I. МЕТА

Метою цієї політики є забезпечення доброчесності, неупередженості та довіри громадськості до діяльності округу.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Він встановлює етичні норми для всього персоналу округу та має на меті запобігати конфліктам інтересів, забезпечувати прозорість та сприяти відповідальному розпорядженню державними ресурсами.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Конфлікт інтересів: Ситуація, коли особисті, фінансові або сімейні інтереси заважають неупередженому виконанню службових обов’язків.
    
2. Персонал округу: У рамках цієї політики під поняттям «персонал округу» розуміються члени ради, працівники, підрядники, волонтери, агенти та будь-які особи, що перебувають під наглядом або контролем округу.
    
3. Близькі родичі: до них належать подружжя, батьки, діти, брати та сестри, родичі з боку подружжя, зведені родичі, цивільні партнери або будь-які особи, які проживають у тому самому домогосподарстві.

IV. ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Усі працівники округу зобов’язані:

1. Дійте в інтересах суспільства та уникайте будь-яких реальних або уявних конфліктів інтересів.
    
2. Не використовувати своє службове становище для особистої вигоди.
    
3. Не розголошувати та не використовувати конфіденційну інформацію з метою особистої вигоди.
    
4. Управляти майном округу чесно та розсудливо.
    
5. Не слід надавати пільгового режиму жодній особі чи організації.

V. ЗАБОРОНЕНІ ДІЇ

Усі співробітники округу не повинні:

1. Брати участь у операціях, у яких вони або їхні близькі родичі мають фінансову зацікавленість.
    
2. Приймати подарунки від фізичних або юридичних осіб, які мають фінансову зацікавленість у рішеннях округу, за винятком випадків, дозволених згідно з §471.895 Закону штату Міннесота.
    
3. Використовувати своє службове становище для впливу на прийняття рішень з метою отримання особистої чи сімейної вигоди.
    
4. Рекомендуйте конкретних постачальників професійних послуг; можна поширювати лише нейтральні списки.
    
5. Брати участь у політичній діяльності у робочий час або з використанням ресурсів округу.
    
6. Займатися сторонньою трудовою діяльністю, яка заважає виконанню обов’язків у Шкільному окрузі або передбачає використання його приміщень.

VI. НЕПОТИЗМ

1. Жоден працівник не може перебувати під безпосереднім керівництвом або оцінюватися близьким родичем.
    
2. При прийнятті рішень щодо найму або працевлаштування не допускається прояв будь-якої упередженості.
    
3. Якщо після звільнення між співробітниками виникнуть родинні стосунки, округ може перевести на іншу посаду одну або обох сторін.
    
4. Начальник управління може надати дозвіл на відступ від правил, якщо це відповідає інтересам округу.

VII. ПОВНОВАЖЕННЯ НА ЗАКУПІВЛЮ ТА ВІДНОСИНИ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ

1. Рада, через виконавчого директора з фінансів та операційної діяльності або уповноваженого представника, відповідає за закупівлю всіх матеріалів, підручників, меблів та обладнання, що використовуються округом.
    
2. Усі закупівлі округу повинні відповідати положенням закону штату Міннесота 123B.20 та іншим чинним законам і нормам.

VIII. ВИМОГИ ЩОДО РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ

Співробітники округу зобов’язані повідомляти начальника відділу освіти або призначену ним особу про будь-який потенційний конфлікт інтересів або фінансову зацікавленість у операціях, пов’язаних з діяльністю округу. Неповідомлення про такі обставини може призвести до дисциплінарних заходів.

IX. ЗВІТНІСТЬ ТА РОЗСЛІДУВАННЯ

1. Про підозри щодо порушень необхідно повідомляти головному юрисконсульту, виконавчому директору відділу кадрів або начальнику управління.
    
2. Повідомлення, зроблені з добросовісними намірами, захищені від репресій.
    
3. Округ розгляне всі повідомлення та може вжити дисциплінарних заходів, включаючи звільнення, у разі порушення цієї політики.

X. ПОВІДОМЛЕННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ ОСВІТИ ШТАТУ МІНЕСОТА

1. Співробітники округу зобов'язані повідомляти про будь-який конфлікт інтересів, пов'язаний із:
    
   1. Контракти, договори оренди або угоди купівлі-продажу з пов’язаними сторонами;
       
   2. Фінансові або особисті інтереси у операціях округу;
       
   3. Відносини, які можуть поставити під загрозу неупередженість.
       
2. Письмові повідомлення повинні містити:
    
   1. Характер конфлікту;
       
   2. Сторони, що беруть участь;
       
   3. Транзакція або рішення, яких це стосується;
       
   4. Вжито заходів щодо пом'якшення наслідків.
       
3. Звіти необхідно надсилати до Управління освіти та до Міністерства освіти штату (MDE) через визначений канал подання звітності (MDE.Inspector.General@state.mn.us).
    
4. Округ повинен вести облік усіх випадків розкриття інформації.
    
5. Інформація має бути розкрита до здійснення будь-якої відповідної операції. Якщо факт виявляється постфактум, інформація має бути розкрита негайно.
    
6. Відомості про розкриття інформації мають бути зафіксовані у протоколах засідань ради директорів або в інших публічних документах, залежно від обставин.
    
7. Нерозкриття інформації може призвести до дисциплінарних заходів та/або розірвання договору. Комісар з питань освіти має право визнати недійсними договори, укладені без належного розкриття інформації.

XI. Щорічне повідомлення

Округ зобов'язаний щорічно інформувати про цю політику весь персонал.