Всі рекламні оголошення в друкованих програмах заходів, що проводяться в Міннетонці, повинні бути затверджені в офісі Minnetonka Activities. Будь ласка, надішліть електронною поштою або факсом копію вашої реклами для затвердження перед друком (факс 952-401-5905 або електронною поштою на ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us).

Офіс Minnetonka Activity залишає за собою право скасовувати програми, які не були затверджені або не відповідають цінностям округу.

Головний тренер відповідає за всі аспекти проведення банкету з нагоди завершення сезону. Головний тренер може делегувати ці обов'язки бустер-клубу, але програма і порядок денний повинні бути затверджені головним тренером.

Нагороди, що вручаються на банкеті, є виключною відповідальністю головного тренера.

Для дорослих не повинно бути відкритого бару, а батьки повинні утримуватися від вживання алкоголю на банкетах.

Щоб уникнути конфлікту, банкети не слід проводити ввечері в середу або до 12 години дня в неділю.

Усі транспортні витрати, збори та придбання спорядження мають бути затверджені головним тренером та директором з питань діяльності.

Відділ з питань діяльності виставлятиме клубам рахунок за будь-які автобусні перевезення, що перевищують районний бюджет.

Відділ заходів виставлятиме бустер-клубам рахунки за будь-які збори за турніри чи ігри, що перевищують бюджет округу.

Округ може виставити бустер-клубу рахунок за матеріали/обладнання, вартість яких перевищує бюджет округу. Усі пожертви повинні бути передані до Офісу Діяльності до того, як вони будуть замовлені.

Бустер-клуби ПОВИННІ:

Волонтерський час та збір коштів.

Внесіть кошти, щоб покращити роботу команди або організації.

Друкуйте рекламні матеріали, такі як розклади команд, програми та щорічники (за умови схвалення головного тренера/адміністратора).

Фінансово підтримати програму, надавши додаткове фінансування для тренерів, персоналу та працівників заходів.

Організовуйте командні заходи, наприклад, командні обіди.

Слухайте і тісно співпрацюйте з головним тренером.

Обговорюйте як офіційну справу будь-яке питання, що відповідає визначенню або функції бустер-клубу, як зазначено на попередній сторінці.

Бустер-клуби НЕ ПОВИННІ:

• Відкрито обговорювати або проводити оцінку роботи головного тренера чи тренерського штабу.
• Відкрито обговорюйте питання ігрового часу.
• Викупне фінансування програми з метою контролю над наймом або звільненням головного тренера або співробітника.
• Запропонуйте членам бустер-клубу подати петицію про наймання/звільнення тренера.
• Планувати, організовувати або намагатися реалізувати міжсезонну тренувальну програму без вказівки або згоди головного тренера.
• Обговорюйте як офіційну справу будь-яке питання, яке не відповідає визначенню та функціям бустер-клубу, викладеним на попередній сторінці.
• Оцінювати роботу тренера, якого фінансує бустер-клуб. Оцінювання персоналу є виключною відповідальністю округу.

У мене конфлікт? Як мені діяти?

Протокол вирішення конфліктів

Конфлікти майже неминучі, коли працюєш із пристрасними, цілеспрямованими та відданими своїй справі людьми. Хоча хороші комунікації та чіткі вказівки допоможуть обмежити конфлікти, необхідно мати чіткі протоколи для вирішення конфліктів, коли вони виникають.

Коли ви висловлюєте занепокоєння, слід виконати наступні кроки. Нашою метою має бути вирішення конфлікту на найнижчому можливому рівні втручання, але, за необхідності, не соромтеся пройти весь процес до кінця. Завжди розумно інформувати директора з питань діяльності про будь-які конфлікти, які вирішуються у вашій програмі, незалежно від того, на якому рівні перебуває втручання на даний момент.

Кроки у вирішенні конфлікту

Батькам і тренерам наполегливо рекомендується підтримувати відкриті лінії зв'язку. Для встановлення та підтримки зв'язку між школою, батьками/опікунами та учнями, для вирішення проблем, пов'язаних з програмою занять, була розроблена процедура, яка дозволяє вирішувати питання, пов'язані з програмою занять.

Наведені нижче кроки розроблені як протокол, якого слід дотримуватися доти, доки не буде досягнуто рішення. Якщо проблема піднімається до кроку 3 або вище, її слід повернути до кроку 1. Більшість проблем вирішуються на першому кроці, якщо їх можна вирішити.

Крок 1 Тренер/студент: Студент і тренер/консультант зустрінуться, щоб обговорити проблему. Мета цієї зустрічі - вирішити проблему. Зустріч має відбутися протягом п'яти днів після інциденту.

Крок 2 Тренер/Учень/Батьки: Батьки та учень повинні запланувати зустріч з тренером/консультантом протягом п'яти навчальних днів після інциденту або протягом п'яти днів після першої зустрічі між тренером та учнем.

Час зустрічі має бути зручним для обох сторін. Порядок денний зустрічі обмежується початковим питанням. Тренери/консультанти можуть запросити адміністративну присутність на зустрічі, але тренер/консультант буде вести сесію та надавати детальний звіт директору з питань діяльності.

Крок 3 Тренер/Учень/Батьки/Директор: Якщо на зустрічі не було досягнуто згоди, тренер/консультант повинен скласти письмовий звіт про зустріч протягом п'яти навчальних днів для розгляду Директором з питань діяльності. Якщо батьки просять про зустріч з директором з питань діяльності, особа, яка має конфлікт, повинна заповнити форму 3-го кроку і передати її директору з питань діяльності. Директор призначить зустріч з тренером, батьками та учнем (на розсуд директора). Після зустрічі директор з питань діяльності виносить рішення з цього питання і ділиться висновками та стратегією вирішення з сім'єю, тренером/консультантом та директором школи.

Крок 4 Батьки/директор: Якщо встановлені правила/стратегія все ще неприйнятні для сім'ї, вони можуть зустрітися з директором школи, щоб обговорити альтернативи. Директор заходів, тренер/консультант та/або учень зустрінуться з батьками та директором школи на розсуд директора.

Інші ключові моменти:

• Неприпустимо звертатися до тренера із занепокоєнням під час гри або тренування.
• Час гри та вибір команди визначається виключно тренерським складом. Ці обговорення повинні відбуватися між тренером/консультантом та учнем. Батьки можуть бути залучені до цих обговорень лише за умови присутності учня (не більше, ніж на другому етапі).
• Дзвінки повинні бути спрямовані тільки на контактні номери школи.
• Необхідно дотримуватися правил конфіденційності даних; не обговорюйте інших студентів.
• Недотримання процедури може вплинути на остаточне рішення з цього питання.
• Якщо батьки відмовляються залучати учня до процесу, процес вирішення конфлікту ставиться під загрозу.
• Очікується шанобливе спілкування між обома сторонами. Якщо в будь-який момент зустріч стає конфронтаційною, її буде перенесено.

Фінанси

1. Звіт скарбника повинен містити всі транзакції, що відбулися до зустрічі.
2. Фінанси кожного бустер-клубу повинні бути відкритими для 100% всіх членів.
3. Ні в якому разі платний тренер не повинен мати повноважень виписувати чеки.
4. До авторизації та підписання будь-якого чека обов'язково повинні бути залучені дві особи.
5. Усі закупівлі повинні проходити через шкільний округ (див. розділ "Закупівлі" нижче).
6. Щонайменше двоє членів повинні підрахувати всі зібрані кошти.
7. Округ 276 має право вимагати податкові звіти, надходження, витрати та баланси.

Закупівлі

Бустер-клуби, які бажають придбати спортивний інвентар для своїх команд, повинні отримати дозвіл від головного тренера та спортивного відділу. Бустер-клуб не повинен купувати обладнання самостійно. Коли обладнання придбано за рахунок пожертвуваних коштів, воно стає власністю шкільного округу.

Після того, як головний тренер і директор з питань діяльності затвердили запит на обладнання, бустер-клуб повинен перерахувати кошти у відділ діяльності, вказавши їхнє цільове призначення. Після цього спортивний відділ заповнить замовлення на закупівлю, щоб ініціювати замовлення. Усе обладнання та інвентар мають бути доставлені на адресу шкільного округу.

Бустер-клуби не повинні замовляти матеріали напряму або замовляти доставку додому.

Якщо бустер-клуб фінансує посаду тренера, кошти мають бути перераховані до округу до початку сезону, а всі тренери повинні заповнити документи про найм. Щоб призначити зустріч, зателефонуйте у відділ заходів за номером 952-401-5903. Наприкінці сезону відділ діяльності використає кошти бустер-клубу для оплати праці тренера.

Відділ з питань діяльності не може видати податковий номер шкільного округу. Спонсори, які роблять пожертви, повинні дотримуватися вищезазначеного процесу придбання обладнання.

Сьогодні фандрейзинг є необхідною частиною шкільних заходів та легкої атлетики. Ми дуже вдячні за зусилля батьків та бустер-клубів

Пам'ятайте, що на членство в команді та/або ігровий час жодним чином не впливає кількість зібраних учасником коштів.

Студентам, які вибувають з команди, мають бути повернуті внески до бустер-клубу та інші збори.

1. Кожен бустер-клуб повинен мати обраних або призначених посадових осіб. (Президент, скарбник та секретар).
2. Перед першим тренуванням кожного сезону президент кожного бустер-клубу повинен повідомити директору та директору з питань діяльності імена та контактну інформацію (адресу, телефон та електронну пошту) кожного офіцера клубу.
3. Зустрічі бустер-клубу повинні відбуватися за визначеним порядком денним (привітання/протокол попередньої зустрічі/звіт скарбника/старі справи/нові справи).
4. Всі сфери, описані на цій сторінці, є необхідними та обов'язковими для заповнення, якщо явно не вказано інше.

Дотримання правових норм для бустер-клубів

Кожен клуб повинен мати добру репутацію відповідно до законів штату та федеральних законів, щоб бути визнаним округом як "Бустер-клуб"; отже, йому буде надано страхове покриття відповідальності, що оплачується округом.

Щоб залишатися в хорошій репутації, кожен клуб повинен зробити наступне:

• Отримайте федеральний ідентифікаційний номер платника податків, державний ідентифікаційний номер роботодавця та, за необхідності, державний номер дозволу продавця (податок з продажу).
• Клуби, як правило, вважаються неприбутковими організаціями і будуть збирати кошти в межах штату Міннесота. Щоб відповідати чинному законодавству про благодійність, клуб повинен буде дотримуватися його вимог:
  • Зареєструйтеся в штаті Міннесота (розробіть статут і положення про реєстрацію та дотримуйтесь вимог щодо діяльності) як неприбуткова корпорація.
  • Зареєструйтеся в Генеральній прокуратурі як благодійна організація.
  • Зверніться до Податкової служби з проханням визнати вас звільненою від сплати податків організацією, подавши форму 1023.
  • Щорічно подавати форму 990 або "поштову картку" до Податкової служби та щорічно подавати річний звіт благодійної організації до офісу Генерального прокурора штату Міннесота.
  • Також може знадобитися подати форму M4NP для штату Міннесота - залежно від доходу та джерел доходу - зверніться до податкового фахівця.
• Клуби, які не є неприбутковими організаціями, повинні продемонструвати округу, що вони дотримуються чинного законодавства щодо звітності про доходи та витрати як прибуткова корпорація, товариство або фізична особа.
• Надайте округу (директору/директору) копії відповідних річних податкових/звітних декларацій, поданих у відповідні федеральні та державні органи.