I. Мета

Метою цієї політики є демонстрація поваги до важливості часу, який сім’я проводить разом, та пріоритетів громади під час планування позашкільних заходів та занять, а також визначення конкретних періодів, у які не плануватимуться жодні шкільні заходи для учнів округу.

II. Загальні положення політики

Шкільна рада Міннетонки вважає, що головна відповідальність за забезпечення всебічного розвитку дітей — як у навчальному, так і у фізичному, духовному та моральному плані — лежить на сім’ях. Шкільна рада також визнає та високо цінує важливу роль, яку відіграють у загальному розвитку молоді інші установи, окрім шкіл.

Навіть з найкращими намірами, пропозиція широкого спектру навчальних та позанавчальних заходів, доступних для великої кількості учнів і орієнтованих на їхні інтереси, може спричинити складнощі з плануванням розкладу, які, якщо їх не контролювати, можуть надто легко заповнити кожен вечір і кожен день тижня. Тому політика Шкільної ради Міннетонки полягає в обмеженні планування шкільних заходів та активностей для учнів округу з метою виділення часу для сімейних та громадських заходів, а саме:

1. Середи ввечері та неділі визначені як час для сім’ї та громади. У ці періоди не можна планувати жодних заходів, організованих школами або програмою «Minnetonka Community Education» для учнів округу E-12, за винятком випадків, коли це дозволено начальником відділу освіти. Позашкільні заходи у середу мають завершуватися не пізніше 18:30.
    
2. У штаті Міннесота заохочується повна участь громадян у політичному процесі, а законодавство штату вимагає, щоб у день проведення виборів з 18:00 до 20:00, а також після 19:00 у день проведення партійних зборів на дільниці не проводилися жодні заходи чи заходи, організовані школою, за винятком регулярних занять. Крім того, у цей час у день виборів — як під час праймеріз, так і під час загальних виборів — забороняється використання або оренда приміщень округу.
    
3. Рада прагне уникати конфліктів із загальновизнаними релігійними святами. Тому жодні заходи не повинні вимагати участі окремого учня чи батьків у день, який є релігійним святом для цієї родини.
    
4. Рада також визнає та цінує важливу роль батьків у навчальних успіхах їхніх дітей і докладе всіх зусиль, щоб мінімізувати конфлікти в розкладі, які можуть змусити батьків обирати між шкільним заходом однієї дитини та шкільним заходом її брата чи сестри.

III. Відповідальність

1. Начальник управління або призначена ним особа має встановити процедури та систему стримувань і противаг, що забезпечують дотримання цієї політики при плануванні всіх заходів у окрузі.
    
2. Начальник відділу освіти або призначена ним особа щорічно повідомляє всіх керівників, співробітників та лідерів батьківських груп про конкретні дати, коли проведення заходів заборонено.
    
3. Начальник відділу освіти або призначена ним особа щорічно переглядає календар шкільних заходів з метою усунення конфліктів у розкладі, які можуть змусити батьків віддавати перевагу шкільному заходу однієї дитини над заходом її брата чи сестри.

IV. Визначення

Під заходами або заходами, що проводяться за підтримки школи, розуміються будь-які позакласні заходи, заплановані або організовані школою чи Шкільним округом, включаючи діяльність організації «Minnetonka Community Education», заходи батьківських комітетів (PTA/PTO/PTSA), спортивні тренування та змагання, виступи художніх колективів, розвивальні заняття тощо, в яких беруть участь учні округу.

V. Винятки з цієї Політики

Іноді на території шкільного округу проводяться заходи, у зв’язку з якими шкільний округ змушений підпорядковувати свої правила іншому керівному органу, зокрема, але не виключно, Лізі середніх шкіл штату Міннесота. У таких випадках керівник шкільного округу або призначена ним особа має домагатися внесення змін з боку іншого керівного органу; однак рада визнає, що повноваження та вплив шкільного округу щодо таких рішень можуть бути обмеженими.

Будь-яке відхилення від цієї політики має бути заздалегідь схвалене начальником управління.

Ця політика не має на меті обмежувати оренду або використання шкільних приміщень для заходів, що проводяться позашкільними організаціями.