I. МЕТА

Метою цієї політики є надання рекомендацій щодо використання громадськістю приміщень та обладнання округу.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Шкільна рада заохочує максимально широке використання приміщень та обладнання округу для потреб громади, якщо, на її думку, таке використання не заважатиме їхньому використанню для шкільних цілей. Це стосується використання Центру мистецтв «Arts Center on 7», стадіону «Tonka Turf/Dome», стадіону «Veterans Field», Центру громадської освіти Міннетонки та всіх інших об’єктів, що належать округу та перебувають у його управлінні.

З метою забезпечення координації дій у межах округу та уникнення конфліктів у розкладі, всі заходи та події, заплановані на час після закінчення навчального дня, у всіх приміщеннях, за винятком Центру мистецтв на 7-му, стадіону «Тонка Турф/Доум», стадіону «Ветеранів» та Центру громадської освіти Міннетонки, повинні узгоджуватися через систему планування використання приміщень округу.

III. ПРІОРИТЕТНІСТЬ ПЛАНУВАННЯ ШКІЛЬНИХ ЗАХОДІВ ТА МЕРОПРИЙНЯТЬ

Усі заходи та події, заплановані на час після закінчення навчального дня, у всіх приміщеннях, за винятком Центру мистецтв на 7-му поверсі, стадіону «Тонка Турф/Доум», стадіону «Ветеранів» та Громадського освітнього центру Міннетонки, повинні узгоджуватися через систему планування використання приміщень округу, якщо інше не зазначено нижче. Шкільні заходи та події мають найвищий пріоритет при плануванні. Шкільні заходи та події, як визначено нижче, звільняються від плати за оренду. (Примітка: можуть застосовуватися витрати на обслуговування, матеріали, прибирання та допоміжний персонал.)

1. Директори шкіл самостійно планують усі заходи протягом навчального дня, і дозвіл на це не потрібен.
    
2. Окрім Дня студента, директор просить надавати найвищий пріоритет при плануванні зустрічей, шкільних заходів та подій, зокрема:
    
   • Музичні заходи та концерти, організовані працівниками районного відділу освіти
   • Репетиції та вистави шкільного драматичного гуртка, організовані Центром мистецтв та іншими працівниками відділу культури району
   • Тренування, розклад яких складають співробітники відділу позакласних заходів та спорту округу
   • Спортивні заходи, заплановані співробітниками відділу позакласних заходів та спорту округу
      
3. Пріоритет у плануванні надаватиметься затвердженим директором щорічним заходам, які організовує батьківська організація PTA/PTO у приміщенні школи та проводяться безпосередньо в цій школі.
    
4. Наступним пріоритетом у плануванні буде надання переваги щорічним заходам та навчальним програмам Minnetonka Community Education (MCE), що проводяться протягом року.
    
   1. Заходи MCE будуть проводитися в час, який не перетинається з навчальними програмами округу, заходами, організованими школою, зборами тощо, а також позакласними та паралельними навчальним програмам заходами для учнів K-12.
       
   2. Відповідальність за процедури інформування, реєстрації та збору внесків покладається на MCE.
       
   3. Реєстраційні збори MCE можуть бути розраховані таким чином, щоб включати пропорційну частку витрат на послуги з зберігання, які можуть знадобитися.

IV. ПРІОРИТЕТ У СКЛАДАННІ ГРАФІКІВ ДЛЯ ІНШИХ ГРУП ТА ОРГАНІЗАЦІЙ

1. Шкільні клуби та гуртки, затверджені адміністрацією школи та які мають призначеного шкільного куратора, отримають пріоритет при розподілі часу в цій категорії. Ці гуртки будуть звільнені від плати за оренду.
    
2. Молодіжні групи, пов’язані зі шкільним округом Міннетонка та засновані батьківськими організаціями, які створені виключно для підтримки існуючих шкільних клубів та заходів, матимуть наступну черговість у складанні розкладу. Ці батьківські групи та клуби підтримки будуть звільнені від плати за оренду. У Додатку А наведено детальніше визначення цієї категорії.
    
3. Молодіжні групи міста Міннетонка (які не беруть безпосередньої участі у шкільних заходах), що фінансуються батьківськими організаціями та складаються переважно з мешканців шкільного округу Міннетонка, матимуть наступну черговість у розкладі. Залежно від конкретного заходу чи події, з таких груп може стягуватися або не стягуватися орендна плата.
    
4. Наступним у черзі на бронювання будуть мешканці (які не є членами молодіжної групи). Залежно від конкретного заходу чи події, з цієї групи може стягуватися орендна плата або ні.
    
5. Групи та організації, які не є резидентами та використовують приміщення в комерційних або ділових цілях, будуть записані на прийом залежно від наявності вільних місць та можливості проведення заходу. Стягується плата за оренду приміщень.

V. Використання шкільних приміщень громадою

1. Події на рівні округу та шкіл, зокрема наради педагогічного колективу, спортивні змагання, музичні та театральні вистави, шкільні заходи, а також заходи батьківських комітетів (PTA/PTO), затверджені директором школи, включаються до щорічного календаря подій округу, який публікується до 1 серпня кожного навчального року. Усі інші запити розглядатимуться після 1 серпня.
    
2. Для Центру мистецтв «7», стадіону «Тонка Турф/Доум», стадіону «Ветеранів», Громадського освітнього центру Міннетонки та всіх інших об’єктів, що належать округу та знаходяться під його управлінням, мають бути встановлені окремі правила та процедури користування.
    
3. На центр «Пагель», який належить та управляється Асоціацією юнацького хокею Міннетонки, ця політика не поширюється.
    
4. Приміщення району надаються безкоштовно для проведення всіх загальних та спеціальних виборів на місцевому, штатному та національному рівнях, а також для проведення партійних зборів на дільницях.
    
5. Громадські організації або приватні особи можуть бронювати приміщення школи за попереднім розкладом у час, який не перетинається з навчальними програмами округу, заходами для учнів, заходами шкільних гуртків та програмами MCE.
    
6. Запити на використання шкільних приміщень громадськими організаціями або окремими особами подаються через координатора з питань використання приміщень округу.
    
7. Начальник управління освіти представить шкільній раді рекомендовані процедури розгляду та опрацювання запитів. Ці процедури мають містити тарифний план на оренду.
    
8. Плата за користування приміщеннями визначається відповідно до організаційної класифікації, як зазначено в пункті VI цієї Політики. Вартість послуг з прибирання та нагляду, якщо це буде визнано необхідним, додається до базової плати. До суми плати також можуть бути включені адміністративний збір та застава або гарантійний депозит для забезпечення належного використання шкільних приміщень та відшкодування збитків у разі їх пошкодження. Після затвердження Радою такі процедури стануть додатком до цієї політики.
    
9. У разі виникнення надзвичайних ситуацій або непередбачених обставин, що вимагають перенесення занять у шкільних приміщеннях, буде зроблено все можливе для пошуку прийнятного альтернативного приміщення для проведення занять.

VI. КЛАСИФІКАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЙ

Організації, представники громадськості та підприємства, які користуються шкільними приміщеннями, розподіляються за однією з чотирьох категорій, причому з груп, що не фінансуються округом, стягується відповідна орендна плата. Розмір орендної плати за користування приміщеннями залежить від характеру та мети діяльності кожної групи, установи чи організації. Усі інші вимоги, такі як порядок подання заявок, правила поведінки під час користування, нагляд тощо, є однаковими для всіх груп користувачів незалежно від організаційних відмінностей.

Користувачів спільноти поділяють на такі категорії:

1. Громадська група А
    
   1. Молодіжні групи, пов’язані зі шкільним округом Міннетонка, діяльність яких не має на меті отримання прибутку.
       
   2. Неприбуткові молодіжні групи Міннетонки (віком до 18 років), які переважно складаються з мешканців округу та створені виключно з метою організації дозвіллєвої програми для молоді округу. На запит організація повинна надати округу відповідні документи, що підтверджують її неприбутковий статус, а також копії всіх статутів та фінансових документів, які регулюють її діяльність, щоб ці документи були доступні для громадського ознайомлення. Приміщення округу буде використовуватися для діяльності, що не приносить доходу. Сюди не входять молодіжні групи, спонсоровані приватними школами, незалежно від того, чи розташовані вони в межах округу, чи за його межами.
       
   3. Молодіжні групи, пов’язані зі шкільним округом Міннетонка (які безпосередньо підтримують шкільну діяльність), що фінансуються батьківськими організаціями для проведення заходів із збору коштів, детальніше описані в Додатку А.
       
   4. Діяльність, в якій беруть участь переважно мешканці округу, що здійснюється комерційною організацією та не приносить доходу.
       
   5. Мешканці використовують приміщення як місце для проведення некомерційних зустрічей.
       
2. Громадська група B
    
   1. Використання організованими громадськими групами шкільного округу Міннетонка для діяльності, що приносить дохід, як визначено нижче.
       
      1. Комерційні табори, тренувальні збори, турніри та заходи, які не розподіляють прибуток на рівних засадах між визначеною шкільною групою, гуртком або батьківською організацією.
          
      2. Громадські організації, що не мають на меті отримання прибутку та використовують ці приміщення для збору коштів на благо всієї громади.
          
      3. Табори, майстер-класи та заняття, що проводяться тренерами округу в рамках їхньої приватної підприємницької діяльності.
          
      4. Релігійні організації, що працюють з молоддю громади. Це не стосується проведення організованих релігійних богослужінь.
          
   2. Використання громадськими некомерційними організаціями, бізнес-групами або групами мешканців для діяльності, що не приносить доходу, як визначено нижче.
       
      1. Неприбуткові організації, що базуються на території округу, включаючи приватні школи, які звертаються з проханням про оренду приміщень округу для проведення програм або заходів.
          
      2. Оренда спортзалу мешканцями району або групами, що не належать до району.
3. Група C
    
   1. Підприємства та громадські організації, розташовані в окрузі, які використовують ці приміщення для проведення розважальних або освітніх заходів, що приносять дохід.
       
   2. Неприбуткові організації, зокрема приватні школи, які орендують приміщення округу для проведення програм або заходів, що приносять дохід.
       
   3. Мається на увазі некомерційні організації, школи, коледжі, університети, молодіжні спортивні організації та молодіжні спортивні асоціації, які реалізують програми, що не приносять доходу, та не мають постійного місця знаходження в окрузі.
       
   4. Релігійна організація, створена з метою проведення релігійних богослужінь.
       
   5. Міські чи районні заходи або організації, пов’язані з міською чи районною владою.
       
4. Група D, що не входить до Співтовариства
    
   1. Неприбуткові організації, школи, коледжі, університети, молодіжні спортивні організації та молодіжні спортивні асоціації, які не зареєстровані в окрузі та реалізують програми, що приносять дохід.
       
   2. Підприємства, які використовують приміщення округу в особистих та/або комерційних цілях.

VII. ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМИ ТА ОБЛАДНАННЯМ

1. Будь-яка група, яка користується будівлею та/або територією округу, зобов’язана відновити до первісного стану будь-яке майно, яке було пошкоджено або зазнало збитків, що виходять за межі звичайного зносу.
    
2. Без відповідного дозволу забороняється продавати, передавати, виставляти або демонструвати будь-що. Про надання такого дозволу, у разі його видачі, має бути зроблено відповідну позначку у затвердженому дозволі на використання будівлі.
    
3. Розмір плати за користування шкільними приміщеннями визначається додатковими витратами, понесеними округом у зв’язку з таким користуванням.
    
4. Орендна плата за користування будівлями та іншими приміщеннями стягуватиметься з фізичних осіб, груп та організацій на підставі затвердженого тарифу. Орендна плата передбачає оплату за користування приміщенням, включаючи меблі, що зазвичай там знаходяться, та комунальні послуги, необхідні для його функціонування. Усі інші витрати, понесені округом, будуть додатково стягуватися з користувача.
    
5. Несанкціоноване використання приміщення, використання приміщення в спосіб, що суперечить інтересам округу, несвоєчасна сплата орендної плати та інших платежів на вимогу або невиконання вимог персоналу школи — все це вважатиметься достатньою підставою для анулювання дозволу на використання приміщення або відмови у видачі дозволів у майбутньому порушнику.
    
6. Під час оренди приміщень може вимагатися присутність адміністратора або охоронця. Район може затвердити альтернативні плани нагляду.

VIII. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА СТРАХУВАННЯ

Рада очікує, що члени громади, які користуються приміщеннями та обладнанням, робитимуть це з повагою до майна округу та з розумінням правил їхнього використання. Особи та групи несуть відповідальність за пошкодження приміщень та обладнання.

1. Усі групи, які користуються приміщеннями школи, зобов’язані нести повну відповідальність за тілесні ушкодження, яких можуть зазнати учасники або глядачі у зв’язку з їхньою діяльністю.
    
2. Організація, яка користується приміщеннями округу, зобов’язується відшкодувати округу будь-які збитки, завдані школі чи іншому майну будь-якою особою або особами, які беруть участь у заході.
    
3. Групи та організації зобов’язані надати страховий сертифікат або додаткову угоду до поліса загальної цивільної відповідальності із сумою страхового покриття 1 000 000 доларів за кожен випадок та 1 000 000 доларів на рік, у якому Округ 276 зазначений як додатковий страхувальник, до видачі дозволу на використання будівлі. Округ не має поліса страхування цивільної відповідальності, що захищає організації, які займаються позашкільною діяльністю.

IX. Відсутність дискримінації

Відповідно до законодавства штату та федерального законодавства, діяльність, що фінансується окремими особами, установами, організаціями чи групами та здійснюється у приміщеннях шкіл округу — незалежно від того, чи це відбувається на підставі договору чи за будь-якою іншою домовленістю — не повинна містити дискримінації щодо будь-якої особи за ознакою статі, раси, віросповідання, релігії, кольору шкіри, національного походження, віку, сімейного стану, сексуальної орієнтації, матеріального становища чи інвалідності.

Політика 902, Додаток А