Клуб запрошує зацікавлених батьків запитувати про будь-яку посаду в Правлінні чи Комітеті, а також про посади волонтерів у магазині Booster Store. На кожній посаді можна знайти когось, хто буде "тінню" або співкерівником у будь-яку пору року. Крім того, Клуб завжди шукає волонтерів у комітетах, щоб допомогти зі спеціальними проектами чи подіями, або щоб принести свіжі ідеї на наші зустрічі. Це чудовий спосіб познайомитися з іншими батьками та дізнатися про те, що відбувається в школі! Будь ласка, не соромтеся звертатися за більш детальною інформацією про те, як ви можете долучитися до роботи Клубу.

 

Для отримання додаткової інформації пишіть на mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

Віце-президент Skippers Booster Club головує на засіданнях за відсутності президента, виконує інші обов'язки та доручення, делеговані президентом, звіряє трастовий рахунок нашого округу протягом фінансового року та радить клубам, що працюють за межами школи, використовувати ці кошти до 31 травня.

 

Веде фінансовий облік Клубу. Ця людина вносить кошти, оплачує всі витрати, веде облік доходів і витрат, балансує банківські рахунки і працює з CPA над податковими деклараціями. Вам не потрібно бути бухгалтером. Затрати часу варіюються від 5-10 годин на місяць.

 

Секретар опрацьовує кореспонденцію щодо зустрічей та надсилає нагадування про дату та місце проведення. Секретар також робить нотатки під час зустрічей і подає тривалість зустрічей для запису.

 

Основним обов'язком є збір членських внесків та ведення інформації про членів (електронна таблиця Excel) для цілей комунікації. Спільно з головою з питань комунікацій голова з питань членства створює флаєр про членство, який надається школі в липні для включення до пакету документів, необхідних для повернення до школи. Інші заходи: надсилання електронних листів подяки, робота з веб-магазином, щоб забезпечити можливість онлайн-пожертвування членських внесків, просування та стимулювання членства.

 

Голова відділу комунікацій відповідає за весь маркетинг та комунікації Skippers Booster Club. Це включає написання контенту для п'ятничного електронного бюлетеня Splash, щотижневих постів у Facebook, електронного листування з членами та волонтерами, наповнення веб-сайту та інших соціальних мереж. Крім того, голова відділу комунікацій допомагає створювати маркетингові комунікаційні матеріали для спеціальних заходів, фандрейзингу та просування членства. Зобов'язання - приблизно 2-5 годин на місяць.

 

Голова фандрейзингу керує всіма аспектами фандрейзингових заходів. Ця людина працює зі сторонніми компаніями та постачальниками, організовує допомогу студентам, а також керує відстеженням, розміщенням і виконанням замовлень усіх фандрейзингових заходів поза межами Бустерного магазину та комітетів Старших партій. Він або вона тісно співпрацює з нашим округом над важливими заходами з підтримки місцевих партнерів. Голова/комітет з фандрейзингу також представляє Правлінню можливості та ідеї щодо фандрейзингу і тісно співпрацює з Президентом та Головою з комунікацій над створенням уніфікованих повідомлень та рекламних матеріалів.

 

Наглядати за плануванням Старшої вечірки, працювати з різними комітетами, щомісяця зустрічатися з Правлінням Бустер-клубу шкіперів, щоб надавати оновлену інформацію про прогрес, а також зустрічатися з директором та співробітниками MHS для створення комунікаційного плану).

 

Менеджер є основною контактною особою для вирішення питань і відповідає за відстеження адміністративних деталей. Менеджер проводить щомісячні зустрічі для команди магазину, відвідує щомісячні зустрічі Бустер-клубу, пише щотижневі електронні розсилки для лідерів команд, підтримує комп'ютерну систему магазину, займається прибиранням та канцелярським приладдям. Менеджер також проводить тренінги для нових волонтерів восени та за потреби оновлює інструкцію магазину, веде сторінку у Facebook та допомагає з інвентаризацією у липні/серпні.

 

Веде щоденний облік продажів, депозитів та кредитів, відповідає за закупівлю льодяників та відвідує щомісячні зустрічі Booster Store. Часові зобов'язання варіюються від 5 до 15 годин на тиждень.

 

Закупівельники відповідають за вибір одягу та аксесуарів для крамниці Booster Store. Вони працюють з трьома постачальниками і зустрічаються шість разів на рік: двічі восени для різдвяних, весняних і спеціалізованих замовлень, а потім кілька разів навесні для наступного осіннього замовлення, яке надходить у липні, а на початку серпня воно вже складоване і готове до продажу. Коли товар надходить, закупівельники перевіряють доставку, вводять інформацію в POS-систему, маркують, складають, виставляють і зберігають товари за потреби. Закупівельники також забезпечують організацію магазину та складських приміщень за потреби. Закупівельники керують рахунками-фактурами та кредитами на пошкоджені товари. Щомісяця зустрічаються з Store Manager та іншими членами команди магазину, щоб обговорити прогрес у роботі магазину.

 

Координатор спеціальних подій Booster Store відповідає за складання календаря спеціальних подій на рік за погодженням з Правлінням Booster Store. Координатор також відповідає за планування змін для спеціальних подій у неробочий час магазину. Спеціальні події включають в себе, але не обмежуються наступним: День повернення до школи (співробітники, учні, нові сім'ї), Вечір навчальних планів, Вечір зустрічі випускників, Осінні та Весняні конференції, Орієнтація 8-го класу та Святкові/Весняні розпродажі. Відвідує щомісячні зустрічі Клубу та магазину Booster Store.

 

Керуйте вмістом сторінки для просування членства у Booster Club, товарів у Booster Store, будь-яких онлайн фандрейзингових кампаній, фандрейзингових вечірок для випускників та онлайн реєстрації. Управління включає створення нових сторінок, оновлення існуючих сторінок, завантаження фотографій та деяке незначне кодування HTML. Виступати в ролі контактної особи для запитів щодо бустерів, а також зв'язкового між Бустер Клубом і нашим поточним веб-провайдером (RevTrak).

Координатор волонтерів:
Координатор волонтерів Skippers Booster Store & Club веде основний список/календар (включаючи контактну інформацію, електронні адреси/телефони) для команд бустерів. Координатор розсилає всі інформаційні електронні листи волонтерам, а також запити на заповнення змін на спеціальних заходах. Координатор також розсилає щотижневі нагадування всім лідерам команд. Координатор волонтерів є основною контактною особою, з якою можна зв'язатися електронною поштою для всіх запитів щодо волонтерства в магазині та клубі Booster Store. Середнє навантаження - 1-2 години роботи онлайн (за комп'ютером) на тиждень протягом навчального року та 8-12 годин на тиждень з червня до кінця серпня для організації команд напередодні нового навчального року та поширення інформації про дати тренінгів/інформації.