Щоб перевірити публічні дані або запросити копії публічних даних, які зберігає Шкільний округ Міннетонки, подайте запит онлайн або надішліть письмовий запит Уповноваженому з питань доступу до публічних даних за адресою data.requests@minnetonkaschools.org. Використання форми запиту даних є бажаним, але не обов'язковим. Ви також можете надіслати письмовий запит поштою. Якщо ви вирішили не використовувати форму запиту даних, ваш письмовий запит повинен містити

• Що ви подаєте запит відповідно до Закону про практику обробки даних (Статут штату Міннесота, глава 13);
• Чи хотіли б ви перевірити дані, отримати копії даних або і те, і інше;
• Чіткий опис даних, які ви хотіли б перевірити або скопіювати, включаючи діапазон дат для даних.

Перш ніж виконати запит, округ може зв'язатися з вами з наступних причин:

• Попросити роз'яснення або додаткову інформацію, яка допоможе виконати запит;
• Обговорити варіанти покращення керованості запиту;
• Повідомити вас, чи може запит бути платним або вимагати передоплати.

Якщо ви запитуєте доступ з метою перевірки, округ не стягуватиме плату і не вимагатиме від вас сплати збору.

Для того, щоб задовольнити запит, округ зробить одне з наступних дій:

1. Якщо округ не має даних, спеціаліст з обробки даних повідомить вас про це якнайшвидше.
2. Якщо округ має дані, але вони не є публічними, відповідальний за роботу з даними повідомить вас про це в найкоротший термін і в письмовій формі вкаже юридичну підставу для прийняття рішення про відмову в оприлюдненні даних.
3. Якщо округ має дані, і ці дані є публічними, округ відповість на запит належним чином і швидко, протягом розумного проміжку часу, зробивши одне з наступних дій:
   • Домовтеся про дату, час і місце для безкоштовної перевірки даних.
   • Надайте копії даних у найкоротші терміни за вказаною вартістю.

Ви можете забрати примірники або замовити їх доставку за вказаною ціною.

Закон про практику роботи з даними уряду штату Міннесота не вимагає створення або збору нових даних у відповідь на запит, а також не зобов'язує округ надавати дані в певній формі або порядку, якщо вони не зберігаються в такій формі або порядку. Дані, підготовлені для перевірки, як правило, завжди роздруковуються у вигляді друкованої копії.

Закон штату Міннесота про використання даних не вимагає від округу відповідати на запитання, які не є запитами на отримання даних. Тим не менш, ви можете спробувати дізнатися значення даних, які були отримані. 

Якщо ви запитуєте електронні або друковані копії даних, спеціаліст з обробки даних може вимагати від вас сплатити фактичні витрати на пошук і отримання державних даних, включаючи витрати робочого часу співробітників, а також на виготовлення, засвідчення та надсилання копій даних.

Однак, якщо запитується 100 або менше сторінок паперових копій, фактичні витрати не використовуються, і замість цього Округ може стягувати не більше $0,25 за кожну скопійовану сторінку.

Для запитів обсягом понад 100 сторінок округ може стягувати "фактичні витрати" на підготовку даних плюс посторінкову плату за кожну виготовлену паперову копію.

• "Фактичні витрати" на підготовку публічних даних обсягом понад 100 сторінок розраховуються із застосуванням найнижчої погодинної ставки працівника, який уповноважений опрацьовувати такі дані:
  • Пошук та отримання даних (якщо запитувач не є суб'єктом даних).
  • Створення, засвідчення, сортування та розсилка даних.

Для осіб, які є суб'єктом запитуваних даних:

Дані про вас
Закон Міннесоти про практику використання державних даних говорить, що суб'єкти даних мають певні права, пов'язані з державним органом, який збирає, створює та зберігає державні дані про них.  Ви є суб'єктом даних, якщо вас можна ідентифікувати за цими даними.  Урядові дані - це термін, що означає всю записану інформацію, якою володіє державна установа, включаючи папір, електронну пошту, компакт-диски, фотографії тощо.

Класифікація даних про вас
Закон про практику використання даних передбачає, що всі урядові дані є публічними, якщо тільки в законі штату або федеральному законі не зазначено, що ці дані не є публічними.  Дані про вас класифікуються державним законодавством як публічні, приватні або конфіденційні.  Дивіться приклади нижче.

Публічні дані
Ми повинні надавати публічні дані будь-кому, хто їх запитує; не має значення, хто і навіщо просить ці дані.

Особисті дані
Ми не можемо надавати приватні дані широкому загалу, але ви маєте доступ до них, якщо вони стосуються вас.  Ми можемо ділитися вашими особистими даними з вами, з тими, хто має на це ваш дозвіл, з працівниками округу, яким ці дані потрібні для виконання їхньої роботи, а також відповідно до закону або судового рішення.

Конфіденційні дані
Конфіденційні дані мають найбільший захист.  Ані громадськість, ані ви не можете отримати доступ, навіть якщо конфіденційні дані стосуються вас.  Ми можемо передавати конфіденційні дані про вас співробітникам округу, яким ці дані потрібні для виконання їхньої роботи, а також іншим особам, якщо це дозволено законом або рішенням суду.  Ми не можемо надати вам доступ до конфіденційних даних.

Ваші права відповідно до Закону про обробку даних

Ваш доступ до ваших даних
Ви маєте право безкоштовно переглядати (перевіряти) публічні та приватні дані, які ми зберігаємо про вас.  Ви також маєте право отримувати копії публічних і приватних даних про вас.  Закон про захист даних дозволяє нам стягувати плату за копії.  Ви маєте право безкоштовно переглянути дані, перш ніж вирішити, чи запитувати їх копії.

Також, якщо ви запитаєте, ми повідомимо вам, чи зберігаємо ми дані про вас і чи є ці дані публічними, приватними або конфіденційними.

Якщо ви є батьком, ви маєте право переглядати та отримувати копії державних і приватних даних про своїх неповнолітніх дітей (віком до 18 років). Якщо ви є офіційно призначеним опікуном, ви маєте право переглядати та отримувати копії державних і приватних даних про особу, щодо якої ви призначені опікуном.

Коли ми збираємо ваші дані
Коли ми просимо студентів або працівників надати дані про себе на дисциплінарному засіданні, яке не є публічним, ми повинні повідомити про це.  У цьому випадку tаке повідомлення називається попередженням "Tennessen". Застереження контролює те, що ми робимо з даними, які ми збираємо від вас. Зазвичай, ми можемо використовувати та оприлюднювати дані лише у спосіб, описаний у повідомленні. Інші непублічні дані, які ми збираємо про працівників, включають оцінки роботи, заяви на роботу тощо. У випадку студентів прикладами непублічних даних є оцінки, звіти про спеціальну освіту, запити на завдання.

Ми попросимо вашого письмового дозволу, якщо нам потрібно буде використати або розкрити приватні дані про вас в інший спосіб, або якщо ви попросите нас розкрити дані іншій особі.  Цей дозвіл називається інформованою згодою.  Якщо ви хочете, щоб ми передали дані іншій особі, ви можете скористатися функцією форма згоди.

Захист ваших даних
Закон про обробку даних вимагає від нас захищати ваші дані. Ми встановили відповідні гарантії, щоб забезпечити безпеку ваших даних. У тому випадку, якщо ми виявимо, що відбулося порушення безпеки і неавторизована особа отримала доступ до ваших даних, ми повідомимо вас про це відповідно до вимог законодавства.

Коли ваші дані є неточними та/або неповними
Ви маєте право оскаржити точність та/або повноту публічних і приватних даних про вас. Ви також маєте право оскаржити наше рішення. Якщо ви неповнолітній, ваші батьки або опікуни мають право оскаржити дані про вас.

Як запросити ваші дані

Щоб перевірити дані або запросити копії даних, які зберігаються в Окрузі про вас, ваших неповнолітніх дітей або особу, для якої ви призначені законним опікуном, подайте письмовий запит на ім'я відповідального за дотримання правил обробки даних в Окрузі. Ви можете надіслати запит поштою або електронною поштою.

Ваш письмовий запит повинен містити

• Що ви як суб'єкт даних подаєте запит на отримання даних про вас відповідно до Закону про практику обробки даних (Статут штату Міннесота, глава 13);
• Чи хотіли б ви перевірити дані, отримати копії даних або і те, і інше;
• Чіткий опис даних, які ви хотіли б перевірити або скопіювати;
• Ідентифікаційні дані, які підтверджують, що ви є суб'єктом даних або батьком чи опікуном суб'єкта даних; і
• Ваша поштова адреса (якщо ви не будете збирати дані особисто).

Шкільний округ вимагає підтвердження вашої особи (дійсне державне посвідчення особи, наприклад, водійське посвідчення, військовий квиток або паспорт), перш ніж ми зможемо відповісти на ваш запит на отримання даних. Якщо ви запитуєте дані про свою неповнолітню дитину, ви повинні пред'явити доказ того, що ви є її батьком або матір'ю. Якщо ви є опікуном, ви повинні пред'явити юридичні документи, що підтверджують ваші опікунські повноваження.

Якщо ви не можете пред'явити посвідчення особи особисто, ви повинні надати нотаріально завірені або завірені копії. Такі посвідчення особи подаються разом із запитом.

Округ не передаватиме приватні дані в електронному вигляді за жодних обставин.

Як ми відповідаємо на запит на дані

Після того, як ви зробите письмовий запит, ми почнемо працювати над його обробкою. Якщо буде незрозуміло, які саме дані ви запитуєте, ми попросимо вас надати роз'яснення.

• Якщо у нас немає даних, ми повідомимо вас про це в письмовій формі протягом 10 робочих днів.
• Якщо у нас є дані, але вони є конфіденційними або приватними даними, які не стосуються вас, ми повідомимо вас про це в письмовій формі протягом 10 робочих днів і вкажемо, який саме закон забороняє вам доступ до цих даних.
• Якщо у нас є дані, і ці дані є публічними або приватними даними про вас, ми відповімо на ваш запит протягом 10 робочих днів, зробивши одне з наступних дій:
  • Домовтеся про дату, час і місце для ознайомлення з даними, безкоштовно, якщо ваш запит стосується перегляду даних
  • Надати вам копії даних протягом 10 робочих днів. Ви можете забрати свої копії, або ми надішлемо їх вам поштою. Ми також організуємо для вас передоплату за копії.
• Шкільний округ може стягувати з суб'єктів даних плату за копії державних даних. Ці збори дозволені відповідно до Статуту штату Міннесота, розділ 13.04, підпункт 3.
  • 100 або менше сторінок чорно-білих копій, зроблених на папері стандартного формату, можуть коштувати 25 центів за односторонню копію або 50 центів за двосторонню копію. Плата за більшість інших видів копій - це фактичні витрати на виготовлення та засвідчення копій. При визначенні фактичних витрат на виготовлення копій ми враховуємо час, витрачений працівником, вартість матеріалу, на який ми копіюємо дані (папір, CD, DVD тощо), а також витрати на пересилку (якщо такі є). Якщо ви запитуєте копії даних, які ми не можемо відтворити самостійно, наприклад, фотографії, ми стягуємо з вас фактичні витрати, які ми повинні сплатити зовнішньому постачальнику за копії.

Шкільний округ не стягує плату, якщо вартість надання даних менша, ніж вартість обробки платежу.

Після того, як ми надали вам доступ до даних про вас, ми не зобов'язані показувати вам ці дані знову протягом 6 місяців, за винятком випадків, коли виникає спір або ми збираємо чи створюємо нові дані про вас.

Якщо ви не розумієте деякі дані (технічні, скорочення або абревіатури), будь ласка, повідомте нам про це. Ми надамо вам пояснення, якщо ви попросите.

Закон про обробку даних не вимагає від нас створювати або збирати нові дані у відповідь на запит, якщо ми ще не маємо таких даних, або надавати дані в певній формі чи порядку, якщо ми не зберігаємо дані в такій формі чи порядку. (Наприклад, якщо дані, які ви запитуєте, є тільки на папері, ми не зобов'язані створювати електронні документи у відповідь на ваш запит). Якщо ми погодимося створити дані у відповідь на ваш запит, ми обговоримо з вами деталі вашого запиту, включаючи вартість і час відповіді.

Крім того, згідно з Законом про обробку даних, ми не зобов'язані відповідати на запитання, які не є запитами на отримання даних.

Згода на оприлюднення даних

Якщо ви бажаєте надати свої персональні дані, як собі, так і сторонній особі, будь ласка, заповніть форму згоди, наведену нижче.

Якщо у вас виникли запитання щодо чогось у цій формі згоди або ви хочете отримати додаткові роз'яснення перед тим, як підписати її, зверніться до співробітника з питань дотримання правил обробки даних у державних школах Міннетонки.

Форма згоди на оприлюднення даних