1.0 ФІЛОСОФІЯ

1.1 Кожен керівник рано чи пізно відсутній на роботі в ході звичайного виконання своїх обов’язків: через відпустку, участь у конференціях, особисті справи, хворобу чи з інших причин. Щоб уникнути суперечок щодо повноважень під час відсутності та забезпечити максимально звичне функціонування школи, кожен керівник зобов’язаний визначити ієрархію повноважень у своїй школі чи відділі та довести її до відома як своїх підлеглих, так і своїх керівників.

1.2 Наприклад, начальник управління видає такий наказ:

1.2.1 Заступник начальника управління з питань людських ресурсів

1.2.2 Виконавчий директор з питань навчання та освіти

1.2.3 Виконавчий директор з питань бізнес-послуг

1.2.4 Виконавчий директор організації «Minnetonka Community Education»

2.0 ВІДСУТНІСТЬ

2.1 Якщо передбачається відсутність, адміністратор повинен заздалегідь виконати такі дії:

2.1.1 Підготуйте матеріали, які знадобляться під час вашої відсутності (наприклад, матеріали для дошки).

2.1.2 Надати розклад роботи керівнику, уповноваженій особі та секретарю, призначеним для роботи в офісі. Включити до нього інформацію щодо контактних осіб на випадок надзвичайної ситуації.

2.2 Поінформуйте особу, призначену для виконання обов’язків під час вашої відсутності, про заплановані наради, заходи, зобов’язання та інші завдання, які можуть виникнути під час вашої відсутності, а також про те, як їх слід виконувати. Вкажіть контактну особу на випадок, якщо знадобиться консультація.

3.0 ПІДГОТОВКА ДО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ

Оскільки пропуски роботи не завжди можна передбачити, кожен керівник повинен мати під рукою опис стандартних робочих процедур, що діють у підрозділі, яким він керує.

Затверджено правлінням: 5 грудня 2006 року