I. МЕТА

Метою цієї політики є встановлення конкретних правил процедури для проведення засідань Правління.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

З метою забезпечення належного проведення засідань ради директорів рада дотримуватиметься правил процедури, що дасть їй змогу:

1. Встановити правила, за якими робота Ради може здійснюватися в упорядкованому та внутрішньо узгодженому порядку;
    
2. організовувати засідання таким чином, щоб усі необхідні питання виносилися на розгляд Правління, а рішення Правління ухвалювалися впорядковано та обґрунтовано;
    
3. щоб члени Правління мали необхідну інформацію для прийняття рішень з основних питань та щоб забезпечити належне обговорення рішень, які мають бути прийняті; а також
    
4. Забезпечити, щоб засідання та рішення Правління проводилися таким чином, щоб вони були інформативними для персоналу та громадськості, а також щоб створювався чіткий протокол вжитих заходів та прийнятих рішень.

III. ПОРЯДОК РОБОТИ

1. Членам правління не потрібно вставати, щоб отримати слово від голови.
    
2. Пропозиція вважається прийнятою, якщо за неї проголосувала більшість присутніх, які брали участь у голосуванні з цього питання. Утримання від голосування розцінюється як згода з рішенням більшості. Слід зазначити, що згідно із законодавством або «Правилами процедури Роберта» для прийняття деяких пропозицій необхідна більша кількість голосів «за».
    
3. Усі пропозиції, які потребують підтримки, мають отримати таку підтримку. Якщо пропозиція, яка потребує підтримки, не отримує її, голова може оголосити, що пропозиція не прийнята через відсутність підтримки, або може сам підтримати її. Імена членів, які висувають та підтримують пропозицію, заносяться до протоколу.
    
4. Голова визначає порядок, у якому членам Правління надається слово для виступу з того чи іншого питання. За можливості слід намагатися чергувати виступи прихильників і противників, якщо це відповідає характеру обговорення. Член Правління може виступити з того чи іншого питання лише після того, як Голова надасть йому слово, а Голова має право припинити виступ члена Правління з огляду на обмеження у часі, зміст виступу або його повторюваність. 
    
5. Голова приймає рішення з усіх питань, що стосуються пропозицій та процедурних питань, які виноситься на розгляд Правління.
    
6. Відповідно до «Правил процедури Роберта», рішення голови може бути оскаржено перед повним складом правління.
    
7. Рада має право надавати слово будь-якому присутньому, який подає прохання про виступ на засіданні шкільної ради. Громадяни, які бажають виступити, повинні дотримуватися процедур шкільної ради.
    
8. Голова має право в будь-який момент оголосити перерву з метою відновлення порядку на засіданні або з будь-якої іншої необхідної причини.
    
9. Перед голосуванням голова повторює пропозицію або її суть. Голова пропонує проголосувати «за» та «проти» щодо всіх пропозицій.
    
10. Порядок виклику імен під час іменного голосування визначатиме Рада.
     
11. Голова має такі самі права та обов’язки, як і кожен інший член правління, щодо голосування з усіх питань.
     
12. Голова оголошує результати кожного голосування. Голоси кожного члена, включаючи тих, хто утримався, заносяться до протоколу. Якщо голосування є одностайним, це може бути зазначено в протоколі як «одностайне», за умови, що в протоколі також вказано кількість присутніх членів.
     
13. Кворум вважається сформованим, якщо на засіданні присутня більшість членів Правління, які мають право голосу. Про відсутність кворуму може повідомити Голова або будь-який член Правління. Єдиними законними діями, які Правління може вчинити за відсутності кворуму, є визначення часу перенесення засідання, перенесення засідання, оголошення перерви або вжиття заходів для забезпечення кворуму.