I. МЕТА

Метою цієї політики є визначення плану та процедури проведення тестування в окрузі.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Політика шкільного округу Міннетонка передбачає впровадження процедур щодо проведення тестування, забезпечення його безпеки, складання звітів, ведення документації, інформування учнів та батьків, а також ведення обліку даних про учнів відповідно до федерального законодавства та законодавства штату Міннесота.

III. Обов’язки адміністратора з проведення іспитів у шкільному окрузі

Адміністратор тестування округу несе відповідальність за щорічну підготовку та подання на затвердження Шкільної ради, а також за контроль за оприлюдненням плану проведення тестування за базовими стандартами. Адміністратор тестування округу повинен подати цей план до Департаменту освіти штату Міннесота не пізніше 15 жовтня кожного року. План повинен містити, як мінімум, наступне:

1. Вимоги до випускників;
    
2. Клас, у якому учень матиме можливість скласти тест GRAD;
    
3. Можливості виправлення ситуації для учня, який не склав тести на відповідність базовим стандартам;
    
4. Процедура подання запиту на додаткову можливість складання іспиту та надання спеціальних умов для випускника, який виконав усі інші вимоги до випуску, але не досяг одного або кількох базових стандартів;
    
5. Процедура оскарження відповіді округу на запити, зазначені в пункті С;
    
6. Порядок повідомлення округу та департаменту про порушення процедур безпеки під час іспитів; а також
    
7. Порядок задоволення потреб учнів з обмеженим рівнем володіння англійською мовою, учнів, яким необхідний індивідуальний навчальний план (IEP), або учнів, яким необхідні спеціальні умови відповідно до Розділу 504.

IV. БЕЗПЕКА ЕКЗАМЕНІВ

1. Вимоги до безпеки. Під час проведення тестів на відповідність базовим стандартам округ повинен дотримуватися таких заходів безпеки, окрім вимог, встановлених Міністерством освіти штату Міннесота:
    
   1. Усі тестові зошити, бланки відповідей та тестові матеріали повинні зберігатися у зачиненому приміщенні до та після проведення тестування;
       
   2. Тести, тестові матеріали та бланки відповідей є закритою інформацією відповідно до § 13.34 Закону штату Міннесота;
       
   3. Забороняється робити копії тестових зошитів або бланків відповідей; а також
       
   4. Округ зобов'язаний повідомляти Департамент про будь-які порушення безпеки проведення іспитів. Департамент приймає повідомлення про порушення безпеки проведення іспитів від будь-якої особи, якій відомо про такий випадок.
       
2. Порушення безпеки. Департамент проводить розслідування всіх повідомлень про випадки порушення безпеки під час іспитів. Наслідки порушення безпеки під час іспитів можуть включати:
    
   1. Анулювання результатів тестування у разі виявлення порушення, що ставить під сумнів достовірність результатів проведення тестування; або
       
   2. Інші обґрунтовані заходи, необхідні для забезпечення безпеки та конфіденційності майбутніх тестів та їх проведення.

V. ЗВІТНІСТЬ ШКІЛЬНИХ ОКРУГІВ ПЕРЕД ДЕПАРТАМЕНТОМ ТА ГРОМАДСЬКІСТЮ

1. Округ щорічно до 15 жовтня повинен надавати Департаменту зазначену нижче інформацію у форматі, який визначається Департаментом.
    
2. Район зобов'язаний щорічно до 15 жовтня готувати та розповсюджувати серед усіх домогосподарств району публічний звіт, що містить зазначену нижче інформацію.
    
3. Вищезазначені звіти мають містити:
    
   1. Кількість учнів, зарахованих до кожного класу з 9-го по 12-й, згідно з річним звітом Автоматизованої системи обліку учнів штату Міннесота (MARSS);
       
   2. Кількість учнів у кожному класі з 9 по 12, які досягли кожного базового рівня відповідно до державних стандартів;
       
   3. The number of students at each grade level 9 through 12 passing each basic standard at an individualized level under an IEP or a Section 504 Accommodation plan;
       
   4. Кількість учнів у кожному класі з 9 по 12, які склали іспити за кожним базовим стандартом, використовуючи тести, перекладені на мову, відмінну від англійської;
       
   5. Кількість учнів у кожному класі з 9-го по 12-й, які звільнені від складання тестів за кожним базовим стандартом; та
       
   6. Тільки для випускників 12-го класу минулого року — кількість учнів, яким наразі відмовлено у видачі атестата про середню освіту через те, що вони не досягли встановленого державою рівня базових знань, хоча всі інші вимоги до випускників виконано.
       
4. Начальник управління або призначена ним особа зобов’язаний подавати до Департаменту звіти з переліком витрат, пов’язаних із тестуванням на відповідність базовим стандартам, відповідно до вимог законодавства.

VI. НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ ДЛЯ АУДИТУ ПРОГРАМИ

Округ зобов’язаний вести облік, необхідний для проведення аудитів програм, що здійснюються Департаментом. Цей облік повинен містити документи, які:

1. Необхідні повідомлення для батьків та учнів відповідають вимогам Правил штату Міннесота, розділ 3501.0120;
    
2. Необхідні документи про навчання відповідають вимогам Правил штату Міннесота, частина 3501.0130;
    
3. Процедура проведення додаткового тестування учнів у шкільному окрузі відповідає вимогам Правила штату Міннесота, розділ 3501.005;
    
4. Процедури забезпечення безпеки під час тестування відповідають вимогам Правила штату Міннесота, розділ 3501.0150;
    
5. Рішення округу щодо спеціальних умов під час складання іспитів, модифікацій та надання звільнень відповідають положенням розділів 3501.0090 та 3501.0100 Правил штату Міннесота;
    
6. Навчальна програма та методика викладання округу забезпечують належні можливості для навчання відповідно до базових стандартів, як це передбачено Правилами штату Міннесота, частина 3501.0110;
    
7. Плани виправлення для студентів зберігаються у відповідності до Правил штату Міннесота, розділ 3501.0110;
    
8. План проведення тестування за базовими стандартами відповідає вимогам розділу 3501.0140, підрозділу 2 Правил штату Міннесота;
    
9. Документація щодо студентів, яким надано спеціальні умови або яких звільнено від складання іспитів, відповідає вимогам Правила штату Міннесота, частина 3501.009;
    
10. Оцінювання та документування навчальних досягнень учнів, яким було надано право на адаптацію загальнодержавних стандартів, здійснюється відповідно до Правил штату Міннесота, частина 3501.0090, підрозділ 2, пункт C; та
     
11. Процедура округу щодо проведення тестування учнів з обмеженим знанням англійської мови відповідає вимогам частини 3501.0100 Правил штату Міннесота.

VII. ОБОВ’ЯЗКОВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ БАТЬКІВ ТА УЧНІВ

1. Письмове повідомлення. Округ повинен створити та підтримувати систему, яка забезпечуватиме надсилання письмових повідомлень батькам та учням щодо вимог до випускників.
    
2. Повідомлення про вимоги до випускників. Не пізніше ніж через тридцять (30) робочих днів після дати зарахування до 9-го класу або переведення учня до округу під час навчання у 9-му класі чи після його закінчення округ повинен надати батькам та учневі письмове повідомлення про:
    
   1. Вимоги до випускників; та
       
   2. Клас, у якому учень вперше матиме можливість скласти тест на знання базових стандартів.
       
3. Повідомлення про результати тестування та можливості виправлення ситуації. Район повинен не пізніше ніж через дев’яносто (90) днів після складання учнем тесту на перевірку рівня знань з базових стандартів надіслати батькам та учневі письмове повідомлення про:
    
   1. 1. Результати випробувань на відповідність базовим стандартам; та
       
   2. Відповідно до частини 3501.0050, підрозділу 3 Правил штату Міннесота, якщо студент навчається на останньому курсі:
       
      1. Процедура, за якою батьки або учні можуть подати заявку на проведення додаткових іспитів та надання спеціальних умов для їх складання після 1 квітня; а також
          
      2. Процедура, за якою батьки або учень можуть оскаржити рішення шкільного округу у разі відмови у проведенні додаткового тестування або наданні спеціальних умов для його проходження.
          
4. Повідомлення щодо належного щорічного прогресу. Якщо Департамент освіти штату Міннесота пропонує визнати шкільний округ таким, що потребує вдосконалення, вжиття коригувальних заходів або реструктуризації, шкільний округ зобов’язаний надати батькам учнів, які навчаються в цьому окрузі, достатньо детальні зведені дані щодо результатів навчальних оцінювань або інших навчальних показників, які були проаналізовані з метою визначення того, чи досягає школа належного щорічного прогресу, щоб батьки мали можливість оскаржити пропозицію Департаменту.

VIII. ВЕДЕННЯ УЧІБНИХ ДОКУМЕНТІВ

1. Результати тестування. Район повинен вести облік щодо кожного учня, який включає:
    
   1. Пройдені тести на відповідність основним стандартам; та
       
   2. Опубліковано результати останніх тестів на відповідність базовим стандартам.
       
2. Успішність студентів. Про успішність кожного учня слід повідомляти у його особовій справі, як зазначено в пунктах 1–4 нижче.
    
   1. У записі про учня, який склав тест на відповідність базовим стандартам за стандартних умов або з використанням спеціальних умов, має бути зазначено «пройшов на рівні штату». Записи про учнів, які склали тест з використанням спеціальних умов, не повинні відрізнятися від записів про учнів, які склали тест за стандартних умов.
       
   2. У записі про учня, який склав тест на відповідність базовим стандартам із застосуванням адаптацій, передбачених індивідуальним навчальним планом (IEP) або планом адаптацій згідно з розділом 504, відповідно до Правил штату Міннесота, частина 3501.0090, має бути зазначено «пройшов на індивідуальному рівні».
       
   3. У записі про учня, який склав іспит, відмінний від іспиту за базовими стандартами, має бути зроблено позначку «Альтернативна оцінка».

IX. ДОКУМЕНТАЦІЯ

1. Про всі спеціальні умови під час тестування, зміни або альтернативні форми оцінювання слід повідомляти адміністратора тестування округу. Адміністратор несе відповідальність за ведення переліку всіх таких спеціальних умов, змін та звільнень для цілей аудиту округу. Це має відбуватися щорічно до 1 грудня. Результати тестування будуть задокументовані та оприлюднені.