I. МЕТА

Метою цієї політики є визначення вимог до Консультативного комітету з питань самострахування та процедур його діяльності.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Шкільний округ Міннетонка дотримується принципів розсудливого та інноваційного управління державними ресурсами і прагне враховувати думку співробітників під час прийняття рішень. Співробітники, які представляють різні групи працівників і користуються програмами медичного та стоматологічного страхування округу, можуть стати цінним ресурсом в управлінні програмою самострахування округу. Шкільна рада створила Консультативний комітет з питань самострахування для надання порад та рекомендацій у разі потреби.

III. ЧЛЕНСТВО

1. До складу комітету входять працівники округу: представники Асоціації вчителів Міннетонки (4 особи) та представник Комітету з питань здорового способу життя

Помічник адміністрації шкіл Міннетонки, представник профспілки працівників технічного обслуговування

Представник Асоціації працівників шкіл Міннетонки (допоміжний персонал) Представник місцевої організації № 284 працівників шкільних служб (харчування) Представник Асоціації директорів шкіл Міннетонки

Представник Асоціації інформаційних систем Міннетонки

Представник працівників, які не є членами профспілки (виконавчий директор з фінансів та операційної діяльності)

2. Термін повноважень: Кожен член призначається щорічно на строк у один рік. Кількість термінів, протягом яких член може обіймати посаду, не обмежується.

У разі, якщо член комітету виходить зі складу комітету в середині року, профспілка, до якої він належав, призначає тимчасового члена для виконання обов’язків. Тимчасові члени мають право бути призначеними на повний термін у наступному році.

3. Голова: Виконавчий директор з фінансів та операційної діяльності очолює Консультативний комітет з питань самострахування та виконує функції адміністративного координатора Комітету.

IV. ОЧІКУВАННЯ

До роботи Комітету висуваються такі вимоги:

1. Перевіряти фінансову звітність Фонду самострахування та надавати рекомендації щодо забезпечення фінансової стабільності Фонду самострахування для нинішніх і майбутніх працівників та пенсіонерів.
    
2. Аналізувати та пропонувати обґрунтовані зміни в структурі програм медичного та стоматологічного страхування з метою забезпечення якісного медичного та стоматологічного обслуговування за розумною ціною.
    
3. Розглянути та надати рекомендації щодо розміру річних страхових внесків за програмами медичного та стоматологічного страхування.

V. КОМУНІКАЦІЇ

Конкретні повідомлення Комітету мають бути такими:

1. За необхідності надавати Раді періодичні звіти щодо обговорень та рішень Комітету, а також рекомендації стосовно структури плану та розміру страхових внесків.
    
2. Надайте звіт(и) щодо діяльності та обговорень будь-яких підкомітетів Консультативного комітету з питань самострахування, створених для аналізу конкретних питань.
    
3. Виступати в якості основних представників округу з питань Фонду самострахування, як інформуючи громадськість, так і вислуховуючи занепокоєння громадян.

VI. ДАТИ ЗАСІДАНЬ

Засідання, як правило, призначаються на 16:15 третього понеділка вересня, грудня, січня та лютого на розсуд голови. Додаткові засідання проводяться за рішенням голови у разі необхідності.