Care.
• У розділі «Останні рахунки» виберіть «Оплатити».

Сім'ї учасників програми Explorers можуть у будь-який час увійти у свій обліковий запис Arux та оновити налаштування автоматичних платежів.

1. Увійдіть у свій обліковий запис Arux за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
2. У правому верхньому куті виберіть «Переглянути всі програми».
3. Виберіть пункт «Переглянути панель інструментів» у правому верхньому куті.
4. У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій поточний обліковий запис Explorers Childcare.
5. На сторінці свого облікового запису прокрутіть вниз до розділу «Автоматичні платежі».
6. Виберіть «Вибрати інший спосіб оплати».
7. Виберіть «Додати збережений спосіб оплати», введіть свої дані та натисніть «Зберегти спосіб оплати».
8. Виберіть новий збережений спосіб оплати з лівого боку та натисніть «Використати вибраний спосіб оплати».

Родини учасників програми Explorers можуть у будь-який час увійти у свій обліковий запис Arux і завантажити попередні рахунки-фактури. Якщо вам потрібні підписи для оформлення відшкодування витрат, зверніться до офісу Explorers за номером 952-401-6832.

Як переглянути та завантажити рахунки-фактури:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Arux за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
2. Переглянути всі програми.
3. Виберіть пункт «Переглянути панель інструментів» у правому верхньому куті.
4. У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій поточний обліковий запис Explorers Childcare.
5. У розділі «Управління обліковим записом» виберіть пункт «Переглянути» у розділі «Останні рахунки-фактури». Звідти ви зможете переглянути попередні рахунки-фактури та роздрукувати їх. Ідентифікаційний номер платника податків буде вказано на завантажених рахунках-фактурах.

Сім'ї учасників програми «Експлорерс» можуть у будь-який час увійти у свій обліковий запис Arux та завантажити річні звіти.

Порядок перегляду/друку зведеного звіту про виплати за рік:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Arux за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Вибрати «Переглянути всі програми»
3. Виберіть «Переглянути панель інструментів»
4. У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій поточний обліковий запис Explorers Childcare
5. У розділі «Управління обліковим записом» виберіть пункт «Завантажити податкову інформацію»
6. Завантажте, перегляньте та/або роздрукуйте свою річну звітність. Федеральний податковий ідентифікаційний номер буде вказано у завантаженій річній звітності.

Заявки на зарахування розглядаються за умови наявності вільних місць, і зарахування до програми не гарантується. Під час реєстрації необхідно сплатити неповернутий реєстраційний внесок у розмірі 50 доларів. 

Освітня програма «Minnetonka Community Education» використовує систему Arux для реєстрації на курси, зокрема на програму «Summer Explorers». Arux дає змогу онлайн керувати розкладом занять у програмі «Explorers», здійснювати оплату за допомогою кредитної/дебетової картки або з поточного/ощадного рахунку, переглядати та друкувати рахунки-фактури, друкувати квитанції для податкової служби та про догляд за утриманцями протягом року, а також підписуватись на повідомлення у вигляді SMS.

Виконавши наведені нижче кроки, ви створите обліковий запис для себе та профілі для всіх членів своєї родини. Після цього ви зможете зареєструватися в програмах «Explorers», «Summer Explorers» або «Junior Explorers». Ця процедура займе приблизно 25 хвилин.

Спочатку створіть обліковий запис для себе, а потім — профіль для своєї дитини (дітей). Перейдіть за цим посиланням: https://minnetonkaschools.arux.app/ і дотримуйтесь наведених нижче інструкцій.

Вхід та налаштування Eleyo

1. Перейдіть на сайт за адресою: https://minnetonkaschools.arux.app/. УВАГА: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
2. Натисніть у верхньому правому куті екрана. Якщо у вас вже є обліковий запис Eleyo, введіть свою електронну адресу та пароль, щоб увійти, і перейдіть до розділу «Реєстрація в Explorers» та/або «Junior Explorers» нижче. Якщо у вас немає облікового запису, вам потрібно буде створити його, натиснувши «Зареєструватися».
3. Заповніть форму «Реєстрація нового облікового запису» та натисніть «Створити обліковий запис». Зверніть увагу: обліковий запис слід створювати на ім’я одного з батьків.
4. Далі увійдіть у систему, вказавши свою електронну адресу та пароль. УВАГА: Ви отримаєте лист від Eleyo з посиланням для підтвердження облікового запису.
5. Після входу в систему виберіть на панелі управління пункт «Управління родинними зв’язками», щоб додати члена сім’ї.
6. Виберіть «Додати члена сім’ї/родича», щоб додати членів сім’ї. Якщо у вас є дитина шкільного віку, виберіть її клас із випадаючого меню, а потім у випадаючому меню «Навчальний рік» вкажіть поточний (або наступний навчальний рік, залежно від того, коли ви реєструєтеся), щоб вказати клас вашої дитини. Якщо ваша дитина дошкільного віку, виберіть «Дитячий садок» та рік, у якому вона почне відвідувати дитячий садок.
7. Виберіть «Створити особу», щоб заповнити профіль. Додайте всіх членів сім’ї. Після того як ви завершите налаштування облікового запису та створите профіль для своєї дитини, процес налаштування облікового запису буде завершено, і ви зможете зареєструвати свою дитину (дітей) у системі Eleyo.

Реєстрація учасників експедиції

1. На головній сторінці виберіть пункт «Переглянути всі програми» у правому куті, потім виберіть «Explorers Childcare» або «Summer Explorers» і натисніть «Реєстрація».
2. Виберіть ім’я вашої дитини зі списку ліворуч. Перевіривши дані про дитину, натисніть «Все гаразд, розпочати реєстрацію».
3. Додайте щонайменше 3 контакти на випадок надзвичайних ситуацій до облікового запису вашої дитини та натисніть «Продовжити».
4. Виберіть місце, де ваша дитина відвідуватиме заняття «Explorers», і натисніть «Продовжити».
5. Будь ласка, ознайомтеся з Умовами використання та погодьтеся з ними, а потім натисніть «Продовжити».
6. Виберіть дату початку занять для вашої дитини та дні тижня, в які вона буде відвідувати заняття, а потім натисніть «Продовжити».
7. Далі дайте відповіді на всі запитання та натисніть кнопку «Завершити відповіді та продовжити» внизу сторінки.
8. Додайте збережений спосіб оплати та введіть платіжні дані. Зверніть увагу: реєстраційний внесок не буде списано, доки ваш договір не буде затверджено (зазвичай це займає 2–3 дні). Після цього натисніть «Завершити реєстрацію».
9. Ви перейдете на сторінку підтвердження. На цій сторінці ви також можете зареєструвати ще одну дитину в програму «Explorers».
10. Ви отримаєте електронного листа з підтвердженням вашого розкладу та повідомленням про те, що ваш контракт очікує на розгляд. Після затвердження розкладу нашими співробітниками ви отримаєте ще один електронний лист із підтвердженням.

Ім'я вашої дитини буде внесено до списку очікування, а сім'ї отримають повідомлення приблизно за тиждень до дати, зазначеної у списку, щоб повідомити, чи звільнилося місце.

Рекомендуємо зареєструватися на всі дні, які, на вашу думку, можуть вам знадобитися, щоб гарантовано отримати місце.

Зміни затверджуватимуться за умови наявності вільних місць, при цьому стягується стандартний збір за внесення змін у розмірі 10 доларів за кожен запит. Зверніть увагу, що реєстраційний внесок не підлягає поверненню, якщо ви вирішите розірвати літній контракт. 

За додатковою інформацією, будь ласка, зателефонуйте до відділу реєстрації та розрахунків Explorers за номером 952-401-6832.

Заявки на додаткові дні приймаються за умови наявності вільних місць. Якщо група вже заповнена, вашу дитину внесуть до списку очікування, і вас повідомлять про це за тиждень до бажаної дати.

Щоб подати заявку на додатковий день через Інтернет, виконайте наведені нижче дії:

• Зайдіть на сайтhttps://minnetonkaschools.arux.app/
• Натисніть «Ваш обліковий запис», щоб керувати обліковим записом вашої дитини в програмі Explorer
• Натисніть на «Діючі та майбутні контракти», щоб подати запит на внесення змін до контракту. 

Якщо у вас виникнуть запитання, зателефонуйте до відділу розрахунків та реєстрації за номером 952-401-6832.

Зміни затверджуватимуться за умови наявності вільних місць, при цьому стягується стандартний збір за внесення змін у розмірі 10 доларів за кожен запит. Зверніть увагу, що реєстраційний внесок не підлягає поверненню, якщо ви вирішите розірвати літній контракт. 

Зверніть увагу: у системі Arux розклад занять учня називається «Угода з учнем». Не забудьте заповнити її для кожної дитини.

• Зайдіть на сайт https://minnetonkaschools.arux.app/. Зверніть увагу: Arux найкраще працює у браузері Google Chrome.
• Виберіть «Переглянути всі програми».
• Виберіть «Переглянути панель інструментів».
• У розділі «Ваші облікові записи» виберіть свій обліковий запис Explorers Childcare.
• У розділі «Діючі та майбутні контракти» виберіть свій поточний контракт.
• Виберіть «Змінити розклад».
• Виберіть новий графік і натисніть «Підтвердити зміни в графіку контракту».

• Від 33 місяців до 4 років: Освітній центр громади Міннетонка
• Майбутні учні RSK та дитячого садка: Освітній центр громади Міннетонка
• Майбутні учні 1–5 класів: початкова школа «Ексельсіор» або початкова школа «Сценик-Хайтс»

Програма «Summer Explorers» для дітей віком від 4 років до 5 класу працює з 7:00 до 18:00. Нижче наведено типовий розпорядок дня в рамках програми «Summer Explorers». Сім’ї отримуватимуть електронною поштою щомісячний інформаційний бюлетень та календар із усією необхідною інформацією щодо класу їхньої дитини.

• «Експлорерс» відкривається о 7-й ранку.
• Сніданок подається в середині ранку (з 7:30 до 8:30, залежно від класу)
• Ранкові заняття включають заплановані заняття, заняття у спортзалі, прогулянки на свіжому повітрі та вільні ігри
• Обідня перерва триває з 11:15 до 12:45 залежно від класу
• Післяобідня програма включає заплановані заняття, заняття у спортивному залі, прогулянки на свіжому повітрі та вільні ігри
• Полудень подається в середині дня (з 14:30 до 15:30, залежно від класу)
• «Explorers» закривається о 18:00.

Футболку «Explorers», яка є обов’язковою під час екскурсій, можна придбати за 10 доларів. Якщо ваша дитина забуде свою футболку в день екскурсії, їй видадуть нову, а до вашого наступного рахунку буде додано плату в розмірі 10 доларів. На футболках має бути вказано ім’я дитини. Якщо ваша дитина не братиме участі в ігрових або водних заняттях, футболка їй не знадобиться. Також можна використовувати футболки Explorers попередніх років.

Вашій дитині надаються ранкові та післяобідні перекуси. Просимо вас дотримуватися часу приведення та забирання дитини, щоб вона могла вчасно взяти участь у перекусах.

Щомісяця буде надаватися меню сніданків та полуденних перекусів. До складу сніданків та полуденних перекусів входить вибір із соку, молока або води.

Сніданок зазвичай подають з 8:00 до 9:00. Меню змінюється щодня, але завжди є варіант із пластівцями та фруктами. Другий варіант може включати мафін, йогурт, бейгл та сніданок-батончик.

На полуденний перекус також пропонується два варіанти, а також свіжі фрукти. Асортимент перекусу змінюється щодня, але може включати печиво у формі звіряток, чіпси Sun Chips, попкорн, фруктові човники, чіпси з сальсою та батончики з цільнозернового борошна.

Будь ласка, щодня готуйте дитині обід з собою. Під час перерви на перекус молоко надається безкоштовно. За одноразову плату в розмірі 5 доларів ваша дитина зможе пити молоко також під час обіду.

Якщо у вашої дитини є харчова алергія, батьки повинні принести на перший день до закладу «План дій у разі алергії» дитини, форму «Дозвіл на надання медичної допомоги» та її ліки. У «Explorers» є стіл, на якому не подають арахіс та горіхи, за яким ваша дитина зможе сидіти під час прийомів їжі та перекусів. Руки миють перед та після кожного прийому їжі та перекусу.

Реєстрація та вихід

• З метою забезпечення безпеки вашої дитини просимо вас або уповноважену дорослу особу щодня реєструвати її при приведенні та забиранні з програми.
• Якщо ви прибудете в той час, коли група вже відійшла від місця реєстрації, ви повинні самостійно провести свою дитину до групи.
• Після прибуття зареєструйте свою дитину та переконайтеся, що співробітник закладу знає про її прихід, перш ніж ви залишите територію.
• Видача дітей – Вашу дитину видаватимуть лише особам, зазначеним у списку альтернативних осіб, уповноважених забирати дитину. Персонал зобов’язаний вимагати пред’явлення посвідчення особи у всіх незнайомих осіб, які намагаються забрати дитину. Якщо неавторизована особа спробує забрати вашу дитину, з вами зв’яжуться. Якщо зв’язатися з вами не вдасться, дитину утримуватимуть до прибуття вас або вашої контактної особи на випадок надзвичайних ситуацій. Будь ласка, повідомте офіс «Explorers» у письмовій формі, якщо ви бажаєте надати дозвіл іншим дорослим забирати вашу дитину.
• Ми видамо дитину будь-якому з батьків, за винятком випадків, коли у нас є письмовий заборонний наказ та/або судове рішення, в якому чітко зазначено, що батькові чи матері заборонено контактувати з дитиною.

Заняття в групі «Explorers» закінчуються о 18:00. Усіх дітей необхідно забрати не пізніше 18:00 відповідно до часу, що відображається на iPad біля столу реєстрації. Якщо через непередбачені обставини ви затримаєтеся і не зможете вчасно забрати дитину, домовтеся з призначеною вами особою, яка має право забрати дитину, щоб вона зробила це вчасно, та негайно зателефонуйте співробітникам програми.

• Для сімей учнів 1–5 класів, які влітку обирають час вивезення о 16:30, діють ті самі правила, якщо їхню дитину забирають пізніше 16:30.

Якщо ваша дитина залишиться в закладі після закриття, а ми не отримаємо від вас жодних повідомлень, ми вживатимемо таких заходів (у зазначеному порядку):

1. Ми спробуємо зв’язатися з вами за номером домашнього, робочого або мобільного телефону.
2. Зателефонуйте особам, яких ви вказали як уповноважених забрати вашу дитину.
3. Якщо ви запізнитеся більше ніж на 30 хвилин і не повідомите про це, ми звернемося за допомогою до поліції.

За кожні п’ять хвилин (або їх частину) запізнення батьків із забиранням дитини стягується штраф у розмірі 10 доларів. Повторні випадки можуть призвести до тимчасового припинення надання послуг з догляду за дітьми.

З вашого комп'ютера:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Arux за адресою https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Перегляньте всі програми
3. Виберіть «Explorers Childcare»
4. Виберіть «Управління обліковим записом»
5. Виберіть «Управління уповноваженими особами для зустрічі дітей»
6. Виберіть «Додати уповноважену особу для зустрічі дітей»
7. Натисніть «Зберегти уповноважену особу для зустрічі дітей», щоб зберегти її дані
8.Щоб видалити уповноважену особу для отримання, натисніть червону кнопку праворуч від її даних.