I. МЕТА

Рада з питань освіти державних шкіл Міннетонки переконана, що навчально-екскурсійні програми збагачують навчальний процес. Мета таких програм — надати вчителям можливість розширити та поглибити навчальний досвід учнів, виходячи за межі того, що можна досягти в рамках звичайних занять у класі. Вони можуть стати цінним засобом для мотивації учнів, покращення їхнього розуміння матеріалу, а також надати їм можливість розпочати вивчення нового матеріалу або підбити підсумки вивченого.

Мета цієї політики — надати рекомендації співробітникам, учням та їхнім родинам, які беруть участь у поїздках у рамках програми «Навчання та подорожі». Завдання полягає у заохоченні до участі в таких поїздках та створенні умов, що забезпечать безпеку та освітню цінність цього досвіду. Співробітники, які організовують поїздку, учні, які беруть у ній участь, родини, які підтримують таку поїздку, а також усі працівники шкільного округу повинні знати свої права, обов’язки, вимоги та наслідки участі.

II. ПРОГРАМНА ЗАЯВА

Рада заохочує та підтримує інтерес до внутрішніх та міжнародних навчально-екскурсійних програм, які охоплюють, серед іншого, академічні дисципліни, спорт, музику, мистецтво та інші види діяльності. Оскільки досвід, який здобувається під час навчально-екскурсійних програм, неможливо отримати лише за допомогою читання, електронних ЗМІ або занять та дискусій у класі, політика Ради передбачає схвалення певних навчально-екскурсійних поїздок, організованих школою, як доповнення до навчальної програми округу для учнів віком від дошкільного до старшого шкільного віку (E-12).

Округ очікує, що кожна шкільна поїздка буде належним чином спланованою, добре організованою та ретельно контрольованою освітньою подією. Щоб відповідати цим високим стандартам, заявки на всі поїздки учнів повинні подаватися та попередньо затверджуватися директором школи або призначеною ним особою, а також начальником відділу освіти або призначеною ним особою на етапі розробки концепції, перш ніж залучати учнів та батьків/опікунів до планування та реалізації. Заявки на попереднє затвердження концепції слід подавати за допомогою форми «Попередня концепція поїздки учнів». Суперінтендант або призначена ним особа або (1) надасть попереднє схвалення, щоб поїздку можна було повністю спланувати відповідно до всіх інших термінів, визначених у цій політиці та супутніх нормативних актах, (2) поверне запит на доопрацювання, або (3) відхилить запит.

У формі попередньої концепції від тих, хто планує навчальні поїздки, вимагається розглянути такі питання, як, зокрема, очікування від супроводжуючих осіб, прогнози витрат та плани збору коштів, освітні цілі, необхідні дати планових зустрічей для учнів та супроводжуючих осіб, а також потенційні проблеми, пов’язані з безпекою та/або здоров’ям. Форма підтвердження поїздки та маршруту вимагає, щоб ті, хто планує навчальні поїздки, надали інформацію, що включає, але не обмежується, деталями остаточного маршруту, страховим покриттям, списками студентів та супроводжуючих осіб, стратегіями щодо соціальних медіа та мобільного зв’язку, а також гарантіями, що всі відповідні політики були переглянуті.

Рада вважає, що учні, батьки та громада сприймають будь-які поїздки учнів, пов’язані зі школою, як такі, що організовуються школою. Отже, ця політика поширюється на будь-які поїздки учнів, які відбуваються внаслідок просування відповідної діяльності округом/школою шляхом розповсюдження інформаційних матеріалів, координації організаційних питань працівниками округу/школи, збору внесків за участь, збору дозволів від батьків та/або організації супроводу.

Ця політика поширюється на всі навчально-екскурсійні поїздки для учнів 1–12 класів, включаючи програму «Minnetonka Community Education», початкові школи, середні школи та старшу школу.

III. ВИЗНАЧЕННЯ

1. Програма «Навчання та подорожі» — будь-яка поїздка для учнів шкіл (від дошкільних закладів до 12 класу), організована та фінансована округом, яка є доповненням до навчального процесу та передбачає ночівлю учнів поза домом.
    
2. Екскурсії — вони доступні для всіх учнів і передбачають відвідування місць за межами території школи, що може супроводжуватися ночівлею, з метою надання учням освітніх вражень, які в іншому випадку були б для них недоступні. Існує два види екскурсій:
    
   1. Регулярна екскурсія — екскурсія, яка є невід’ємною частиною навчального курсу, передбачає обов’язкову участь учнів, фінансується округом і може враховуватися при оцінюванні.
   2. Додаткова екскурсія — екскурсія, яка не є невід’ємною частиною навчальної програми, участь у якій є добровільною, а за її відвідування оцінки не виставляються. Батьків/опікунів можуть попросити зробити фінансовий внесок на організацію додаткової екскурсії.
       
3. Шкільні екскурсії — будь-які місцеві, регіональні, національні та міжнародні поїздки, організовані за ініціативою школи або шкільного округу, в яких на першому місці стоїть освітня цінність, а також безпека та добробут учнів, що беруть у них участь. Сюди входять поїздки, що відбуваються під час навчального дня, у вихідні, влітку, а також поїздки, що передбачають ночівлю.
    
4. Поїздки, що не організовуються школою, — будь-які поїздки, під час яких працівники або члени громади укладають договори чи угоди без офіційного схвалення Шкільного округу. Будь-яка поїздка, що не схвалена Шкільним округом, вважається приватною ініціативою. Шкільний округ не виступає співорганізатором жодної такої поїздки.

IV. РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ОРГАНІЗАЦІЇ ШКІЛЬНИХ ЕКСКУРСІЙ

1. Усі поїздки в рамках програми «Навчання та подорожі» є добровільними для студентів.
    
2. Поїздки в рамках програми «Навчання та подорожі», а також усе пов’язане з ними планування повинні відбуватися у позаурочний час.
    
3. Поїздки в рамках навчально-туристичної програми повинні відбуватися у період, коли в школі немає занять (тобто під час весняних канікул або влітку), і не повинні суттєво порушувати звичайний навчальний розпорядок дня.
    
4. Усі дорослі, які супроводжують поїздку, несуть відповідальність за безпеку та поведінку учнів від моменту від'їзду до повернення.
    
5. Організацією поїздок, що проводяться за ініціативою школи, займатиметься персонал школи. Поїздки за межі регіону, що охоплює п’ять штатів (Міннесота, Вісконсин, Айова, Південна Дакота, Північна Дакота), організовуватимуться через ліцензовані туристичні агентства, якщо не будуть використовуватися послуги перевізника, з яким укладено договір у шкільному окрузі.
    
6. Округ залишає за собою право скасувати або перенести поїздку і не несе відповідальності за авансові платежі, що не підлягають поверненню, або інші понесені витрати.
    
7. Після затвердження програми поїздки директором школи або призначеною ним особою, а також начальником відділу освіти або призначеною ним особою, працівники школи, які подають заявку на поїздку учнів, повинні заповнити форму запиту на поїздку учнів для затвердження директором школи або керівником.
    
8. Позакласні заходи та змагання, до участі в яких відбираються шкільні команди, як правило, не підпадають під дію цих рекомендацій. Це пов’язано з тим, що час і місце їх проведення визначаються керівним органом організації-організатора. Ця політика не має на меті забороняти учням брати участь у таких заходах чи змаганнях, навіть якщо вони відбуваються під час навчального процесу.
    
9. Округ повідомить про процедурні вимоги щодо планування та реалізації всіх навчально-екскурсійних програм і подасть необхідні документи на затвердження Радою.
    
10. У випадках, коли учні будуть проживати в сім’ях приймаючих груп, округ отримає від керівників цих груп підтвердження того, що вжито відповідних заходів для забезпечення безпеки та благополуччя учнів. На випадок, якщо умови проживання в сім’ях не відповідатимуть стандартам округу, будуть передбачені процедури щодо пошуку альтернативних варіантів розміщення.

V. ПІД ЧАС ПОДОРОЖІ

1. Кодекс поведінки
    
   1. Усі правила округу будуть застосовуватися до учасників навчально-познавальних програм та екскурсій, а також до супроводжуючих осіб, зокрема, але не обмежуючись, правила щодо вживання наркотиків та алкоголю.
   2. Організатори міжнародних навчально-туристичних програм зобов'язані зареєструватися в Посольстві США та поінформувати учасників про наслідки порушення законів іноземних держав щодо наркотиків та алкоголю.
       
2. Порядок дій у надзвичайних ситуаціях
    
   1. Усі програми «Навчання та подорожі» нададуть інформацію щодо передбачуваних ризиків для здоров’я та безпеки, а також детальні інструкції та протоколи на випадок надзвичайних ситуацій з метою забезпечення безпеки студентів.
   2. Усі програми «Навчання та подорожі» розроблять план комунікації, що передбачатиме використання електронних засобів масової інформації, з метою якнайефективнішого та найрезультативнішого інформування батьків/опікунів.

VI. ПРАВИЛА СКАСУВАННЯ БРОНЮВАННЯ

1. Екскурсії можуть бути скасовані через погодні умови, міркування безпеки, події у світі або потреби місцевої школи. Екскурсії скасовуватимуться лише в тих випадках, коли керівництво школи вважатиме це обґрунтовано обережним та розсудливим кроком для забезпечення безпеки учнів та персоналу або для забезпечення ефективної роботи місцевої школи. У таких випадках буде зроблено все можливе, щоб попередити про це якомога раніше.
    
2. Округ не несе відповідальності за фінансові збитки, яких зазнають учні та батьки внаслідок скасування поїздок.
    
3. Право скасовувати поїздки належить начальнику управління або призначеній ним особі.

VII. Подорожі, що не організовуються школою

1. Поїздки, що не організовуються школою: з метою підкреслити, що округ не підтримує поїздки, які не організовуються школою, у випадках, коли місцеві організації беруть участь у таких поїздках, буде широко поширюватися така інформація:
    
   1. У всіх матеріалах та повідомленнях має бути зазначено, що поїздка не організована школою
   2. На території округу заборонено проводити будь-які наради чи спілкування, пов’язані з поїздкою
   3. Організації, відповідальні за поїздки, що не проводяться за підтримки школи, не зможуть користуватися засобами комунікації округу