I. МЕТА

Метою цієї політики є надання керівним органам рекомендацій щодо своєчасного утилізації застарілого обладнання та матеріалів.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Ефективне використання площ шкільних приміщень та турбота про безпеку персоналу й учнів іноді вимагають утилізації застарілого обладнання та матеріалів.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. «Контракт» означає угоду, укладену Районом щодо продажу товарів, матеріалів або обладнання.
    
2. «Офіційна газета» — це регулярне видання, що має статус офіційної юридичної газети.

IV. ПОРЯДОК РОЗПОРЯДЖЕННЯ

1. Дозвіл
   
   Начальник управління має право розпоряджатися застарілим обладнанням та матеріалами шляхом їх продажу за справедливою ціною відповідно до процедур, викладених у цій політиці. Будь-який продаж, сума якого перевищує мінімальну межу, за якої вимагається проведення тендеру, повинен бути попередньо затверджений Радою. Начальник управління має право належним чином утилізувати вживані книги, матеріали та обладнання, які вважаються малоцінними або взагалі не мають вартості.
    
2. Контракти на суму понад 100 000 доларів
    
   1. Якщо вартість обладнання або матеріалів, за оцінками, перевищує 100 000 доларів, оголошується конкурс на подання запечатаних пропозицій шляхом публікації оголошення в офіційній газеті за два тижні до його проведення. У цьому оголошенні зазначаються час і місце прийому пропозицій, а також наводиться короткий опис предмета закупівлі. За необхідністю, на розсуд шкільної ради, може бути опубліковано додаткове оголошення в офіційній газеті або в інших ЗМІ.
       
   2. Продаж має бути присуджено учаснику, який запропонував найвищу відповідальну ціну, має бути належним чином оформлено в письмовій формі та супроводжуватися іншими умовами, передбаченими законодавством.
       
   3. Слід вести облік усіх пропозицій із зазначенням імен учасників та сум пропозицій, а також вказати пропозицію, яка визнана переможною. Пропозиція, що містить виправлення або викреслення будь-якої ціни, зазначеної в ній та яка використовується для визначення найвищої відповідальної пропозиції, має бути відхилена, якщо тільки таке виправлення або викреслення не виправлено шляхом перекреслення, а виправлення не вказано чорнилом або друкованим шрифтом поруч із ним та не завірено ініціалами чорнилом особою, яка підписує пропозицію.
       
   4. У разі подання однакових найвищих пропозицій двома або більше учасниками тендеру Рада може, на власний розсуд, застосувати методи закупівлі шляхом переговорів з учасниками, що подали однакові найвищі пропозиції, за умови, що остаточна ціна не буде нижчою за ціну, зазначену в найвищій пропозиції. У разі отримання лише однієї пропозиції Рада може, на власний розсуд, укласти взаємовигідний договір з учасником тендеру, за умови, що ціна не буде нижчою за початкову пропозицію. Якщо не буде отримано жодної задовільної пропозиції, Рада може оголосити повторний тендер.
       
   5. Усі отримані пропозиції повинні зберігатися в архіві протягом щонайменше одного року з моменту їх отримання. Будь-який договір, укладений з порушенням вищезазначених положень, вважається недійсним.
       
   6. Дані, подані підприємством до округу у відповідь на запит на подання пропозицій, є конфіденційними до моменту їх відкриття. Після відкриття ім’я учасника тендеру та зазначена сума в доларах стають загальнодоступними; всі інші дані залишаються конфіденційними до завершення процесу відбору, тобто до того моменту, коли школа завершить оцінку та складе рейтинг пропозицій. Після завершення процесу відбору всі дані, подані учасниками тендеру, стають загальнодоступними, за винятком даних, що становлять комерційну таємницю. Якщо всі відповіді відхилено до завершення процесу відбору, всі дані залишаються конфіденційними, за винятком імені учасника тендеру та зазначеної суми в доларах, які були оприлюднені під час відкриття тендерних пропозицій, протягом одного року з запропонованої дати відкриття або доти, доки повторний запит не призведе до завершення процесу відбору, або доти, доки не буде прийнято рішення про відмову від закупівлі, залежно від того, що настане раніше, після чого решта даних стає публічною. Дані, створені або збережені Округом у рамках процесу відбору або оцінки, захищаються як непублічні дані до завершення процесу відбору або оцінки. Після цього дані стають публічними, за винятком даних, що становлять комерційну таємницю.
       
3. Контракти на суму від 25 000 до 100 000 доларів
   
   Якщо сума угоди, за оцінками, перевищує 25 000 доларів, але не перевищує 100 000 доларів, контракт може бути укладений або на основі закритих тендерних пропозицій у порядку, зазначеному вище, або шляхом прямих переговорів, отримавши, по можливості, дві або більше пропозицій щодо купівлі або продажу, без оголошення тендеру або іншого дотримання вимог щодо повідомлення про проведення конкурсних торгів. Усі отримані пропозиції повинні зберігатися в архіві протягом щонайменше одного року після їх отримання.
    
4. Контракти на суму до 25 000 доларів
   
   Якщо передбачувана вартість угоди становить 25 000 доларів або менше, контракт може укладатися на підставі цінової пропозиції або на відкритому ринку на розсуд Правління. Продаж на відкритому ринку може здійснюватися шляхом аукціону. Якщо контракт укладається на основі котирування, він повинен ґрунтуватися, наскільки це можливо, на щонайменше двох котируваннях, які зберігаються в архіві протягом щонайменше одного року після їх отримання.
    
5. Електронний продаж надлишкових товарів, матеріалів та обладнання
   
   Незважаючи на інші процедурні вимоги цієї політики, Округ може укласти договір про продаж надлишкових, застарілих або невикористаних товарів, матеріалів та обладнання за допомогою електронної процедури продажу, в рамках якої покупці змагаються за придбання товарів, матеріалів або обладнання за найвищою ціною у відкритому та інтерактивному середовищі.
    
6. Повідомлення про запит на подання пропозицій
   
   Повідомлення про процедури отримання пропозицій має оприлюднюватися шляхом публікації або іншими відповідними засобами, щоб забезпечити своєчасне інформування громадськості.
    
7. Продаж працівникам
   
   Жоден член правління чи працівник Округу не має права продавати, організовувати продаж, володіти чи розпоряджатися з метою продажу будь-яким іншим членам правління чи працівникам Округу майном або матеріалами, що належать Округу, за винятком випадків, коли таке майно та матеріали не потрібні для суспільних потреб і продаються працівнику Округу після оприлюднення відповідного оголошення, на публічних торгах або шляхом подання запечатаних пропозицій, за умови, що працівник не бере безпосередньої участі в процесі проведення аукціону чи продажу. Належне повідомлення має включати опубліковане або розміщене повідомлення щонайменше за тиждень до продажу. Співробітник Округу може придбати не більше одного транспортного засобу у Округу протягом будь-якого 12-місячного періоду. Цей розділ не застосовується до продажу майна або матеріалів, придбаних або вироблених шкільним округом для продажу широкій громадськості в ході звичайної господарської діяльності. Жодне положення цього розділу не забороняє працівнику шкільного округу продавати або володіти з метою продажу державне майно, якщо продаж або володіння з метою продажу відбувається в рамках звичайної господарської діяльності або у межах звичайних обов'язків працівника.
    
8. Винятки щодо надлишкових шкільних комп’ютерів
   
   Шкільний округ може не дотримуватися вимог щодо проведення конкурсних торгів і не підпадає під дію інших законів, що стосуються контрактів шкільних округів, якщо він реалізує надлишкове шкільне комп’ютерне та супутнє обладнання шляхом передачі майна та права власності:
    
   1. інший шкільний округ;
       
   2. Державний департамент виправних установ;
       
   3. Рада піклувальників Державних коледжів та університетів штату Міннесота; або
       
   4. сім'я учня, який проживає в окрузі, загальний сімейний дохід якої відповідає федеральному визначенню рівня бідності.