I. МЕТА

Метою цієї політики є забезпечення фінансової стабільності округу, створення міцної основи для збереження високого фінансового рейтингу, а також формування резерву, який дозволить округу покривати непередбачені бюджетні витрати.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

З метою забезпечення фінансової спроможності та стабільності округу Рада докладатиме зусиль для підтримання залишку коштів у фонді незакріплених коштів на рівні не менше шести відсотків (6%) від бюджету видатків Загального операційного фонду округу, що включає фонди 01 «Загальний операційний фонд», 03 «Транспортний фонд» та 11 «Фонд заходів».

Наступні фонди не враховуються при розрахунку, оскільки вони є фондами з обмеженим використанням або проектними фондами і, відповідно, управляються таким чином, щоб їхній кінцевий залишок на кінець року становив 0 доларів або був незначно позитивним:

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Категорії залишків коштів, передбачені Стандартом № 54 Ради зі стандартів бухгалтерського обліку в державному секторі (GASB):
    
   1. Залишок коштів, що не підлягають витрачанню, — суми, які не можуть бути витрачені через їхній характер, наприклад, запаси та авансові платежі.
       
   2. Залишоккоштів у фондах з обмеженим використанням — суми, які можуть бути витрачені виключно на конкретні цілі, визначені конституцією, зовнішніми донорами або відповідним законодавством.
       
   3. Зарезервований залишок коштів — кошти, зарезервовані для конкретних цілей на підставі офіційного рішення шкільної ради.
       
   4. Зарезервований залишок коштів — суми, які адміністрація виділила на конкретні цілі, але які не мають обмежень щодо використання та не зарезервовані для конкретних потреб.
       
   5. Нерозподілений залишок коштів — кошти, доступні для покриття витрат поточного та майбутніх років. Це ресурси, які не мають обмежень і не були зарезервовані або розподілені.
       
2. Облігаційний борг— форма фінансування, що забезпечує кошти на модернізацію об’єктів. Повинна бути схвалена виборцями.
    
3. Рейтинг облігацій — незалежнеагентство (наприклад, Moody’s або Standard & Poor’s) надає фінансовий рейтинг округу.
    
4. Доходи держави— доходи державияк одна зі складових законодавчо встановлених формул фінансування державної освіти. Іншою основною складовою є податки на нерухомість.

IV. ВИМОГИ

1. Розподіл коштів визначатиметься начальником управління та/або виконавчим директором з фінансів та операційної діяльності на підставі повноважень, наданих Радою.
    
2. Коли залишок невикористаних коштів у бюджеті Загального операційного фонду наближається до шести відсотків (6%) від запланованих видатків, округ повинен вжити інших заходів з контролю за виконанням бюджету, які не матимуть негативного впливу на реалізацію навчальних програм.
    
3. Якщо прогнозується, що залишок нерозподілених коштів Загального операційного фонду зменшиться до рівня, нижчого за шість відсотків (6 %) від запланованих видатків Загального фонду, Округ повинен вжити одного або кількох із таких заходів, щоб забезпечити, щоб залишок нерозподілених коштів Загального операційного фонду на кінець відповідного бюджетного року не опустився нижче шести відсотків (6 %).
    
   1. Зменшити витрати шляхом впровадження заходів щодо обмеження витрат.
       
   2. Шукайте можливості для збільшення доходів. У разі необхідності розгляньте можливість підвищення плати за послуги. Вивчіть варіанти збільшення кількості студентів.
       
   3. Якщо це дозволено законодавством штату, зверніться до виборців із проханням про виділення додаткових коштів шляхом підвищення податку на операційні витрати або за допомогою інших фінансових механізмів.
       
   4. Поєднання зазначених вище варіантів.
       
4. Політика щодо залишку коштів також застосовується окремо до управління Фондом харчування Міннетонки та Фондом громадської освіти Міннетонки. Обидва ці фонди повинні мати власний нерозподілений залишок коштів у розмірі шести відсотків (6 %) від бюджетних видатків, окремо від нерозподіленого залишку коштів Загального операційного фонду.